2019/1/2 泉州师范学院网站群使用培训 2018.4.12.

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2019/1/2 泉州师范学院网站群使用培训 2018.4.12

培训要点 一、如何登陆系统 二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员(共两步) 三、如何发布文章(两级审核为例) 四、文章发布的视频学习地址 五、站点管理员如何强制介入流程 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员)

一、如何登录系统 登录地址:cms.qztc.edu.cn 登录账号与密码:使用学校统一的身份认证账号与密码 浏览器:推荐使用IE11以上版本或360浏览器。

一、如何登录系统 登录成功后的界面(如登录成功未出现该界面,说明未分配权限或权限分配有问题,请联系站点管理员排查) 注意:如果有多个网站的权限,右上角一定要注意选择您所要操作的网站

二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员(共两步) 第一步:以【校园文化】为例,如下图所示,左侧选中【泉州师范学院】,右侧在“文件夹管理”里,勾选【校园文化】点“多级流程设置”

二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员(共两步) 第二步:根据提示,在弹出窗口中点【确定】设置起草、初审、复审人员 注意:点【增加】【移除】的操作说明见下两页截图

二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员(共两步) 第二步中点【增加】:如下图所示,可以通过关键字搜索出具体老师,勾选后点确定,即可增加该人员。

二、站点管理员如何调整起草员、初审人员、复审人员(共两步) 第二步点【移除】:如下图所示,即把当前用户移除出审核人员名单。

培训示例(以两级审核为例) 以【通知公告】栏目为例,演示如何发“三级审核”文章: 由lkn1起草  lkn2审核  lkn3发布 说明: 1、每个栏目可以设置流程,站点管理员可以调整每一步的审核人员,也可强制介入流程,进行流程的跳转; 2、只有最后一个复审的人具备发布/取消发布权限; 3、上传的图片、附件、文章的大小限制默认为100M,视频默认为500M,特殊情况超过限制大小的可联系站点管理员修改; 4、部分人员如有多个网站权限,登录成功后,右上角务必要选择当前需操作的站点。

2019/1/2 三、如何发布文章 1、<lkn1>用lkn1账号登陆,右上角选择要发文章的站点,再点【内容管理—文档管理】,会看到自己有权限发文章的栏目

2019/1/2 三、如何发布文章 2、 <lkn1>,点【增加】按钮,进入文章新增页面: 默认会把导入文章的第1张图作为封面图。

三、如何发布文章(如何发布到主站的通知公告、信息门户的校内通知里) 2019/1/2 三、如何发布文章(如何发布到主站的通知公告、信息门户的校内通知里) 发布至:指多栏发布,可以发布到本网站的多个栏目里。 注意下:若需要推送到主站的通知公告、信息门户的校内通知或信息公开网,如下图所示勾选对应栏目。

2019/1/2 三、如何发布文章 3、 <lkn1>,点【送审】按钮,发给下一环节人员(点【发送】)审批:

2019/1/2 三、如何发布文章 4、 <lkn2>登录系统后如图所示,可以点右侧【待办】进入待审核文章列表;也可直接点“内容管理—文档管理—通知公告---对待审核的文章进行勾选修改”:

2019/1/2 三、如何发布文章 5、 <lkn2>文章修改完成后,点【审核】按钮,发给下一环节审核人:

2019/1/2 三、如何发布文章 6、 <lkn2>文章修改完成后,点【审核】按钮,发给下一环节审核人;如果觉得文章不合适,也可点【退回】按钮,退回给上一环节起草员;

2019/1/2 三、如何发布文章 7、 <lkn3>登录系统,与步骤4一样,可点【待办】进入待办列表审核;也可点“内容管理—文档管理—通知公告”,直接勾选文章进行修改;

2019/1/2 三、如何发布文章 8、 <lkn3>文章编辑好后,点【发布】按钮,即可完成文章的发布。

2019/1/2 三、如何发布文章 9、 审核过程中的人员都可以通过下图按钮,查看历史的流程记录。

2019/1/2 三、如何发布文章 10、 站点管理员可在系统管理——文档管理中的流程统计打印报表

2019/1/2 四、文章发布的视频学习地址 http://pro.webplus.net.cn/_s80/1989/list.psp

2019/1/2 五、站点管理员如何强制介入流程 站点管理员可找到某篇文章,点下图所示按钮,强制介入流程:

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 共享设置:可以把某个栏目共享给某站点(以此,对方站点就可以通过信息来源获取该栏目的信息) 信息来源:可以为某个栏目获取多个来源的文章,可以是本站,也可以是跨站(前提是对方要先共享给你) 举例----实现步骤: 1、把子站点B【招标采购】栏目共享设置给父站点A 2、在父站点A里,设置【通知公告】栏目的信息来源

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 1.1、把子站点B【招标采购】栏目共享设置给父站点A:右上角选择子站点网站建设-栏目管理,勾选【招标采购】栏目,点“共享设置”

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 1.2、把子站点B【招标采购】栏目共享设置给父站点A:选择共享给父站点A,点确定

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2.1、在父站点A里,设置【通知公告】栏目的信息来源:右上角选择父站点A点网站建设-栏目管理-勾选【通知公告】,点信息来源

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2.2、在弹出窗口里点“+”号

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2.3、在弹出窗口里选择“栏目-子站点-勾选招标采购栏目”,点确定

六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2019/1/2 六、信息来源与共享设置的使用(站点管理员) 2.4、如图所示,确定即可