付款作業錯誤態樣【出納組】 錯誤1~核銷文件備具不齊 錯誤2 ~戶名與系統不同 錯誤3 ~未輸發票號碼日期 錯誤4 ~受款人帳號輸錯 錯誤 5 ~受款人與發票不符 錯誤6 ~受款人劃撥代碼輸錯 錯誤7 ~未附學生證明文件
勿自行用word 、excel 輸入及列印表單 錯誤1-核銷文件備具不齊 1、核銷案必備受款人帳戶資料表,需上會計系統輸入受款人資料,系統産生表單列印後檢附 勿自行用word 、excel 輸入及列印表單
錯誤1-核銷文件備具不齊 2、新受款人帳戶(本校未曾付過款之帳戶)應檢附存摺影本
錯誤2-戶名與系統不同 存簿戶名與 系統戶名不一致
錯誤3-未輸發票號碼日期 受款人為廠商需於會計系統輸入發票日期及號碼 未輸入發票 日期與號碼
錯誤4-受款人帳號輸錯 帳號輸入錯誤 錯登為0081211
錯誤5-受款人與發票不符 受款人與廠商 發票章名稱不符
錯誤6-受款人劃撥代號輸錯 劃撥帳號7000010 輸錯為7000021 劃撥帳號與存簿帳號銀行代碼不同
二代健保補充保費案應檢附完成註冊章之學生身分證明文件 錯誤7-未附學生證明文件 二代健保補充保費案應檢附完成註冊章之學生身分證明文件 應附已完成註冊章 之學生證影本