善用視訊資源以提升工作效能 資訊推動小組 中華民國 103年10月
本院之視訊資源介紹 本院硬體式視訊系統：硬體式視訊會議系統，可於定點會議室、筆電或行動裝置使用 Co-Life線上會議系統：國家高速網路與計算中心提供服務之平台 Skype：通訊軟體 Google Hangouts：Google線上平台，並可於Youtube線上直播
確認對方之視訊資源 對方建置有硬體式視訊會議系統，且支援SIP或H.323通訊協定系統，可使用定點會議室 使用筆電或平板電腦 使用桌上型電腦，結合數位攝影機、麥克風及喇叭等設備 視訊人數之多寡決定是否使用單槍設備來投影
一、本院硬體式視訊系統 與學校進行視訊： 對方如建置有硬體式視訊會議系統，且支援SIP或H.323通訊協定即可直接對連。 使用視訊會議室的情況，本院三峽總院區可同時與8間學校進行視訊會議。 可使用筆電或平板電腦來進行視訊會議。 臺北及臺中院區可單獨進行一對一視訊。
本院硬體式視訊系統 目前三院區可以使用視訊會議的固定場地： 三峽總院區：仰喬樓三樓簡報室 聯絡人：蔡錦智、鄧代雍（分機1155、1135） 有環控系統與麥克風連動 臺北院區：九樓會議室 聯絡人：鄭振和（分機222、168） 臺中院區：綜合大樓三樓第3會議室 聯絡人：張中維（分機1323）
運用筆電連線本院硬體式視訊系統 對方無視訊會議系統可使用筆電或平板電腦連線至本院三峽總院區之視訊系統進行視訊會議。 使用筆電或行動裝置登入： 開起瀏覽器輸入本院線上視訊會議網址http://emeeting.naer.edu.tw 第一次連線會要求安裝視訊會議所需外掛之軟體或APP，安裝完成後即可進入會議室 本院系統可同時與8部筆電進行視訊。
本院硬體式視訊系統—筆電操作 簡易操作說明，連線至http://emeeting.naer.edu.tw 第一次使用請安裝視訊所需元件。
本院硬體式視訊系統—筆電操作 連線至http://emeeting.naer.edu.tw 輸入使用者名稱(請自訂)登入視訊會議
本院硬體式視訊系統—筆電操作 筆電操作介面功能
二、Co-Life線上會議系統 與學校進行視訊： 可使用國家高速網路與計算中心Co-Life線上會議系統 目前開放使用http://cs.colife.org.tw/ 新版尚未完全開放http://meeting.colife.org.tw/ 可以提供 2～29 人以上同時啟動網路攝影機 (影像/依頻寬、設備而定）於網路上進行視訊會議或演講
Co-Life線上會議系統 可自行加入會員即可登入使用 本院已有5組帳號，可直接登入進行線上視訊 帳號：naer01、naer02～naer05 密碼：naertest 需使用具備視訊鏡頭及麥克風之筆電或平板電腦。
Co-Life線上會議系統 簡易操作說明
Co-Life線上會議系統 登入後選擇會議，選擇會議日期新增
Co-Life線上會議系統 主席選擇會議時間，加入與會人員
Co-Life線上會議系統 主席新增後即可進入會議 與會人員也以帳號登入後進入會議
Co-Life線上會議系統 進入會議後可測試語音，加入會議
Co-Life線上會議系統 介面功能簡介
Co-Life線上會議系統 簡報呈現及畫面顯示 點選右上角圖示即可退出視訊會議
三、Skype通訊軟體 與學校進行視訊： 可自行下載安裝 http://www.skype.com/zh-Hant/download-skype/skype-for-computer/ 視裝置而定，可進行 3 到 10 人的群組視訊通話。若要獲得最佳品質，建議通話人數不超過 5 人。 配備：Windows XP SP3、Vista、7、8 或 8.1 的作業系統，視訊通話所需的網路攝影機和麥克風。
Skype通訊軟體 簡易操作說明： 安裝完Skype應用程式後，執行程式登入帳號密碼。 選擇聯絡人 選擇視訊通話 多方通話的所 有使用者皆須 安裝5.0以上版 本
Skype通訊軟體簡易操作說明 點選下方功能鍵，可新增參與者、傳送檔案與分享簡報桌面 顯示橘色圈圈代表 對話方有輸入文字 訊息，點擊即可開 啟對話視窗
四、Google Hangouts 功能介紹https://www.google.com/+/learnmore/hangouts/onair.html 可將群組成員拉進視訊通話，一次可與多達 9位好友盡情暢談。 配備：Windows XP SP3、Vista、7、8 或 8.1 的作業系統，使用chrome瀏覽器，視訊通話所需的網路攝影機和麥克風。
四、Google Hangouts 簡易操作說明： 使用chrome瀏覽器登入個人Google服務帳號並加入Google+，由此使用Hangouts視訊通話。
四、Google Hangouts 開起視訊通話，即可邀請其他成員加入。
注意事項 使用筆電視訊前需確認筆電之麥克風、視訊鏡頭皆可正常使用。 筆電或電腦設備在收放音部分較不理想，易受雜音干擾或產生回音，請使用耳機及麥克風，並儘可能選擇安靜的環境使用。 視訊系統會愈用愈熟悉，使用前請先熟悉雙方環境與設備。 目前本院網路之頻寬在使用各種視訊資源都能正常運作，唯因對方頻寬或設備上的不足，在視訊會議上仍會有效果上的差異。 可錄音錄影，以利後續相關工作
結語 請善用資訊相關設備及環境， 來增進研究及服務之效率與效能