Office应用之Execl (精进篇B) PDL管理层培训课件 Office应用之Execl (精进篇B) 为你打开通往办公软件高速入口的大门

目录 Execl的基本操作 图表的制作 数据管理与分析 函数的应用 Contents 01 02 03 04 模板来自于 http://docer.wps.cn 函数的应用 2

1.图表的制作 Chart production

图表组成

建立一个合适的图表 簇状柱形图

饼图 复合饼图 复合条饼图 在饼图的数据系列上点右键，弹出菜单上选择“设置数据系列格式”； 可以调整第二绘图区包含的数据个数。

双坐标轴图表

其实，图表就像搭积木，每个对象都是灵活的 通过实例来学习 为不连续的数据制作图表 Ctrl+鼠标左键，选择区域制作图表 图表添加数据，调整各项内容 行列转换 其实，图表就像搭积木，每个对象都是灵活的 实例

课后练习 Practice After Class

01 02 03 04 2.数据的管理与分析 建立良好的数据清单 数据排序与高级筛选 分类汇总 数据透视表 模板来自于 http://meihua.docer.com/

建立良好的数据清单 数据清单，又称为数据列表。是Excel工作 表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。它与 工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段， 第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；不能有数据完全 相同的两行记录；字段名必须唯一，每一字段的数 据类型必须相同； 良好的数据表，会对以后的数据分析等工作带来极 大的便利。

高级筛选（多字段的逻辑或关系筛选） 在公司员工工资表中筛选出销售部基本工资大于 等于1000，财务部基本工资小于1000的人员。。 在公司员工工资表中筛选出销售部基本工资大于 等于1000，财务部基本工资小于1000的人员。。 一般筛选，我们不讲，但有一点需要注意：筛选 过程中，不能使用自动填充方式 条件 区域 还是看实例吧

分类汇总 前提：对分类字段排序 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段 值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、 计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一 种方式的汇总）

2）单击“数据”选项卡“分级显示”组“分类汇总”按钮 　在公司员工工资表中，求各部门基本工资、实发工 资和奖金的平均值 。 步骤： 1）首先对“部门”排序 2）单击“数据”选项卡“分级显示”组“分类汇总”按钮

数据透视表 如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据 透视表。 　如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据 透视表。 单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”的 下拉按钮，选择“数据透视表”命令，打开“创建数据 透视表”对话框， 确认下选择要分析的数据的范围以及数据透视表的放 置位置。然后单击“确定”按钮。 此时出现“数据透视表字段列表”窗格，把要分类的 字段拖入行标签、列标签位置，使之成为透视表的行、 列标题，要汇总的字段拖入∑数值区。

数据透视表 统计各部门各职务的人数。 数据透视表字段列表”窗格 数据透视表统计结果

创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表 工具”选项卡修改它，主要内容有： 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表 工具”选项卡修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式 数据更新

FOUR 函数的应用 The application of the function 04 模板来自于 http://meihua.docer.com/

函数是什么？ 1 2 9 8 5 8 6 4 6 3 函数 函数，是某种功能的表达形式。 一个函数，对应 着一种功能。 函数，是某种功能的表达形式。 一个函数，对应 着一种功能。 更通俗一点的理解就是：函数是个黑盒子，我们 只需要一个初始值，它能给我们一个结果。 函数的表达方式： Result=函数名（参数1，参数2，……） 参数之间使用的是引用运算符 函数 输入数据 &%￥￥&*#% Go Back 1 2 9 8 5 8 6 4 6 3

=AND(B2="男,D2>=40) =OR(AND(MOD(YEAR(C2),4)=0,MOD(YEAR(C2),100)<>0),MOD(YEAR(C2),400)=0)

2.算术与统计函数（1） 1.RANK函数 功能：为指定单元的数据在其所在行或列数据区所处的位置 排序。 功能：为指定单元的数据在其所在行或列数据区所处的位置 排序。 格式：RANK(number,reference,order)。 说明：number是被排序的值，reference是排序的数据区域， order是升序、降序选择，其中order取0值按降序排列， order取1值按升序排列。 2.IF函数 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同 结果。 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

Rank函数的应用 =RANK(D3,$D$3$:$D$10) D3为第一个学生机试成绩，$D$3$:$D$10为所有学生机试成绩所占的单元格区域，没有第三个参数择排名按降序排列，即分数高者名次靠前。绝对引用是为了保证公式复制的结果正确。

SUMIF函数和COUNTIF函数的应用 “=SUMIF($C$3:$C$12,H3,$D$3:$D$12)”，表示在区域C3:C12中查找单元格H3中的内容，即在C列查找“男”所在的单元格，找到后，返回D列同一行的单元格（因为返回的结果在区域D3:D10），最后对所有找到的单元格求和。 ，在I8至 I12单元格依次输入公式“ =COUNTIF(D3:D12,">=90")”、“=COUNTIF(D3:D12,">=80")-COUNTIF(D3:D12,">=90")”、“=COUNTIF(D3:D12,">=70")-COUNTIF(D3:D12,">=80")”、“=COUNTIF(D3:D12,">=60")-COUNTIF(D3:D12,">=70")”、“=COUNTIF(D3:D12,"<60")”

3.查找函数 1.HLOOKUP函数 功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前列中指定行处的数值。 格式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。 2.VLOOKUP函数 VLOOKUP函数的用法与HLOOKUP基本一致，不同在于table_array数据表的数 据信息是以行的形式出现，而VLOOKUP的table_array数据表是以列的形式 出现。需要注意的是，模糊查找时，table_array的第1列数据必须按升序 排列，否则找不到正确的结果。

“=VLOOKUP(D3,$H$2:$I$6,2,1) I10单元格 ： =VLOOKUP(I9,A3:E12,2,0) I11单元格 ：

3.查找函数 使用LOOKUP函数，查询值 必须升序排列 3、LOOKUP函数 功能：从单行或单列或数组中找到一个值，并从结果列表的相同位置中返回一个值。 格式： LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,rusult_vector) LOOKUP(lookup_value,arrage) =LOOKUP(E2,{25,50,76}, {“王二”,”张三”,”李四”}) =LOOKUP(E2,B2:C7) 使用LOOKUP函数，查询值 必须升序排列

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