法規王 用戶回訓活動 囊括勞動、消防、環保與全國法規資料庫 Speaker : Atlas
課程大綱 ▪使用者與權限設定 ▪法規鑑別流程 ▪報表與設計工具教學 相關報表在哪並如何產出 ▪系統其他功能 ▪Q&A 依據貴司編制與查核習慣進行系統使用者與權限設定 ▪法規鑑別流程 如何開始進行法規鑑別並永續運作 ▪報表與設計工具教學 相關報表在哪並如何產出 ▪系統其他功能 法規王輔助工具介紹 ▪Q&A 問題討論與分享
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使用者與權限設定
使用者與權限設定 目的：讓每個人有自己的帳號，並且區分腳色與查核權限 位置：[系統設定]->[帳號與使用者管理] 步驟： 1.查核單位設定->2.提醒Mail清單設定->3.人員帳號與權限設定 人員帳號與權限設定可以： (1) 人員帳號與基本資料設定 (2) 查核角色設定（管理者、查核者）=>能進入的頁面不同 (3) 查核單位權限設定 => 只能看到有權限單位的查核資料 (4) 查核分類權限設定 => 在任務中只能查核有權限類別的法規 登入系統進行操作 大概講解一下頁面,說一下Proxy的問題
使用者與權限設定-範例 筆記區 情境： A公司有三個廠，每個廠區有四個人進行法規鑑別，除了一個 主管外其餘三人個別負責勞動、環保跟消防法規的鑑別。 筆記區
使用者與權限設定-進階知識 在法規王中共有三種角色：系統管理者、管理者、查核者 系統管理者與管理者大致相同，但可以進行系統設定與人員管理。 管理者可使用所有的功能，查核者能使用的功能如下： 法規查核 報表產出 任務管理 最新法規 法規搜尋 系統設定 （總管理者） 相關性判別 產出查核任務 符合性判別 －－－－－－ 不符合事項 從全國匯入 加入自訂法規 產出報表 管理進行中任務 管理已完成任務 最新法規查詢 法規好站連結 全能搜尋器 帳號使用者管理 系統基本設定 綠色：Read Only頁面 灰色：無法使用的頁面
法規鑑別流程 (以標準版為例)
法規鑑別流程 逐步圖示說明請參考附錄一 題庫 作答 訂正 相關性判別 (適用性判別) 符合性判別 (守規性判別) 不符合事項 管理與改善 加入更多法規 全國OR自訂 相關性判別 (適用性判別) 符合性判別 (守規性判別) 不符合事項 管理與改善 報表 產出 題庫 作答 訂正 逐步圖示說明請參考附錄一
法規鑑別流程-範例 情境： 什麼 ! 下禮拜就要外稽了 ! 沒關係，我們有法規王~ ^_^ 筆記區
相關性判別 重點摘要： 1.相關性判別有總覽模式與搜尋模式兩種 2.可用右鍵快速完成 3.雙擊法規出現全文小視窗 4.法規轉寄功能 5.修訂前後對照差異
符合性判別 重點摘要： 1.沒有權限的使用者看不到相關法規 2.可用右鍵快速完成 3.雙擊法規出現全文小視窗 4.備註的自訂詞彙功能 5.最火紅的篩選器功能
不符合事項改善 重點摘要： 1.哪一些東西會跑到這邊來 2.一個法條點了很多次不符會怎樣 3.什麼時候算結案 4.如何停止系統的不符合事項逾期通知信 5.不符合事項會隨著法規更新嗎
法規鑑別流程 (專業版特有功能)
在鑑別流程上標準版與專業版差異 題庫 出考卷 作答 訂正 相關性判別 (適用性判別) 指派查核任務 (完整or區間) 符合性判別 (守規性判別) 不符合事項 管理與改善 題庫 出考卷 作答 訂正 任務 管理 報表 產出
Click 選擇產出查核任務
進行第一次的完整查核
管理者的工作告一段落 發佈查核單完成！ 設定任務資訊與起迄日
Click 選擇產出查核任務
選取要進行查核的任務
針對查核任務進行法條逐條鑑別
按下完成查核任務且經審核之後，此任務將納入已完成任務 符合性鑑別完成！ 按下完成查核任務且經審核之後，此任務將納入已完成任務
如何進行第二次之後的鑑別
第二次後的鑑別(標準版) 步驟： 1.在相關性判別->利用時間區間找出要鑑別區間內異動的法規 2.重新調整相關性 3.至符合性判別->利用篩選器找出特定法條->逐條鑑別 4.匯出鑑別結果
第二次後的鑑別(專業版) 步驟： 1.在相關性判別->利用時間區間找出要鑑別區間內異動的法規 2.重新調整相關性 3.到指派查核任務利用時間區間進行要鑑別法規的篩選 4.至符合性判別->逐條鑑別 5.可利用從其他任務匯入的功能加快鑑別速度 6.匯出鑑別結果
報表與設計工具教學
系統報表一覽 系統中包含了超過10張的報表，且可自行轉存成PDF或Excel 並可利用編輯工具自訂報表樣式。 主類別 頁面名稱 報表名稱 法規查核 相關性判別 相關法規一覽表 符合性判別 查核結果一覽表 報表產出 報表中心 基本報表共8張 任務管理 管理進行中任務 查核現況一覽表 管理已完成任務 查核紀錄一覽表 最新法規 最新法規查詢 最新法規一覽表 法規搜尋 全能搜尋器 搜尋結果一覽表 系統中包含了超過10張的報表，且可自行轉存成PDF或Excel 並可利用編輯工具自訂報表樣式。 可在產出時加入表單編號、簽核欄位等資訊，並可利用Filter 進行資料篩選。
相關法規一覽表
可選擇全部匯在同一個Sheet還是一個法規一個Sheet 法規鑑別一覽表 可選擇全部匯在同一個Sheet還是一個法規一個Sheet
不符合事項管制表
目標方案一覽表
不符合事項分布一覽表
修改報表有技巧，如何修改報表範本就看這篇！（附：表單名稱中英對照） 自訂報表功能 匯出表單時會出現匯出精靈， 此時可針對此報表新增自訂報表。 【職安救星】 修改報表有技巧，如何修改報表範本就看這篇！（附：表單名稱中英對照） http://goo.gl/ctxfe2
系統輔助工具教學
最新法規異動一覽 頁面位置:最新法規/最新法規查詢 掌握法規脈動最佳利器
法規異動資料匯出 – 連資深技師都想要!
最強大的法規搜尋器 檢索相關法規最佳利器 可搜尋的資料類型 1.法規名稱 2.法規條文 3.相關附檔 支援的搜尋方式 1.關鍵字搜尋 2.時間區間搜尋 可搜尋的資料庫範圍 1.環保署 2.勞動部 3.勞研所 4.消防署 5.全國法規資料庫(中) 6.全國法規資料庫(英) 7.補充法規資料庫 8.自訂法規資料庫 檢索相關法規最佳利器
搜尋結果匯出
附錄一:標準版查核流程
Click 系統地圖頁面
2. 3. 大概說明一下三種模式的差別 1. 法規相關性頁面共提供三種使用模式
利用模組功能快速產生建議的相關法規資訊
Click 選取總覽模式
講各個功能 利用總覽功能逐條調整相關性
雙擊法規開啟相關性判別小視窗
法規修訂前後差異對照
Click 選取搜尋模式
相關性判別完成！ 利用關鍵字與時間區間進行相關性確認
Click 選擇符合性判別
針對查核任務進行法條逐條鑑別
開啟符合性鑑別小視窗
Click 選取不符合事項改善
不符合事項列表
不符合事項會在系統內填寫完畢，不用等到產出報表在填寫 不符合事項改善填寫 完成！ 在系統中將不符合事項一併改善完成
附錄二:專業版特殊功能
如何進行區間查核 在發佈查核任務時利用[區間查核]即可產出相關法規的查核單 (一)完整查核 (二)區間查核 從判斷為相關的法規中挑選 利用異動的時間區間挑選法規
如何更新查核單 [任務管理]->[管理進行中的任務]想要更新的任務->[更新查核單]
如何從其他任務匯入資料 [任務管理]->[管理進行中的任務]想要更新的任務->[匯入資料] 第二次完整查核時特別有用