課程內容 共分七章 第一章 應用系統授權設定 第四章 可用應用系統查詢 兼辦應用系統權限查詢 第七章 第二章 兼辦管理 第三章 第五章 可用兼辦應用系統查詢 第三章 管理權限授權設定 第六章 應用系統權限查詢

讓研讀人員瞭解，如何授權及刪除機關內，非人事人員使用ecpa人事資訊服務網中的部分應用系統。 第一章 應用系統授權設定 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何授權及刪除機關內，非人事人員使用ecpa人事資訊服務網中的部分應用系統。

登入ECPA人事服務網首頁。 按箭頭所指權限與兼辦管理。

進入權限與兼辦管理首頁。 左邊有2大功能：一為管理功能；一為進階搜尋。 本課程就上列2大功能之子項目，依次做介紹。

應用系統授權設定： 授權使用ecpa之應用系統後，該授權人員亦可使用兼辦機關之該授權的應用系統。 授權給非人事人員時，須由機關的人事主管或經管理權限授權的使用者才可以辦理授權。 案例：以授權應用系統中的調查表系統，授權給庶務組長填報技工、工友及臨時人員等報表為例。 步驟：選擇畫面中應用系系的下拉式選單，再點選調查表系統。

選擇調查表系統後，按畫面中的搜尋。

畫面出現『授權人員』為空白之狀況，即表示本機關之調查表系統除人事人員外，其他人員均不可使用。 現在以實例將調查表系統，授權給庶務組長使用。 按畫面中的使用權限。

出現應用系統授權設定畫面後，按箭頭所示的新增鍵。

在員工中文姓名欄中，輸入您要授權的中文姓名。 然後按畫面中的搜尋鍵。

輸入庶務組長姓名後，按畫面中的搜尋鍵

在箭頭所指的資料打勾。

按畫面中的確定鍵

出現操作成功畫面後，按確定鍵。

按畫面中的關閉鍵

選擇調查表系統，再按畫面所示的使用權限。 使用者權限刪除： 以調查表系統為例。 選擇調查表系統，再按畫面所示的使用權限。 調查表系統授權完成，如畫面所示。 授權成功後庶務組長，即可使用調查表應用系統填報資料。 其他應用系統之授權方式，如前述調查表系統之操作方式。

按畫面中的刪除鍵

出現確定要刪除的畫面後，按確定鍵。

出現操作成功畫面後，按確定鍵。

課後複習 第一章 應用系統授權設定 本單元（應用系統授權設定）的授權設定，是由誰可以設定授權呢? 第一章 應用系統授權設定 課後複習 本單元（應用系統授權設定）的授權設定，是由誰可以設定授權呢? 授權完畢後，該使用者（庶務組長）可以馬上使用ecpa應用系統嗎（調查表系統）?

第二章 兼辦管理 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何設定及刪除，兼辦其他機關學校ecpa人事服務網的應用系統。

兼辦管理： 按畫面中的兼辦管理。 步驟： 欲查詢本機關兼辦其他機關學校之特定應用系統時，鍵入被兼辦機關代碼及選擇應用系統。

按畫面中的搜尋鍵

欲全部查詢或新增兼辦應用系統。 按箭頭所指『新增資料』鍵。 畫面就會出現查詢的兼辦情形。

輸入兼辦機關及被兼辦機關的機關代碼。 輸入完畢後請利用滑鼠，點選畫面中的『已兼辦系統』欄，再等候片刻後，系統會帶出全部的兼辦資料。

如畫面所示，所有兼辦的應用系統，會全部顯示在已兼辦系統欄中。

想要新增兼辦系統。 請選擇應用系統後，然後按加入。 再選擇有效日期。 畫面中紅色星號，代表必填欄位。 最後按儲存鍵。

欲修改兼辦日期或刪除兼辦之應用系統： 於畫面中『兼辦機關代碼』、『被兼辦機關代碼』及『選取應用系統』填入資料後，按畫面中的搜尋鍵。

按畫面中的『編輯』鍵，即可進行應用系統日期修改。

修改箭頭所示的日期後，按畫面中的更新鍵。

按畫面中的『刪除』鍵，進行應用系統刪除作業。

出現確定要刪除的畫面後，按確定鍵。

出現操作成功畫面後，按確定鍵。

第二章 兼辦管理 課後複習 還記得查詢兼辦機關的設定情形，有種幾方式嗎? 在新增兼辦資料畫面中，欄位前面出現什麼記號時，該欄為必填欄位。

第三章 管理權限授權設定 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何授權及刪除本機關除人事主管外其他人員亦可辦理前述2項功能（應用系統授權設定及兼辦管理）。

管理權限授權設定： 按管理權限授權設定。 步驟： 出現查無資料之訊息。 即表示管理權限目前没有授權其他人管理。

按畫面中的『新增資料』鍵 出現欲授權某人的畫面。 在畫面員工身份證號欄，輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『瀏覽』鍵之超連結挑選人員。

在員工中文姓名欄中，輸入您要查詢的中文姓名。 然後按搜尋鍵。

在尋找的資料上點選。 按畫面中的確定鍵

按畫面中的確定鍵

出現操作成功畫面後，按確定鍵。

欲刪除已授權有管理者權限的使用者，按畫面的刪除鍵。

出現確定要刪除的畫面後，按確定鍵。

出現操作成功畫面後，按確定鍵。

第三章 管理權限授權設定 課後複習 本單元（管理權限授權設定）的功能是什麼?

第四章 可用應用系統查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何查詢本機關內，某人可使用ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。

可用應用系統查詢： 按可用應用系統查詢。 步驟： 在畫面員工身份證號輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。

在員工中文姓名欄中，輸入您要查詢的中文姓名。 然後按搜尋鍵。

可查詢應用系統之畫面，就會出現前查詢對象之可用ecpa應用系統。

第五章 可用兼辦應用系統查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何查詢機關內，某人可使用兼辦機關ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。

可用兼辦應用系統查詢： 按可用兼辦應用系統查詢。 步驟： 在畫面員工身份證號，輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。

在員工中文姓名欄中，輸入您要查詢的中文姓名。 然後按搜尋鍵。

在尋找的資料上點選。 按畫面中的確定鍵

按畫面中的搜尋鍵

可查詢兼辦應用系統之畫面，就會出現前查詢對象之可用ecpa應用系統。

第六章 應用系統權限查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何查詢機關內，某應用系統權限授予那些人使用。

應用系統授權查詢： 按應用系統授權查詢。 步驟： 在畫面員工身份證號，輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。 選擇欲查詢的應用系統。

以庶務組長，查詢調查表系統為例。 資枓輸入完畢後，按搜尋鍵。

庶務組長可否使用調查表應用系統，查詢結果就會出現在畫面上。

讓研讀人員瞭解，如何查詢機關內那些人，具有使用兼辦機關ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。 第七章 兼辦應用系統權限查詢 課程目標 讓研讀人員瞭解，如何查詢機關內那些人，具有使用兼辦機關ecpa人事資訊服務網中的那些應用系統。

兼辦應用系統權限查詢： 按兼辦應用系統權限查詢。 步驟： 在畫面員工身份證號，輸入欲查詢者的身份證字號或按畫面『挑選人員』鍵之超連結挑選人員。 選擇欲查詢的應用系統。

在員工中文姓名欄中，輸入您要查詢的中文姓名。 然後按搜尋鍵。

在尋找的資料上點選。 按畫面中的確定鍵

按畫面中的搜尋鍵

查詢黎明國中庶務組長兼辦福科國中調查表應用系統的畫面，就會出現在畫面中。

課後複習 在查詢某人可用之應用系統時，可否直接輸入該使用者的身份證字號，作為查詢的條件呢? 第四章 可用應用系統查詢 第六章 應用系統權限查詢 第五章 可用兼辦應用系統查詢 第七章 兼辦應用系統權限查詢 課後複習 在查詢某人可用之應用系統時，可否直接輸入該使用者的身份證字號，作為查詢的條件呢? 第四章、第五章、第六章及第七章查詢後的結果，畫面出現的結果是單筆或多筆資料呢?