第七章 運動贊助企劃書撰寫

一、企業贊助活動之動機 贊助活動已被越來越多的企業認為是有效促銷商品，且能提高企業形象的行銷方式 （一）利他性動機 企業贊助公益活動的純公益動機包括改善文化環境、維持非營利機構的活動、鼓勵其他人或機構的贊助、改善公益活動的效率，在企業的心目中，是公益贊助的重要原因 （二）利己性動機 贊助活動對企業不僅是一項付出而已，企業是可以從這種行為獲得好處的。 1.社會交換理論 企業贊助公益活動是一種與其他組織換取所需資源的手段 良好的企業形象、和諧的社區關係、優秀人才培訓等

2.理念行銷 企業贊助運動競賽活動的理由為增加銷售 3.投資策略 推動公益活動，亦可視為企業長期績效的一種投資 ，良好的企業形象往往成為他們生存的競爭優勢 （三）社會責任 當企業充分體認到社會間的密切關係時，就會形成企業社會責任的觀點，它代表一種企業決策的道德勇氣和價值標準，亦即所謂的『企業倫理』 企業將社會責任排名贊助公益活動動機的第一名 我國企業在贊助時，多數的贊助動機是基於提昇企業形象、善盡企業責任與促進銷售

活動企劃書的基本結構 一、封面 二、目錄 三、活動名稱 四、企劃的宗旨、目的與預期效果 五、活動日期、地點 六、主、協辦單位與贊助單位 七、個人費用 八、交通工具 九、活動對象 十、宣傳策略與實施方式 十一、預期困難點與解決策略 十二、相關人員或單位配合、協助事項與負責人 十三、活動流程與負責人 十四、預算評估表 十五、人力職務分配表與聯絡方式 十六，物品道具表 十七、時程進度表 十八、其他備案 十九、附錄

一、企劃書的基本構成要素 任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E，共8個基本要素： What(什麼)--企劃的目的、內容。 Who(誰)--企劃相關人員。 Where(何處)--企劃實施場所。 When(何時)--企劃的時間。 Why(為什麼)--企劃緣由、前景。 How(如何)--企劃的方法和運轉實施。 *How much(多少)--企劃預算。 *Effect(效果)--預測企劃結果、效果。

二、企劃書的一般格式 1.企劃書名稱：XX單位XX企劃書 2.企劃者的姓名：企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明 3.企劃書完成時間："某年某月某日完成"，"某年某月某日修正定案。" 4.企劃目標：要具體明確 5.主、協辦單位和贊助單位：當洽詢的單位很多時，最好多印幾份，分別將它們的名稱印在最上面，再列出其他單位，這除了表示尊重外，也讓對方知道他們是首選，但不是唯一的選擇。

6.企劃的內容：包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。緣由包含Why元素，即為什麼寫這份企劃書，其中的動機和原因何在。 7.行動進度表：把企劃活動的全部過程擬成時間表，可以加畫圖表以時間軸表示 8.企劃實施所需場地：哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等 9.預算表：花費的人力、物力和財力，繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對 10.預測效果：一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，預測的內容最好實體化、數量化

11.參考的文獻資料：表明企劃者負責的態度，可增加企劃案的可信度 12.備案：發生不可抗力因素之事件，可實行的替代方案 13.其他注意事項：執行本企劃案應具備的條件。必須取得其他部門或單位的支持協助

【XXX有限公司與XXX社團】贊助備忘錄 立約人XXX有限公司（以下簡稱甲方） XXX社團（以下簡稱乙方） 一、贊助內容： 本贊助將作為XXX社團，XXX活動之用......。 二、贊助時間： 2009年6月9日～2009年6月11日止 三、方式： 甲方 1.提供XXXXX一人份 （內容包含XXXXX。） 2. 其他雙方決議事項 乙方 1.XXX有限公司LOGO放置於海報、活動專刊、邀請函等宣傳媒介曝光 2.XXX有限公司LOGO及網站連結放置於活動網頁上 3.寄送活動專刊及海報等相關文宣物至甲方 4.其他雙方決議事項 四、特別聲明： 本活動由XXX有限公司提供贊助，贊助獎項將不得以任何形式販售獲利。

甲方 公司名稱： 專案負責人： 電話： 簽名： 乙方 社團名稱： 專案負責人： 電話： 簽名： 中 華 民 國 九 十 八 年 X 月 XX 日 「企劃需要的是多種能力的統合，」企劃書的撰寫要以人為本，用觀察力察覺對方真正需求和市場趨勢。而提出好的解決方案更是 需要創意，這是企劃的關鍵能力，也是產生創新價值的所在

活動企劃構思 崔媽媽基金會辦社區活動企劃 一、問題思考 1.社區的屬性（眷村、公寓大樓……）？ 2.社區的附近環境（商業區、工業區、山上……）？ 3.社區居民的屬性（白領為主、當地住戶、外來移民……）？ 4.社區重要的問題（垃圾、治安……）？ 5.舉辦社區活動的目的（固定活動、聯絡感情……）？ 6.舉辦活動的期望（成立球隊、照顧老人……）？ 7.活動的主題（打掃環境、電影討論……）？ 8.設定的參加對象（兒童、家庭主婦、親子……）？ 9.活動經費來源（管理費、募款……）？ 10.活動要委託或是自辦（管委會、公關公司……）？

二、活動類型 1.傳統節慶：元宵節猜燈謎、新年寫春聯、端午節包粽子、聖誕節交換禮物…等。 2.聲光娛樂飲食：歌星晚會、春酒、流水席……等。 3. 保健生活：量血壓、中醫健診、保健講座……等。 4. 運動競賽：外丹功示範、乒乓球賽、籃球賽……等。 5. 藝文品味：藝文講座、電影欣賞、文化課程……等。 6. 戶外聯誼：健行、淨山、社區旅遊、戶外參觀……等。 7. 親子活動：寫生、兒童課程、親職講座……等。 8. 其他：社區刊物、垃圾分類……等。

企劃書撰寫（募款、合作）、經費申請管道、活動前置作業 一.工作計劃書--（輔助思考、執行的工具） 1.強迫自己對活動事前想清楚，愈詳細愈好（鉅細靡遺）。 2.嘗試將有意義的事情結合（結合社區資源、義工培訓、開發新義工、開拓社區網絡……）。 3.嘗試將義工參與、幹部培訓當成活動的重要目標。 4.【口訣】：企劃想清楚，確實執行，掌握進度能割能捨 活動企劃的原則：凡事想到「人、事、時、地、物」

（二）工作人員分工表 　1.從義工、開放參與開始。 （1）挑選狀況好的義工當「組頭」。 （2）開組頭會議（充份授權、切忌工具性地用人）。 （3）讓幹部集思廣益、發揮創意（brain storming）集體創作。 （4）充份分工、橫向連繫緊密（充份授權、隨時掌握狀況）。 （5）工作人員為主體、核心幹部義工為backup。 （6）培養負責人制的活動分工。 （7）切忌策劃者一人埋頭苦幹，策劃者應扮演協調者及backup的角色。 （8）結合嚴密的確認或回報制度（透過團體會議盯進度）。 　　【口訣】：1.組織工作切忌強人主導，或有潔癖、完美主義。 　　　　　　　 2.良好的分工，充份授權，集體運作--70分的哲學。 　2.製作「工作項目--負責人--完成期限」的表格 此表格的關鍵在於確實執行、嚴格掌控進度。

（三）場地勘察 1.尢其是第一次使用的場地務必現場會勘。 2.場地規劃：舞台、主要活動場地、動線、報到處、基礎設施（電源、燈光…）。 3.繪製場地配置圖：將上述關鍵條件繪出、且考慮不同時段之場地需求的 差異。 （四）備案構思 1.雨天備案 2.突發事件處置（政治人物來插花、有人鬧場的應變） （五）沙盤推縯、彩排 1.視實際需求而設定執行程度。 2.人事時地物。 3.不厭其煩假設各種狀況、雞蛋裡挑骨頭。

（六）活動宣傳 1.海報、文宣製作及發送（切忌印完文宣，發不出去）。 2.新聞稿撰寫、及發送。 （七）器材打包、運送 1.特定成員收發。 2.製作器材表（清單）、物品清單表（禮物、舊貨）。 3.打包：器材保管人需在場清點、分類。 4運送：兩個負責人（一送、一收）。 集中管理，集中提領。 各組提領器材需經過器材保管人。 器材清單表。

（八）其他 　 1.受邀者的確認 2.活動當天 （1）全天性的活動：輪流換班、休息；工作人員的餐飲（尊重）。 （2）火腿、大哥大做為聯絡工具。 （3）看活動策劃者當場在做什麼。 3.活動結束 ※ 活動結束只是另一個社區工作的開端 （1）場地整理、辦公室復原。 （2）器材歸還（有借有還、再借不難，切忌「信用破產」）。 （3）檢討會（善意的批評、建設性的建議）。 （4）謝函（義工、來賓、合作單位……）。 （5）成果理整（剪報、照片、錄影帶）、文字紀錄。

4.活動籌備執行基本分工與責任 （1）總策劃：掌控活動執行進度、預算分配與使用。 （2）企劃組：企劃活動內容、活動經費募集、活動籌備聯絡。 （3）場地器材組：器材道具準備、場地佈置設計、活動位置動線佈置。 （4）活動組：當天活動執行、人力調度（可由企劃與宣傳組於當天兼任）。

5.活動執行當天分工與責任 （1）總策劃：監督活動進行、回答媒體問題、有應變調度的能力。 （2）場佈器材組：場地佈置、器材搬運、活動進行中器材看顧。 （3）招待組：接待來賓、媒體記者、活動報名、服務台功能。 （4）活動組：整體活動執行、主持、掌控活動氣氛。 （5）機動組：人力隨時支援各組或其他突發狀況。

活動企劃範例 【崔媽媽】賽旗98“【書香社區，旗樂無窮】企畫 2008研華美滿人生公益提案贊助企劃 2008年信義房屋社區一家贊助辦法說明 高應大電子文發會計工管聯合迎新