第八单元 Word和Excel 进阶应用.

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第八单元 Word和Excel 进阶应用

主要内容 选择性粘贴 文本与表格间的相互转换 录制新宏 邮件合并

一、选择性粘贴 1.首先复制Excel文档中的内容

2.打开word文档

3.左键单击编辑菜单栏中“选择性粘贴”

4.选择第一项“Microsoft Excel工作表 对象”后左键单击“确定”

二、文本与表格间 的相互转换 1.选中除表头外的所有文字内容

2. 左键单击表格菜单 栏中“转换” 3.按照试题汇编要求 设置好相应表格格式 单击“确定”

三、录制新宏 1.按照题目要求新建一个“Word或Excel”文档

2.选中工作表中任意 一列

3.选择工具菜单栏中的“宏-录制新宏”

4.在如图对话框中按照题目要求命名宏名和指定 快捷键

5.对刚才选中的列进行设置列宽操作,然后 单击“停止录制”按钮

四、邮件合并 1.单开“文件TF8-1B”

2.又见单击菜单栏空 白处,勾选“邮件合 并”工具栏

2.单击邮件合并工具 栏中“设置文档类 型”,选择“信函”, 在单击确定。

3.打开“数据源”

4.在选择表格中直接 选择工作表1即可。 5.在相应的位置插入 域,如图所示

6.合并到新文档 7.按要求保存新生成 的文档

实训内容 选择性粘贴 文本与表格间的相互转换 录制新宏 邮件合并 题目:第八单元1至10题 时间:4课时