傳票制度 1-1 傳票之意義及功用 1-2 傳票之種類及格式 1-3 單式傳票之編製方法及釋例 1-4 複式傳票之編製方法及釋例 1-1 傳票之意義及功用 1-2 傳票之種類及格式 1-3 單式傳票之編製方法及釋例 1-4 複式傳票之編製方法及釋例 1-5 傳票之編製釋例 1-6 代傳票與套寫傳票 2019/4/12 航運管理科

1-1 1-1 傳票之意義及其功用 1 傳票的意義 2 傳票的功能 2019/4/12 航運管理科

1-1 　傳票的意義 根據原始憑證將會計事項之內容金額及科目、摘要等填製具有一定格式的憑單，傳遞於各部門之間。以便帳務處理，並由各級經辦人員簽章，以確定責任的歸屬。 2019/4/12 航運管理科

傳票的功用 2、便於交易內容的傳達。 3、證明經辦人員的責任。 4、發揮內部牽制的效果。 5、便於憑證整理及保管。 6、簡化會計處理的程序。 1-1 1、作為帳冊記載的依據。 2、便於交易內容的傳達。 3、證明經辦人員的責任。 4、發揮內部牽制的效果。 5、便於憑證整理及保管。 6、簡化會計處理的程序。 2019/4/12 航運管理科

1-2 1-2 傳票的種類及格式 1 傳票的種類 2 傳票的格式 2019/4/12 航運管理科

傳票的種類及格式 複式傳票、單式傳票 複式傳票 意義：以每一交易為記錄單位的傳票，將交易的 所有科目記入同一傳票。 傳點：表現交易的全貌。 1-2 傳票的種類及格式 複式傳票、單式傳票 複式傳票 意義：以每一交易為記錄單位的傳票，將交易的 所有科目記入同一傳票。 傳點：表現交易的全貌。 種類：三分法：現金收 入傳票、現金支出、 轉帳傳票。 四分法：現金收入傳票、現金支出傳票、 分錄轉帳傳票、現金轉帳傳票。 2019/4/12 航運管理科

傳票種類 1-2 現金收入傳票 現金支出傳票 複式傳票 分錄轉帳傳票 傳票 轉帳傳票 現金轉帳傳票 現金收入傳票 單式傳票 現金支出傳票 轉帳支出傳票 轉帳收入傳票 2019/4/12 航運管理科

1-3 1-3 單式傳票 1 單式傳票的意義與格式 2 單式傳票的編製方法與釋例 3 單式傳票的過帳 2019/4/12 航運管理科

1-3 　單式傳票的意義與格式 單式傳票是以會計科目為單位，每一會計 科目填製一張傳票。換句話說，每一張傳 票上，祇記載一個會計科目。單式傳票， 通常可分為 (1) 現金收入傳票，(2) 現金支 出傳票，(3) 轉帳收入傳票，(4)轉帳支出 傳票 等四種。 2019/4/12 航運管理科

1-3 　單式傳票之編製方法與釋例 使用單式傳票時，每一科目應編製一張傳票。但每一交易之傳票應編列同一號數。但遇到混合交易時，因單式傳票一張傳票只能記載一會計科目，可用虛存虛欠法(臨時存欠法)、拆開分記法或虛收虛付法，拆開編製傳票。 2019/4/12 航運管理科

1-3 現金收入傳票 2019/4/12 航運管理科

1-3 　 現金支出傳票 2019/4/12 航運管理科

1-3 　轉帳收入傳票 2019/4/12 航運管理科

1-3 轉帳支出傳票 2019/4/12 航運管理科

傳票的格式 傳票有單式傳票與複式傳票之分，其格式雖非完全相同，但各種傳票均須具備下列之要件： 1-2 　傳票的格式 傳票有單式傳票與複式傳票之分，其格式雖非完全相同，但各種傳票均須具備下列之要件： 企業名稱、 傳票種類名稱、日期 、會計科目 、日頁與補頁 、摘要 、金額 、原始單據張數 、傳票編號 、各級人員簽章。 2019/4/12 航運管理科

單式傳票 1-3 意義 以每一科目為記錄單位的傳票，每一交易除了現金科目以外，每一科目編製一張傳票。 優點 按科目分類整理，便於分工。 意義 以每一科目為記錄單位的傳票，每一交易除了現金科目以外，每一科目編製一張傳票。 優點 按科目分類整理，便於分工。 種類 現金收入傳票、現金支出傳票、轉帳收入傳票、轉帳支出傳票。 登帳程序 單式傳票 明細分類帳 科目日結單 總分類帳 日計表 或 科目日結單 又稱總傳票，係於每日營業終了時，將當日發生交易的各科目分類彙總，每一交易的科目編製一張科目日結單，彙總各科目的傳票張數、借貸總額與餘額，據以過入總分類帳及編製日計表。 2019/4/12 航運管理科

單式傳票之編製方法及釋例 92年9月1日業主投資現金200,000成立東港商店 92年9月1日現購商品30,000,運費500 1-3 單式傳票之編製方法及釋例 92年9月1日業主投資現金200,000成立東港商店 92年9月1日現購商品30,000,運費500 92年9月1日賒銷商品40,000 2019/4/12 航運管理科

子目、帳號、護名 補頁 摘要 金額 投資現金 200,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 東港商店 現 金 收 入 傳 票 中華民國 92 年9 月1 日 1-3 總號 1 分號 (貸)業主資本 子目、帳號、護名 補頁 摘要 金額 投資現金 200,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 現購商品 30,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 東港 商店 現 金 支 出 傳 票 中華民國 年 月 日 1-3 總號 2 分號 1 (借)進貨 子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 現購商品 30,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 500 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 東港 商店 現 金 支 出 傳 票 中華民國 92 年 9 月1 日 1-3 總號 3 分號 2 (借)進貨 子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 現購商品運費 500 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 賒銷商品 40,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 東港商店 1-3 轉 帳 支出 傳 票 中華民國92 年 9 月 1 日 1-3 總號 分號 (借)應收帳款 子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 賒銷商品 40,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 賒銷商品 40,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 東港商店 轉 帳 收 入傳 票 中華民國92 年 9 月 1 日 1-3 總號 分號 (貸)銷貨收入 子目、帳號、戶名 補頁 摘 要 金 額 賒銷商品 40,000 合計 核准 會計 覆核 出納 登帳 製單 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

1-4 　複式傳票的意義 複式傳票是以每一筆交易事項為單位填製一張傳票。在一張傳票上，不論一筆交易事項有多少會計科目，須全部記載在一張傳票上。故在一張傳票上，即可看出一筆交易的全貌。若一筆交易事項之會計科目很多，在一張傳票不夠記載時，可以接記第二張傳票，但其傳票的編號，仍應編列同一號碼，視同一張傳票處理。 2019/4/12 航運管理科

1-4 　複式傳票的格式種類 複式傳票採用：(1)現金收入傳票，(2)現金支出傳票，(3)轉帳傳票，三種傳票格式時，俗稱為三分法。採用(1)現金收入傳票、(2)現金支出傳票、(3)分錄轉帳傳票、(4)現金轉帳傳票，四種傳票格式時，俗稱為四分法。 2019/4/12 航運管理科

1-4 　現金收入傳票 2019/4/12 航運管理科

1-4 　 現金支出傳票 2019/4/12 航運管理科

1-4 　 分錄轉帳傳票 2019/4/12 航運管理科

1-4 　 現金轉帳傳票 2019/4/12 航運管理科

複式傳票之編製方法 1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類，而取出合適的傳票。 1-4 　 複式傳票之編製方法 1. 當交易事項發生取得原始憑證後，須依交易的種類，而取出合適的傳票。 2. 取出合適的傳票後，依交易內容，填入日期、會計科目、摘要、金額等，檢查附上交易的原始憑證，填入原始憑證張數，並將傳票編號，最後簽章以表示編製此傳票的責任。 3. 傳票的編號：複式傳票是每一交易編製一張傳票，但其編號欄有總號與分號須要填入。 2019/4/12 航運管理科

1-4 　採用三分法時，需注意… 採用三分法時，對於含有部分收、付現金的混合交易，須先將混合交易拆開成現金與轉帳二部分，視同二個交易才能編製傳票，可應用 (1) 臨時存欠法、(2)拆開分記法、(3) 虛收虛付法 拆開。 2019/4/12 航運管理科

1-4 　複式傳票的過帳 2019/4/12 航運管理科

傳票的整理與保存 (1) 傳票之整理 (2) 傳票之保存 1-5 a.傳票的填製須依據原始憑證，整理時應檢查傳票 　傳票的整理與保存 (1) 傳票之整理 a.傳票的填製須依據原始憑證，整理時應檢查傳票 之後是否附有附件，其張數是否相符。 b.傳票依時序分類整理後、編填號碼，按日或按月 裝訂成冊。 c.成冊之傳票加貼封面，標明起訖日期、頁數、冊 號，由會計人員簽名蓋章，以示負責。 (2) 傳票之保存 各項會計憑證應妥善保存，除應永久保存或有關未 結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後， 至少保存五年。 2019/4/12 航運管理科

傳票釋例 範例1 (1)1/1 業主林鴻銘投資現金$300,000。 東港商店90年1月份中之四筆交易，試編製複式傳票：(四分法) 1-5 範例1 東港商店90年1月份中之四筆交易，試編製複式傳票：(四分法) (1)1/1 業主林鴻銘投資現金$300,000。 (2)1/5 現購商品$12,000。 (3)1/8 賒銷商品$42,000予明倫商店。 (4)1/12 明倫商店交來現金$30,000及十天 期本票$12,000，以清前欠貨款。 2019/4/12 航運管理科

合計 1-5 東 港 商 店 現 金 收 入 傳 票 90 年 1 月 1日 1 貸方科目 摘要 日頁 補頁 金額 業主資本 業主林鴻銘投資 90 年 1 月 1日 總號 1 分號 貸方科目 摘要 日頁 補頁 金額 業主資本 業主林鴻銘投資 300,000 合計 經理 會計 覆核 出納 登帳 製票 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

借方科目 摘要 日頁 補頁 金 額 進貨 現購商品 12,000 合計 經理 會計 覆核 出納 登帳 製票 東 港 商 店 現 金 支 出 傳 票 90年 1 月 5 日 總號 2 分號 1 1-5 借方科目 摘要 日頁 補頁 金 額 進貨 現購商品 12,000 合計 經理 會計 覆核 出納 登帳 製票 附單據 張 2019/4/12 航運管理科

1-5 3 1 經理 會計 覆核 出納 登帳 製票 東 港 商 店 分 錄 轉 帳 傳 票 90 年 1 月 8 日 借方 貸方 會計科目 90 年 1 月 8 日 總號 3 分號 1 借方 貸方 會計科目 摘要 補頁 金額 日頁 應收帳款 明倫商店 42,000 銷貨 合計 附 單 據 張 2019/4/12 航運管理科 經理 會計 覆核 出納 登帳 製票

1-5 4 1 付方 收方 總號 分號 附 單 據 張 東 港 商 店 現金 傳 帳 傳 票 90 年 1 月 12 日 會計科目 摘要 90 年 1 月 12 日 總號 4 分號 1 付方 收方 會計科目 摘要 日頁 補頁 金額 應收帳款 十天期本票 12,000 明倫商店 42,000 現金收入 30,000 現金支出 合計 附 單 據 張 經理 會計 覆核 出 納 登帳 製票 2019/4/12 航運管理科

傳票釋例 1-5 六日現收三個月房租，每個月房租$10,000 現金 $30,000 房租收入 $30,000 現金收入傳票 現金 $30,000 房租收入 $30,000 現金收入傳票 八日本月津貼$100,000，代扣薪資所得稅6%，餘付現。 薪工支出 100,000 代收款-所得稅 60,000 現金 94,000 現金轉帳傳票 12日賒購商品$80,000，開給三個月期本票$50,000，餘付現 進 貨 80,000 應付票據 50,000 現金 30,000 15日購入商品$60,000，及其運費$1,000，均付予現金。 進 貨 60,000 進貨費用 1,000 現金 61,000 現金支出傳票 2019/4/12 航運管理科

1-6 1-6 代傳票與套寫傳票 1 代傳票 2 套寫傳票 2019/4/12 航運管理科

1-6 代傳票 原始憑證如果具備傳票上應有的要件時，也可以代替傳票作為記帳憑證使用，不必另行填製傳票，此種以原始憑證代替傳票使用者，稱為代傳票。使用代傳票時，可避免重覆抄寫的工作、降低錯誤的機會又可節省人力和物力。 2019/4/12 航運管理科

1-6 　 日常常見的代傳票 2019/4/12 航運管理科

1-6 日常常見的代傳票 2019/4/12 航運管理科

1-6 　套寫傳票 傳票如與其他營業上所需要之單據、表格、證明等以一次套寫的方式製成者稱為套寫傳票。在規模較大著重內部控制之企業，其業務之經營都盡量利用套寫傳票。因套寫傳票可節省編製傳票、單據、表格之時間，並可避免錯誤的發生。 2019/4/12 航運管理科

傳票之變通運用 代傳票 商業會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者，得不另製記帳憑證，而以原始憑證，作為記帳憑證。 套寫傳票 1-6 傳票之變通運用 代傳票 商業會計事務較簡或原始憑證已符合記帳需要者，得不另製記帳憑證，而以原始憑證，作為記帳憑證。 套寫傳票 將傳票與其他有關憑證、帳卡、報表等，以複寫的方式一次繕製完成，不必令外抄寫編製。 副本傳票 套寫多份同樣的傳票，以一份附於原始憑證上，為正本傳票，餘則備用為副本傳票。 2019/4/12 航運管理科