Engineering Documents Manager – EDM 工程文件管理员-EDM 一套软件,可轻松高效地处理各类大型的 Excel, PDF 和 Word 文件于一身

Engineering Documents Manager – EDM 工程文件管理员-EDM 概述 功能及操作说明 建立一个新任务,并装载有关的技术文件到EDM数据库 修改现有的 Excel 电子表格文件 审核现有的 Excel 电子表格文件 自动生成新的 Excel 电子表格文件 实现在 Excel 和 PDF 文件之间的无缝搜索 实现在 Excel 和 WORD 文件之间的无缝搜索 从不同的Excel文件，获取各种统计数据 浏览和管理 EDM 任务中的所有技术文件

概述 目标: 实现在一个软件平台上对 Excel, PDF和 Word 三种文件地 有效管理和操作。 功能: 审核和修改现有的 Excel 电子表格文件 ;自动生成新的 Excel 电子表格文件 ; 实现在 Excel, PDF 和 Word 文件之间的无缝搜索; 根据要求，轻松获取不同文件之间的各种各样的统计数据; 通过 EDM 任务管理器，有效快捷地管理在EDM数据库中的所有Excel, PDF 和 Word 文件。

建立一个新任务，并装载有关的技术文件到EDM数据库 在EDM中， 所有的技术文件以任务的方式进行管理。当开始一个新任务时，EDM 将提示，并装载有关的技术文件到EDM数据库。为方便演示， 我们已预先设计了四个Excel电子文件， 它们是：“Test Alarm Assignment.xls” , “Test External Cable.xls”, “Test Instrument Index.xls” 和 “Test IO Assignment.xls”。在此建立一新任务并命名为 “Job For Demonstration” （演示任务），同时 装载上述四个文件到EDM数据库。

建立一个新任务，并装载有关的技术文件到EDM数据库 这里显示有每条记录的详细内容 在EDM的第一个文件夹中，打开 “Test Instrument Index.xls” 电子文档

建立一个新任务，并装载有关的技术文件到EDM数据库 这里显示有每个文件的大小规格，其中包括列数和记录数 在EDM的第二个文件夹中，打开“Test IO Assignment.xls” 电子文档 返回到主菜单

修改前的内容，下一画面将展示修改后的内容 修改现有的 Excel 电子表格文件 EDM 提供了形式多样，功能丰富的修改功能。以满足各类工程技术人员和办公人员的需要 修改前的内容，下一画面将展示修改后的内容 形式多样，功能丰富的修改功能 在修改文件夹中，打开并进行修改的 “Test External Cable.xls” 电子表格文件

修改现有的 Excel 电子表格文件 “Test External Cable_Test Cable” 中的 Cable Names –电缆名称已被修改一新 修改一新的电缆名称 修改后的 “Test External Cable.xls” 电子表格 返回到主菜单

审核现有的 Excel 电子表格文件 众所周知，在大型工程电子表格文件中，查找一些微小的差错，是件费时又费力的工作。DEM 设计有 两套审核方案，以便工程技术人员准确快捷地查找错误。第一套为普通审核方案。 此方案适合于审核各类Excel 电子表格文件，如：行政，财经，保险，工程等领域。第二套方案是专业审核，适合于审核工业自动化电子表格文件。 在普通审核方案中, EDM 除审核关键列是否缺省数据外, 还将审核相同列在不同文件中是否 具有不同的数据。

审核现有的 Excel 电子表格文件 此画面展示了，审核相同列在不同文件中具有不同数据地操作是如何地简单快捷 将审核以下竖列 “IO Type Name”, “System”, “PID Drawing”和 “Instrument Module” 是否在 “Test Instrument Index” 和 “Test IO Assignment” 具有不同的数据

此处 “System” 列是在两个不同的文件中 审核报告中，红色下划线所示，为相同列所具有的不同数据 审核现有的 Excel 电子表格文件 此画面显示的是电子表格方式的普通审核结果报告 此处 “System” 列是在两个不同的文件中 审核报告中，红色下划线所示，为相同列所具有的不同数据

审核现有的 Excel 电子表格文件 此画面显示的是Word方式的普通审核结果报告 此报告中包括有： 操作说明 操作源文件和结果文件 审核结果报告文件的路径

审核现有的 Excel 电子表格文件 第二套方案是专业审核，审核工业自动化电子表格文件中的以下内容: 在工位号和回路号之间，是否有潜在的冲突或错误 在工位号和输入输出类型名之间，是否有潜在的冲突或错误 在工位号和仪表位置之间，是否有潜在的冲突或错误 在高高报警和高报警之间，是否有潜在的冲突或错误 在低低报警和低报警之间，是否有潜在的冲突或错误 在高报警和低报警之间，是否有潜在的冲突或错误 等等…

此选项为审核在工位号和输入输出类型名之间，是否有潜在的冲突或错误 审核现有的 Excel 电子表格文件 此画面展示，如何审核在工位号和输入输出类型名之间，是否有潜在的冲突或错误 此选项为审核在工位号和输入输出类型名之间，是否有潜在的冲突或错误

发现三条记录含有潜在的冲突或错误， 此处用红色下划线标出 审核现有的 Excel 电子表格文件 专业审核在工位号和输入输出类型名之间，是否有潜在的冲突或错误的电子表格审核报告 发现三条记录含有潜在的冲突或错误， 此处用红色下划线标出 返回到主菜单

自动生成新的 Excel 电子表格文件 EDM 的另一个特别之处是，能帮助工程技术人员和使用者自动生成新的电子表格文件 生成的新文件名: Created by EDM for Demonstration 用新的规则生成此新文件 新规则名称: The Rule for Demonstration 此例中， EDM 将采用名为“The Rule for Demonstration “新规则自动生成名为 “Created by EDM for Demonstration” 的电子表格文件，此文件含有五个竖列: 竖列 1 直接来自文件1的竖列 1 竖列 2 直接来自文件2的竖列 2 竖列 3 与文件1的竖列3 和文件 2 的竖列3 有关。 竖列 4 为一简单竖列，仅含有一用户输入的字符串 竖列 5 特意设为空列

自动生成新的 Excel 电子表格文件 此画面展示自动生成上述电子表格文件的具体配置 自动生成一个新的电子表格文件，仅仅需要: 为新文件和新规则定义名称 说明新文件中各列的数据来源 如需要输入用户自定义字符串 点击 “Add New Column” （加入新列）和 “Create New File” （生成新文件）按键

此时，所生成的电子表格文件还是EDM数据库格式，下幅画面将展示输出到 Microsoft Excel中的新文件 此画面展示的是自动生成地新电子表格文件 此时，所生成的电子表格文件还是EDM数据库格式，下幅画面将展示输出到 Microsoft Excel中的新文件

EDM 将自动生成的新电子表格文件从EDM数据库输出到 Microsoft Excel ，以便用户打包 在 MS Excel 中打开上述自动生成的新电子表格文件 EDM 将自动生成的新电子表格文件从EDM数据库输出到 Microsoft Excel ，以便用户打包 返回到主菜单

实现在 Excel 和 PDF 文件之间的无缝搜索 EDM 已将 PDF, MS Word 和 Excel 结合于一体，这将为使用者提供了极大的方便。真正实现了在PDF, MS Word 和 Excel之间地无缝搜索。使用者只需在Excel中双击鼠标， 便可在PDF文件中找到与此相关的信息 双击电子表格的如何单元，立刻在打开的PDF文件中，找到与此有关的信息

实现在 Excel 和 PDF 文件之间的无缝搜索 除此之外，使用者还 可进行用户自定义字符串的搜索。EDM 将列出所有的用户自定义搜索结果。 用户自定义字符串 “description of tag”的搜索结果列表于此 返回到主菜单

实现在 Excel 和 Word 文件之间的无缝搜索 EDM 为用户提供了三种在 Excel 和 Word 文件之间的无缝搜索功能，以满足使用者的不同要求。它们是: 在任何Excel 和 Word之间的无缝搜索 在 EDM 中打开 一 Word文件, 选择 一 Excel 文件 双击 Excel 文件的任何单元, 立刻在打开的 Word 文件中找到相关的信息 在打开的 Word 文件中，进行用户自定义搜索 在搜索框中，输入用户自定义字符串 点击 “Search” （搜索）按键 在控制说明书中，直接搜索与工位号有关的信息 在 EDM 中，打开Word格式的控制说明书 选择 “Connect Control Narrative With Tag No. In File1 or File2” （链接文件1或文件2中的工位号到控制说明书） 点击 “Connect Control Narrative To Tag Number” 按键， 以便在工位号和控制说明书之间建立一内部链接。 选取某个工位号, 点击 “Go To Page” 按键

双击电子表格的任何单元, 立刻在打开的Word文件中找到与此相关的内容 实现在 Excel 和 Word 文件之间的无缝搜索 1.在任何Excel 和 Word之间的无缝搜索 双击电子表格的任何单元, 立刻在打开的Word文件中找到与此相关的内容

搜索用户自定义字符串 “description of tag”,立刻在打开的Word文件中找到与此相关的内容 实现在 Excel 和 Word 文件之间的无缝搜索 2.在打开的 Word 文件中，进行用户自定义搜索 搜索用户自定义字符串 “description of tag”,立刻在打开的Word文件中找到与此相关的内容

在建立了工位号和控制说明书之间的内部链接后，点击 “Go To Page” 按键便可迅速找到与此工位号有关的内容 实现在 Excel 和 Word 文件之间的无缝搜索 3.在控制说明书中直接搜索与工位号有关的信息 在建立了工位号和控制说明书之间的内部链接后，点击 “Go To Page” 按键便可迅速找到与此工位号有关的内容 返回到主菜单

从不同的Excel文件，获取各种统计数据 EDM 提供了形式多样的统计功能， 以满足各类用户的不同要求。归纳为以下三大类： 以在两个文件中所选的两列具有相同或不同的数据为基础，获取统计数据 此项统计功能，特别适用于查找在同一文件的两个版本之间的相同之处或不同之处。 B. 以在两个文件中所选的公共列数值为基础，获取统计数据 此项统计功能，实现了在两个不同文件之间的交叉统计。 C. 以在同一个文件中所选一列数值为基础，获取统计数据 此项统计功能，方便用户获取在此文件中的各种特定记录

从不同的Excel文件，获取各种统计数据 形式多样的统计功能，满足不同用途的要求 返回到主菜单

在EDM任务中，已装载的所有Excel文件 通过EDM任务管理器，所有在EDM任务中的技术文件一览无遗 通过EDM任务管理器, 一目了然以下内容: 在EDM任务中，已装载的所有Excel文件 装载在第一和第二文件夹中的文件内容 正在修改地文件内容 审核结果 自动生成的新电子表格文件 在EDM中打开地 PDF和 Word 文件 已获得的各种统计数据

在 EDM 任务管理器中右击鼠标，点击相应弹出菜单，便可删除或输出所选文件

管理 EDM 任务中的所有技术文件 此画面展示了一个通过EDM任务管理器输出到MS Excel中的电子表格文件 返回到主菜单

Engineering Documents Manager – EDM 工程文件管理员-EDM 谢谢! 演示者: 李连生 charlesli2008@yahoo.ca Charles@RGBAutomation.com Leet Process Control Ltd （立特过程控制有限公司） www.rgbautomation.com