2018 资产管理处 采购系统简介
项目基本情况 第一部分 采购业务流程 第二部分 系统流程说明 第三部分
01 项目基本情况
开发采购系统目的： 资产管理处方面： 采购人方面： 1.加强内控制度建设，强化资产处采购过程管理，确保资产采购全过程信息留痕，可追溯，降低将项目化整为零等风险点，推进采购管理信息化建设。 2.完善采购基础数据及档案管理，实现两科室数据共享和整合。 3.完善年度统计功能，准确填报年度资产采购相关报表。 采购人方面： 1.减少采购人签字环节，提高效率。 2.实时信息推送，项目相关人员及时掌握项目进展情况。 3.《采购申请表》及《验收报告单》全部通过系统自动提取基础信息、生成、打印，确保数据准确、一致。 4. 各个采购角色可以随时查看采购进度及历史采购内容，方便回溯历史采购项目及统计年度采购内容。
项目基本情况 2015年3月资产处到北京工商大学等高校调研资产管理信息化工作，包括采购和房产系统等。 2016年11月完成招标采购，签订合同。 4 2 2015年9月向北京市经信委申报立项、答辩。 2017年资产处多次组织部分学院、职能部门、项目负责人和中标公司召开专题会，优化采购流程，明确系统需求。 5 2015年12月31日北京市经信委批复。 3 2017年11月完成开发，组织经管学院、教务处、财务处、网络管理中心和机电实习中心等单位进行系统内部测试。 6
02 采购业务流程
采购业务流程 采购员登录系统提出采购申请 招标管理登录系统进行采购 资产处分类审批登录系统进行采购单管理操作 分管部门登录系统审批采购单 项目负责人登录系统审批 申报单位负责人登录系统审批 招标管理登录系统进行采购 资产处分类审批登录系统进行采购单管理操作 分管部门登录系统审批采购单 协议、零星管理登录系统进行采购 采购员提交验收申请 验收管理登陆系统验收
采购业务流程-自动生成的采购申请表
采购业务流程-自动生成的验收报告单
采购业务流程
03 系统流程说明
1 2 3 4 5 6 7 系统流程说明 系统实现了与学校信息门户的对接 。 系统主要有采购员、项目负责人、申报部门负责人、分管部门和资产处五种角色，全体教职工（在编和非事业编）都是采购员。 为便于后期审计结题工作，采购员报销前需要打印最终采购申请表并盖部门章交资产处存档。 项目负责人为采购第一责任人，严格执行批复预算，严禁将项目化整为零。 申报单位审批只有部门正职负责人有审批权。 采购员在系统中提出验收申请，从系统中打印出《验收报告单》，项目负责人组织验收，采购员报销时将最终《验收报告单》交资产管理处备案。 采购员负责在系统中录入零星采购的成交信息，采购[ 5万，10万）的货物服务，还将盖章签字后的采购纪要上传到系统中。 零星采购由采购员在系统中填写采购信息。
系统流程说明 关注学校微信企业号，项目相关人员可以及时收到项目进展情况的信息推送。 各相关人员可以实时查询、导出项目采购、支付等详细情况。 校外访问办公系统，可通过向网管中心申请vpn账号登录。
系统流程说明 扫描下面的二维码，关注微信信息科大企业号。 正确输入个人信息（帐号为工号、姓名、信息门户的密码），验证成功后即可实时收到项目进展情况的信息推送。 使用过程中发现的问题，请及时与资产管理处联系 联系人：周竞、郑晓明 联系电话：82426861
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