Common Qs Regarding Earnings 财报新闻稿的常见问题 PNA Editorial

Topics that we will cover … 我们会谈及如下话题 … General Earnings Information 财报新闻稿的处理流程 Common Qs: Common Table Issues & Tips to Improve the Processing Time 财报表格的常见问题 & 如何缩短财报新闻稿处理时长 Excel tables & Word tables？ 表格文件？ Yahoo & Google? Turnaround Times? 处理时间? Proof copies？ 确认附件？

The Earnings Process 财报新闻稿处理流程 Enters System:“ERN”- Top Priority 收到财报：优先处理 Conversion: HTML 转化格式：HTML Import Tables 导入表格 Format Tables 编辑表格 Proofread Text & Do a Numbers Comparison 对照原文阅读文字 & 核对数字 Send Proof Back: HTML & PDF 送回确认：HTML & PDF 1-表格编辑后，我们会将编辑稿件与您的原文进行对照，并且核对表格内的每一个信息，除表格编辑外，这也是花费时间最多的工作内容。 2-提供两种格式的确认文件，除HTML，我们还可以提供PDF文件供您确认。 After the tables have been fully formatted we then have to read the text of the release and do a numbers comparison against the original.

HTML Editor HTML 编辑器 PR Newswire performs a conversion of source files into a wire-compliant HTML version of the release that matches the original document as much as possible. 美通社所使用的新闻稿处理和发布系统，使用 HTML 编辑器，可以将Word 或 Excel 文档转化成网络兼容的 HTML 格式，并在正式发布前，就能为客户提供网页格式的稿件进行确认。相较于 Word 或 PDF，网页格式能更近似地展现稿件发布后，呈现于互联网上的样子。 HTML优势： 1-能够被目前绝大多数的网络媒体兼容，在新闻稿抓取时，可以自动识别标题、副标题、电头等代码。 2-能够在发稿前，就允许为客户提供网页格式的稿件进行确认，最近似地呈现出表格在发布后的样子。

Type of Tables 表格类型 PR Newswire can accept the following types of tables: 美通社可以处理如下类型的表格： Word Excel Embedded Excel 嵌入Word文档中的Excel表格 HTML Tabbed Tables* 制表符创建表格* Types of tables that are NOT accepted: 美通社不能处理的文件类型的表格： X PDF X Picture files Tip 2： Excel and word tables are most preferred in our system. Word 表格和excel表格是最我们系统最容易处理的表格 Excel是专业的制表工具，因此excel表格通常非常规整，可以规避缩进等格式问题，因此也是最易处理的文件类型。

Type of Tables: Tabbed Tables 表格类型：制表符表格 Tabbed tables* require much more manual manipulation than other types of tables. PR Newswire does not advise submitting tabbed tables as the large amount of manual manipulation can not only open the door to human error, but also extend the timing for processing. 使用制表符创建的表格* 需要由美通社来重新创建表格，因此比其他类型的表格需要更多的手动操作，这不仅为人为错误留下空间，并会延长稿件处理的总时长。 Tab Key Tabbed table 是利用Tab键将数字和文字进行排列，在导入系统后，会变为纯文本。 1-需要对照原文，重新创建表格。 2-在美国办公室，每个Tab表格需要加收$25的处理费用。在亚洲，处理Tab免费，但会导致处理时间延长1~1.5倍。 3-过多的人为操作，错误空间增大。 Tabbed tables require much more manual manipulation than other types of tables. PR Newswire does not advise submitting tabbed tables as there is a $25 processing fee for each table, and the large amount of manual manipulation opens the door to human error.

Proof Copies for Approval 确认附件 PR Newswire offers several different proof methods: 美通社可提供多种文件格式的确认附件： HTML: HTML proof copies are recommended, as they most accurately reflect how the release will look on downstream points. 网页格式能最近似地展现稿件发布后，呈现于下游网络媒体上的样子。 PDF: PDF files can only be used for reference, but not table manipulation. It should only be used in conjunction with HTML proof copies. PDF文档仅供参考使用， 不可用来作为表格编辑的依据。 Tip 3：Please let us know in advance if you need a PDF file for approval or record as it can only be converted by the system before distribution. 如您需要 PDF 文件，请提前告知，系统只能在稿件发布前自动进行文件的转换。 1-确认表格的格式，需使用HTML。PDF文档仅供确认内容使用， 不可以用来确认格式。 2-如需要我们提供 PDF 文件，请提前告知，系统只能在稿件正式发布前自动进行文件的转换。

Timing / Processing expectations 编辑所需时长 How long do you need to process an earnings release of 5,000 words ? 处理一篇长达 5,000词、 包含3-4个财务表格的财 报需要多长时间？ Generally speaking, average estimates are: 一般说来，处理所需时间大概为： 30 minutes for the first 400 words 前400单词，稿件所需处理时间约30分钟 2 minutes per each additional 100 words 每增加100单词，稿件处理总时长需另延长约2分钟 about 20 minutes per table 每个财务表格所需处理时间约20分钟 处理一篇财报新闻稿所需时长通常取决于稿件的总长度、表格的类型和复杂程度，以及我们需要对表格进行多少手动调整。 The time to process an earnings release depends on the length of text，complexity and types of tables and how much manipulation is necessary to emulate the original document. TAT ≈ 2.5 hrs

Never wait for the last minute: 尽早提交新闻稿，建议留出不少于2.5~3小时的处理时间。 Go Halfway: 您可以分别提交表格和文字，这会有效帮助我们缩短稿件处理的时长。 Provide a Distribution Time: 提供准确或预估的发布时间，以便我们及时处理稿件。 “Word+Excel”：正文和表格可以分别用 Word+Excel 两个附件提交，不需要合并为一个 Word 文件。如您需要说明表格放置在文中的位置，您可以对表格截图，直接插入正文中，我们在编辑时会对照您的原文插入表格。 2-比较好的确保稿件的处理能够满足您预计的发稿时间。 3-通常时间未知的稿件的处理优先级比较低，因此尽量提供准确或者是预估的发布时间。 4-如果表格比较多，您需要说明表格插入文章的位置，可以对表格截图，插入正文中，我们会对照原文作同样的处理。

RESEND & CORRECTION & CANCEL & CHANGES Yahoo! Finance and PRNewswire.com RSND: 针对小错误，可以更正Yahoo! Finance 和美通社自己的网站。 Correction: 针对会财报里的数据错误、电话会议信息错误等影响投资者关系或股价的大错误。 CANCEL: 对已经发布的新闻稿发送撤稿声明。 Tracked Changes: 如有内容修改，务必标注修改内容，以便编辑可以直接在编辑稿上修改，而不需要额外重新编辑一次新稿件，延长TAT。 2-比较好的确保稿件的处理能够满足您预计的发稿时间。 3-通常时间未知的稿件的处理优先级比较低，因此尽量提供准确或者是预估的发布时间。 4-如果表格比较多，您需要说明表格插入文章的位置，可以对表格截图，插入正文中，我们会对照原文作同样的处理。