暨南國際大學 2012 電子學位論文上傳說明會
大綱 論文格式 檔案格式 檔案轉檔、保全 著作權宣傳、授權方式 常見錯誤 離校程序刪除
一、論文格式 撰寫語文 編排方式 封面規格 內頁規格 頁別順序及內容格式 資料來源：首頁→教務處→註冊組→最新公告→論文格式 http://www.academic.ncnu.edu.tw/regist/doc/橫式論文格式.doc
※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂 二、檔案格式 全文電子檔須為一個完整的PDF檔 內容次序須與紙本論文一致 建議使用軟體 Word 2000以上版本 建議使用字型 中文字型： 標楷體，細明體，新細明體 英文字型：Times New Roman， Arial， Arial Black，Arial Narrow， Bookman Old Style， Comic Sans Ms，Courier New 圖檔格式 請使用： .gif.jpg .bmp.tiff 特殊符號使用 請使用：Symbol字型或Word的Microsoft方程式編輯器來編輯 ※建議先將Word檔轉成PDF格式，通過審核後再進行列印與裝訂
三. 轉檔-word轉pdf 運用Adobe Acrobat 軟體 開啟word，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 另存新檔 2 1
四、word轉pdf- 多word檔案合併成一個pdf檔案
四、word轉pdf後注意事項 可否正常開啟PDF檔？ 是否整篇論文轉成一個PDF檔？
五、檔案保全 開啟PDF ，選擇:檔案→列印→ Adobe PDF 點選內容→切換至Adobe PDF設定 選加密所有文件內容→限制編輯和列印文件→輸入密碼 →允許列印:高解析度→允許變更：無→為視力不佳者啟 用螢幕閱讀程式裝置的文字協助工具打”V” 取消勾選不發送字型到Adobe PDF(9.0版無此選項不需 理會)，勾選為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文 字協助工具。 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。
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五、檔案保全檢查事項-1 將檔案保全後，點選檔案→內容→確認以下項目： 1.列印：允許 2.複製內容用於協助工具：允許 3.其他選項：禁止
五、檔案保全檢查事項-2 點選顯示詳細資訊→列印：高解析度
六、論文提交流程 http://etds.library.ncnu.edu.tw/main/index 六、論文提交流程 http://etds.library.ncnu.edu.tw/main/index
論文提交流程
論文提交流程 輸入論文的書目資料… 若論文有資料不全之處，可點選暫存，系統將保留您 曾經輸入的資料，請記得在30 天內返回系統繼續進行 論文提交作業以免資料被刪除！ 詳細操作、上傳檔案說明請見「電子檔案規格轉檔與上傳說明」
論文提交流程 設定口試委員名單(包含指導教授) 系統預設三筆指導教授的資料，若指導教授超過三位， 請點選 增加指導教授輸入框，增加指導教授資料。 請輸入口試委員資料！ 中文職稱皆必備 指導教授的中英文姓名、電子郵件信箱必備 共同指導教授的中英文姓名必備
論文提交：檔案上傳 請以『整篇論文』為一檔上傳。 請上傳PDF檔，點選瀏覽，選擇正確檔案後，再點選 上傳。檔案上傳後，系統會自動改名。
論文提交：檔案上傳
論文授權-著作權宣導 華藝數位股份有限公司 http://www.airiti.com
授權學位論文給學校， 學校會如何處理學生的著作權？ 學生授權其學位論文著作財產權給學校，學校第一 要務，便是充分保障學生的著作財產權，讓學生的 智慧不被盜版或濫用。第二，學校將與數位內容產 業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位加值 營運，仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法， 進行各種加值營運與推廣，讓學生知識財產帶動國 內學術之應用。
授權後， 著作權人有哪些好處？ 享有使用其著作之權利金回饋 以後讀者下載使用您 的學位論文全文所支 付的每筆費用，您都 將可獲得該筆營收之 權利金回饋，以鼓勵 您對於學術創作之貢 獻。 您的學位論文將可因 數位內容加值營運， 獲得廣大的推廣效果， 讓更多讀者分享您的 研究成果。
授權後， 我的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，學位論 文可自由選擇授權後立即公開、一年、二年、三年、 四年、五年公開等六種方案，本服務系統將依學生 選擇方案，依授權時間起算點起，在電子學位論文 公開日自動開放線上瀏覽全文。
是否有選擇不授權的權利？ 若學生選擇授權學校加值營運，學生的學位論文透 過數位傳輸，將有更大的通路與推廣機會，繼續造 福學弟妹或其他研究者，同時在使用者付費的觀念 下，將可獲得著作權利金(學生可選擇捐贈給學校校 務發展基金或個人領取)。 若學生選擇不授權學校加值營運，學生的學位論文 將只能透過傳統的圖書館紙本上架方式，讓讀者借 閱，知識推廣影響效果將大幅降低，本服務誠摯建 議學生踴躍授權。
授權方式(論文全文檔) 1 捐贈校務基金 有償授權 2 權利金 填寫聯絡資訊 自訂公開日期 本人領取 3 不授權 問卷 論文上傳 確認書目資料 從碩、博士論文資訊流通的角度，建議每位著作人都能同意授權公開展示論文全文，提供線上遠距閱覽，從著作人的立場，若自己的碩、博士論文能被廣為參考、引用，也是一種肯定。
選擇是否授權
填寫聯絡資訊
問卷填寫
檢視論文基本資料、上傳
博碩士論文相關表單 圖書館首頁→網路資源→各項申請表單下載 延後公開 http://www.library.ncnu.edu.tw/download/學位論文延後公開申請書.doc 變更授權http://www.library.ncnu.edu.tw/download/學位論文授權變更申請書.doc 抽換論文http://www.library.ncnu.edu.tw/download/學位論文抽換申請書.doc
易犯錯誤總整理-1 電子檔案內容有錯誤或缺漏 封面畢業年統一為：一○一(○需用全形符號或數字) 圖示 內容次序有誤 正確順序 內容次序有誤 正確順序 論文名稱不一致(題名頁、摘要頁、口試審定通過題名需一 致) 圖示 論文內文標題或頁次不一致(目錄與內文標示需一致)圖示 摘要格式有誤(如姓名、校院系名稱) 正確格式
易犯錯誤總整理-2 關鍵字欄位：應以〝半形分號〞區隔各關鍵字 。圖示 總頁數欄位：應為電子檔最後一頁頁碼。圖示 論文上傳系統-書目資料輸入有誤 關鍵字欄位：應以〝半形分號〞區隔各關鍵字 。圖示 總頁數欄位：應為電子檔最後一頁頁碼。圖示 頁次欄位：應與電子檔目錄一致。圖示
易犯錯誤總整理-3 論文裝訂 黑色精裝.燙金字體 封面應與題名頁一致 書脊之畢業學年度範例：圖示 (數字為直式；上下尖括弧)
論文審核總結 也建議您，通過審核後再將論文送印， 避免紙本與電子檔內容不一致。 圖書館主要針對”論文格式”進行審核。 多數被退件的論文是因為格式與規定不符、 或者電子檔內容與上傳資料不相符。 請同學多參考上傳系統-畢業離校注意事項檔案。 也建議您，通過審核後再將論文送印， 避免紙本與電子檔內容不一致。
一般事項注意 繳交論文注意 離校程序小提醒 確認已無借書、且無罰款等違規狀況。 辦理“中部聯盟借書證”者，須繳回證件。 攜帶離校程序單(系所先核章) 攜帶黑色精裝論文兩本 攜帶本校授權書、國圖授權書(兩張)
簡報結束！謝謝聆聽！
論文提交-紙本論文格式規範 ＊請參考教務處『論文格式』之詳細說明 封面 裝訂次序 封面 8. 目次(目錄、圖次、表次) 封面 8. 目次(目錄、圖次、表次) 空白頁 9. 論文正文 標題頁(與封面同) 10. 參考文獻 學位考試委員會審定書 11. 附錄 致謝辭或序言 12. 封底 中文摘要 英文摘要 黑色精裝 燙金字體