DMS系统订单提报 流程图解
DMS销售系统的网址:http://dms.changan.com.cn/cvs-sales/ 使用您的网络浏览器(IE )输入DMS系统的网址,登录界面如下图所示 输入用户名和密码
一级店补充订单提报业务流程图 订单资源审核 补充订单取消 总部 补充订单作废 预审通过 补充订单预审核 一级经销商 补充订单取消 一级点 补充订单提报
步骤一:一级店补充订单提报界面 一级店提报的订单时必须注意: 1、对应业务范围必须选择重庆。 2、资金类型是否正确(一级商打款给车厂财务维护后后才会有相应的资金类型) 3、发运地址需提前维护审核通过。(地址维护流程见DMS首页新闻)。 4、价目类型必须是当月价格。 5、一级店提报补充订单后,需由一级商审核通过后,才能到车厂进行启票。 点击新增
步骤二:一级经销商补充订单预审界面 一级商审核一级店提报的订单时必须注意: 启票价格是否正确,价目表是否是当月价格表。(必须是当月的方可启票)。 点击审核
一级店常规订单业务流程图 周度常规订单审核 订单资源审核 常规订单发运/申请作废 总部 通过 驳回 常规订单发运申请预审核 常规订单发运/申请取消 常规订单发运/申请作废 总部 通过 驳回 预审通过 常规订单发运申请预审核 一级经销商 常规订单发运/申请取消 常规订单发运/申请作废 一级店 周度常规订单发运申请预提报 常规订单发运申请 执行周第一天提常规订单发运申请启票 每月18日将次月4周周度常规定单全部提报
点击查询,即可查询出对应配额数据,进行提报 步骤一:一级店周度常规订单提报界面 配额:每月16日,销售部根据各服务支持中心次月启票需求计划、销售、库存情况,结合产能,在DMS系统下达的次月各周服务支持中心下属一级店常规启票数量。每月17日,分服务支持中心根据各县区旗舰店次月启票需求计划、销售、库存情况,在DMS系统将销售部下达的次月各周基础启票数量全部分解到各一级店。每月18日起,一级店根据配额,提报次月4周常规订单,同时准备常规订单启票资金。 选择对应周度 点击查询,即可查询出对应配额数据,进行提报
步骤二:一级店周度常规订单启票界面(根据提的周度执行计划,常规订单在执行周必须打款、并提报发运申请) 一级店提报的常规订单时必须注意: 1、周配额提报审核通过后,方可进行常规订单启票。 2、执行周的时候必须启票,过周就作废。 点击查询 录入启票数量
步骤三:一级经销商常规订单预审界面 一级商审核一级店提报的订单时必须注意: 启票价格是否正确,价目表是否是当月价格表。(必须是当月的方可启票)。 点击审核
一级店订做车提报申请流程图 销售与渠道部 财务部 (大客户/销售启票) 一级经销商 一级店 订单审核 订做车 大客户审核 订做车价格核定 订做车需求提报 下级经销商订做车需求审核 经销商订做车需求确认 订做车订单提报 订单预审核 订做车需求提报 订做车需求确认 一级店
步骤一:一级店订做车需求提报 点击新增 需求数量 新增产品 上传附件 如是集团用户可以选择 改装说明
步骤二:一级商审核订做车需求 点击查询
步骤三:销售部对订做车需求产品审核
步骤四:大客户对订做车需求产品审核 财务审核完成后,订单车需求的审核流程就完毕了,经销商可以在DMS系统职责里的“订做车管理——订做车订单提报”,提报后按正常流程启票。
步骤五:财务对订做车需求审定价格
补充订单预审/下级经销商周度常规订单预审核 发运申请状态结点对照表 发运申请状态 功能结点/描述 预提报 补充订单预审/下级经销商周度常规订单预审核 代交车审核 大客户代交车审核 已提报 订单资源审核 经销商待确认 订单同步确认 初审完成 发运指令下达 驳回初审 审核完成 [待资金系统资金审核] 财务已驳回 发运完成 [DMS挑库完成,可进行车辆验收] 已取消 [发运申请作废]
发运状态结点对照表 发运状态 功能结点/描述 待财务确认 [订单信息传资金系统,待资金系统审核] 财务已驳回 订单资源审核 ERP待导入 销售订单生成 [ERP生成销售订单] 已开票 发运指令打印[ERP开票完成] 取消待财务确认 [订单取消数据传资金系统,待资金系统确认] 部分出库 [ERP发运订单部分车辆] 已出库 [ERP发运订单车辆完成] 部分验收 [经销商已验收订单部分车辆] 完全验收 [经销商验收订单车辆完成] 已取消 [发运作废]
订单模块主要查询功能/报表 功能 路径 描述 销售订单查询(DLR) 订单数据查询、状态跟踪 采购申请查询 订单管理 > 销售订单管理 > 订单查询 > 采购申请查询 采购申请数据查询、状态跟踪 采购指令查询(DLR) 订单管理 > 销售订单管理 > 订单发运 > 采购指令查询(DLR) 采购指令数据查询、状态跟踪 经销商启票汇总表 报表管理 > 整车销售报表 > 整车销售报表 > 经销商启票汇总表 开票数据汇总统计报表,仅能查询当天之前数据 经销商启票明细表 报表管理 > 整车销售报表 > 整车销售报表 > 经销商启票明细表 开票数据明细报表,仅能查询当天之前数据