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安裝EndNote檔案
注意事項 請先移除舊版EndNote 安裝時請關閉MS OFFICE相關的應用程式
“補”安裝EndNote檔案
EndNote 功能 Mode模組功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章
Mode模組 Integrated Library & Online Search Mode (提供所有群組功能包含線上查詢) Local Library Mode僅有EndNote library中 的reference,沒有線上搜尋的功能 Online Search Mode(Temporary Library) 僅有線上搜尋,找到的資料並不會直接匯入 到 EndNote library 中
線上搜尋模組獲得的參考文獻可選擇需要的匯入到自己的library當中 Local Library Mode Online Search Mode 在此模組下沒有 線上搜尋的功能 線上搜尋模組獲得的參考文獻可選擇需要的匯入到自己的library當中
Import 方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入
自行輸入References
Reference欄位 作者 Figure URL File Attachments 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 Figure 可插入圖表 只能插入一張圖表 Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄,輸入圖片名稱即可 URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後,滑鼠變成手的圖示,點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的Open URL進行連結 File Attachments References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案(最多可45筆)
從資料庫直接將資料匯入
將資料庫下載的檔案利用Filter匯入
從EndNote查詢網站
Management 管理 資料可依個人需求進行排序 點選library視窗中各欄位名稱,即可依該欄位進行遞增或遞減排序 管理群組資料 Group Sets Smart Group Custom Group 重複資料的管理 找出Library中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複
管理群組資料
2 3 4 1 選取好要加入群組的資料後,可在Groups的選項中選取Add References To,再選取要加入的群組
依需求設定群組條件,EndNote會自動將Library中符合條件的reference整理到該群組
重複資料的管理
查詢EndNote Library內的資料
Writing 撰寫文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式
撰寫文章:插入內文引用文獻1 開啟Word和參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置,若在EndNote中已將參考文獻選取,則點選EndNote工具列中的Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置
撰寫文章:插入內文引用文獻2 或按下Find Citation(s),出現查詢視窗,在Find後的空 格中輸入要檢索的條件,按下Search 選取要插入的參考文獻,按下Insert
撰寫文章:插入圖表 按下EndNote 工具列上的 Find Figure(s) 查詢欲插入的圖或表 按Insert插入
撰寫文章:產生參考書目 按下EndNote工具列的Format Bibliography 利用With Output Style的下拉選單選擇書目格式,或利用Browse瀏覽格式清單,選取完點選”確定”,即可產生該指定的參考書目格式
撰寫文章:編輯Citation 按下EndNote工具列的Edit Citation (s)
撰寫文章:編輯文獻 先將欲修改的文獻反白 開啟EndNote 工具列的Edit Library Reference ※第一作者與年代不可修改
撰寫文章:移除參數 文章完成後,按下EndNote工具列的Remove Field Codes將參數移除,移除參數後的文章將無法再利用EndNote進行編輯
備份EndNote檔案 在EndNote工具列選擇File → Compressed Library(.enlx)→Create或Create & Email、是否夾帶檔案等設定 複製.enlx一檔案 快點兩下解壓縮
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