4.5 数据的图表化 图表：数值数据图形化 A、Excel可以建立两种图表： 1）嵌入图：在工作表中建立图。 2）独立图：在工作表之外建立一张独立的图表，可分别打印。 B、图表制作步骤： 选定用于制作图表的数据 选择“插入”/“图表”. 或单击“图表向导”按钮 →出现“图表向导”对话框。 当工作表中的数据改变时，图表会自动更新。 1

4.5 数据的图表化 4.5.1 创建图表 1．利用图表向导创建图表 4.5 数据的图表化 4.5.1 创建图表 1．利用图表向导创建图表 首先需要选择用于做图表的数据，例如，在图5.21所示的工作表中，可以选择单元格区域A2：D6，然后在菜单栏中选择“插入”|“图表”命令，进入“图表向导”对话框。 2．快速创建图表 利用“图表”工具栏的“图表类型”按钮，或直接按F11键

4.5.2 图表的编辑 创建一个图表后，“图表”工具栏会自动弹出 或：[视图][工具栏] [图表](打开“图表”工具栏)

使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标） 按行 图表对象 图表区格式 按列 图表 类型 图例 图表工具栏

4.5.2 图表的编辑 1．图表的移动、复制、缩放和删除 实际上，对选定图表的移动、复制、缩放和删除操作与Word中的图形操作相同。 4.5.2 图表的编辑 1．图表的移动、复制、缩放和删除 实际上，对选定图表的移动、复制、缩放和删除操作与Word中的图形操作相同。 拖拽图表可进行移动； 在按住Ctrl键的同时拖拽图表，可实现复制； 拖拽8个控点之一可进行缩放； 按Delete键可删除。 通过“编辑”菜单的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令可在同一工作表或不同工作表间进行图表的移动和复制。

图表类型 2．图表类型的改变 改变图表类型应首先选中拟改变类型的图表 [视图][工具栏][图表] [图表类型] (在弹出的对话框中选择所需的图表类型和子类型)

3．图表中数据的编辑 当创建图表后，图表和创建图表的工作表中的数据区域之间建立了联系，当工作表中的数据发生变化时，图表中的对应数据也自动更新。 （1）删除数据系列 删除图表中的数据系列时，选中需要删除的数据系列，按Delete键即可把整个数据系列从图表中删除，但不影响工作表中的数据。 若删除工作表中的数据，则图表中对应的数据系列也被删除。

3．图表中数据的编辑 “添加数据”对话框 （2）向图表添加数据系列 向嵌入式图表添加数据系列，只需先选中添加的数据，然后拖拽到图表中即可。 单击独立图表标签。 [图表][添加数据](弹出“添加数据”对话框) 单击“折叠对话框”按钮，选择包含数据的工作表标签，选中要添加的数据区域，单击“确定”按钮即可。 “添加数据”对话框

添加数据

4．图表中文字的编辑 文字的编辑是指对图表增加、修改或删除说明性文字，以便用户更好地理解图表内容。 （1）修改图表标题和坐标轴标题 选中图表：[图表][图表选项](对话框中)选择[标题](选项卡) 在“标题”选项卡中根据需要添加图表标题和坐标轴标题。

4．图表中文字的编辑 （2）修改和删除文字 若要对文字进行修改，只需在要修改的文字处单击，直接输入修改后的内容即可，若要删除文字，则选中要删除内容按Delete键即可。

4.5.3 图表的格式化 图表的格式化是指对图表的各个对象通过格式对话框进行各种格式设置，包括颜色、外观的设置等。 4.5.3 图表的格式化 图表的格式化是指对图表的各个对象通过格式对话框进行各种格式设置，包括颜色、外观的设置等。 例如：要对学生成绩图表的绘图区进行格式设置，只需双击该图表的绘图区，便会弹出“绘图区格式”对话框。在此对话框中，可以对边框样式、颜色、粗细及区域填充效果等进行不同的设置。 双击此处 进入对话框

4.6 数据管理与分析 Excel 2003的工作表中包含相关数据的单元格区域称为数据列表，也称工作表数据库或数据清单。 4.6.1 数据列表 Excel 2003的工作表中包含相关数据的单元格区域称为数据列表，也称工作表数据库或数据清单。 其数据由若干列组成，每列一个列标题，相当于数据库的字段名称，每一列必须是同类型的数据，列相当于数据库的字段，行相当于记录。在工作表中数据列表与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行，列表中应避免空白行（列），各单元格不许以空格开头。 字段名称是数据列表操作的标记成分，Excel 2003 根据字段名称来执行排序和查找等操作。 字段名规则：可以使用1～255个字符，只能是文字或文字公式，不能是数字、数值公式、逻辑值。 只有紧挨着数据上面那一行中的文字才可以作为字段名称。

Excel 2003提供的“记录单”命令来添加、删除及查看数据列表中的数据。 除数据列表中第一行作为字段名称外，其下每一行数据作为一条记录，以记录为单位进行查看、添加、修改、删除等操作。 (选择数据列表中任一单元格)[数据][记录单](“记录单”对话框) 通过各个命令按钮可对记录进行添加、删除、浏览等编辑操作 任何时候单击“关闭”按钮，将结束记录单操作，返回工作表状态。 2 1。选中数据区

2 1。选中数据区

4.6.2 数据排序 1．简单数据排序 (选中某列任意单元）常用工具栏[升序]/[降序] 2．复杂数据排序 4.6.2 数据排序 Excel 2003会根据选择的“主要关键字”字段的内容按升序（从低到高）对记录进行排序。 如果在该字段上有相同的记录，将保持它们的原始次序。 排序字段数据为空白单元格的记录会被放在数据列表的最后。 当按照多个字段进行排序时，若“主要关键字”中的项完全相同，则会根据指定的“次要关键字”进行排序。 1．简单数据排序 (选中某列任意单元）常用工具栏[升序]/[降序] 2．复杂数据排序 （1）选择欲排序的数据列表中的任意一个单元格。 （2）[数据][排序](“排序”对话框) 。

（3）在“主要关键字”文本框输入或选择主要字段“计算机”，选择排序方式为“递减”；在“次要关键字”文本框输入或选择字段名称“英语”，选择排序方式为“递增”。为避免字段名参加排序，可选中下方“有标题行”单选项。 （4）单击“确定”按钮完成排序，排序后效果如图

4.6.3 数据筛选 数据筛选有利于快速从数据列表中查找出满足给定条件的数据，可以使Excel 2003只显示出符合筛选条件的行，而隐藏其他行。 1．自动筛选 （1）选择数据列表中任一单元格。 （2）在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令 （3）单击欲作为筛选条件的“姓名”字段旁的小箭头，弹出一个下拉列表，从下拉列表中选择某一确定的值、范围或条件，则筛选出符合条件的记录。

2．高级筛选 若筛选条件涉及到几个字段的复杂条件，则需在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令。 若取消“高级筛选”操作，可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命令，工作表就会恢复到未进行筛选时的样子。 例如：在数据列表中筛选出：“计算机>=90”、“英语>80”。 1。筛选区域 3。高级筛选 2。设条件

3。高级筛选 1。筛选区域 2。设条件

4.6.4 分类汇总 分类汇总是对数据列表按某一字段值进行分类，将同类别数据放在一起，并分别为各类数据进行统计汇总，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等统计运算。 以下图所示的数据列表为例，求男生、女生的平均成绩。 （1）对数据列表依据“性别”字段排序。 性别排序

4.6.4 分类汇总 （2）在菜单栏中选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出分类汇总对话框，如下图所示。

2．分级显示分类汇总表 默认情况下生成的分类汇总表将采用分级显示，在工作表窗口的左侧会出现分级显示区。分级显示区上方有“1、2、3”三个级别按钮，分别代表三种不同的级别：单击“1”按钮，只显示数据列表中的字段名称和总计结果；单击“2”按钮，显示出字段名称、各个分类的汇总结果和总计结果；单击“3”按钮，显示所有的详细数据。

3．删除分类汇总表 若分类汇总表使用完毕，在菜单栏中选择“数据”|“分类汇总”命令，并在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮，则可删去分类汇总表。

4.7 工作表的打印 （1）打印区域：可用编辑框右边折叠对话框按钮，或直接输入区域引用地址及区域名称。不输入内容则为全表打印。 4.7 工作表的打印 （1）打印区域：可用编辑框右边折叠对话框按钮，或直接输入区域引用地址及区域名称。不输入内容则为全表打印。 （2）打印标题：选定或直接输入每页上要打印相同标题的行和列。 （3）打印选项： 各复选框功能如下： “网格线”：用于决定是否打印网格线。 “单色打印”：只进行黑白处理。 “按草稿方式”：加快打印速度，但不打印网格线和大多数图表。 “行号列标”：打印的表上标出行号和列标。 “批注”：打印单元格注释，可根据需要选择。

（4）打印顺序：对过宽的工作表选择打印顺序。