通关无纸化系统简介 中国电子口岸数据中心上海分中心

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通关无纸化系统简介 2012.8 中国电子口岸数据中心上海分中心 CHINA E-PORT DATA CENTER SHANGHAI BRANCH

目录 一、系统概述 二、EDI报关申报操作 三、随附单据系统操作

一、系统概述

系统概述 通关无纸化业务需要操作如下系统: EDI报关申报客户端: 在原有功能基础上,增加了“通关无纸化报关单”及相关“随附单据清单”数据的录入、校验、保存、发送、回执接收、查询及打印等相关功能; 通关无纸化随附单据上传检索系统(新系统): 该系统实现通关无纸化报关单相关的随附单据清单的录入,与EDI报关申报客户端的交互、PDF随附文件的加签、上传、发送、回执接收等处理;

数据组成

二、EDI报关申报操作

业务说明 约束说明 如果用户需操作“通关无纸化”相关功能,在登录的时候必须插卡并输入IC卡口令; 操作人员 报关申报用户

系统登录 1、系统登录 如果用户需操作“通关无纸化”相关功能,在登录的时候必须输入IC卡口令;

主界面 2、报关申报客户端主界面 如果用户无法看到“通关无纸化”相关功能,则需要重新进行“帐号注册”操作;

用户注册管理 说明 重新进行“用户帐号注册”,获取通关无纸化权限; 操作人员 报关申报用户

用户注册管理 1、点击“用户注册管理”菜单

用户注册管理 2、选中已有帐号,点击“删除帐号”后,点击“注册帐号”,重新进行帐号注册;

用户注册管理 3、输入相关信息,点击“确定”,进行帐号注册;

4、点击“详细信息”,显示“通关无纸化权限” 用户注册管理 4、点击“详细信息”,显示“通关无纸化权限”

说明 操作人员 主界面定制 可以通过“主界面定制”功能,设置通关无纸化的主界面显示数据项; 报关单显示字段默认显示预录入编号,报关单状态,入库时间3个字段 回执显示字段默认显示处理结果,通知时间,审核备注 操作人员 报关申报用户

主界面定制 1、点击“系统设置”下的“主界面定制”菜单项

主界面定制 2、选择“通关无纸化”相关界面,进行主界面定制;

报关单默认值设置 说明 设置“通关无纸化”单证的默认值; 操作人员 报关申报用户

报关单默认值设置 1、点击“系统设置”下的“报关单默认值设置”,设置“通关无纸化”报关单默认值;

报关单默认值设置 2、设置“通关无纸化”报关单相关默认值

报关单字段属性设置 说明 报关申报客户端:报关单字段属性设置 操作人员 报关申报用户

报关单字段属性设置 1、点击“系统设置”下的“报关单字段属性设置”,设置“通关无纸化”报关单字段属性;

报关单字段属性设置 2、设置“通关无纸化”报关单字段属性

说明 操作人员 录入通关无纸化单证 录入通关无纸化单证; 用户可以在菜单栏 『制单』 中选择需要录入的单证类型; 或者在工具栏 『录入单据』 的下拉菜单中选择需要录入的单证类型; 或者在报关单索引栏中选中需要录入的单据种类并点击录入报关单。 操作人员 报关申报用户

录入通关无纸化单证 1、用户可以从菜单栏“制单” 中选择通关无纸化相关单证类型,录入通关无纸化单证

录入通关无纸化单证 2、用户可以从工具栏 “录入单据” 的下拉菜单中选择通关无纸化相关单证类型,录入通关无纸化单证

录入通关无纸化单证 3、用户也可以从报关单索引栏中选择需要录入的单据种类,录入通关无纸化单证

录入通关无纸化单证 4、录入通关无纸化报关单,初始化时“随附单据”按钮不可用;

5、点击“暂存按钮”按钮后,“随附单据”按钮可用 录入通关无纸化单证 5、点击“暂存按钮”按钮后,“随附单据”按钮可用 1、新增“通关无纸化三方协议”校验及提示,不通过可继续保存 2、新增“通关单” 校验及提示,不通过可继续保存

录入通关无纸化单证 6、录入随附单据 结构化数据:填写随附单据编号; 非结构化数据:填写随附单据文件名; 用户本地的PDF文件名 00000001:发票 00000002:装箱单 00000003:提运单 00000004:合同 00000005:其他 10000001:代理委托协议 10000002:减免税货物税款担保证明 10000003:减免税货物税款担保延期证明 结构化数据:填写随附单据编号; 非结构化数据:填写随附单据文件名; S:结构化 US:非结构化 用户本地的PDF文件名

录入通关无纸化单证 7、上传、下载、查询等处理 从“通关无纸化随附单据上传检索系统”查询随附单据的回执状态; 从“通关无纸化随附单据上传检索系统”下载随附单据清单; 将EDI报关申报客户端的随附单据清单上传给“通关无纸化随附单据上传检索系统”

说明 操作人员 数据收发 发送通关无纸化报关单的同时,也会发送相关的随附单据加签文件; 对于海关要求重传随附单据的报关单,可对其随附单据实现重传操作; 操作人员 报关申报用户

1、“待发送”列表包含了通关无纸化各类报关单 数据收发 1、“待发送”列表包含了通关无纸化各类报关单 如果是通关无纸化报关单,在报关单发送的同时,系统会调用如服务器端服务,发送相关的随附单据加签文件

数据收发 2、“随附单据”列表显示可重传的随附单据,用户可以选择进行重传;

报关单简表下载 说明 在报关单简表下载中增加通关无纸化的选项,并根据用户本地信息表配置,如果用户有通关无纸化权限,则显示“通关无纸化”,如果用户没有通关无纸化权限,则不显示; 操作人员 报关申报用户

报关单简表下载 如下功能从清单备案系统及EDI报关申报系统均可访问

说明 操作人员 通关无纸化回执打印 对于通关无纸化相关单证,在收到海关回执后,打印如下 收到回执“无纸验放查验通知书”,可打印 “通关无纸化查验通知书 ”格式; 收到回执“报关单放行”,可打印 “通关无纸化查验/放行通知书”格式 操作人员 报关申报用户

通关无纸化回执打印

三、随附单据系统操作

主要功能 操作人员 通关无纸化随附单据上传检索系统 实现通关无纸化申报所需的随附单据清单及PDF文件的维护 查询检索随附单据清单及相关回执; 系统业务操作 1、访问系统 2、登录系统 3、录入随附单据信息 4、上传PDF 5、查看随附单据信息 6、删除随附单据信息 7、重传随附单据信息 8、查看随附单据回执信息 操作人员 报关申报用户

访问系统 1、打开IE浏览器,在地址栏输入: http://tgwzh.shhg.gov.cn:7001/DocAttached,进入系统 1、根据用户本地系统下载对应的控件安装包; 2、安装控件包前,先关闭IE浏览器及申报客户端后,再点击安装包进行安装; 注:如果本地系统是WIN7,则右击安装包选择以管理员运行安装包。 点击“控件下载”按钮,进入控件下载页面

IE浏览器界面,选择“工具”-》“Intenet选项”-》“安全”,显示界面如下 控件安装 2、设置受信任站点 IE浏览器界面,选择“工具”-》“Intenet选项”-》“安全”,显示界面如下 录入通关无纸化随附单据上传检索系统访问地址,点击“添加”按钮

选择“受信任的站点”-》点击“自定义级别”按钮,显示界面如下 控件安装 3、设置ActiveX控件 选择“受信任的站点”-》点击“自定义级别”按钮,显示界面如下 设置ActiveX控件和插件模块,都设置为“启用”

参照以上IE设置完成后,请重新打开IE浏览器,打开通关无纸化随附单据上传检索系统登录界面 控件验证 4、查看读卡控件是否已启动 参照以上IE设置完成后,请重新打开IE浏览器,打开通关无纸化随附单据上传检索系统登录界面 鼠标移动“通关无纸化随附单据上传检索系统”文字图标上,鼠标会变成“手”的形状,并点击

登录功能 5、插卡,录入海关帐号和密码,并录入IC卡密码,点击“确定”按钮,登录成功后,进入随附单据录入界面

录入随附单据信息 6、录入相关信息后,点击“保存”按钮。

7、随附单据保存后,界面显示上传PDF选项 点击进入随附单据查询页面

查看随附单据信息 8、根据条件查询随附单据信息

删除随附单据信息 9、状态为“暂存”的数据,可以点击“删除”按钮进行删除随附单据信息操作;对于“已下载”或“已上传”的数据如果需要删除,请从EDI客户端删除后,然后点击 “上传单据”按钮 ;

10、收到重传回执,对应的随附单据“重传”按钮亮起,可以重传; 重传随附单据信息 10、收到重传回执,对应的随附单据“重传”按钮亮起,可以重传; 注:重传前,请重新上传PDF。

查看随附单据回执信息 11、点击“查看回执”按钮,查看随附单据回执信息