各類採購簡介 ~流程、應附表格(含代號)暨所需時間~
採購案件的分類 採購金額 招標方式 決標原則 10萬元以下 逾10萬元 未達100萬 100萬元以上 公開取得 公開招標 選擇性招標 限制性招標 決標原則 最低標 最有利標
本校現行採購常見類型 採購金額 10萬元以下 小額採購 單位自行辦理 逾10萬元未達100萬 公開取得 最低標 取最有利標 限制性 議比價 100萬元以上 公開招標 適用最有利標 準用最有利標
採購 流程 申請→核銷 公開 流標 公告 廢標 開標 履約完成 驗收合格 採購申請 決標、簽約 核銷 核准 決標、簽約 議價 限制性 廢標 公開招標 1st14 、2nd7天 公開取得 1st7、2nd3天 採購 流程 申請→核銷 公開 流標 公告 廢標 會計室同意 開標 履約完成 驗收合格 採購申請 決標、簽約 核銷 核准 決標、簽約 (系院校) 議價 (會計室) (使用人、保 管組、採購組) 限制性 廢標 核准 限制性申請 (系院校)
採購案審核流程(一) 由申請單位檢附申請書件,提出採購申請,並會採購組及會計室意見,經校長或授權人員核准後辦理招標事宜。 採購申請流程因採購金額而有差異 逾10萬未達100萬元~總務長代為決行 100萬以上未達500萬元~副校長代為決行 500萬元以上~校長核准
採購案審核流程(二) 申請單位 採購組 保管組 會計室 總務長 秘書處 採購組 申請單位 採購組 會計室 總務長 採購組 100萬元以上,預估6天 申請單位 採購組 保管組 會計室 總務長 秘書處 採購組 申請單位 採購組 會計室 總務長 採購組 逾10萬未達100萬元,預估4天
採購所需時間 ※採購申請單提出後,何時可以開標、議價? 公告 採購案核定 安排議價開標時間 準備招標文件 公開取得 1st-7天 4天 (1-2天) 無 公告 (等標期) 公開取得 10萬<$ <100萬 4天 1st-7天 2nd-3天 公開招標 ≧100萬 6天 招 標 簽 1st-14天 2nd-7天 1.電子領標等標期得縮短 2.截止投標日或截止收件日為星期例假日、國定假日或其他休息日者,以其休息日之次日代之
申請單位提出採購申請應檢附文件 公開取得 公開招標 1.採購申請單A1(自校務資訊系統產生) 2.規格書A3(自校務資訊系統產生) 限制性招標 公告招標無廠商投標 流標紀錄(採購組提供) 1.採購申請單A1 2.規格書A3 3.限制性申請書A2 4.廠商報價單 【視需要檢附】: *獨家代理證明(外國廠商委託代理商) *外國廠商在台無代理商 譯比價紀錄表(無代理)B2 底價單B1 專屬權利 專利證明文件 原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充,相容或互通性之需要 財產資料 原型或首次製造供應之標的 契約書 原有採購之後續擴充已於原公告及招標文件敘明 原公告及招標文件