建教合作計畫行政作業說明會-- 公文寫作注意事項 建教合作計畫行政作業說明會-- 公文寫作注意事項 文書組 陳珮嘉編審 99年9月16日
公文結構-函 主 旨 說 明 辦 法
公文寫作應注意事項-1 主 旨 簡,淺,明,確 不 分 項
分 項 複 雜 編 號 公文寫作應注意事項-2 說 明 一、依據/復…… 僅一項,不需另起一行 附件的應用/表格 公文寫作應注意事項-2 說 明 分 項 複 雜 編 號 一、依據/復…… 僅一項,不需另起一行 附件的應用/表格 一 → (一) → 1 → (1)
(一) (二) 1. 2. (1) (2)
全 銜 順 序 其 他 公文寫作應注意事項-3 受文者(正副本) 外部機關不可簡稱 國科會→行政院國家科學委員會 農委會→行政院農業委員會 公文寫作應注意事項-3 受文者(正副本) 全 銜 順 序 其 他 外部機關不可簡稱 國科會→行政院國家科學委員會 農委會→行政院農業委員會 中央→地方→個人 外單位→本校 不寫1.2.3…. 受文者不寫機關之單位 / 教育部文教處 本校不寫全銜 / 國立臺灣大學總務處 本校教務處、學務處、總務處 本校總務處
有隸屬關係 無隸屬關係 自 稱 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 下對上：鈞部 上對下：貴所 對上：大院(立法院) 平行：貴校、貴會 公文寫作應注意事項-4 稱 謂 有隸屬關係 無隸屬關係 自 稱 下對上：鈞部 上對下：貴所 對上：大院(立法院) 平行：貴校、貴會 本校/國立臺灣大學
公文寫作應注意事項-4 稱 謂 教育部 下對上 鈞部 有 上對下 貴所 隸屬關係 立法院 監察院 對上 大院 無 平行 貴會 國科會 農委會
教育部 公文寫作應注意事項-5 上行文 稱 謂 期望語 用 詞 貴部 鈞部 請查照 請鑒核 檢送 檢陳
時 間 序 位 地址電話 計量單位 引述法規 公文寫作應注意事項-6 數 字(阿拉伯) 98年、10時、3週 …. 公文寫作應注意事項-6 數 字(阿拉伯) 98年、10時、3週 …. 時 間 第2會議室、第1期款、第2學期….. 序 位 3萬2000元、60人、85%、1:3、支票1紙 計量單位 羅斯福路4段100號2樓 地址電話 政府採購法第15條第1項第5款 引述法規
描述用語 慣 用 語 法規訂修 專有名詞 公文寫作應注意事項-7 數 字(國字) 公正第三人、第二組、二年級、前一次 公文寫作應注意事項-7 數 字(國字) 公正第三人、第二組、二年級、前一次 描述用語 星期一、三讀通過、三軍部隊、七千餘人、正月初五….. 慣 用 語 三國演義、查理六世 專有名詞 令，修正大學法第二十四條….. 法規訂修
其他注意事項-1 附件 騎縫章 附件欄位：註明名稱、數量、媒體型式 承辦人員辦稿時，附件請檢點清楚，隨稿附送。 計畫成果、收據及明細表各1份 承辦人員辦稿時，附件請檢點清楚，隨稿附送。 歸檔案件附件不全者，應退回承辦單位處理。 騎縫章 文稿2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋章，同時於每頁下緣加註頁碼。
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統計表及勘誤對照表各1份
98年公文講習 會計報表2份、收據1紙 會計報表2份暨收據1紙 98年10月9日 87萬5000元 附件
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主旨 太長！ 移列 說明欄
內容太長 附簽 章蓋哪？
、仲澤建築師事務所 、本校總務處 仲澤建築師事務所 本校總務處 受文者 錯誤
寫全名 日期常見錯誤 2009年10月9日 98.7.6 98 年07月06日 收據1紙 97年12月17日 日期格式 錯誤 受文者 錯誤
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