Word 2007實務應用 Ch8 共用和保全內容 老師:潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1.

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Word 2007實務應用 Ch8 共用和保全內容 老師:潘雅真 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 1

8-1準備共用文件 實作一:查看文件摘要資訊內容。 step 1. 開啟檔案 step 2. Office按鈕/準備/摘要資訊 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 2

8-1準備共用文件 實作二:利用「功能變數」插入文件標題,並連結到「摘要資訊」的「標題」欄。 step 1. 插入點置於最上方標題的位置 /文件摘要資訊 /標題功能變數 在文件標題的位置,以建置組塊的形式,插入了摘要資訊「標題」欄的內容 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 3 3

8-1準備共用文件 實作三:檢查文件並清除部分私密資料,以防止隨文件流出。並請查看移除之後的摘要資訊內容。 step 1. Office按鈕/準備/檢查文件 step 2. 文件檢查對話方塊 /勾選「文件摘要資訊與私人資訊」/檢查按鈕 /全部移除/關閉 step 3. Office按鈕/準備/摘要資訊 所有的摘要資訊欄位內容都被移除了。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 4 4

8-1準備共用文件 實作四:清除追蹤修訂留下的標記,以防止隨文件流出。 step 1. Office按鈕/準備/檢查文件 /勾選「註解、修訂、版本和註釋」/檢查按鈕 /全部移除/關閉 移除追蹤修訂之後,所有的追蹤修訂標記,都被移除了。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 5 5

8-1準備共用文件 實作五:讓閱讀文件者知道本份文件已編輯完成,文件同時會被設定成為唯讀狀態。 step 1. Office按鈕/準備/標示為完稿/確定/確定 選取標題文字中的「1」,將其修改「3」,狀態左下班,立即出現了「無法修改,因選取範圍已被鎖定」的訊息。 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 6 6