中央健康保險署 公文線上簽核 教育訓練簡報 簡報製作： 葳橋資訊股份有限公司
系統說明
系統操作說明 請同仁取得憑證後，先於系統完成憑證註冊之動作，以利後續線上簽核作業使用。
系統操作說明 輸入憑證 PIN CODE後即可註冊成功。
系統操作說明 此時按鈕會變成[刪除憑證]。
系統操作說明 線上簽核之公文分為內簽(例如:請辦單)與一般公文(含外機關來文)；內簽公文送件時不需使用憑證，一般公文之編輯、閱讀、簽核時皆不需憑證，唯公文以線上簽核送件時就需使用憑證以進行封裝；送件時系統會提示請輸入PIN CODE。
系統操作說明 一般公文簽核完成送件時，將會以憑證加簽封裝，確保內容之不可否認性，於輸入PIN CODE後可看到讀卡機燈閃爍，此為讀卡機讀取憑證之動作，待讀卡機讀完資料後，公文即會送出。
系統操作說明 公文簽核之常見問題及操作步驟，於系統登入畫面可取得，請同仁多加利用。如有系統使用之問題，請反應至各署點公文管理之窗口同仁。
系統操作說明 階段公文使用線上簽核原則如下，請同仁協助配合: 採線上簽核原則以二層決行之公文為主，需一層決行之公文，全程使用【紙本簽核】。 二層決行例如:組長、主任、副組長、副主任、專門委員、科長...等。 一層決行例如: 署長、副署長、主任秘書。 採線上簽核之公文，必須公文及附件皆於線上簽核。 線上簽核以本文加附件以不超過15頁為限。 有實體附件之公文走【紙本簽核】。例如: 密件、會計憑證、大圖表、彩印文件、支票、論文、光碟及專案計畫等(印章)。 案情較複雜之公文走【紙本簽核】。例如:需同時會辦多單位之公文案。
系統操作說明 公文代理辦理原則如下: 同仁如休假、會議、或其他事由，需於公文系統設定並啟動代理人，避免公文延誤。 如遇請假人臨時請假，或未設定代理，造成無法辦理公文時，請通知單位主管協助於系統設定/指派代理人。
系統操作說明 行事曆代理人設定:
系統操作說明 忘記帶卡： 如同仁卡片遺忘/遺失，需要進行公文之”送件”時，可向秘書室領用臨時憑證。
各公文系統辦理角色配合事項說明
收發人員
收發人員 電子來文15頁以下，則採線上簽核分文，15頁以上，則以紙本分文辦理。 紙本來文(含附件)如15頁以下，則進行掃描後，使用線上簽核辦理。
登記桌 系統操作方式未異動。 協助檢查/追蹤/稽催所屬單位內紙本及線上簽核公文辦理時效。 協助檢視同仁線上簽核公文之原則是否正確。
承辦人員 採線上簽核原則以二層決行之公文為主，需一層決行之公文，全程使用【紙本簽核】。 採線上簽核之公文，必須公文及附件皆於線上簽核。 二層決行例如:組長、主任、副組長、副主任、專門委員、科長...等。 一層決行例如: 署長、副署長、主任秘書。 採線上簽核之公文，必須公文及附件皆於線上簽核。 線上簽核以本文加附件以不超過15頁為限。 有實體附件之公文走【紙本簽核】。例如: 密件、會計憑證、大圖表、彩印文件、支票、論文、光碟及專案計畫等(印章)。 案情較複雜之公文走【紙本簽核】。例如:需同時會辦多單位之公文案。
承辦人員 創號公文轉線上簽核 來文走線上簽核
一層核判登記桌、主管 系統操作方式未異動。 協助檢視同仁線上簽核公文之原則是否正確。
檔管人員 協助線上簽核公文之歸檔作業。紙本由第1卷開始，線上公文統一由9001卷開始歸檔。
各區公文系統負責人: 協助控管臨時憑證發放及收回。 同仁操作問題之諮詢及問題蒐集。
Thank You