2013-2014國際交換學生 獎學金申請及其他注意事項 日期：2013.05.29 By 惠茵

獎學金申請 教育部學海飛颺獎學金 本校推展學生國際學術交流獎助金 所有錄取之交換學生皆可申請。 申請資格：前一學年之學業成績平均在80分以上、或名次於全班前20％者。

需繳交文件 獎學金調查及申請資料 交換學生行政契約書 出國前-行前程序單 出國後-抵達國外報告卡、護照出入境影本 2013/05/31：調查&申請表、讀書計畫、成績單。 交換學生行政契約書 2013/06/30：行政契約書一式三份 出國前-行前程序單 至少出國前一週要繳交 出國後-抵達國外報告卡、護照出入境影本 抵達國外二週內要繳交

交換學生行政契約書-履約期間 甲方：長榮大學 / 乙方：交換學生 雙方履行權利義務期間 甲方：長榮大學 / 乙方：交換學生 雙方履行權利義務期間 自乙方錄取教育部「獎助大學校院選送優秀學生出國研修計畫-學海飛颺」」/本校「選送赴姐妹學校交換學生交流計畫」時起，至其完成研修返國完成學位為止。 乙方應於出國前一學期期末前與甲方簽訂契約，至遲於該交換學校開學日2週前辦妥出國手續，並啟程出國留學，逾期未簽約、未出國者視為放棄。

交換學生行政契約書-出國以前 乙方應依甲方所訂日期參加甲方舉辦之「國際交換學生行前說明會」。 乙方須於出國前填妥並繳回長榮大學國際交換學生行前程序單，經甲方備查無誤，方可核撥獎學金。 乙方於甄試時所提之留學計畫、機構不得變更。於出國留學前，能提出具體說明者，其留學國、研修大學得申請轉換一次，經本校備查後不得變更。如乙方未經同意任意變更者，喪失領取獎學金與錄取資格，乙方並應即於甲方通知發文日起90日內，償還已領取之一切費用，逾期不履行者，依本契約有關追償獎學金之規定辦理。

交換學生行政契約書-留學期間 乙方應於抵達留學目的地14日內填具抵達國外報告卡、連同護照基本資料頁、出入境日期戳記頁、簽證頁或簽證文件影印本各乙份檢寄甲方。 獎學金金額依甲方核定為準，乙方應於甲方通知之日期填寫領據向甲方申請獎學金核發。 乙方於抵達國外逾30日仍未至甲方核定之進修大學（機構）從事研究者，乙方應於甲方通知發文日起30日內償還已領取之一切費用，如逾90日內仍不償還，依本契約有關追償獎學金之約定辦理。

交換學生行政契約書-留學期間(續) 乙方在國外留學期間非因不可抗拒理由，未期滿即放棄研修返國者，已領取之獎學金應全數退還甲方。逾期不返還者，依本契約有關追償獎學金之規定辦理。 乙方在留學期間，應依甲方規定於交換學校每學期修習至少等同本校6學分（或當地2門課程，不含體育課）且成績及格。 乙方因違反本契約規定，有應償還獎學金情事者（包括現在及未來所訂定、修正者），甲方得通知乙方償還獎學金，情節重大者送交學生獎懲委員會審議。

交換學生行政契約書-返國以後 乙方赴國外大學攻讀研修者，應於期限屆滿後返國，並於次一學期返回甲方註冊就讀、接續學業並應取得學位。乙方返校就讀時應同時填具返國報到單，由甲方保存備查。 乙方於赴國外大學研修期間應保有甲方學籍（未休學），並履行返國完成攻讀學位義務。如有休學、退學、逾期返國、不返國接續完成學業並取得學位者，由甲方依行政契約書規定追償已領獎學金。

交換學生行政契約書-返國以後(續) 乙方結束國外留學，應於返國後30日內檢附研修成果報告乙式2份連同電子檔，送甲方報教育部備查。乙方需同時將成果報告電子檔上傳教育部學海飛颺網站。 乙方結束國外留學，應於返國後30日內填具返國報到單乙式2份，連同國外留學所獲得學分或成績證明影本，向甲方辦理報到。 如有回國抵免學分，請檢附學分抵免單之影本。

交換學生行政契約書-保證事項 未支領獎學金者毋需繳交保證人資料 乙方應尋覓保證人(含自然人)2人【人保】或營利事業【舖保】作保，於乙方違反本契約任一條款規定時（包括現在及未來所訂定、修正者），致發生應償還獎學金而逾期未償還情事時，願負連帶償還獎學金之保證責任，並自甲方要求履行此項責任之通知送達翌日起30日內一次清償乙方之全部獎學金。保證人未履行全部清償責任時，願依行政程序法第一四八條逕受強制執行，並連帶負責賠償訴訟及強制執行費用（包括甲方律師費）。 未支領獎學金者毋需繳交保證人資料

交換學生行政契約書-保證事項(續) 保證人資格： 辦理人保者，保證人須為文職（公務人員）薦任六職等（或相當等級）以上或武職少校以上之現職人員兩人；由保證人於保證書上詳實填妥各項資料並簽名蓋章，再送任職機關或部隊加蓋關防或由其服務機構出具證明書證明保證人身分。非前述人員，其提供於現職服務機構年資2年以上之證明，及最近之全年薪資所得新臺幣50萬元以上之證明影本（簽名蓋章加註「與正本相符」）者，亦得為保證人。 辦理舖保者，保證商號資本額應在新臺幣50萬元以上，由其負責人詳實填妥保證書中各項資料，並簽名蓋章、加蓋商號及最近半年營業稅證明影本。 保證人所負保證責任之期限，至乙方依本契約規定完成研修，返國履行前記各項義務為止。

交換學生行政契約書-其他 乙方申請將學金所附資料及相關證明文書有虛偽不實或不合本獎助申請資格，經甲方查證屬實者，喪失獎助留學生資格，其已領取之獎學金應全額償還，經通知限期償還逾期不償還者，依本契約有關追償獎學金之規定辦理。 乙方在國外留學期間，有違反國家法令或嚴重損及國家利益之言行，或觸犯刑案經本國或外國司法機關判處有期徒刑確定，經甲方查證屬實者，乙方應於甲方通知發文日起90日內償還已領取之一切費用，逾期不履行者，依本契約有關追償獎學金之約定辦理。乙方並喪失獎助留學生資格，並送交學生獎懲委員會審議。

注意事項-註冊相關 出國期間需繳交全額學雜費。 現為大四的學生，需辦理延畢，即出國交換期間必須具有長榮大學學生身分。 2019/5/9 注意事項-註冊相關 出國期間需繳交全額學雜費。 繳費方式：至學生e化系統列印繳費單， 於期限內完成繳費。 注意：請告知您的委託人學生e化系統的帳號密碼， 俾利列印繳費單。 如需辦理就學貸款，請依據學校規定時程辦理。 現為大四的學生，需辦理延畢，即出國交換期間必須具有長榮大學學生身分。 於國外期間：每學期需修課至少6學分。 (不含體育課) 長榮大學簡報

注意事項-簽證、機票等 建議：所有文件都影印備份! 各國學生居留簽證辦理所需時程不一，請提前準備申請所需文件，待收到入學通知書請務必立刻提出申請。 依據往年經驗，各校入學通知書寄發時程約為六月底七月初。 捷克、奧地利的居留簽證不一定會在出國前核發。但可先免簽入境。免簽證待遇並不代表可無條件入境申根區短期停留，爰需備妥與旅遊行程需要相符之文件，如住宿證明、入學通知、回程機票及財力證明等以備查驗且相關文件均應翻譯成英文。 建議：所有文件都影印備份!

注意事項-簽證、機票等(續) 各國簽證申請 加拿大駐台北貿易辦事處http://www.canada.org.tw/taiwan 奧地利台北辦事處 http://ppt.cc/dL4Z 捷克經濟文化辦事處http://www.mzv.cz/taipei/en/index.html 駐台北韓國代表部 http://ppt.cc/ZCz7 (D2簽證) 日本交流協會 http://ppt.cc/kb28 菲律賓簽證辦事處 http://ppt.cc/a1Le

注意事項-簽證、機票等(續) 醫療保險：請務必於出國前辦妥。各國規定不 一，請務必洽詢各國辦事處。 醫療保險：請務必於出國前辦妥。各國規定不 一，請務必洽詢各國辦事處。 機票購買：請前往同一學校的同學自行討論， 請務必搭乘同一班機，俾利國外學 校接機。 (如有困難，請盡速告知國際事務室) 接機：所有學生請於機票確定後，告知國際事 務室，以聯繫姊妹學校接機人員資訊。 前往奧地利JKU學生：請務必自行至JKU網站Buddy System 填報資料，如出發前一週仍未接到Buddy聯繫，請盡速告知國際事務室。 抵達國外後，請跟家人與國際事務室報平安!

注意事項-課程 選課清單回報： 回國抵免學分： 上學期：2013/10/30前 下學期：2014/03/30前 email「電子檔」至intl@mail.cjcu.edu.tw 回國抵免學分： 請持「課程大綱」、「成績單」、「學分抵免申請單」至開課單位及註冊課務組辦理抵免。

注意事項 所有表格、文件與辦法可至國際事務室網站下載。 回國後，如需申請學校住宿，需自行留意本校公告之申請時間。 2019/5/9 注意事項 所有表格、文件與辦法可至國際事務室網站下載。 回國後，如需申請學校住宿，需自行留意本校公告之申請時間。 重要訊息皆會公告於國際事務室網站、facebook(帳號：cjcuoia)。 於國外期間如發生緊急事項，請先聯繫各國臺灣辦事處。 出國前請至外交部領事事務局網站進行線上「出國登錄」。(http://ppt.cc/g_D2) 長榮大學簡報

各校重要時程 加拿大Saint Paul University 捷克 UHK Sep. 4th Class Start officially 2019/5/9 各校重要時程 加拿大Saint Paul University Sep. 4th Class Start officially Aug. 31st ~Sep. 1st 開放宿舍入住 Recommended Arrival: Aug. 31st ~Sep. 4th Pick-up service：請將電子機票email至intl@mail.cjcu.edu.tw 由學校統一申請 捷克 UHK Recommended Arrival: Sep. 16th – 20th 2013 Semester start: Sep. 23rd 2013 長榮大學簡報

TOEIC未達785分者，請務必選修JKU開設之 “English Preliminary Course” 2019/5/9 各校重要時程(續) 奧地利 JKU Last day of arrival： September 8, 2013 Course Registration ： September 2 to 20, 2013 Intensive German Language Course ： September 10 to 27, 2013 Classes Begin ： October 1, 2013 Academic Calendar and Important Dates Pick-Up Service: 線上申請，申請完畢請告知國際事務室並將電子機票email至intl@mail.cjcu.edu.tw TOEIC未達785分者，請務必選修JKU開設之 “English Preliminary Course” 長榮大學簡報

各校重要時程(續) 韓國 翰林大學 韓國韓世大學 建議抵韓與交換學生Orientation：8月底(確切日期待通知) 開學日： 9月2日 2019/5/9 各校重要時程(續) 韓國 翰林大學 建議抵韓與交換學生Orientation：8月底(確切日期待通知) 開學日： 9月2日 可接機時間： 10:00am ~5pm @仁川機場 (需填寫申請表) 韓國韓世大學 建議抵韓：8月12日~16日 (8/15韓國放假) 選課日期：8月20日~23日 開學日期：9月2日 可接機時間： 09:00am ~5pm@仁川機場 長榮大學簡報

各校重要時程(續) 韓國 東新大學 韓國 韓信大學 菲律賓 CPU 建議抵韓：開學前一週 (確切時間再通知) 開學日：2013/08/26 可接機時間： (確切時間再通知) 韓國 韓信大學 建議抵韓：2013/08/29~08/30 開學日期： 2013/09/02 可接機時間：2013/08/29~08/30 菲律賓 CPU

如有任何問題，請“盡速”告知國際事務室，俾利及時解決問題。 HAVE A FRUITFUL JOURNEY! WISH YOU ALL HAVE A FRUITFUL JOURNEY!