The Rotary Foundation’s Future Vision Plan

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Presentation transcript:

The Rotary Foundation’s Future Vision Plan 10B地帶2009年地區扶輪基金領導團隊訓練會 未來願景計畫 These slides and accompanying notes have been prepared to help districts communicate with their clubs about the Future Vision Plan and the three-year pilot. Approximately 100 districts will be selected to to test the new grants model between 1 July 2010 and 30 June 2013. 2009-10 助理RRFC 陳仁德 PDG Ortho 3470地區

為何要未來願憬計畫? 為扶輪基金會的百週年作準備 大幅的成長 切合慈善界所需 不斷進化的機構 扶輪社友的回饋 永續性、卓越性、簡化 或許您會問, “為何要未來願憬計畫?” 當保管委員會開始為2017扶輪基金會的百週年作準備時,已經很明顯的這個機構須要對於服務的配送加以注意。我們已經看到扶輪基金會的工作的大幅成長,特別是在人道獎助金的領域。配合獎助金從1965年開始。在該計畫的頭35年,也就是1965到2000年,頭10,000件配合獎助金被授與出去。第2個10,000件配合獎助金只花了4年 ((1965-2000 = 10,000 grants; 2000-04 = 10,000; 2004-07 = 6,700 grants). 基金會已經成了它本身的成功的受害者!在Evanston扶輪的職員已經被MG相關的文書作業所淹沒。 因此保管委員會是此為基金會要在慈善界保持切合所需,並且符合這個不斷演化的機構的顧客也就是扶輪社友的需求的機會。 保管委員會與理事會認為我們必須採取行動才能讓我們的專案具有永續性與重要性,並且我們必須儘可能的簡化基金會的計畫。在2005年2月,保管委員會啟動了未來願景計畫。

基金會的成長 1979 3-H以及扶輪社的夥伴關係 1985 發起PolioPlus行動 1999 扶輪國際研究中心 1999 扶輪國際研究中心 2000 自1965起一共核准10,000件配合獎助金 2003 開辦地區簡易獎助金 2004 又再核准了10,000件配合獎助金 2005 未來願景委員會開始運作 2007 蓋茲基金會的消除小兒麻痺的1億美元的挑戰 2008 又再核准了10,000件配合獎助金 2009 蓋茲追加承諾$255 million作為2億美元的挑戰 在過去20年當中,扶輪社友已經越加依賴扶輪基金會來協助他們解決當地的以及國外的人道性與教育性的需求。 隨著扶輪社友慷慨的增加他們對基金會的捐獻並且提議更多的方式以解決人道性與教育性的需求,扶輪基金會也以提供新的計畫來回應。 這種計畫的成長的一些實例包括在1979年設立保健、防飢、與人道(3-H)獎助金以及配合獎助金在過去10年大幅度的成長。地區簡易獎助金創立於2003,並馬上成為讓地區將獎助資金直接分配給扶輪社進行他們本身社區以及國外的專案的廣受歡迎的方式。 不過,終究還是由於基金會的聚焦於小兒痲痹根除的努力成為它最受國際肯定的成就,並且吸引了來自政府、非政府組織(NGOs)的支持與資助,以及最近比爾美琳達蓋茲基金會對扶輪基金會所作3億5千5百萬美元的承諾。 在教育性以及人道性計畫領域的活動的成長使得這些計畫很難在產生高度影響力、聚焦姓、以及永續性成果的同時能夠提供即時性的服務。當基金會要適應越來越多的獎助金申請案件時,其流程變得越加複雜、龐大、也較無效率。扶輪社友要求,也有權得到,一個建立在過去超過30年當中所學習到的教訓的基礎上的更簡單也更有效率的基金會。

扶輪社友的回饋 簡化並且聚焦計畫選單 平衡性—全球性與在地性 聚焦於效果顯著並且永續性的結果 加強擁有的感覺—轉移決定權到地方 被認定為全球性專案夥伴的第一選擇 未來願景委員會與保管委員會並非憑空設計出此計劃。我們首先考慮由 將近 1 萬扶輪社友、焦點群眾的調查,以及與資深領導人訪談所收集 的訊息。 改變可能很難被接受,我們也承認本計劃可能無法滿足每一位扶輪社友。 不過,我們相信它講出大量扶輪社友的需求與期望。 我們所收到的回饋構成未來願景計畫的主要目標。就是簡化並且聚焦我 們的計畫選單、在全球性與地方性活動之間取得平衡、聚焦於重大並且 持久的成果、經由轉移更多決定權到地方來加強扶輪社友對於基金會的 擁有感、被認定為全球性專案夥伴的第一選擇 這些結果構成本計劃的優先重點與目標。

…讓扶輪社友能夠透過改善健康,對支持教育,以及減輕貧窮來促進世界瞭解、親善、與和平。 扶輪基金會的座右銘與使命 在世界上行善 …讓扶輪社友能夠透過改善健康,對支持教育,以及減輕貧窮來促進世界瞭解、親善、與和平。 COL Endorsed, April 2007 在這過程的早期,保管委員會在未來願憬委員會的建議下,採用了本座右銘,使命聲明,以及未來願景計畫的優先重點。這些都得到 RI 理事會以及 2007 立法會議的核准與支持。扶輪基金會的新的座右銘與使命為在世界上行善,這是前社長Arch Klumph 在1917年一句很有名的話。 扶輪基金會的使命是讓扶輪社友能夠透過改善健康,對支持教育,以及減輕貧窮來促進世界瞭解、親善、與和平。根據本使命聲明的主要領域,扶輪基金保管委員會與國際扶輪理事會核准了基金會未來的6大焦點領域。

焦點領域 和平與衝突預防/解決 疾病預防與治療 水資源與衛生 母親與兒童健康 基礎教育與識字 經濟與社區發展 The approved areas of focus, calling upon key points of the Rotary Foundation mission are: peace and conflict prevention and resolution… disease prevention and treatment… water and sanitation…. maternal and child health….. basic education and literacy….. and economic and community development. 保管委員會已經投入這些聚焦領域至少達9年。保管委員會與理事會鼓勵扶輪社與地區也將他們的基金會的工作也聚焦於這6大領域,甚至在未來願憬計畫開始執行以前就如此做。

獎助金名稱 Rotary Foundation District Grants 扶輪基金會地區獎助金 Rotary Foundation Global Grants 扶輪基金會全球獎助金 The Rotary Foundation will issue funds to help support clubs and districts in carrying out projects and activities through two grant types: Rotary Foundation District Grants and Rotary Foundation Global Grants.

扶輪基金會地區獎助金 簡單、彈性、創新 符合(基金會)使命的教育性與人道性專案/活動 較小型的活動與專案 地方根據較寬廣的規範做決定 地區獎助金提供了許多簡單性、彈性、以及創新的機會。扶輪社與地區共同合作資助較小型的教育性與人道性活動與專案,這些專案可以為在地的,也可以是國際性的。我們在扶輪基金會中已經很熟悉的地區簡易獎助金的模式是這個新的 “地區獎助金”未來如何運作的很好的範例。這些專案與活動必須支持扶輪基金會的使命,容許扶輪社與地區一個範圍寬廣的選擇。所以你們在這裡所得知的地區獎助金是這將是扶輪社與地區希望進行的小型專案的資助的機制。資金是來自扶輪基金會,但是在地區階層管理。因此文書作業、作業時間、以及核准多會減少,因而扶輪社與地區可以更快速回應他們所決定的地方上或是國際上的需求。

扶輪基金會地區獎助金 TRF 合格 地區 扶輪社 影響 合格 地區 個人 當地的與全球的社區 提出 申請 與使命 有關的 支付 資金 整筆 獎助金 DDF 合格 地區 個人 支付 資金 扶輪 附屬單位 當地的與全球的社區 讓我們更仔細的看看扶輪基金會地區獎助金。如同我剛才所提,地區獎助金是以現有的地區簡易獎助金的模式,是利用每一個地區的地區指定基金的一部分以整筆獎助金提供給地區。 地區要申請這筆地區獎助金,而扶輪基金會要從可用的地區指定基金DDF以整筆獎助金的方式將資金授與地區。然後地區與地區內的扶輪社、與個人、與其他扶輪附屬單位、以及與合作機構合作授予資金來進行地方性與全球性的專案。 合作機構/ NGOs

扶輪基金會全球獎助金 長期性專案 扶輪社友的參與 授予較大筆的獎助金 持久性的成果 扶輪社與地區所設計的獎助金需要有國際夥伴 另一方面,扶輪基金會全球獎助金專注於持久性的影響力,具有長期效應,合於特定的品質標準,並且納入扶輪社員的參與。全球獎助金嘗試與策略夥伴槓桿操作全球的資源以及專業技術 我們要簡短討論有關目前基金會的人道領域與教育領域中的計畫在未來願景計畫中以及在地區與全球獎助金內的定位。但是,簡單的回答就是所有目前的基金會活動都可以在新的計畫中以某種方式來完成。全球獎助金將資助有顯著的扶輪社友參與的較長期的專案。這些將是具有較持久性成果的較大型的獎助金,並且對於扶輪社與地區所設計的全球獎助金要求要有國際夥伴。

扶輪基金會全球獎助金 影響 TRF 全球獎助金 全球的 社區 合格扶輪社或地區 提出 提案 焦點 領域 合格扶輪社或 地區 授與扶輪社或地區所設計的獎助金 世界基金對DDF/現金的配合 授與包裹式獎助金 世界基金 扶輪基金會全球獎助金將被授予資助與6大焦點領域相關的專案與活動。在這種獎助金類型下,扶輪社與地區將從兩種方案做選擇。一種是扶輪社與地區所設計的全球獎助金,另一種將是包裹式的全球獎助金。 扶輪社與地區所設計的專案是我們在扶輪基金會中已經很熟悉的那類專案。在發展中國家的一個扶輪社確定一項需求,與已發展國家的一個扶輪社合夥,透過配合獎助金或是3-H獎助金取得資金來滿足該特定社區的需求。不過,全球獎助金必須涉及人道性與教育性活動,並且它們必須達到最低撥付金額,同時也要關連到6大焦點領域之一,才有資格申請全球獎助金。 包裹式獎助金可能將要與策略夥伴之一協調。基金會將提供一些 “現貨供應”的專案與活動。他們是事先包裝好,具有一套准則與步驟讓扶輪社能夠遵循而很容易的執行這些專案。他們將有一套對於專案的標準化設計、執行、監控、以及報告的方法。我們希望包裹式獎助金完全由世界基金資助,或是與策略夥伴對等出資。我們稍後將進一步討論此一觀念。 全球的 社區

資金屬性 地區獎助金 由地區所啟動 整筆式獎助金 地區做管理 遵循一般性TRF規範 創新性與可靠性 只有當地的資金以及DDF的資助 這裡是地區獎助金的一些資金特性的細節。地區獎助金是由地區所啟動,它是整筆式獎助金由地區做管理。對於特定的要求有基金會的一般性規範,而要進行專案的類型由地區決定。 如此容許創新並同時容許可靠性。資金的來源將只有當地的資金以及DDF,沒有金錢來自世界基金。 地區基金最高可以分配到DDF的50%,只要在這50%的範圍內,對於專案的大小並沒有金錢最高與最低額度的限制。

資金屬性 全球獎助金 由合格的扶輪社/地區所啟動 DDF、世界基金、現金指定捐獻、永久基金收益、冠名捐獻 較大的授予金額(最低US$15,000) 以及專案費用 世界基金對於DDF、現金、以及捐獻者指定基金的配合 有效率的管理工作以及可靠性 至於全球獎助金,將由合格的扶輪社/地區所啟動。資金來源將不只包含其餘的DDF,也包括世界基金、現金指定捐獻、永久基金收益、以及冠名捐獻 全球獎助金涉及較大的授予金額。對於全球獎助金的基金會最低授與金額將為U.S. $15,000。有機會得到世界基金對於DDF、現金、以及捐獻者指定基金的配合。並且也會有有效率的管理工作以及可靠性的要求

全球獎助金 (世界基金配合DDF與現金的捐獻) 資金分配模式的範例 年度計劃基金 (US $100 的捐款) US $50 US $50 分享 保管委員會所控制 地區所控制 其他 (現金, 永久基金收益) 地區指 定基金 世界 基金 那麼假設一個地區在某一年度內捐獻了US$100,其資金分配模式看來像什麼? 目前的分享制度將繼續將年度計劃基金的捐獻以50/50的比例分配給地區指定基金DDF與世界基金。因此,在此範例中,地區將透過DDF控制這筆資金中的$50,而保管委員會將透過世界基金控制$50。 而地區與扶輪社合作,可以選擇接受最高達DDF的50%─或是於此例中達$25 ─來使用於他們在扶輪基金會地區獎助金中認為適合的項目。這將是由地區所啟動的整筆式獎助金,只有極少的提議/申請的要求,而在其使用中,所做的工作必須與基金會的使命一致。 剩下的由地區所控制的錢($25 或更多)則只能透過申請全球獎助金取得。在扶輪社與地區的指示下,剩下的DDF ─ 50%或更多─連同世界基金的配合、透過捐獻的經手現金、永久基金的收益、冠名捐獻、以及其他資金支援服輪基金會全球獎助金。請記住目前的世界基金配合的概念將保存在此一資金分配模式─對於DDF1:1配合而對於現金捐獻以.50:1.00配合。不過,世界基金的配合只有在全球獎助金才有。基金會也不再對於小型、較不具策略性的專案與活動提供世界基金的配合。 此外,保管委員會也通過包裹式獎助金將主要由世界基金與策略夥伴資助的概念。不過,扶輪社與地區仍然可以使用DDF與現金來爭取包裹式全球獎助金。 剩下的 DDF 餘額 (最少為 US $25) 最高達 US $25 地區獎助金 全球獎助金 (世界基金配合DDF與現金的捐獻)

活動範例 地區獎助金 — 與使命有關的 非從事焦點領域相關領域的專業人士的地區交換團隊(傳統式GSE) 本地醫師旅行到國外去到一個診所做義工 提供獎學金給學生進入本地或國際的大學(傳統式受獎學生) 捐助藝術供應品以協助青年課後輔導計畫 捐助避難箱以作為對另一地區的天災的反應 所有扶輪基金會的活動必須關聯到由立法會議所通過的基金會使命。本投影片顯示可以在地區獎助金範圍內進行的專案類型。 您可以有非從事焦點領域相關領域的專業人士的地區交換團隊。這種類似於目前的GSE計畫的職業訓練團隊可以歸於地區獎助金的權限內,因為它不支援6大焦點領域。 另一種可能性是捐助藝術供應品以協助青年課後輔導計畫。這類的活動要以地區獎助金而非以全球獎助金資助式有兩種理由:雖然它由於提供教育而可歸於焦點領域中,它不合資格是因為它不是一項國際性專案。而且因為所涉及的資金較小。

活動範例 全球獎助金 — 焦點領域 國際性的安全飲用水、環境衛生、以及衛生教育專案 派遣學者到國外就讀水利工程學位課程 分發蚊帳以及瘧疾治療的國際性瘧疾專案 派遣到職業訓練團隊到國外參與研習會以學習解決成人文盲的教學方法 接著進入全球獎助金,您可以看到一些在焦點領域內的專案,您可以看出這些獎助金與由地區獎助金所資助的活動的區別。 我們可以派遣學者到國外就讀水利工程學位課程 我們也可以資助一項分發蚊帳以及瘧疾治療的國際性瘧疾專案

現有計畫的過渡 地區獎助金 全球獎助金 大學教師獎助金 大使獎學金 (文化、多年期、學年式) 團體研究交換 地域受獎學生研習會獎助金 目前由下列獎助金資助的活動: 大學教師獎助金 大使獎學金 (文化、多年期、學年式) 團體研究交換 地域受獎學生研習會獎助金 地區簡易獎助金 小型的配合獎助金 義工服務獎助金 災難復建 全球獎助金 目前由下列獎助金資助的活動: 學年式大使獎學金 團體研究交換 較大型的配合獎助金 3-H 獎助金 扶輪國際研究中心 當我們看這些地區獎助金與全球獎助金時,我們要知道我們目前的活動歸入新模式的哪一邊?這是我們目前的計畫的清單以及它們在地區獎助金與全球獎助金中歸於哪一邊。如同稍早所提到的,地區獎助金資助較小型的專案,以及較不具持久性結果的專案。所以您可以看到小型配合獎助金在地區獎助金中,義工服務獎助金以及地區簡易獎助金在地區獎助金中。 另一方面,大型專案與活動將歸入全球獎助金中。這將包括大使獎學金、團體研究交換、配合獎助金、3-H獎助金、以及福倫國際研究中心。您可能注意到,大使獎學金與團體研究交換在地區獎助金與全球獎助金兩方面都可以看到。地區將可以透過DDF的程序使用分配的地區獎助金來利用他們自己的資金資助大使獎學金或團體研究交換團隊。 另一方面,這些全球獎助金要資助的大型專案必須是在6大焦點領域內。如果地區希望資助類似傳統的與6大焦點領域任一領域無關聯的大使獎學金或團體研究交換團隊時,他們必須以地區獎助金來進行。不過,如果它是在6大焦點領域之內,並且符合最低獎助金要求時,可以透過全球獎助金資助。 扶輪國際研究中心將鮭魚全球獎助金的概念中,並將保持不變。 但是,我們不要忘記,PolioPlus是第一優先,並且是在現在所討論的馨獎助金架構之外。

淡出項目(非試辦地區) 2010-11最後一年核撥資金給下列活動 多年期大使獎學金 文化大使獎學金 扶輪大學教師獎助金 保健、防飢、與人道(3H)獎助金 義工獎助金 災難重建獎助金

金融海嘯的影響─部分淡出計劃提前執行 大學教師獎助金,除了已經獲得獎助金 義工服務獎助金 文化和多年期的大使獎學金,除了已經獲得獎助金 2010-11使用世界基金的GSE交換變為跨兩年度互訪

策略夥伴關係 社區 國際扶輪/扶輪基金會 策略夥伴 地區/扶輪社 基金會焦點領域 全球獎助金 — 包裝好的機會 財務資源 財務及/ 或人力資源 策略夥伴 財務資源 專業技術 倡議 我們已經討論過獎助金的類型,我們在過程中也提及策略或伴關係。在未來,扶輪基金會將與那些能過以各種方式對基金會的全球獎助金專案提供支援的策略夥伴合作。基金會將在6大焦點的各個領域都找到夥伴機構。 策略夥伴將提供財務資源、專業技術、或倡議,或是這三種資源的組合。 有了這些夥伴,您可以發現各種不同的選擇。在某些案例,夥伴會向伏輪基金會提供專案與活動的資金。在其他情況,夥伴與扶輪基金會共同提供資金來支援一項共享的專案或活動。而在某些特殊情況,由於所涉及的夥伴的專業技術,扶輪基金會將直接提供資金給夥伴來支援一個扶輪社或地區的專案或活動。 由扶輪基金會提供資金給另一個伙伴機構看來似乎不尋常。但是我們並不是說要把資金交給夥伴讓他們為所欲為。策略夥伴將只是策略夥伴。與扶輪基金會以及與扶輪社及地區的夥伴來支援扶輪社友對於有需求的社區提供支援的工作與努力。 社區

1 2 3 時間表 全面 上線 規劃與準備 規劃與準備 年 年 年 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 1 2 3 全面 上線 規劃與準備 規劃與準備 年 年 年 讓我們檢視時間表。目前是在2年的規劃與準備期。在本扶輪年度(2008-09)基金會已經集中全力教育扶輪社友有關未來願景計畫以及試辦期。 明年,也就是2009-10, 基金會將介紹、訓練、以及授與資格大約100個試辦地區來參與本試辦。當我們開始進入試辦期時,基金會還是必須基序與非試辦地區溝通未來願景計畫的進展。 在試辦第1年─2010-11─基金會將開始授與獎助金給試辦地區,並監視開始年度的成就與挑戰。因為在3年的試辦期間,基金會將併行運作兩種獎助金進行模式,因此有必要淡出某些基金會較小型而支持需要數年才能完成的活動的計畫。因此2010-11年將是下列計畫與獎助金最後授與的年度: Multi Year Ambassadorial Scholarships多年式大使獎學金 Cultural Ambassadorial Scholarships文化大使獎學金 Rotary Grants for University Teachers扶輪大學教師獎助金 3-H Grants 3-H獎助金 Volunteer Service Grants 義工服務獎助金 Disaster Recovery Grants 災難復建獎助金 在試辦的第2年,基金會將繼頒發獎助金給試辦地區並且完成一項新獎助金進行模式的評鑑。基金會將考慮對本模式做調整, 這些變更將在第3年以前為之,因為在2012-13年度內基金會將訓練所有地區以為下一年度全面採用新模式作準備。在第3年,基金會還是將繼續頒發獎助金給試辦地區並完成本試辦的評鑑以對獎助金結構作必要的調整。 然後,在2013-14,所有的地區將使用新的獎助金模式。

未來願景試辦計畫時間架構 2009年2月- 5月 ─ 地區網路申請試辦 2009年5月15日 ─申請試辦截止日期 2009年6月1日 ─ 基金會向獲選擔任試辦的地區發出邀請函 2009年6月10日 ─地區接受或拒絕接受試辦的截止日期 2009年6月15日 ─基金會公告試辦地區甄選結果 2009年6月21 -24日 ─ 在國際年會接受表揚 2009年7月1日 ─ 開始播發地區獎助金與全球獎助金給試辦地區 2010-13年 ─ 試辦期

甄選試辦地區 組成多樣化 獎助金活動多樣化(小型與大型) 報告與管理工作的作為 有效能的委員會 未有選舉/任命的爭議 未有緩刑/停權 現任或前總監對RI沒有未償的財務債款 接下來,基金會如何挑選試辦地區?對於參與試辦地區並沒有最低要求。我們試圖達到來自全世界多樣性的地區的組合。我們需要有大型獎助金活動的地區,也需要有小型獎助金活動的地區。我們須要準時與服從,並且具有服從扶輪基金會報告與管理工作要求的歷史的地區。我們要看那些具有在扶輪基金會計畫的運作有效能的委員會的計區。那些曾有選舉與委員會任命爭議的地區沒有資格參與。目前被楚以停止參與扶輪基金會計畫或是緩刑的地區也不被接受進入試辦。此外現任或前總監不能對RI有未償的財務債款。

試辦申請/訓練 全世界的所有地區都被邀申請 線上的申請流程 DG, DGE, DGN, DRFC主委的同意 地區⅔的扶輪社同意 全世界的所有地區都被邀申請。申請的流程式透過RI網站會員入口線上為之。請記住要有地區⅔的扶輪社同意參與試辦,加上現任以及下兩任的地區總監與DRFC主委的同意,地區才能提出試辦地區申請書。

試辦申請最新消息 超過175地區申請 (至 2009年5月6日為止) 非先到先辦 預期175 to 200 地區申請 歡迎RRFCs 推薦地區 目標是每位RRFC 有5個地區申請試辦 Let’s take a look at where we stand with pilot district applications currently. 至2009年5月6日為止,已經有超過175個地區提出申請參加未來願景試辦,根據我們所得到的回反應,我們預期至少會有175到200地區申請。這裡要強調的是,較早申請並不一定較佔有優勢,因為申請並非以先到先辦為原則。所有在2009年5月15日截止日期以前申請者都被視為平等。 在申請的過程中要分析申請試辦地區的地理分布或其他細節上言之過早。我們可以報告的是 我們有信心基金會將有夠大並且足夠多樣的申請者的集合來挑選一組能夠有效代表扶輪世界,並且協助我們在試辦期間徹底測試未來願景計畫的試辦地區。 我們歡迎RRFC向TRF推薦貴地域的地區,可以是強的試辦地區也可以是弱的試辦地區。 最後,我們要求您至少協助貴地域中5個地區的申請

試辦地區的領導架構 簡化的架構 整合RI與TRF委員會的職責 ─改善溝通與協調 地區任命額外的資源人、委員會或小組委員會的彈性 根據功能與技術 在3年的試辦中測試新的架構 DRFC主委必須承諾3年的任期(2010-2013) 接著就是在2008年10月與11月保管委員會與理事會的集會中所做的有關於試辦地區的領導結構的最後一項重要決議。未來願景計畫的目的是要嚴格檢驗我們處理業務的方式。我們已經由類似您一樣有地區管理實務經驗的扶輪社友收集回饋。未來願景委員會、保管委員會、以及RI理事會一致同意要簡化目前的架構,並且在參與未來願景計畫的試辦地區測試它。 此架構將所有委員會的職責整合以改善地區委員會的溝通與協調。它也提供地區有較大的彈性可以增加必要的資源人或小組委員會,只要他們覺得在地區處理某項業務有必要時。 新的建議架構是更加以功能與技術為基礎─而非以職位。基金會是此為地區層級管理結構的改進。試辦將在3年期間測試本建議的架構以決定新結構的正反意見。 在新的地區領導結構中,DRFC主委的重要性仍然被認定,因此要求試辦地區在試辦期的全部3年當中都要同一位DRFC主委在位。 基金會正在草擬每一個建議的委員會的權限(terms of reference terms of reference )以界定傑瑟與責任。此資訊將要在2009年保管委員會集會後可以取得。

建議的試辦地區的領導架構 總監 1. 地區年會 2. 地區計畫 3. 擴展 4. 財務 5. 社員發展 6. 公共關係 7. RI 年會推廣 助理總監 1. 地區年會 2. 地區計畫 3. 擴展 4. 財務 5. 社員發展 6. 公共關係 7. RI 年會推廣 8. 訓練 9. 扶輪基金會 本圖表提供建議的試辦地區的領導架構的簡易印象。本建議的架構在財務、社員、公共關係、年會推廣、以及訓練委員會之中整合了RI與TRF的職責。扶輪基金委員會減少為3個建議的委員會,而DRFC主委仍然要任職3年。 保管委員會展望此架構能提供較大的聚焦、彈性、與可靠性。 消除小兒麻痺 獎助金 募款(年度計劃基金 & 永久基金)

機會與挑戰 對新結構的精進提供意見輸入 接受基金會專門的支援與服務 可根據地區的自行考量取得更多的資金 同意3年的承諾 在做調整時要保持彈性 “超級使用者”地區可能較難取得資金 那麼,您為何想要成為試辦地區?基金會希望讓大家很清楚,對於希望參與試辦地區既有機會,也有挑戰。 任何參與試辦的地區將有獨特的機會對新獎助金結構的精進提供意見輸入。那些地區將接受基金會專門的支援與服務。並且透過地區獎助金流程,這些試辦地區將可較容易根據地區的自行考量取得更多的資金,因為目前的地區簡易獎助金只准許使用20%的DDF,而新的地區獎助金將最高准許達50%。 不過對於試辦地區也同時有一些挑戰。每一個地區必須同意3年的承諾。地區必須有耐心與彈性,因為我們確信當我們的計畫進行時,會有一些我們在開始預期不到的變更。而且某些“超級使用者”地區在試辦期間可能難為某些大行國際性專案取得資金 因為他們被限於只能與其他試辦地區一起使用全球獎助金。

─假設一個地區3年前的APF捐獻 為 US$190,000,本年度DDF為 $95,000。 現有模式與新的獎助金進行模式之比較範例 ─假設一個地區3年前的APF捐獻 為 US$190,000,本年度DDF為 $95,000。

現有模式 計畫/獎助金 DDF 現金 世界基金 小計 地區簡易獎助金 團體研究交換 學年式大使獎學金 文化大使獎學金 配合獎助金 19,000 團體研究交換 12,000 學年式大使獎學金 25,000 文化大使獎學金 配合獎助金 15,000 10,000 20,000 45,000 5,000 3-H獎助金 150,000 165,000 未承諾餘額 4,000 總計 95,000 187,000 292,000 單位:US$

未來模式 獎助金 DDF 現金 世界基金 小計 320,000 地區獎助金 47,500 全球獎助金(扶輪社與地區設計) 15,000 30,000 10,000 20,000 45,000 全球獎助金(包裹式) 165,000 未承諾餘額 2,500 總計 95,000 21,500 320,000

試辦地區與非試辦地區能否有夥伴關係?

職業訓練團隊/團體研究交換團隊 試辦地區可以…… 非試辦地區可以…… 利用扶輪基金會地區獎助金或扶輪基金會全球獎助金派遣職業訓練團隊到另一個試辦地區 利用一筆GSE獎助金派遣GSE團隊到一個試辦地區 利用扶輪基金會地區獎助金派遣職業訓練團隊到一個非試辦地區 利用一筆GSE獎助金派遣GSE團隊到另一個非試辦地區 由另一個試辦地區接待職業訓練團隊 接待來自試辦地區的職業訓練團隊 由一個非試辦地區接待GSE團隊 接待來自非試辦地區的GSE團隊

獎學金/大使獎學金 試辦地區可以…… 非試辦地區可以…… 利用扶輪基金會地區獎助金或扶輪基金會全球獎助金派遣受獎學生到另一個試辦地區 利用大使獎學金派遣受獎學生到一個試辦地區 利用扶輪基金會地區獎助金派遣受獎學生到一個非試辦地區 利用大使獎學金派遣受獎學生到另一個非試辦地區 接待來自另一個試辦地區的受獎學生 接待來自試辦地區的受獎學生 接待來自非試辦地區的受獎學生

人道專案/配合獎助金與地區簡易獎助金 試辦地區可以…… 非試辦地區可以…… 利用扶輪基金會地區獎助金或扶輪基金會全球獎助金資助在另一個試辦地區進行的人道專案 利用地區簡易獎助金在一個試辦地區進行人道專案 利用扶輪基金會地區獎助金資助在一個非試辦地區進行的人道專案 利用配合獎助金或地區簡易獎助金資助在一個非試辦地區進行的人道專案 在本地區內進行一項由另一個試辦地區資助的人道專案 在本地區內進行一項由一個試辦地區資助的人道專案 在本地區內進行一項由一個非試辦地區資助的人道專案 在本地區內進行一項由另一個非試辦地區資助的人道專案

www.rotary.org/futurevision newgrantspilot@rotary.org 保管委員會承認我們尚未完成所有細節。枝原本計畫的詳細流程還在規劃當中。如果您有任何問題,有更多的資訊與細節可以透過扶輪基金會在銀幕所顯示的網站取得。 如果在您參加本週的RRFC研究會之後仍然有問題,或是遇到對此領域有疑慮您需要回答,請透過銀幕上的e-mail求助於基金會。 在我們前往灣加小組會議對未來願景計畫以及您在未來幾個月的角色做更詳細的討論以前,讓我予您分享下列想法: 保管委員會相信未來願景計畫會簡化基金會的計畫與管理,將成果對準基金會的使命,加強地方階層的擁有感,並且提供必要的資金與資源來達成我們的基金會的目標。 我們的使命是讓扶輪社友能夠改善健康、支援教育、以及減輕貧窮。這是我們未來願景計畫想要做的。 由於未來願景計畫,扶輪基金會楚瑜一個前所未有的變革與機會的時刻。而這種變革與機會因為您的努力以及全世界扶輪社友的努力協助改進我們的基金會而將到來。我們需要您的支持,您的參與‧您的想法,以及您作為RRFC的的熱誠來協助讓未來願景計畫成功。 www.rotary.org/futurevision newgrantspilot@rotary.org