企業如何提升產品成本準確率 鼎新電腦—知識學院總經理 江美英 ds357@dsc.com.tw
大綱 一、產品成本對企業營運的意義 二、單位成本的意義 三、BOM與成本單元計算順序 四、成本資料來源之權責單位 五、如何提升產品成本的精度 六、Q&A
一、產品成本對企業營運的意義 麵攤阿婆的困擾? 1.同樣每天賣200碗麵,為何每一天賺的錢差這麼多? 2.原物料上漲這麼多? 麵一碗要漲多少錢? 3.如果利潤維持要20%,那麼要如何調整做法??
二、單位成本的定義 單位獲利=單位售價—單位銷售成本 產品銷售成本=產品製造成本+管銷費用 產品製造成本=材料成本+人工成本+製造費用 A商品,售價:100元 管銷費用:製造成本的10% 製造成本:80元 銷售成本=80*(1+10%)=88 毛利=100-80=20 淨利=100-80-8=12 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。 製造成本精度不足會造成: 1.無接單的競爭優勢。 2.無法正確進行獲利分析,作為營運改善之參考依據。
二、單位成本的定義 @單位A產品製造成本=產品總製造成本 / 總約當產量 1 4 2 3 成品A 生產量+ 在製約量 材料成本 人工成本 製令#1成本 生產量+ 在製約量 材料成本 人工成本 製造費用 製令#2成本 單位材料成本x 耗用數量 單位工時成本x 投入工時 製造費用率x 投入工時或機時 (分攤基礎) 製令#3成本 …… 生產日報表 /報工單 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。 領料單 生產日報表 /製令工時報工單 分攤表
三、BOM與成本單元計算順序 說明標的 A P1 P2 P3 B1 成品 B2 P4 半成品 P5 P6 採購件 成本單元 計算的順序 成品 B2 P4 半成品 P5 P6 採購件 成本單元:P1、P2、P3…P6…進貨成本 成本單元:A、B1、B2…製令成本
四、成本資料來源的權責單位 企業功能組織架構 總經理 稽核 資訊單位 總經理室 管理 財務 研發 倉庫 採購 生管 品保 製造 業務 人資
五、如何提升產品成本的精度 ◆材料成本-- 關鍵:數量正確+材料單位成本正確。 讓材料耗用數量精確,有幾個跟領用耗量流程及管理原則 必須要謹慎遵守 : A P3 P4 P2 P1 P5 P6 B1 B2 原則1.建置完整及正確的BOM。 原則2.製令生產批量不要超過一個月以上。 原則3.落實依製令領料或發料的流程。 原則4.用料超耗務必要歸屬特定製令。 原則5.盡量避免挪批用料生產。 原則6.當月生產完工的製令,當月剩餘用料必依製令退回倉庫。
五、如何提升產品成本的精度 材料成本要正確-最接近市場現況 (以最常用的月加權成本制為範例) 1 2 3 (月初存貨金額+本期進貨淨額) (月初存貨數量+本期進貨淨量) 月加權平均單位成本= 1 2 3 A P3 P4 P2 P1 P5 P6 B1 B2 P1原料 進貨量pcs 平均 單價 耗用pcs 剩餘pcs 月加權@$ 期末 存貨$ 3月 1000 10 700 300 10.0 3000 4月 1200 9.5 1100 400 9.6 3840 5月 600 11 800 200 10.4 2088 6月 500 12 11.6 2311 7月 8 100 8.6 859 P1, P2,…..P6每個都要準,A才會準。
-------------------------- 五、如何提升產品成本的精度 ◆人工成本-- 每天每人的工作時間歸屬到所生產的製令 製令 #7 製令 #8 製令 #4 製令 #3 製令 #1 製令 #2 製令 #5 製令 #6 生產日報表 製令# 生產量 工時 -------------------------- MO#1 1000 30HR 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。
-------------------------- 五、如何提升產品成本的精度 製令直接人工成本=製令投入工時X工資率 製令工時正確 原則1:製令工時一定要確實蒐集及登錄。 原則2:降低生產線生產製令的複雜度,避免製令工時難以統計。 原則3:若以標準工時分攤每日的生產工時,標準工時必須定期檢視, 以符合實際工時。 範例1:A 、 B標準工時為0.15小時、0.2小時,生產量為500個, 500個當天總實際工時為200小時,A的分攤工時為 200*75/175=85.7小時。 工資率正確 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。 原則1:明確定義直接員工及間接員工,並訂定間接人員 成本的歸屬原則。 原則2:加班工時,發生的成本,若非常態,應歸屬製令。 原則3:異常工時的歸屬,必須設定原則。 生產日報表 製令# 生產量 工時 -------------------------- MO#1 1000 30HR
製造費用內容-除直接原料及人工外的其他支出 五、如何提升產品成本的精度 ◆製造費用-- 製造費用內容-除直接原料及人工外的其他支出 廠租 電費 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。 工具 搬運設備 生產設備折舊
五、如何提升產品成本的精度- 製造費用的分攤邏輯 大鍋飯分攤法 大鍋飯分攤法 生產線 製令成本 製費 製造費用 間接人工 生產線1 分攤 基礎 2 製令成本 製造費用 間接人工 水電費 郵電費 文具用品 交際費 出差費用 教育訓練費用 生產設備折舊費用 運輸設備折舊費用 雜項購置費用 間接材料 維修費用 品檢費用 報廢 模具費用… 生產線1 製造費用總和a 分攤 基礎 1 產品成本 製造費用 大鍋飯分攤法 生產線2 製造費用總和b 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。 大鍋飯分攤法 生產線3 製造費用總和c
五、如何提升產品成本的精度 提升產品製造費用精確的原則-仰賴ABC作業基礎成本會計 制度技術的計算及分攤,或針對ERP的成本會計系統作個案 的調整。 原則1: 降低製造費用在產品成本的比率。 原則2:*建立精確合理製造費用的分攤基礎,包括從會計 科目到生產線與分攤基礎到產品的模式。 *生產線成本建立作業(成本計算系統)。 *生產線資料建立(基本維護管理系統)。 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。
五、如何提升產品成本的精度 製費科目 生產線1 其他- 產量或人數分攤 生產線2 製令成本 製造費用 產品成本 製造費用 歸屬產品分類 生產線別的記帳: 間接人工、間接材料、 水電費、郵電費、 文具用品、交際費、 出差費用、教育訓練費用 運輸設備折舊費用、 公用設備折舊費用、 共用設備維修費用、 品檢費用 生產線1 分攤 基礎 其他- 產量或人數分攤 製令成本 製造費用 生產線2 生產線 製費 分攤 基礎 產品成本 製造費用 特定產品類別-記帳、 生產設備折舊費用、 雜項購置費用、 維修費用、品檢費用、 報廢 成本可依其特性(成本要素)細分為材料成本、人工成本、製造費用及廠外加工費用。 生產成本計算採用累算(ROLL-UP)方式,亦即由低而高逐階計算各階成本,可保證計算結果之正確。 且每階之生產成本都詳細計載本階發生之成本及其下階捲上來(ROLL-UP)之成本,清楚表達其成本結構,有助於成本分析。 歸屬產品分類 生產線3 歸屬產品品號 品檢費用、模具費用
五、如何提升產品成本的精度 ◆生產約當產量-- 約當產量在成本計算邏輯中的影響: 約當產量=生產量+在製約量 範例: A產品當月總投入材料成本20萬,人工和製造費用10萬,製令 一張,完工入庫的數量為1萬 PCS,還有部份在生產線上製作中, 標準單位材料成本是16元,且無須委外加工。 在製約量=200,000/16-10,000=2,500PCS 以完工為基礎的單位成本 = 300,000/10,000=30元 以生產約當產量為基礎的單位成本=300,000/(10,000+2,500)=24元 估算在製約量的基礎 約當產量=生產量+在製約量
五、如何提升產品成本的精度 讓生產量正確的原則: 原則1.當月完工的製令,必須當月完成生產入庫。 (生產入庫作業或託外進貨作業【MOC】) 原則2.製令因故停止生產,建議指定完工。並將剩餘的原物料退回倉庫,在製品做到成品或半成品入庫。 線別生產明細表【MOC】 製令指定完工作業【MOC】 製令退料作業【MOC】
範例:ERP系統產品成本計算,在製約量的估算選項。 五、如何提升產品成本的精度 範例:ERP系統產品成本計算,在製約量的估算選項。
五、如何提升產品成本的精度 結論: 1.建立正確的成本計算程序。 2.培養成本計算人員之生產製程的實務經驗。 3.企業組織人人都應該有正確成本控制之知識與共識。 4.以產品成本來協助營運管理,發揮結算成本的效益。 5.建立績效制度,不斷降低成本。
Q&A