國立陽明大學 「人員進用系統」 教育訓練-主持人及助理 資力公司 謝秋儀/郭廷修 105年11月29日

作業說明 (ㄧ) 登入/登出操作說明 (二) 人員聘任操作說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 (四) 代辦人設定作業

(ㄧ) 登入/登出操作說明 1-1登入系統 開啟IE瀏覽器，於網址列輸入 http://120.126.42.227/pems （測試環境） (ㄧ) 登入/登出操作說明 1-1登入系統 開啟IE瀏覽器，於網址列輸入 http://120.126.42.227/pems （測試環境） 若為正式環境請由校首頁登入陽明入口網後，即有連結可登入人員進用系統 輸入使用者帳號（註：即員工編號） 輸入密碼（註：即AD密碼） 點擊【登入】鈕後即可登入   

(ㄧ) 登入/登出操作說明 1-2【登入成功】 登入成功後，會取出登入者擔任主持人或執行計畫主持人或助理(需仍在職)的有效期間 的計畫資訊，顯示列出到登入後首頁 範例頁面如圖：

(ㄧ) 登入/登出操作說明 1-3【登入失敗】 登入時系統檢查輸入的帳號或密碼錯誤時會導至此畫面 三秒後會再導回登入頁面

(ㄧ) 登入/登出操作說明 1-4 登出系統 點擊功能表列的【登出】，如下圖： 點擊後，即可登出本系統，重新返回登入頁

(二) 人員聘任操作說明-人員聘任作業流程 主持人 或助理 選取人員 聘任計畫 選取擬進 用身份別 輸入擬進 用人員身 份證號 身份證號驗證 曾經到校任職 取出最近 聘任人員 基本資料 是 否 專任研究助理 博士後研究員 兼任研究助理 臨時工_有勞保 2-2.專任研究 助理，進用申 請 2-3.勞僱型兼 任研究助理， 進用申請 2-4.學習型兼 任研究助理， 進用申請 2-5.臨時工(有 勞保)，進用 申請 [職稱]=學習型兼任研究助理 公文系統簽核結案 通知主持人/助理 退回主持人/助理 完成初審 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 轉入聘任奉核可簽影本，並自動啟動人員報到 報到流程簽核結案 人員報到中 人員報到中 新進離退系 統報到啟動 回填進用系 統狀態並取 回申請附件 進行新進離 退系統報到 簽核流程 更新進用 系統報到 已完成 通知主持人/助理人員聘任報到已完成

(二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 2-3.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 2-4.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 2-5.臨時工(有勞保)，進用申請操作說明 2-6.收到人事初審退回通知後，進用申請操作說明 2-7.收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 2-8.收到人事初審完成通知後，進用系統提供查詢轉公文系統後簽核歷程進度 2-9.新進離退系統完成報到程序後，進用系統才列入計算每月薪資，提供出納系統發 放薪資用途 2-10.針對已經完成報到的助理，進用系統提供列印契約書 2-11.針對已經完成報到的助理，進用系統提供申請在職證明書

(二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 (1) 由登入首頁的{計畫資訊}清單資料列，點擊操作： 於[執行申請]欄位，點擊<人員進用>按鈕，如下圖。 操作說明：點擊按鈕進入人員進用申請頁面 (2) 由功能選單，點擊操作： 功能選單點擊[1.人員進用]後，開啟{人員進用申請作業-查詢頁}，點擊<新增>按鈕。

(二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 (3)新增_身份驗證頁： 選取聘任人員的計畫，如下圖。 當要申請人員進用的計畫不在選單內時，可以輸入計畫主持人姓名後，重新查出選取計畫的選單 選單為依據登入者為A.計畫主持人 B.執行計畫主持人、C.計畫內仍在職的聘任人員 ..等，取得目前仍在執行期間的計畫資料 (計畫資料來源由資通中心取自研發處維護的資料庫)

(二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增申請入口及身份驗證操作說明 (3)新增_身份驗證頁： 選取聘任人員的身分別及身份證號驗證等，如下圖。 a.選取擬進用人員身份別 專任研究助理 博士後研究員(含科技部 延攬人才) 兼任研究助理 臨時工(有勞保) b.選取擬進用人員身分證號別 c.依據擬進用人員身分證號別輸入身分證號 d.點擊<系統驗證是否存有本證號>按鈕後： d-1.檢查相同計畫內，本人不可以被聘用且仍在職。 d-2.依據[身份證別]+[身份證號]，判斷是否曾在陽明任職，若是，則帶入員工相關基本資料到下個步驟。 d-3.續上，若否，則檢查[身份證別]+[身份證號]，證號輸入規則必需正確。

依據[擬進用人員的身分別]進入不同的操作頁面 (二) 人員聘任操作說明 2-1.進用人員聘任新增身份驗證完成後 2-1.進用人員聘任新增身份驗證完成後 依據[擬進用人員的身分別]進入不同的操作頁面 專任研究助理 博士後研究員 兼任研究助理 臨時工_有勞保 預設[職稱]=勞僱型兼任研究助理 重選[職稱]=學習型兼任研究助理後 2-2.專任研究 助理，進用申 請操作說明 2-3.勞僱型兼 任研究助理， 進用申請操作 說明 2-5.臨時工(有 勞保)，進用申 請操作說明 2-4.學習型兼 任研究助理， 進用申請操作 說明

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 計畫資訊及進用人員基本資料。 (接下來，往下捲) 顯示聘僱人員計畫基本資訊 曾經在陽明任職過的，會自動帶出進用人員基本資料 新進人員基本資料，如下圖，欄位名稱標示“*”的欄位，都必需填寫。

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 a.如下圖，欄位名稱標示“*”的欄位，都必需填寫。 b.執行計畫主持人，預設為計畫主持人 c.服務單位，預設計畫主持人的任職單位 d.職稱，預設專任研究助理 計畫進用申請資料 – 1 e.需要變更[執行計畫主持人]時 f.變更[執行計畫主持人]後，會自動更新[服務單位]。 g. 執行計畫主持人公文簽送單位 依照執行計畫主持人員工至公文系統查詢所屬單位。 依計畫選取正確單位 例： ．生物醫學資訊研究所 ．榮陽基因體研究中心 ．資訊與通訊中心 ．系統發展組

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 2。 (接下來，往下捲) 日期輸入範例 g.聘期起始日及聘期終止日都輸入後，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有其它仍在職的聘任資料，如果有，會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。 輸入後要在日曆窗停留日期點擊一下 h.前步驟身份驗證後，如果是研發替代役期間，會連接研發處資料庫，取出研發替代役三個階段期間，自動帶出顯示。

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 a.本區列出的每一項申請附件都必需上傳。 b.屬於個人基本資料的附件(如身份證影本、畢業證書等)，會自動帶出上一次進用申請上傳後的附件。 c.限制上傳檔案大小在2Mb以下的pdf檔案 計畫進用申請附件上傳。 (接下來，往下捲) c.若有勾選[身心障礙]時，要增加上傳[身心障礙手冊影本]。

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 a.身份驗證後，會自動帶入相同身份證號的在校任職過非兼職的工作記錄顯示。 在職服務記錄 – 1.校內資歷。 b.若有，系統帶出資料遺漏情況，可以在頁面粉紅底色列(補資料加入列)，輸入聘期期間、進用身份別、計畫編號等欄位後，加入校內資歷資訊。提供歷史資料查詢用途。

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 在職服務記錄 – 2.校外資歷。 a.若本次聘任的人員，有校外資歷需要併入年終獎金計算時，則請點選。 b.有校外資歷要併入年終獎金計算的聘任申請， 需要另外加附上傳的電子文件： 計畫主持人同意合併年資之同意書 c.利用本列(粉紅底色列)，輸入併入年終獎金計算的聘任人員的校外資歷資訊：勾選併計年終、職稱、聘期期間、服務單位、經費來源等欄位必需輸入，計畫名稱可以不輸入。 d.人事室初審時，可以依據審查內容，取消勾選[併計年終]，並且在勾選併計年終欄位下方輸入[取消原因]，提供申請人查閱。

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 在職服務記錄 – 3.校內兼職記錄。 a.點擊本頁簽，可以查看聘任人員(依相同身份證號)，在校的校內兼職記錄。 b.聘任人員(依相同身份證號)，在校的校內兼職記錄顯示位置。

(二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-2.專任研究助理，進用申請操作說明 執行a.暫存或b.儲存及送岀給人事室初審。 a.暫存：聘任申請資料，仍有缺或尚未輸入完成時，可以點擊本按鈕，先暫時儲存。 b.儲存並送審：當聘任申請資料已經輸入完成且 需要上傳的電子附件也都上傳完成時，點擊本按 鈕。點擊儲存並送審後，程式會執行下面檢查， 檢查完成後，會通知人事室承辦人進入簽核平台 進行聘任人員的初審。 [聘任檢查]: (1)聘期期間，必須在計畫的執行期間範圍內。 (2)相同身份證號，若屬於計畫類身份人員，檢查 在本次聘期期間內，是否有擔任其他職務，或屬 於非計畫類的A.教員、A8.職員、D.專案工作人員 等，是否仍在職，若有，則會顯示警告訊息且將 檢查出的其它職務資訊一併顯示在訊息窗內。 (3)檢查本聘期期間內，若為本校學生時，顯示警 告訊息”本聘任人員，在聘任期間內，仍為本校學 生，依規定不可聘任為專任研究助理!”。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫資訊及進用人員基本資料。 (接下來，往下捲) 顯示聘僱人員計畫基本資訊 本欄位在研發處計畫帶入進用系統時，會自動依據經費來源名稱判斷補助機關，但是，若特殊名稱系統無法判斷正確時，請在人員聘任時，協助點選正確選項，本欄位為進用系統統計兼任助理同期間任職指定補助機關的不同計畫時的月支限額控管用途。 新進人員基本資料，如下圖，欄位名稱標示“*”的欄位，都必需填寫。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 1 a.如下圖，欄位名稱標示“*”的欄位，都必需填寫。 b.執行計畫主持人，預設為計畫主持人 c.服務單位，預設計畫主持人的任職單位 d.職稱，預設勞僱型研究助理 f.需要變更[執行計畫主持人]時，操作同專任研究助理。 e.職稱，預設勞僱型研究助理：薪資欄位名稱為“月支酬金”。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 2。 (接下來，往下捲) g.聘期起始日及聘期終止日都輸入後，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有”專任研究助理”或”專案工作人員”或”公務人員”等仍在職的聘任資料，如果有，會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。 h.續上，有個例外規則：重疊聘期期間，如果任職身分別是[博士後研究員]，那麼會再增加判斷人事室承辦員是否有開放”兼任兼職”。開放兼任兼職時，程式會要求增加上傳[博士後研究員同期間兼任職務奉核可簽影本]的附件項目。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 2-外國籍人員。 (接下來，往下捲) a.輸入[月支酬金]後，會自動計算= [月支酬金] X 6%後顯示。 b.外籍學生任職兼任研究助理時，必需輸入工作許可證到期日，而且必需要大於本次聘期起始日。 c.本欄位，輸入後，人事承辦員初審時，會審核比對工作許可證影本。 d.本筆聘任資料完成報到後，如果工作證許可到期日小於聘期終止日，進用系統自動通知程式會在[工作許可證到期前1個月]，發送工作許可證即將到期通知。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請附件上傳。 (接下來，往下捲) a.本區列出的每一項申請附件都必需上傳。 b.屬於個人基本資料的附件(如身份證影本、畢業證書等)，會自動帶出上一次進用申請上傳後的附件。 c.限制上傳檔案大小在2Mb以下的pdf檔案 d.若不是本校學生時，要增加上傳本項目。 e.若有勾選[身心障礙]時，要增加上傳本項目。 f.若為外籍人員時，要增加上傳本項目。 g.若聘期重疊期間，有同時擔任博士後研究員，且有開放兼任兼職時，需要增加上傳本項目。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 a.身份驗證後，會自動帶入相同身份證號的在校任職過的兼職(兼任助理、臨時工等)的工作記錄顯示。 在職服務記錄 – 校內資歷、校內兼職記錄。 b.點擊本頁簽，可以查看聘任人員(依相同身份證號)，在校的校內專職(專任助理、公務人員、專案工作人員等)記錄。

(二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-3.勞僱型兼任研究助理，進用申請操作說明 執行a.暫存或b.儲存及送岀給人事室初審。 a.暫存：聘任申請資料，仍有缺或尚未輸入完成時，可以點擊本按鈕，先暫時儲存。 b.儲存並送審：當聘任申請資料已經輸入完成且需要 上傳的電子附件也都上傳完成時，點擊本按鈕。點擊 儲存並送審後，程式會執行下面檢查，檢查完成後， 會通知人事室承辦人進入簽核平台進行聘任人員的初 審。 [聘任檢查]: (1)聘期期間，必須在計畫的執行期間範圍內。 (2)相同身份證號，若屬於計畫類身份人員，檢查在本 次聘期期間內，是否有擔任E.專任研究助理職務，或 屬於非計畫類的A.教員、A8.職員、D.專案工作人員等， 是否仍在職，若有，則會顯示警告訊息且將檢查出的 其它職務資訊一併顯示在訊息窗內。 (3)檢查本聘期期間內，有擔任博士後研究員，且沒有 開放兼任兼職時，檢查同(2)。 (4)檢查補助機關為科技部、教育部、衛生福利部等， 統計其它兼任月薪(研究津貼)不可超出月支上限額度。 (5)檢查大陸人士(非港、澳僑生)者，不可擔任兼任研 究助理。

(二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫資訊及進用人員基本資料同2-3.勞僱型兼任研究助理  2-3.勞僱型兼任研究助理-計畫進用申請資料 – 1，[職稱]欄位切換為“學習行研究助理”後： 切換為學習型兼任研究助理後，原本[月支酬金(薪資)]欄位名稱變更為[研究津貼]。

(二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 2。 (接下來，往下捲) a.聘期起始日及聘期終止日都輸入後，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有”專任研究助理”或”專案工作人員”或”公務人員”等仍在職的聘任資料，如果有，會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。 b.續上，有個例外規則：重疊聘期期間，如果任職身分別是[博士後研究員]，那麼會再增加判斷人事室承辦員是否有開放”兼任兼職”。開放兼任兼職時，程式會要求增加上傳[博士後研究員同期間兼任職務奉核可簽影本]的附件項目。

(二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 計畫進用申請附件上傳。 (接下來，往下捲) a.本區列出的每一項申請附件都必需上傳。 b.屬於個人基本資料的附件(如身份證影本、畢業證書等)，會自動帶出上一次進用申請上傳後的附件。 c.限制上傳檔案大小在2Mb以下的pdf檔案 d.若不是本校學生時，要增加上傳本項目。 e.若有勾選[身心障礙]時，要增加上傳本項目。 f.若聘期重疊期間，有同時擔任博士後研究員，且有開放兼任兼職時，需要增加上傳本項目。

(二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-4.學習型兼任研究助理，進用申請操作說明 在職服務記錄 – 校內資歷、校內兼職記錄：操作說明同[勞僱型兼任研究助理]。 執行a.暫存或b.儲存及送岀給人事室初審：操作說明同[勞僱型兼任研究助理]。 =>點擊下列按鈕後，執行說明： a.暫存：聘任申請資料，仍有缺或尚未輸入完成時，可以點擊本按鈕，先暫時儲存。 b.儲存並送審：當聘任申請資料已經輸入完成且需要上傳的電子附件也都上傳完成時，點擊本按鈕。點擊儲 存並送審後，程式會執行下面檢查，檢查完成後，會通知人事室承辦人進入簽核平台進行聘任人員的初審。 [聘任檢查]: (1)聘期期間，必須在計畫的執行期間範圍內。 (2)相同身份證號，若屬於計畫類身份人員，檢查在本次聘期期間內，是否有擔任E.專任研究助理職務，或屬 於非計畫類的A.教員、A8.職員、D.專案工作人員等，是否仍在職，若有，則會顯示警告訊息且將檢查出的其 它職務資訊一併顯示在訊息窗內。 (3)檢查本聘期期間內，有擔任博士後研究員，且沒有開放兼任兼職時，檢查同(2)。 (4)檢查補助機關為科技部、教育部、衛生福利部等，統計其它兼任月薪(研究津貼)不可超出月支上限額度。 (5)檢查大陸人士(非港、澳僑生)者，不可擔任兼任研究助理。

(二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保)，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保)，進用申請操作說明 計畫資訊及進用人員基本資料。 (接下來，往下捲) 顯示聘僱人員計畫基本資訊 曾經在陽明任職過的，會自動帶出進用人員基本資料 。新進人員基本資料，如下圖，欄位名稱標示“*”的欄位，都必需填寫

(二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 1 a.如下圖，欄位名稱標示“*”的欄位，都必需填寫。 b.執行計畫主持人，預設為計畫主持人 c.服務單位，預設計畫主持人的任職單位 d.需要變更[執行計畫主持人]時，操作同專任研究助理。 e.臨時工月薪資欄位名稱輸入為[每月支薪上限]。 f.每月支薪上限=單位薪資 X 月計薪數量(小時數或日數)

(二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 2。 (接下來，往下捲) g.聘期起始日及聘期終止日都輸入後， 如果不是學生，那麼，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有其它非臨時工的仍在職的聘任資料，如果有，會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。 h.聘期起始日及聘期終止日都輸入後， 如果是學生，那麼，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有其它非”臨時工”及”兼任研究助理“的仍在職的聘任資料，如果有，會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。(*表示在學的臨時工可以兼職兼任研究助理)

(二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 計畫進用申請資料 – 2-本校外國籍學生。 (接下來，往下捲) a.外籍的本校學生任職臨時工時，必需輸入工作許可證到期日，而且必需要大於本次聘期起始日。 b.本欄位，輸入後，人事承辦員初審時，會審核比對工作許可證影本。 c.本筆聘任資料完成報到後，如果工作證許可到期日小於聘期終止日，進用系統自動通知程式會在[工作許可證到期前1個月]，發送工作許可證即將到期通知至人事室辦理更新工作許可證事宜。

(二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 a.本區列出的每一項申請附件都必需上傳。 b.屬於個人基本資料的附件(如身份證影本、畢業證書等)，會自動帶出上一次進用申請上傳後的附件。 c.限制上傳檔案大小在2Mb以下的pdf檔案 計畫進用申請附件上傳。 (接下來，往下捲) d.若不是本校學生時，要增加上傳本項目。 e.若有勾選[身心障礙]時，要增加上傳本項目。 f.若為本校外籍學生時，要增加上傳本項目。

(二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-5.臨時工(有勞保) ，進用申請操作說明 在職服務記錄 – 校內資歷、校內兼職記錄：操作說明同勞僱型兼任研究助理 執行a.暫存或b.儲存及送岀給人事室初審：按鈕操作位置同勞僱型兼任研究助理 =>點擊下列按鈕後，執行說明： a.暫存：聘任申請資料，仍有缺或尚未輸入完成時，可以點擊本按鈕，先暫時儲存。 b.儲存並送審：當聘任申請資料已經輸入完成且需要上傳的電子附件也都上傳完成時，點擊本按鈕。點擊儲存並送審後， 程式會執行下面檢查，檢查完成後，會通知人事室承辦人進入簽核平台進行聘任人員的初審。 [聘任檢查]: (1)聘期期間，必須在計畫的執行期間範圍內。 (2)如果不是學生，那麼，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有其它非臨時工的仍在職的聘任資料，如果有， 會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。 (3)如果是學生，那麼，會檢查相同的身分證號，在重疊的聘期期間是否有其它非”臨時工”及”兼任研究助理“的仍在職的聘任 資料，如果有，會提示警告訊息，並且把找到的重疊在職聘任資訊顯示再警告訊息內。

(二) 人員聘任操作說明 2-6.收到人事初審退回通知後，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-6.收到人事初審退回通知後，進用申請操作說明 登入進用系統 -> 功能選單 -> 1.人員進用/查詢 a.勾選[處理狀態]=‘新申請’。 b.點擊<查詢>鈕。 c.查看[資料狀態]內容，有包含“退回製單”時，表示為人事室初審退回。 d.點擊[姓名]，進入人員進用申請-檢視頁

(二) 人員聘任操作說明 2-6.收到人事初審退回通知後，進用申請操作說明 (二) 人員聘任操作說明 2-6.收到人事初審退回通知後，進用申請操作說明 進用人員申請作業-檢視頁，查看退回原因 a.切換本頁資料區 b.查看退回原因 c.依據退回原因，若需要修改聘任資料，則點擊<修改>按鈕進入修正人員聘任資料。 d.修正人員聘任資料，操作方式及後續程序皆與人員聘任申請相同。

(二) 人員聘任操作說明-人員聘任作業流程 2-7.收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 (二) 人員聘任操作說明-人員聘任作業流程 2-7.收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 主持人 或助理 選取人員 聘任計畫 選取擬進 用身份別 輸入擬進 用人員身 份證號 身份證號驗證 曾經到校任職 取出最近 聘任人員 基本資料 是 否 專任研究助理 博士後研究員 兼任研究助理 臨時工_有勞保 2-2.專任研究 助理，進用申 請 2-3.勞僱型兼 任研究助理， 進用申請 2-4.學習型兼 任研究助理， 進用申請 2-5.臨時工(有 勞保)，進用 申請 [職稱]=學習型兼任研究助理 公文系統簽核結案 通知主持人/助理 退回主持人/助理 完成初審 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 轉入聘任奉核可簽影本，並自動啟動人員報到 報到流程簽核結案 人員報到中 人員報到中 新進離退系 統報到啟動 回填進用系 統狀態並取 回申請附件 進行新進離 退系統報到 簽核流程 更新進用 系統報到 已完成 通知主持人/助理人員聘任報到已完成

(二) 人員聘任操作說明 2-8.收到人事初審完成通知後，進用系統提供查詢轉公文系 統後簽核歷程進度 (二) 人員聘任操作說明 2-8.收到人事初審完成通知後，進用系統提供查詢轉公文系 統後簽核歷程進度 登入進用系統後 -> 點擊功能選單 -> [4.轉公文歷程查詢] 已經完成的流程會標示【】

(二) 人員聘任操作說明 2-9.新進離退系統完成報到程序後，進用系統才列入計算每月 薪資，提供出納系統發放薪資用途。 (二) 人員聘任操作說明 2-9.新進離退系統完成報到程序後，進用系統才列入計算每月 薪資，提供出納系統發放薪資用途。 人員進用系統轉出 助理人員聘任報到已完成 每月5日 計算仍在職計畫案 專兼任助理薪資 出納系統執 行轉入 計算期間仍在職計 畫案專兼任助理異 動薪資及追扣薪資 人員進用系統轉出 每月6~30日 出納系統執 行轉入 計算期間新報到完 成專兼任助裡當月 薪資及追補薪資

(二) 人員聘任操作說明 2-10.針對已經完成報到的助理，進用系統提供列印契約書 (二) 人員聘任操作說明 2-10.針對已經完成報到的助理，進用系統提供列印契約書 登入進用系統後 -> 點擊功能選單 -> [6.個人申請作業] ->[6-3.列印契約書] a.輸入工作項目 a-1:登入者身份為“專案工作人員”時，才會顯示，如果超過期限就不能點擊<列印契約書>。 b.點擊後，開啟契約書內容到PDF閱讀軟體，提供檢閱及自行列印。

(二) 人員聘任操作說明 2-11.針對已經完成報到的助理，進用系統提供申請在職證明書 (二) 人員聘任操作說明 2-11.針對已經完成報到的助理，進用系統提供申請在職證明書 登入進用系統後 -> 點擊功能選單 -> [6.個人申請作業] ->[6-1.申請在職證明] a.申請英文格式時，必需輸入，若不是任職於老師研究室時，則會自動帶出。 c.點擊b.<送岀申請>按鈕後，會顯示。 b.點擊<送岀申請>按鈕後，人事室承辦員，會於列印在職證明作業，看到已經送岀申請的申請資料後，受理在職證明申請後續事宜。 d.人事室承辦人，在完成列印及用印在職證明書後，會發送通知給申請人，申請人可以接收Email或透過本欄位資訊，前往人事室領取在職證明書。

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-2.人員調薪異動申請 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-4.兼任助理，本校學生畢業、退學、休學自動通知說明 3-5.專任研究助理(博士後研究員)，本校學生復學自動通知說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-1.人員聘期展延申請作業流程 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-1.人員聘期展延申請作業流程 主持人 或助理 選取計畫 上傳同意 展延執行 期間函文 選取聘期 展延人員 輸入展延 後聘期 送岀給人 事室承辦 初審 儲存並送審 主持人 或助理 收到人事室聘期展延退回通知 查出退回申請資料 依據退回原因修正申請資料 重新送岀給人事室承辦初審 儲存並送審 說明退回原因 退回主持人/助理 公文系統簽核結案 通知主持人/助理 完成初審 後端每半小時偵測公文決行同步的自動排程程式 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 回填進用系統聘期展延 申請進度並取回公文核 可簽影本附件 更新聘期結束日 為展延後日期 通知主持人/助理人員已完成聘期展延 公文已決行

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-2.人員聘期展延申請入口： (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-2.人員聘期展延申請入口： (1) 由登入首頁的{計畫資訊}清單資料列，點擊操作： 於[執行申請]欄位，點擊<聘期展延>按鈕，如下圖。 (2) 由功能選單，點擊操作：

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-2.人員聘期展延申請入口： (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-2.人員聘期展延申請入口： (2) 由功能選單，點擊操作： 功能選單點擊[2.聘期展延]後，開啟{人員聘期展延申請作業-查詢頁}，點擊<新增>按鈕。 點擊後，開啟選取計畫視窗 選取計畫 選取計畫後，點擊

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-3. 聘期展延申請操作說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-3. 聘期展延申請操作說明 g. 執行計畫主持人公文簽送單位 依照該計畫原第一筆送簽記錄，帶入預設值，允許修改 瀏覽選取本機的「同意展延執行期限函文影本」檔案 選入後，點擊<上傳>按鈕。 勾取要聘期展延計畫人員，可以一次勾選多人 點擊<選取計畫人員>後，取出仍在職的計畫聘任人員後，開啟視窗 勾選計畫人員完成後，點擊

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-3. 聘期展延申請操作說明 送岀給人事室承辦初審前： a.會先依據展延人員的進用身份別，檢核展延後聘期，是否有重疊聘期的其它計畫的聘任資料，若有會提示警告訊息。 b.針對身份別為兼任助理的本校學生，檢核展延後聘期是否有畢業、休/退學記錄，若有會提示警告訊息。 c.針對身份別為專任助理/博士後研究，檢核展延後聘期是否有復學記錄，若有會提示警告訊息。 d.針對身份別為兼任助理，會依據展延後的聘期，檢核指定補助機關的月支限額是否超支。 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-3. 聘期展延申請操作說明 還沒輸入完成，可以點<暫存>按鈕。 已經輸入完成，則點擊<儲存並送審>按鈕。 帶入勾選的計畫人員資料 輸入展延後聘期。不可小於原聘期結束日；不可大於同意計畫展延期限。

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-3. 收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-1.人員聘期展延申請 3-1-3. 收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 主持人 或助理 選取計畫 上傳同意 展延執行 期間函文 選取聘期 展延人員 輸入展延 後聘期 送岀給人 事室承辦 初審 儲存並送審 主持人 或助理 收到人事室聘期展延退回通知 查出退回申請資料 依據退回原因修正申請資料 重新送岀給人事室承辦初審 儲存並送審 說明退回原因 退回主持人/助理 公文系統簽核結案 通知主持人/助理 完成初審 後端每半小時偵測公文決行同步的自動排程程式 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 回填進用系統聘期展延 申請進度並取回公文核 可簽影本附件 更新聘期結束日 為展延後日期 通知主持人/助理人員已完成聘期展延 公文已決行

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-1.人員調薪異動申請作業流程 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-1.人員調薪異動申請作業流程 主持人 或助理 選取計畫 輸入調薪 原因 選取調薪 異動人員 輸入改支 日及調整 後薪資 送岀給人 事室承辦 初審 儲存並送審 主持人 或助理 收到人事室調薪異動退回通知 查出退回申請資料 依據退回原因修正申請資料 重新送岀給人事室承辦初審 儲存並送審 說明退回原因 退回主持人/助理 公文系統簽核結案 通知主持人/助理 完成初審 後端每半小時偵測公文決行同步的自動排程程式 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 回填進用系統調薪異動 申請進度並取回公文核 可簽影本附件 通知主持人/助理人員調薪異動申請公文已決行 每日凌晨排程程式 依據改支日自動調 整目前人員薪資

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-1-2.人員調薪異動申請入口： (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-1-2.人員調薪異動申請入口： (1) 由登入首頁的{計畫資訊}清單資料列，點擊操作： 於[執行申請]欄位，點擊<調薪異動>按鈕，如下圖。 (2) 由功能選單，點擊操作：

(三) 人員聘任之異動管操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-1-2.人員調薪異動申請入口： (三) 人員聘任之異動管操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-1-2.人員調薪異動申請入口： (2) 由功能選單，點擊操作： 功能選單點擊[3.調薪異動]後，開啟{人員調薪異動申請作業-查詢頁}，點擊<新增>按鈕。 點擊後，開啟選取計畫視窗 選取計畫 選取計畫後，點擊

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-3.調薪異動申請操作說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-3.調薪異動申請操作說明 g. 執行計畫主持人公文簽送單位 依照該計畫原第一筆送簽記錄，帶入預設值，允許修改 選取調薪說明選項，若選取為[其他]，就要自行輸入調薪說明。 勾取要聘期展延計畫人員，可以一次勾選多人 點擊<選取計畫人員>後，取出仍在職專兼任助理的計畫聘任人員後，開啟視窗 點擊<選取計畫人員>後，取出仍在職臨時工的計畫聘任人員後，開啟視窗，操作同 勾選計畫人員完成後，點擊

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-3.調薪異動申請操作說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-3.調薪異動申請操作說明 還沒輸入完成，可以點<暫存>按鈕。 已經輸入完成，則點擊<儲存並送審>按鈕。 送岀給人事室承辦初審前： 針對身份別為兼任助理的調薪異動資料，依據改支日，檢核調整後薪資，在指定補助機關的月支限額是否超支，若有會提示警告訊息。 輸入改支日，必需在聘期期間內。 帶入勾選的計畫人員資料 輸入調整後研究津貼/薪資

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-3. 收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-2.人員調薪異動申請 3-2-3. 收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 主持人 或助理 選取計畫 輸入調薪 原因 選取調薪 異動人員 輸入改支 日及調整 後薪資 送岀給人 事室承辦 初審 儲存並送審 主持人 或助理 收到人事室調薪異動退回通知 查出退回申請資料 依據退回原因修正申請資料 重新送岀給人事室承辦初審 儲存並送審 說明退回原因 退回主持人/助理 公文系統簽核結案 通知主持人/助理 完成初審 後端每半小時偵測公文決行同步的自動排程程式 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 回填進用系統調薪異動 申請進度並取回公文核 可簽影本附件 通知主持人/助理人員調薪異動申請公文已決行 每日凌晨排程程式 依據改支日自動調 整目前人員薪資

(三) 人員聘任之異動管理操作說明. 3-3. 專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請. 3-3 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請作業流程 專任助理/博士後研究 輸入留職 停薪申請 資料 上傳留職 停薪申請 相關文件 送岀給人 事室承辦 初審 儲存並送審 專任助理/博士後研究 收到人事室留職停薪退回通知 查出退回申請資料 依據退回原因修正申請資料 重新送岀給人事室承辦初審 儲存並送審 說明退回原因 退回主持人/助理 公文系統簽核結案 通知主持人及申請人 完成初審 後端每半小時偵測公文決行同步的自動排程程式 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 更新進用系統留職停薪 申請進度並取回公文核 可簽影本附件 通知主持人及原申請人留職停薪申請公文已決行

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-3-2.留職停薪申請入口： (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-3-2.留職停薪申請入口： (1) 登入者本人為專任研究助理貨博士後研究員時，可由功能選單，點擊操作： (2)點擊功能選單後，開啟{人員留職停薪申請作業-查詢頁}，點擊<新增>按鈕。

(三)人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-2-3.留職停薪申請操作說明 (三)人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-2-3.留職停薪申請操作說明 g. 執行計畫主持人公文簽送單位 預設帶入該人員本計畫所屬的“人員進用申請單”之簽送單位，允許修改 顯示人員姓名及人員進用基本資料 -1:輸入的留職停薪起始日及終止日都必須在聘期期間內。 輸入留職停薪申請資料，欄位名稱前方標示“*”的欄位，都需要輸入。 輸入後，往下捲，繼續上傳附件。 預設帶入人員現行聯絡地址 預設帶入人員現行聯絡電話 預設都續保 預設「無」，因為依規定夫妻雙方僅能有一人申請育嬰留職停薪

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-2-3.留職停薪申請操作說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-2-3.留職停薪申請操作說明 瀏覽選取「子女出生證明影本」檔案，後上傳。 瀏覽選取「配偶就業證明文件」檔案，後上傳。 選取計畫人員 還沒輸入完成，可以點<暫存>按鈕。 已經輸入完成，則點擊<儲存並送審>按鈕。 往上捲檢查資料時，頁首也有<暫存>及<儲存並送審>的按鈕可以點擊。

(三) 人員聘任之異動管理操作說明. 3-3. 專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請. 3-2-3 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-3.專任研究助理(博士後研究員)本人留職停薪申請 3-2-3. 收到人事完成初審通知後，接續進入公文系統執行啟單送審動作 專任助理/博士後研究 輸入留職 停薪申請 資料 上傳留職 停薪申請 相關文件 送岀給人 事室承辦 初審 儲存並送審 專任助理/博士後研究 收到人事室留職停薪退回通知 查出退回申請資料 依據退回原因修正申請資料 重新送岀給人事室承辦初審 儲存並送審 說明退回原因 退回主持人/助理 公文系統簽核結案 通知主持人及申請人 完成初審 後端每半小時偵測公文決行同步的自動排程程式 主持人/助理 登入公文系 統決行公文 主持人/助理 登入公文系 統啟單送審 產生公文定 型稿及轉入 公文系統 人事室承 辦員執行 初審 通知人事 室初審 更新進用系統留職停薪 申請進度並取回公文核 可簽影本附件 通知主持人及原申請人留職停薪申請公文已決行

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-4.兼任助理，本校學生畢業、退學、休學自動通知說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-4.兼任助理，本校學生畢業、退學、休學自動通知說明 比對聘期期 間教務系統 是否已有畢 業、退學、 休學記錄 產生畢業、 退學、休 學記錄到 進用系統 每日排程 程式取出 在職兼任 助理本校 學生名單 是 通知主持人/助理/人事承辦員，學生助理聘期中斷Email通知，[助理姓名]即將不具學生身份，需於3日內辦理離職程序…等內容。 畢業、退學、休學生效當日凌晨，針對尚未啟動離退 者，後端程式會自動產生聘期提前異動記錄及自動啟 動離退程序

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-5.專任研究助理(博士後研究員)，本校學生復學自動通知說明 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-5.專任研究助理(博士後研究員)，本校學生復學自動通知說明 比對聘期期 間教務系統 是否有復學 記錄 產生專案 任助理復 學記錄到 進用系統 每日排程程 式取出在職 的專任助理 (博士後研 究員)名單 是 通知主持人/助理/人事承辦員，專任助理(博士後研究)聘期中斷Email通知，[助理姓名]即將復學具有學生身份，依規定不可任職專任助理，需3日內辦理離職程序…等內容。 復學通知日後第4日凌晨，針對尚未啟動離退者，後 端程式會自動產生聘期提前異動記錄及自動啟動離退 程序

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄 3-6-1.人員聘期展延/提前歷程記錄查詢 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄 3-6-1.人員聘期展延/提前歷程記錄查詢 點擊功能選單 -> [1.人員進用/查詢] ->開啟{人員進用申請作業_查詢頁} 點擊按鈕後，開啟視窗 查詢頁，點擊助理姓名，進入檢視聘任詳細資料頁，若曾經有聘期展延申請或學生聘期中斷(畢業、休/退、復學等)或離職記錄，則會顯示這個按鈕。

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄 3-6-2.人員調薪異動歷程記錄查詢 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄 3-6-2.人員調薪異動歷程記錄查詢 點擊功能選單 -> [1.人員進用] ->開啟{人員進用申請作業_查詢頁} 點擊按鈕後，開啟視窗 查詢頁，點擊助理姓名，進入檢視聘任詳細資料頁，若曾經有調薪生效異動(包含進用公文的調薪)記錄，則會顯示這個按鈕。

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄 3-6-3.人員留職停薪歷程記錄查詢 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-6.查詢人員聘任異動歷程記錄 3-6-3.人員留職停薪歷程記錄查詢 點擊按鈕後，開啟視窗 點擊功能選單 -> [1.人員進用] ->開啟{人員進用申請作業_查詢頁} 查詢頁，點擊助理姓名，進入檢視聘任詳細資料頁，若曾經有留職停薪記錄，則會顯示這個按鈕。

(三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-7.查詢學生聘期中斷通知記錄 (三) 人員聘任之異動管理操作說明 3-7.查詢學生聘期中斷通知記錄 點擊姓名後，開啟人員聘任詳細資料檢視 點擊功能選單 -> [5.學生聘期中斷記錄]

(四) 代辦人設定作業 4-1.查詢代辦人設定 點擊功能選單 -> [9.代辦人設定]

(四) 代辦人設定作業 4-1.查詢代辦人設定 點擊[查詢] 按鈕

(四) 代辦人設定作業 4-2.新增代辦人設定 在查詢頁，擊[新增] 按鈕

(四) 代辦人設定作業 4-2.新增代辦人設定 在查詢頁，輸入完資料後，點選[儲存]

(四) 代辦人設定作業 4-3.檢視代辦人設定 點擊[代辦人名稱] 按鈕

(四) 代辦人設定作業 4-4.檢視代辦人設定 點擊[新增] 按鈕

(四) 代辦人設定作業 4-5.修改代辦人設定 點擊[代辦人名稱] 按鈕，再點選修改 儲存 儲存後方可生效 (四) 代辦人設定作業 4-5.修改代辦人設定 儲存 儲存後方可生效 點擊[代辦人名稱] 按鈕，再點選修改 設定類別為「設定代辦人」，而且在「代理期間時」，指定的「代辦人」可以代理執行「1.人員進用/查詢2.聘期展延3.調薪異動4.轉公文歷程查詢5.學生聘期中斷記錄」 下列情況，代理權結束 a.若要提早取消代理權，可以將設定類別改為取消代辦人 b.代理期間，結束日期到時期

(四) 代辦人設定作業 4-6.代理人登入畫面 點擊[代辦人名稱] 按鈕，再點選修改

(四) 代辦人設定作業 4-6.代理人登入畫面 黃xx登入後 可代理楊永正的功能 點擊[代辦人名稱] 按鈕，再點選修改

課程結束，謝謝指教。