補助計畫執行時常見錯誤態樣 報告人：會計室 曾筠樺 分機:57063

目錄 一、教育部補助計畫申請作業流程 二、教育部補助計畫請款作業流程 三、教育部補助計畫執行注意事項 四、教育部補助計畫結案注意事項 五、外部單位查核缺失 六、補助研討會執行常見錯誤態樣 七、會計室請各單位配合事項

一、教育部補助計畫申請作業流程

教育部補助計畫申請作業流程 申請單位事先擬訂工作計畫、進度及計 畫項目經費申請表（附件一） ，並檢 附相關文件送教育部核定。 編列基準： 中央政府各機關用途別科目分類及執行 標準表。 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 （附件二）。

工讀金及專任助理公提勞退金應編列於“業務費” 教育部補助計畫申請作業流程 錯誤範列: 工讀金及專任助理公提勞退金應編列於“業務費” 兼任助理應編列於 “人事費”

教育部補助計畫申請作業流程 補助案件分為： １、全額補助：就申請單位所提計畫經費 予以全部補助。 ２、部分補助： （１）就申請單位所提計畫經費予以某 一比率之補助。 （２）就申請單位所提計畫經費之指定 項目予以全部或某一比率之補助。

教育部補助計畫申請作業流程 ３、酌予補助：補助金額於新臺幣十萬元 以下之小額補助。 經核定為部分補助或酌予補助者，除具 特殊原因經教育部同意者外，不得變更 為全額補助，且不得以變更為全額補助 為由要求增列經費。

二、教育部補助計畫請款作業流程

教育部補助計畫請款作業流程 申請單位收到教育部核定通知公文。 申請單位發文向教育部請款，並將相 關公文附件一併送出辦理。 文送出納組開立領據。 會計室建立流水號。 決行後文書組發文。

教育部補助計畫請款作業流程 經費撥付原則: 訂有契約者，依契約議定方式辦理。 金額於新臺幣四百萬元以下者，得一次全 數撥付 超過四百萬元至一千萬元以下者，分二期 按計畫核定總額之百分之六十及百分之四 十撥付 超過一千萬元者，分三期按計畫之百分之 四十、百分之三十及百分之三十撥付。但 超過三千萬元者，得於上開撥付之比例範 圍內，視實際狀況酌予調整。

教育部補助計畫請款作業流程 經費撥付原則: 3.計畫經核定後，先行請撥第一期經費， 已撥經費執行率達百分之七十以上時， 得請撥次一期所需經費。請撥次一期經 費時，應檢附「教育部補助（委辦）經 費請撥單」（附表一），如請撥資本門 經費，則另加填「教育部補助（委辦） 建築或設備經費採購明細表」（附表 二）。

三、教育部補助計畫執行注意事項

教育部補助計畫執行注意事項 經費之流用： １、各計畫人事費及行政管理費，除經 教育部同意者外，不得流入。 ２、資本門經費不得流用至經常門。 ３、經常門經費，除經教育部同意者 外，不得流用至資本門。

教育部補助計畫執行注意事項 補助案件，下列經費不予補助： 行政管理費：包括機關、學校或團體內部 之水電費、電話費、燃料費及設備維護等 費用。 內部場地使用費。

教育部補助計畫執行注意事項 不得支給下列經費 出席費、稿費、 審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費、評鑑費。 受補助之機關、學校或團體人員 不得支給下列經費 可支給經費 出席費、稿費、 審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費、 評鑑費。 1.實際授課，依規定支領講座鐘點費 2.演講費依校內規定支領。 不得支給下列經費 可支給經費 出席費、稿費、 審查費、工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費、評鑑費。 1.實際授課，依規定支領講座鐘點費 2.演講費依校內規定支領。

四、教育部補助計畫結案注意事項

教育部補助計畫結案注意事項 申請單位發文至教育部結案時，應檢附 之資料： 成果報告 教育部計畫項目經費核定文件 教育部經費收支結算表 應繳回之計畫款項

教育部補助計畫結案注意事項 教育部補助餘款繳回方式： 計畫結餘款納入校務基金。 未執行項目全數繳回或按原補助之比率繳 回。 說明：未執行項目是指在核定表中有核定， 但實際上未報支。 　例：核定表核有鐘點費，但執行計畫時未支用。

教育部補助計畫結案注意事項 教育部補助比例 酌予補助 計算方式：結餘金額*教育部補助比例=應繳回教育部結餘款 實支金額應包含自籌款未達核定金額須按比例繳回結餘款

五、外部單位查核缺失

外部單位查核缺失 業務費列支兼任助理薪資人事費 計畫用途別 業務費項下不得報支兼任助理薪資

外部單位查核缺失 設備費列支未經核定之經費項目 原核定購買數位相機 　　　個人電腦 不符規定 實際上購買

外部單位查核缺失 未符計畫用途之採購　 寫會議須用mp3， 但實際上用途非會議用

六、補助研討會執行常見錯誤態樣

補助研討會執行常見錯誤態樣 可提出申請補助之單位? 公私立專科以上學校或經國科會認可學術研究機構及 國家實驗室，學會非國科會受補助單位。 依行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點 可提出申請補助之單位? 公私立專科以上學校或經國科會認可學術研究機構及 國家實驗室，學會非國科會受補助單位。 經費之撥付及報銷： 1.支用經費以原計畫申請書所提費用(詳列支出用途) 。 2.列明全部實支經費總額。 3.列明全部各機關實際補(捐)助金額。 租用研討會使用場地之規定? 教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討 （習）會相關管理措施及改進方案

補助研討會執行常見錯誤態樣 教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練 與研討（習）會相關管理措施及改進方案場地 選擇之優先順序： 教育部所屬機關學校之場地（不包括委外經營之場地 ）。 洽借所在地或鄰近地區其他機關或訓練機關場地（例 如國家文官培訓所、人事行政局所屬訓練機構或臺灣 電力公司訓練所等）。 教育部所屬機關學校委外經營場地、台北教師會館或 日月潭教師會館等。 其他提供非假日期間膳宿折扣之大型場地，並應於簽 呈內敘明確實無法覓得前三款適合之地點或場所情形 。

使用台大醫院附屬國際會議中心之場地，金額３０萬元，未事先請採購組辦理採購。 補助研討會執行常見錯誤態樣 案例一: 舉辦國際型研討會，雖使用教育部所屬機關學校之自有場地，但場地租金金額為30萬元，未依採購法辦理公開或限制性招標。 使用台大醫院附屬國際會議中心之場地，金額３０萬元，未事先請採購組辦理採購。

補助研討會執行常見錯誤態樣 案例二: 舉辦活動之場地佈置、 海報製作、文件印刷…等等，皆由同一家廠商承包，金額高達27萬2,706元，卻未依採購法辦理公開或限制性招標。

補助研討會執行常見錯誤態樣 採購總金額 十萬元以上 應事先透過 採購組 進行採購

七、會計室請各單位配合事項

會計室請各單位配合事項 因業務需要需緊急處理案件者： 向會計登記桌填寫急件登記簿。 登記桌人員收取案件。 會計室承辦人員處理完成。 登記桌人員通知取回。

會計室請各單位配合事項

會計室請各單位配合事項

會計室請各單位配合事項

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參考資料 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 http://edu.law.moe.gov.tw/LawContent.aspx?id= FL008371 行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學 術研討會作業要點 http://www.nsc.gov.tw/int/ct.asp?xItem=7929&ct Node=1213 國科會舉辦國際研討會答客問 http://www.nsc.gov.tw/int/lp.asp?CtNode=1727 &CtUnit=1290&BaseDSD=7