財物管理實務作業 及財產管理系統操作說明 總務處事務組:董湘君 分機:3363 E-mail: mayday928@email.nqu.edu.tw

簡 報 大 綱 國有財產範圍-財物標準分類說明 財產管理作業 線上財產管理系統操作說明

財物標準分類(1/3) 財物，係指財產及物品總稱。 財產： ●校內同仁請購時,經費來源請用資本門-設備費 指單價金額一萬元以上，使用年限二年以上之設備。 第一類 土地及土地改良物 第二類 房屋建築及設備 第三類 機械及設備 第四類 交通及運輸設備 第五類 什項設備 ※惟圖書典藏之分類圖書仍依有關規定辦理： 購置圖書一批金額超過1萬元以上且使用年限在2年以上者，列為財產。「圖書館法」第4條規定，圖書館購置 之圖書，經圖書館認定具有典藏價值者列為財產，否則依「財物標準分類」規定辦理。 ●校內同仁請購時,經費來源請用資本門-設備費

財物標準分類(2/3) 物 品：非消耗品及消耗品。 ●校內同仁請購時,經費來源請用經常門-業務費 第六類 非消耗品 : 公用物品質料堅固，不易損耗者，即指質料較穩，不易損耗，單價金額在新台幣1萬元以下物品。如電腦周邊設備、螢幕、桌、椅、櫃等。 第七類 消耗品: 指物品經使用後喪失其原有效能或價值者，如事務用品、紙張、材料等。 ●校內同仁請購時,經費來源請用經常門-業務費

財物標準分類(3/3) 無形資產：包含電腦軟體、專利權、商標權等.. 三、如採租用方式之「軟體」，因未取得所有權，不論年限均不予登錄財產。 其中電腦軟體係指電腦程式及電腦程式之存放媒體，常見電腦軟體如下： 1.一般軟體 2.委外開發之系統或是網站（頁）設計 3.資料庫或網站資料 4.網路資訊使用權之帳號(永久授權) 一、即單價超過1萬元以上且使用年限在2年以上，均以無形資產登錄。 二、使用「軟體」之後續更新、修改，如費用超過一萬元以上且使用期限在二年以上者，以增值方式辦理。 三、如採租用方式之「軟體」，因未取得所有權，不論年限均不予登錄財產。

問題(1/2) 問題1:一次購買10台螢幕(單價2,000元)總價4萬元， 應列入財產?非消耗品?消耗品? 正確:應列非消耗品管理。 問題2:承上題,請購時 經費來源為? (1)設備費 (2)業務費 (3)差旅費

問題3:購置冷氣一台9,900元及安裝施工管線 費2,000元=11,000元，應列財產?非消耗品? 消耗品? 問題2/2 問題3:購置冷氣一台9,900元及安裝施工管線 費2,000元=11,000元，應列財產?非消耗品? 消耗品? 正確:應列財產，安裝設備所衍生之費用應列入設備成本，設備單價為11,000元(財產：指單價金額一萬元以上，使用年限二年以上之設備。)

財物管理組織圖 國立金門大學 校長 總 務 處 總務長 事 務 組 組長 財產管理業務承辦人員 各財產管理單位主管 各單位財產管理人 總 務 處 總務長 事 務 組 組長 財產管理業務承辦人員 各財產管理單位主管 各單位財產管理人 財物保管人 各單位（院、所、系、中心、 處、室、組等） 各單位應設立一位財產管理人作為事務組聯繫窗口，協助單位財產管理工作(後續作詳細說明)以分擔保管人工作項目

單位財物管理人之工作項目 1.協助辦理該單位財物管理等工作 2.請財物保管（使用）人在財物相關表單上簽名確認 3.分送財物標籤，請保管（使用）人黏貼於財物明顯處 4.配合年度盤點及上級單位視察時協調聯繫 5.財物保管（使用）人離職時，協助單位財物移交工作

財物保管(使用)人職責 應確實負責點收新購財物 核對無誤後將向管理人索取標籤貼紙黏貼於財物上 所保管財物資料須與線上財產管理系統資料相符 妥善保管及養護所保管之財物 損壞或遺失所保管之財物，應負賠償責任 配合事務組年度總盤點 異動或離職前財物之交接

如到、離(退)職時免辦「到、離職手續單」者不能擔任財物「保管(使用)人」。 財產管理作業-常見問題 問題1:那些人可以當財產保管人? 學生可以嗎? 應排除學生、臨時人員等 如到、離(退)職時免辦「到、離職手續單」者不能擔任財物「保管(使用)人」。

財產管理作業-財物表單 (內部表單) （1）財產(非消耗品)增加單：(一式四聯單) 各欄位詳填中文品名、廠牌、型號、存放地點、購案編號、單價、總價以利辦理登帳。 （2）財產(非消耗品)移轉申請單(外)：(一式三聯單) 於線上財產管理系統印製，移出(入)保管人及保管單位主管核章完後送事務組審核。 （3）財產(非消耗品)移轉申請單(內)：(一式三聯單) 於線上財產管理系統印製，移出(入)保管人欄位核章完後送事務組審核。 （4）財產(非消耗品)報廢單：(一式三聯單) 於線上財產管理系統印製，保管人核章完畢後，單據送事務組審核，廢品繳回廢品倉庫。 (外部表單) (1)財產報損單 (2)財產撥出入單

財產增加單使用說明 「財產增加單」適用於購置單 價一萬元以上需列登帳之財產。 並於校內請購時在第二次支出 憑證黏存單上附上。

財產移轉申請單(外)使用說明 申請單(外)指單位內財產移轉至其他單位。 移出、入單位保管單位欄位，保管人及主管需核章後送本組審核，若移出、入為同保管人不同單位也需給上級主管再送本組。 審核完畢後，事務組於財產管理單位欄位核章，將新財產標籤貼紙訂於二聯單，二、三聯單移入、出單位留存。 此單據已徵求本人同意公開作為範例

財產移轉申請單(內)使用說明 申請單(內)指單位內保管人財產移轉至同單位其他保管人。 審核完畢後，事務組於財產管理單位欄位核章，將新財產標籤貼紙訂於二聯單，二、三聯單移入、出單位留存。 此單據已徵求本人同意公開作為範例

財產毀損報廢單-使用說明 財產毀損報廢單指財產使用年限已到，現值為0、失去效能、不堪使用等，才能提出申請，待審核完畢，退回第二聯給保管人留存。 廢品體積若龐大、過重無法獨立搬運至庫房，請提前通知事務組，本組於每月雙週三幫忙搬運(最晚當週一下班前通知)。 各單位廢品不可將擅自處分或交由廠商。 此單據已徵求本人同意公開作為範例

財產報損單(外部表單)-未達年限 特殊情形-未達使用年限: 財物不堪使用（或修復不經濟）但未達使用年限，須辦理提前報廢者，財產使用保管人以簽呈方式，說明需提前報廢原因，並附相關文件（如估價單等），會簽事務組、主計室，待鈞長簽核後，財產保管人將相關資料影印乙份送事務組，事務組發函教育部轉審計部，待教育部同意除帳後，廢品繳回事務組倉庫。

財產報損單(外部表單)-財產失竊 1.保留現場並通知駐區警察單位報案，事後索取報案三聯單 2.失竊現場拍照(遭破壞的部分) 3.清查失竊財物，並列出清單 4.應即填報「財物失竊報告單」須檢附下列資料： 現場照片 報案三聯單 其他相關說明資料 5.事務組陳報教育部陳轉審計部函請同意提前報廢 6.審計部審核准予備查/或賠償及追究責任

財產報損單(外部表單)財產遺失賠償 審計機關核定各機關人員財務責任作業規定第13點 土地改良物、房屋建築及設備、機械及設備、交通運輸及設備、其他雜項設備、軍品及軍用器材、存貨等，因遺失、毀損或其他意外事故而致損失之賠償，以下列原則計算： 1.損壞之財物仍可修復使用，並不減低使用效率者，依修復時所需費用賠償之。 2.損壞財物不堪、遺失、損失無法繼續使用者，以賠償相同財物為原則；其無相同財物可賠償時，以重置同等使用效率財物的市價為準，並按其已使用之年限折舊計算；其已超過使用年限，無法折舊計算賠償標準時，得按財產遺失、毀損或損失時相同財產之市價賠償之。以下為賠償金額計算方式參考： 未達使用年限遺失者： 賠償價格=原購置價格-折舊 折舊=原購置價格x已使用年限/〈耐用年限+1〉 *已使用年限計算至月，不滿一個月者以一個月計算 已達使用年限遺失者： 賠償價格=原購置價格/〈已使用年限+1〉 *已使用年限計算至月，不滿一個月者以一個月計算

財產管理作業-閒置財產釋出 為發揮財物效用、避免閒置之情形，請各單位保管人將 閒置、勘用財物，刊登於財產管理系統-釋出版面上(保 管人登入系統可得知各保管人釋出的財產)，經雙方同 意後辦理財產移轉作業。 堪用或閒置財產請勿先申請報廢作業，因不符合財產報 廢原則，保管人應事先告知事務組並辦理財產釋出作業。

財產管理作業-校內財產提供校外使用 應注意下列事項： （一）校外須先經簽核准後辦理 （二）應訂立契約，雙方協議條件、財產之養護及安全保管責任， 均應載明於契約之內 （三）如有附屬設備者，應列具清單作為契約之附件，並將各項 附屬設備照清單點交 （四）收回時應逐項點收，注意交回之財產是否完整及附屬設備 之數量是否相符，如有損壞或短少時，應要求賠償。 （五）校內借用時，各系所及行政單位應建立「借用紀錄簿」。

財產管理作業-財產標籤貼紙 事務組登帳完畢後,印製財產標籤貼紙並夾在財產增加單3、4聯單上，保管人請務必黏貼於財產明顯處。 標籤若毀損、髒汙、變色可向事務組申請補發，請註明補發之財產編號。 購置日期為入帳日(非發票日) 非消耗品標籤貼紙，經費來源只顯示非消耗品費用,以供辨識財產或非消耗品。

問題:財物體積小無法貼標籤， 可以選擇不要黏貼嗎? 財產標籤貼紙常見問題 問題:財物體積小無法貼標籤， 可以選擇不要黏貼嗎? 正確:必須黏貼，實際盤查時，發現未黏貼，列為當年度盤點缺失。 建議下列方式： 1.裁剪適合大小再貼上 2.無法黏貼者，可貼在皮套或盒上 3.教室吊扇、燈具等可以黏貼於透明書套或紙上，貼於教室牆壁、開關旁。

財產管理作業-動支結報 1.如屬維修、更換性質、加裝元件（記憶體），請於「支出 憑證單」用途欄，註明維修之該筆財產編號，以便事物組登 入維修紀錄。 2.如確屬耗材或使用一次即耗損，使用年限不達二年以上者， 請於「支出憑證單」用途欄註明原因。

財產管理作業-代管資產 委辦（或建教）經費所購財物，如依合約書載明：計 畫結束後應歸還計畫單位者。各單位結報時，「財產 增加單」上務必另加註明，並檢附合約書，以利事務 組審核後，該財產不登列本校財產帳。

財產管理作業-盤點1/2 不定期盤點 定期盤點 各機關之財產，機關首長於必要時，得隨時派員抽查或盤點。 財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施盤點一次，並應作成盤點 紀錄。

財產管理作業-盤點2/2 各單位財物保管人收到事務組發放之盤點表，先進行全 面盤點財產及非消耗品，並於初盤記錄表封面簽章後， 送該單位財物管理人彙整。 各單位財物管理人彙整初盤記錄表後，統一繳回事務組。 以便事務組排定盤點日程表。 事務組將會同主計人員依「財物盤點日程表」至各單位 進行實地抽盤，盤點作業完成後將彙整盤點結果紀錄及 盤點清冊，簽請校長核可 。

線上財產管理系統操作說明1/6 用IE瀏覽器開啟金門大學首頁>教職員>財產管理系統 線上查詢單位個人保管財物之資訊 線上列印財物盤點清冊 線上辦理財產照片上傳作業 線上辦理閒置財產釋出作業 線上修改財物存置地點(不須印製表單) 線上填寫財物移轉單(需列印送事務組審核) 線上填寫財物報廢單(需列印送事務組審核)

線上財產管理系統操作說明 財產現況查詢及上傳財產照片教學

財產現況查詢及上傳財產照片教學

財產現況查詢及上傳財產照片教學

財產現況查詢及上傳財產照片教學

財產現況查詢及上傳財產照片教學

線上財產管理系統操作說明 線上釋出財產查詢及釋出申請教學

線上釋出財產查詢教學

線上查詢釋出財產教學

線上查詢釋出財產教學 ●保管人申請釋出名下閒置財產步驟: 1.點選左列新增申請案→2.財產釋出申請 →3.選取您名下要釋出的財產或非消耗品→4.存檔(完成)。 ●保管人收回釋出名下閒置財產步驟: 1.點選左列新增申請案→2.財產釋出收回→ 3.選取您之前釋出的財產加入(完成)。

線上釋出申請教學

線上財產管理系統操作說明 線上異動財產存置地點及移轉作業

線上異動財產存置地點及移轉作業

線上異動財產存置地點作業

線上異動財產存置地點作業

線上異動財產存置地點作業

線上財產移轉申請作業

線上財產移轉申請作業

線上財產移轉申請作業

線上財產移轉申請作業

線上財產移轉申請作業

線上財產管理系統操作說明 毀損報廢單申請教學 (年限已到、符合報廢條件之財產)

毀損報廢單申請教學

毀損報廢單申請教學 常見問題: 欲報廢之財產或非消耗品，為何沒有出現在選單上? 答:1.此頁面帶出的財產均為現值為0(折舊提列完畢)，使用年限屆滿。 2.非消耗品現值不會為0,因不提折舊，所以年限屆滿就會帶出資料。

毀損報廢單申請教學

毀損報廢單申請教學 保管人至財產管理系統列印財產報廢單，核章完畢後，同時將單據繳回事務組審核，廢品繳回廢品倉庫。

相關法令規章 「國有財產法」、「國有財產產籍管理作業要點」、「財產管理手冊」、 「物品管理手冊」、「財物標準分類」、 「審計法」 、「各機關奉准報廢 財產之變賣及估價作業程序」、「公務人員交代條例」、「各機關財物報廢 分級核定金額表」、「審計機關核定各機關人員財務責任作業規定」及本校 「財產及物品管理要點」。

結 論 學校財產數量龐大其管理工作非常繁瑣，落實財產管理及相關法規，甚為重要，希望大家能繼續給予本組支持配合，使本校落實財產管理工作。