第1次會議 : 角色與責任 Role and Responsibilities 服務計畫委員會

簡介 INTRODUCTION

學習目標 Learning Objectives 本次會議結束時，參加者將能夠 確認服務計畫委員會的角色 挑選適當的委員會委員 參考附錄22 第1次會議摘要：角色與責任

你從擔任委員的經驗所學到最重要的是什麼？ 誰擔任過服務計畫委員會 的委員？ 你從擔任委員的經驗所學到最重要的是什麼？

角色與責任 Role and Responsibilities

服務計畫委員會 的角色為何？

角色 擬定並執行服務計畫幫助你的社區及其他國家的社區。

你在這個角色 負有什麼責任？

責任 達成明年度的社務服務計畫目標。 對社區及扶輪社進行需求評估。 規劃既能滿足確定的需求而且使用扶輪社、地區、及國際扶輪資源的服務計畫。 規劃對服務計畫進行適當的推廣。 根據你的規劃來執行服務計畫，並使所有扶輪社社員參與。 評估所有服務工作，並以評估結果來強化未來的服務計畫。

服務計畫對貴社有何好處？

服務計畫對貴社有何好處？ 啟發並激勵社員去做進一步的服務 吸引對服務有興趣的潛在社員 改進貴社及扶輪的公共形象

在規劃年度服務工作時， 你應該根據什麼指導準則？

服務計畫指導準則 在四大服務每個服務途徑規劃一個計劃(社務、職業、社區、國際) 致力於滿足計畫受益人的真正需求 使服務計畫與扶輪社社員相關。 使所有扶輪社社員參與 和其他扶輪社合作並分享構想 使用國際扶輪資源。 對任何籌募到或用在計畫上的經費，實施優良的財務管理。

貴社是否未做需求評估 就開始進行服務計畫？ 為什麼需求評估 對服務計畫重要？

需求評估的重要 它找出一個社區的實際需求及問題。 它評估扶輪社社員的興趣及成功完成一個服務計畫所需且可取得的資源。

貴社將在下個年度進行什麼社務服務計畫？

貴社將在下個年度進行什麼職業服務計畫？

貴社將在下個年度進行什麼社區服務計畫？

貴社將在下個年度進行什麼國際服務計畫？

你所列的任何一項服務計畫有沒有屬於一個以上的服務途徑？

你所列的任何一項服務計畫有沒有屬於一個以上的服務途徑？ 在貴社把服務計劃集中管理將確保各委員會不會彼此重複工作。

國際扶輪鼓勵扶輪社 進行什麼樣的服務計畫？

國際扶服務機會選單 RI’s Menu of Service Opportunities 瀕臨危險兒童Children at risk 殘障人士Disabled persons 保健Health care 國際瞭解及親善 International understanding and goodwill 識字及算術能力Literacy and numeracy 人口問題Population issues 貧窮及飢餓Poverty and hunger 保護行星地球Preserve Planet Earth 都市問題Urban concerns

Presidential Citation Brochure 下個扶輪年度國際扶輪社長當選人有什麼重點工作？ 參考社長獎小冊子 Presidential Citation Brochure

扶輪社能用什麼樣的 國際扶輪及扶輪基金會計畫 來支持他們的服務工作？

國際扶輪及扶輪基金會計畫 扶輪少年服務團 世界社區服務(WCS) 扶輪青年服務團 扶輪社區服務團(RCC) 扶輪友誼交換 扶輪義工 扶輪青少年交換 扶輪青少年領袖獎(RYLA) 世界社區服務(WCS) 全球網絡團體Global Networking Groups 人道獎助金計畫 教育計畫 根除小兒痲痺等疾病計畫及根除小兒痲痺等疾病夥伴計畫

扶輪基金會如何支持 貴社的服務工作？

扶輪基金會如何支持貴社的服務工作？ 地區簡化獎助金 District Simplified Grants 義工服務獎助金 Volunteer Service Grants 配合獎助金Matching Grants 保健、防飢、及人道(3-H)獎助金 Health, Hunger and Humanity (3-H) Grants

你如何評估一個服務計畫？

評估 回答下問題協助你分析一個服務計畫的功效： 該計畫有照規劃那樣滿足社區的需求？ 所有扶輪社社員都參與了嗎？ 有沒有在財務協助及親手協助之間取得平衡？ 有推廣該計畫嗎？ 貴社能滿足該計畫的財務要求？

你將如可處理評估結果？

挑選委員會委員 Selecting Committee Members

在挑選 服務計畫委員會委員時， 你應該考慮什麼特質？

委員會委員 對當地社區的瞭解 與服務相關的專業 國際研究或旅行經驗 社區義工經驗

你如何幫助委員會委員 有效地服務？

你如何幫助委員會委員有效地服務？ 提供必要的資訊給社員。 檢討服務計畫目標及策略，以達成這些項目。 熟悉你的委員會可取得哪些資源。

你如何激勵你的委員會？

你如何激勵你的委員會 ？ 使他們參與規劃程序。 承認他們的努力及成就。 徵求並採納他們的建議。 提供挑戰性的任務給他們。 說明他們的工作對於扶輪社目標的貢獻。

你如何和扶輪社 其他領導人合作？

你如何和扶輪社其他領導人合作？ 服務計畫委員會委員必須和所有扶輪社領導人合作，他們的工作才會成功。 和貴社的扶輪基金委員會以找出如何以扶輪基金會為資源來達成服務目標。 與公共關係委員會協調以確保適時的推廣服務計畫及社員參與。 向社員委員會查詢，以確定所有社員都參與，尤其新社員。 把服務計畫通知扶輪社行政管理委員會，以使計畫資訊出現在社刊，或向英文扶輪月刊或你的扶輪地域雜誌提供成功的計畫新聞。

檢討 REVIEW

本次會議之後， 你將採取什麼行動步驟？ 參考附錄22 第1次會議摘要：角色與責任

第1次會議 :角色與責任 謝 謝 服務計畫委員會