摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

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摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-製作要領 簡(文句少而意義足) 淺(不用奇字、奧義、僻典) 明(不為隱語、誇張、諷刺) 確(所述時間、數字,皆精確真實) 正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文的結構 主旨:全文精要說明目的與期望;力求具體扼要。 說明:敘述事實來源經過或理由,勿重複期望語,如「請核示」、「請查照」等;只摘述來文要點。 辦法:提出具體要求或處理意見,勿重複期望語;視內容改稱「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」 。 *公告之結構: 「主旨」、「依據」、「公告事項」(或說明)3段 主旨:全文精要說明目的與期望;力求具體扼要;不分項一段完成;能用主旨一段完成者,勿分為二段:、三段;定有辦理或復文期限者,須予敘明。 說明:敘述事實來源經過或理由,勿重複期望語,如「請核示」、「請查照」等;祇摘述來文要點;提出處理方法分析、視內容改稱「經過」、「原因」;公告用改為「依據」,指出法條或機關名稱;需列明副本收受者的作為,附件名稱份數。 辦法:提出具體要求或處理意見,勿重複期望語;視內容改稱「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」;公告改為「公告事項」或「說明」 ;三段式內容截然劃分,避免重複 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 期望及目的用語: 對上級機關用:請 鑒核、請 鑒察、請 核示、請 核轉、請 備查、請 釋示、復請 鑒核。 對平行機關用:請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 查照轉告、請 同意見復、請 查明見復、請 惠允見復。 對下級機關用:希查照、希查照轉告、希照辦、希查照並轉行照辦、希辦理見復、希轉行照辦、希依規定辦理、希切實照辦。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 稱謂用語: 有隸屬關係:下對上稱「鈞」;上對下稱「貴」;自稱「本」。 無隸屬關係:下對上稱「大」;上對下稱「貴」;自稱「本」。 對機關首長:「鈞長」。 機關對人民:「台端」。 行文數機關或單位:於文內同時提及,通稱「貴機關」。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 准駁語: 應予照准、准予照辦、准予備查:上級機關對下級機關或首長表示同意時用。 未便照准、礙難照准、應無庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回、所請不准:上級機關對下級機關或首長表示不同意時用。 敬表同意、同意照辦:對平行機關表示同意時用。 歉難同意、礙難同意、無法照辦、未便照辦:對平行機關表示不同意時用。 應予檢討、應切實檢討、應切實檢討改進:對下級機關斥責時用。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 經辦語 遵即、遵經:對上級機關或首長用。 茲經、業經、經已、均經、復經、並經、嗣經、迭經、前經:普通用。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 引述語: *奉:引敘上級機關或首長公文時用。 *准:引敘平行機關或首長公文時用。 *據:引敘下級機關、首長、屬員或民眾公文時用。 *復...(來文機關發文年月日字號及文別)函:復文時用。 *依(依據)...(來文機關發文年月日字號及文別或有關法令)辦理:告知辦理的依據時用。 *、...(發文年月日字號及文別)諒蒙(鈞察):對上級機關發文後,又去函續事時用。 *...(發文年月日字號及文別)諒達(計達):對平行或下級機關發文後,又去函續事時用。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 經辦語、引述語範例: 業經:本院南部聯合服務中心建請本院協調未派駐於   中心之機關派員進駐一案,業經副秘書長於○   年○月○日邀集○○部等相關機關會商竣事。 並經:鑒於行政院會通過「健康食品管理法」修正草   案,明確定義健康食品為具有保健功效,而予   標示或廣告的食品,並經中央主管機關公告者。 奉:奉 示通函本院所屬各機關重申員工上下班交通  費應確實按實際上班天數及路程核發。謹遵示擬  具函稿如附。陳請 核判 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 遵經、並經 一、本院研考會前簽「事務管理工作的主管機關之研  究」一案,奉 院長批示:「為推行各部會事務管  理之改進措施,設立『行政院事務管理改進小組』  請○秘書長兼召集人,各部會副首長兼任委員,  每半年開會1次,提出改進建議,研擬共同性之   改進措施」。 二、遵經研擬「行政院事務管理改進小組設置要點   (草案)」,並經於○月○日邀請○ ○ ○等集  會商討修正竣事如附件。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-公文用語 抄送語(有副本或抄件時用之) *抄陳:對上級機關或首長用。 *抄送:對平行機關、單位或人員用。 *抄發:對下級機關或人員用。 附件語(有附件時用) *附、附送、檢附、檢送:對平行及下級機關或人員用。 *附陳、檢陳:對上級機關或首長用。 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-正確用字 侵占;竊佔;占有;佔領 消弭;弭平戰亂;彌平預算 部分;不法分子;身分;處分 防範;防患未然 聯繫;連絡 掩埋;淹沒 亟需;必須 偵查;檢察 擁擠;壅塞 凸顯;突出 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-正確用字(續) 反映意見;生理反應 型塑;形象 佈置;佈達;佈局;部署 費時;曠廢;曠日費時 紓解 ;抒發 擘劃、規劃;計畫 雇主(名詞);雇員;僱用(動詞);約聘僱 制定、公布(法律);訂定、發布(法規命令) 紀錄(名詞);記錄(動詞) 給與(慰問金);給予、授予(名位、榮譽) 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作] 公文製作-正確用字(續) 貿(冒)然 周(週)延;周(週)知 已(己)經 撲朔(塑)迷離 厲(勵)行 真相(象) 假借(藉) 楬(揭)櫫 伎(技)倆 過度(渡)期 以身作(做)則 以資(咨)規範 躋(擠)身 摘錄自行政院秘書處94年1月20日[公文製作與習作]

代號(碼)、國民身分證統一編號、編號、發文字號 阿拉伯數字/中文數字 用語類別 用 法 舉 例 阿拉伯數字 代號(碼)、國民身分證統一編號、編號、發文字號 ISBN 988-133-005-1、M234567890、附表(件)1、院臺秘字第0930086517號、臺79內字第095512號 序數 第4屆第6會期、第1階段、第1優先、第2次、第3名、第4季、第5會議室、第6次會議紀錄、第7組 日期、時間 民國93年7月8日、93年度、21世紀、公元2000年、 7時50分、挑戰2008:國家發展重點計畫、520就職典禮、72水災、921大地震、911恐怖事件、228事件、38婦女節、延後3週辦理 電話、傳真 (02)3356-6500 郵遞區號、門牌號碼 100台北市中正區忠孝東路1段2號3樓304室 計量單位 150公分、35公斤、30度、2萬元、5角、35立方公尺、7.36公頃、土地1.5筆 統計數據(如百分比、金額、人數、比數等) 80﹪、3.59﹪、6億3,944萬2,789元、639,442,789人、1:3 48

專有名詞(如地名、書名、人名、店名、頭銜等) 九九峰、三國演義、李四、五南書局、恩史瓦第三世 阿拉伯數字/中文數字 用語類別 用 法 舉 例 中文數字 描述性用語 一律、一致性、再一次、一再強調、一流大學、前一年、一分子、三大面向、四大施政主軸、一次補助、一個多元族群的社會、每一位同仁、一支部隊、一套規範、不二法門、三生有幸、新十大建設、國土三法、組織四法、零歲教育、核四廠、第一線上、第二專長、第三部門、公正第三人、第一夫人、三級制政府、國小三年級 專有名詞(如地名、書名、人名、店名、頭銜等) 九九峰、三國演義、李四、五南書局、恩史瓦第三世 慣用語(如星期、比例、概數、約數) 星期一、週一、正月初五、十分之一、三讀、三軍部隊、約三、四天、二三百架次、幾十萬分之一、七千餘人、二百多人 49

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