图书馆“90分钟专题讲座” 分享经验 共同进步 希望大家有所收获 PPT制作方法与技巧

PPT制作方法与技巧 宋洋 Vincent 11111

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作品欣赏 PPT入门 PPT基本功 PPT心经 PPT修炼 PPT是什么 PPT的用途 PPT的误区

What is PPT ??? PPT是制作和演示幻灯片的软件。 它能够制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素于一体的演示文稿。

Hi. Improvise good morning’s and thank you for letting me be here’s.

My name is MuMu. CLICK FOR MATTHEW. My name is Matthew Dyer. Improvise background. Mention history at OHFA and say, “they honored me with the 2007 employee of the year award, so naturally I moved on before they had a chance to think better of it.” STAND IN SCREEN. CLICK FOR HALO TO APPEAR ABOVE HEAD.

i work here. Improvise DAS background (learning & professional development, a year in July, excited to be a part of it, etc). CLICK FOR PHOTO. Improvise, “… before they have a chance to think better of it” . CLICK FOR HALO.

this is powerpoint. Today I’m going to talk to you about PowerPoint…

智能机 普通手机 山寨手机 精简文字，美化版面，并使用动画 精简文字，美化版面 直接粘贴word文档

你也许 love PPT. …which you may love…

你 可 能 hate PPT. …or you may hate. In fact…

你也许 Tired PPT

Is ? it’s not like this. it ture. Let’s quickly go around the room, introduce yourself, and give us at least one example of why/when you love PowerPoint, or why/when you hate it. So if I heard you correctly…

this is powerpoint. (PPT并不如此垃圾.) But believe it or not, they don’t have to. PowerPoint presentations don’t have to stink. (click for flyswatter) Before we get into how to make your next powerpoint presentation a little sweeter smelling for your audience, let’s talk about the three main things most people utilize powerpoint for… (Show slide:ology)

Word软件提升了文档制作效率 沙盘 竹简 纸 word

Excel软件提升了数据处理的效率 算筹 算盘 计算器 EXCEL

PowerPoint提供多种表达方式 图形 色彩 文字 动画

It can be … 1.视觉辅助 （培训、讲座、Steve Jobs 发布） 2.自动演示 （活动短片、产品介绍） 3.阅读、复习、备考、打印

PPT just like this 1.投影文字 2.投影文字加点小动画

PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT（全名：PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有Excel、Word等）；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

作品欣赏 PPT入门 PPT基本功 PPT心经 PPT修炼 文字 图像 动画效果 图文配合

文字是PPT的灵魂 1.字体 2.字号 3.数量 4.使用注意事项

亲，我好看么？ 亲，我好看么？ 亲，我好看么? 各种字体，烦躁烦躁 亲，我好看么? 亲，我好看么?

文字是PPT的灵魂 注重字体阅读性，不单纯是好看，一般不要使用书法类字体。 推荐：标题使用微软雅黑（加粗），内容可以用 宋体

文字是PPT的灵魂 投影字号： 亲，不错哟 （字号：44） 哪里哪里 （字号 ： 32 ） 装 （字号 ：28 ）

文字是PPT的灵魂 阅读字号： 亲，不错哟 （字号：14） 哪里哪里 （字号 ： 10.5 ） 装 （字号 ：9 ）

文字是PPT的灵魂

more. less is …less is more. We’re constantly bombarded with information and noise, our minds are constantly active, and our attention spans are becoming shorter and shorter – meaning we retain less and less overall. So, the last thing you need when you’re presenting is any more distraction than necessary. When you’re using PowerPoint to make your point, keep it simple. One idea per slide is typically enough to make your point, and to help make sure it sticks –because there are less distractions, your audience will retain more of what you’re telling them. Has anyone heard of K.I.S.S.?

Keep It Short & Simple. Image via eNR Services, Inc. …that’s right. Keep it Short & Simple. This might be especially true when using graphics and clip art. (KISS EXERCISE) Image via eNR Services, Inc.

Image via Flickr user niallkennedy Now I hate to keep comparing apples to oranges CLICK FOR ANIMATION but these two gentlemen make it kind of easy. On the left is Steve Jobs, at a product launch presentation for…apple computers. On the right, Mr. Gates has returned and is still talking about all the things Windows Live should be able to do. It’s really uncanny how different their two approaches are – ASK: What are the major differences you see? ANSWERS MAY INCLUDE: Jobs’ is simpler, more direct; Gates’ is full to the brim, almost chaotic and overloaded. You can see that Gates’ presentation is definitely busier than Jobs’, perhaps overwhelming the audience with visual and auditory information, whereas Jobs’ presentation is much simpler, cleaner, and direct. Gates’ clip art might be relevant, but it’s overused. The trend now is to stick with one major idea per slide, with one major graphic to help support it – less is more. Image via Flickr user mathoov

文字是PPT的灵魂 从实践中学习只对了一半

文字是PPT的灵魂 反 反例学习 例学习

文字是PPT的灵魂 白底黑字

文字是PPT的灵魂 蓝底白字

文字是PPT的灵魂

难么，图像是PPT的 鬼魂？

图像是PPT的调味剂 1.照片：视觉冲击力强，真实 2.剪切图：帮助理解内容 3.形状：如箭头，帮助讲解内容 4.SmartArt:帮助视觉化概念 5.图表：帮助视觉化数据

形状填充

去背

剪切画 剪切画是矢量图，不受尺寸大小限制，放大图不改变画质。对于一些需要视觉化讲解的内容，有时候比图片的效果好。

讨论： 为何需要图片？

图片的作用 美观 视觉刺激 加强解释 加深记忆（联想）

如何找适合的图片 概念 联想 关键词 搜索

美

平衡

放松

灵 机 一 动

自定义动画

自定义动画 文本、图像、或者是其他对象预设动画效果，以便增强演示文稿的放映效果。

作品欣赏 PPT入门 PPT基本功 PPT心经 PPT修炼 一目了然 九步法

一目了然 保持简单

视觉化 把概念或数据翻译成图

有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 我们有70%的人是视觉思维型的动物，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字

文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程

文字如何视觉化 有时候只需要简化

文字如何视觉化

文档变PowerPoint？ 1.理解 2.想象 3.制作

高效PPT设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ 手绘提纲 设计标题 插入材料 图表化 选择母版 文字排版 颜色美化 装饰图案 放映查错 简单的问题也需要系统的解决方法 结构化思考，工作效率成倍提升！

逻辑性训练--金字塔原理 减少 制作时间 文字密度 增强 内容条理

金字塔原理 中心论点 分论点 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）

金字塔原理构建实例 食品 水果 葡萄 桔子 苹果 蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜 蔬菜 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 第三步：逻辑顺序 食品 第二步： 分层 水果 葡萄 桔子 苹果 蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜 蔬菜 第一步：归类分组

高手 成为 PPT高手 概念篇 构思篇 制作篇 宣讲篇 资源篇 来源用途 常见弊端 业务类型 图形构思 排版心得 图表制作 播放技巧 演示技巧 资源篇 牛人牛博 资源共享

作品欣赏 PPT入门 PPT基本功 PPT心经 PPT修炼 技术不是一两天练成的 积累 犯错 积累

图像资源 www.sxc.com www.photoxpress.com www.photl.com

视觉思维资源 Vizthink.com www.commoncraft.com www.matchmanstory.com

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