第十二章、其他注意事項

院內外計畫： 文具類：不可上【聯採系統】採購，需自行採購彙總核銷。 快遞費：檢附收據或發票，若為熱感紙發票須另檢附影印本一 份(與原憑證同大小)。 收據憑證：需載明醫院「統一編號」、抬頭及日期 （須填寫年/月/日，不得空白），並加蓋店章及 店主私章。 用膳申請費用：請申請人至出納組繳費後，以申請單直接 從計畫核銷即可。 館際合作：抬頭請開計畫主持人之姓名。 國外編輯費：須檢附Invoice（商業發票）。 送貨單、劃撥單及信用卡帳單，不可核銷。

科技部計畫︰ 當年度計畫的12月份發票費用（含動物費）核銷，研究部收 件截止日依財務室年度公告為主，超過收件截止時間請轉 開下年度憑證。 發票不需檢附估價單。 支出憑證粘存單：須繳交一式二份，核銷憑證一式三份， 經手人（經費核銷者）、點驗或證明人（PI）及計畫主持 人（PI）三欄需蓋章，採階梯式浮貼左右邊各保留 0.5cm，每張發票邊緣須加蓋『騎縫章』。 同家廠商之數張發票，請一併核銷。

檢附憑證﹙發票﹚請依財務室規定黏貼整齊 左右邊各保留0.5cm 每張發票邊緣須加蓋『騎縫章』 數張發票 一併核銷

協力樓實驗室儀器設備使用及核銷作業 一、擬申請使用協力樓實驗室各類儀器設備，請上 研究部網站預約。 二、請於繳費時，告知財務人員經費支付之 計畫編號，並由『經費核銷系統』採 內部計價以「耗材、物品及雜項費」核銷。

受試者營養費等的核銷 受試者的營養費、車馬費或禮品等，僅得以擇一給予。 受試者若為領取酬金及禮券，需於『受試者簽收明細表』上親筆簽收後，計畫主持人方能以此單據做為請款佐證。 相關稅法規範請參閱第十九章。 核銷方式： 若為購買禮品或禮券，須檢附發票或收據。 若購買禮券之憑證為購買證明單，須檢附『受試者簽收明細表』及證明單。

檢附憑證及核銷系統範例： 受試者禮品的簽收如果計畫有付給外籍人士薪資，同樣要填寫姓名、護照號碼、通訊地址(必定是台灣地址，寄所得稅單用)

研究計畫差旅費核銷流程 ＊研究計畫國內出差旅費報銷單 ＊研究計畫國外出差旅費報告表 (科技部國外差旅費請依第十六章規定辦理核銷) 為簡化各部門及研究人員核銷之作業時程，已擬訂 『研究計畫差旅費核銷流程』，並提供相關表單。 自100年8月1日起，不分院內外各類型計畫，均統一 使用下列制式表單。 ＊研究計畫國內出差旅費報銷單 ＊研究計畫國外出差旅費報告表 (科技部國外差旅費請依第十六章規定辦理核銷) 日後單據於核銷期限內未送到研究部一律退單； 若導致超過計畫執行期限，則無法核銷。

聘任注意要點 年資調整敘薪簽約 同級別（學歷）的年資異動敘薪 於第二年聘用時，PI於『面試記錄表』上之錄用的4.薪資：正用，勾選 【建議修改為】，並註記改敘日期及薪資。改敘日期到期前1個月主動 至人資室填寫合約書(寫上新的薪資)，人資室即會作薪資改敘。 於第二年聘用時，若PI未於『面試記錄表』上註記改敘日期及薪資。 當已達改敘年資，請助理主動於晉升年資之前1個月，向人資室索取 『月份薪資異動表』並由PI填寫申請後，再至人資室簽訂新合約，以此 類推，不需另外上簽。 不同級別（學歷）的年資異動敘薪 請PI於助理達改敘年資前，至少1個月前上簽呈報院方核准後，方能辦 理敘薪作業。

注意﹗ 自8月1日起，請記得主動繳交簽到退表，未繳交者，視同曠職！ 請於空白處註記〝改敘日期〞及〝薪資〞等資料 李麥克 院內計畫 （TCRD100-00） 李麥克 1.99/8/1-99/12/31任聘為院內計畫（TCRD99-00）專任研究助理 2.100/1/1-迄今任聘為院內計畫（TCRD100-00）專任研究助理 3.至100/8/1任職年資滿2年，自100/8/1起請核准改以大學第3年敘薪 PI簽章 自8月1日起，請記得主動繳交簽到退表，未繳交者，視同曠職！ 請於空白處註記〝改敘日期〞及〝薪資〞等資料

科技部 生科司 專題研究計畫 （MOST） 活動時程 年度 前一年 當年度 隔年 月份 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9~12 1~7 9 10 階段 下年度計畫申請收件 科技部審查期 科技部網頁公布並發文通知研究機構 科技部陸續撥付經費；待財務室通知後經費放行及相關權限申請 （科技部通知PI補件或相關資料） （PI上傳相關執行同意書、執行機構簽訂合約） 計畫執行期 作業 公開徵求 研究部公文簽核並後會計畫主持人，請依核定清單及相對補助款編列經費 簽約8月1日計畫開始 7月31日計畫結束 (執行多年期者於5月31前線上繳交期中進度報告) 線上繳交報告 備註 截止日期12月31日 　 　 　 　 　 　 計畫申覆8月底截止 繳交期限10月31日

科技部來函徵求計畫 研究部公告 計畫申請人進入科技部研究人才個人網完成線上申請作業 申請人線上完成申請 未通過 通過 研究部完成申請案線上點送 研究部協助公文承辦、申請合約書用印、下載相關資料檔案 不申覆 申覆 (8/31前) 公文承辦 簽約 依科技部撥款作業為主，公文核決後財務室後會通知研究部，建立核銷系統計畫之基本資料及經費編列，以mail通知計畫主持人及助理經費放行及核銷相關注意事項 撥款、核銷 審核經費核銷憑證、提供相關作業規範及流程 設立研究計畫經費核銷網路平台教學、公告科技部最新訊息，另每年度舉辦兩次經費核銷說明會

院內計畫(TCRD、TCMF-RP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCMF-RP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 黃思晨 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_黃思晨（13028） 廠商委託/產學合作計畫_徐淑貞（13207） 教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員：李宜芳、蔡欣妤(13600)