選舉軟體簡介 民眾服務與行程管理系統 深耕與經營

功能簡介 建立民眾完整基本資料與人際脈絡 建立民眾請託服務記錄與詳細處理內容 快速查詢村里鄰民眾資料報表 詳盡服務資料統計分析報表 住址標籤列印功能 集體發送簡訊功能 集體發送電子郵件功能 行程管理功能

一個畫面完整呈現該民眾完整的資訊，含歷史服務紀錄 軟體畫面 一個畫面完整呈現該民眾完整的資訊，含歷史服務紀錄 最佳螢幕解析度：1280X768(含)以上

紀錄民眾的各項基本資料與關係脈絡，建立完整的人脈網 民眾基本資料 民眾資料包括： 姓名、別名、性別、生日、年齡、村里別、鄰、聯絡電話、行動電話、傳真電話、住址、職務、身分證號、服務單位、社團會籍、電郵地址、主推薦人與關係、副推薦人與關係、負責服務人員資料等資料。 紀錄民眾的各項基本資料與關係脈絡，建立完整的人脈網

可載入不限個電子檔案，儲存該個人相關的圖片或文件資料 電子檔文件 將服務該民眾的相關電子檔案與圖片載入，將來找到該民眾，就可開啟相關的電子檔案資料。 可載入不限個電子檔案，儲存該個人相關的圖片或文件資料

系統主畫面-服務記錄 服務記錄能將民眾的案件做一個完整的記錄，包括服務日期、服務人員、介紹人、案件來源、處理狀況、服務摘要與服務詳細內容等。詳細的內容方便還原 原來處理的狀況。

可籍由【民眾編號】、【民眾姓名】、【電話】、 【村里鄰別】、 【推薦人】、 【關係】…等欄位搜尋符合條件的民眾資料。 多重條件搜尋畫面 可籍由【民眾編號】、【民眾姓名】、【電話】、 【村里鄰別】、 【推薦人】、 【關係】…等欄位搜尋符合條件的民眾資料。 搜尋結果詳細表列印或轉出EXCEL檔案

可隨時檢查輸入的資料是否重覆-利用姓名、電話與住址檢查 重覆性檢查 可隨時檢查輸入的資料是否重覆-利用姓名、電話與住址檢查

列印標籤與發送簡訊，可於基本資料預設任何條件皆不發送 停發簡訊與不印標籤設定 列印標籤與發送簡訊，可於基本資料預設任何條件皆不發送

於基本資料顯示該民眾的關係鏈，點選可查看詳細基本資料 推薦人與關係鏈結搜尋 推薦人與關係鏈結搜尋 於基本資料顯示該民眾的關係鏈，點選可查看詳細基本資料

系統主畫面-關係鏈 民眾可設定主推鍵人為關係鏈，按鍵可顯示該民眾的下線與上線， 含姓名、電話與地址。並可直接按鍵就列印輸出報表。 關係鏈上線↑ 關係鏈下線↓

樹狀圖可移到主推薦人，清楚得知關係連結的狀態 推薦人-樹狀圖 樹狀圖可移到主推薦人，清楚得知關係連結的狀態

基本報表列印 村里民基本資料查詢報表 條件篩選民眾資料列印報表 條件篩選民眾資料列印住址標籤 住址標籤列印(橫印、直印、選號列印) 會員證列印

村里鄰基本資料查詢報表 可詳細地列印出民眾資料 姓名 性別年齡 聯絡電話 住址 村里鄰別

查詢含有下線人數的民眾資料 顯示並列印推薦人資料 姓名 下線數 聯絡電話 住址 村里鄰別

住址標籤列印 可選擇橫印或直印 郵遞區號與住址 可選擇是否要列印【電話號碼】 可選擇是否要列印【職務職稱】 民眾姓名 A4整張列印，可直接撕下標籤粘貼於信封上。 可選擇橫印或直印

可套印A4名片紙列印；整張列印或挑號挑列印皆可 會員證列印 自行挑選 列印的位置 可套印A4名片紙列印；整張列印或挑號挑列印皆可

服務資料分析報表 期間服務明細報表 服務類別報表 特定服務摘要報表 各村里別服務類別服務次數總計表 各村里別服務次數總計表 主推薦人與相關民眾查詢報表 期間建檔民眾基本資料查詢報表

系統操盤流程 得票數預估統計 (每一個人擁有的票數總計) 民意代表服務處 推薦人 分析相關人數 (該民眾擁有之票數) 民眾 曾服務過的民眾 可預估為穩定票源 是否服務過 曾服務過的民眾 是

普大系統能為您做什麼？ 將民眾資料做成完整的資料庫，改進如以往以紙本、電子檔案(如Word、Excel)較傳統的方法記錄民眾資料，可大幅增進選舉時資料整合的速度。 可用報表直接分析出，每位推薦人所掌握的人數。 再從每位民眾的相關人數(預估該民眾所能擁有的票數)中，預估出各里鄰所能得到的票數，進而分析出所能得到的總票數。 能將每一位曾經服務過的民眾資料詳加記錄，包括時間、請託事項、詳細內容及處理服務人員等，一一記載，有了這些資料，未來選舉時就可以馬上清楚的知道這些民眾的資料，做為選舉時第一拜訪的對象。

完全整合民眾資料 將民眾資料做成完整的資料庫，改進如以往以紙本、電子檔案(如Word、Excel)較傳統的方法記錄民眾資料，可大幅增進選舉時資料整合的速度。 將以各式各樣方法記錄的民眾資料全部整合到電腦裡 以紙本記錄的民眾資料 當須要找資料時可直接從電腦裡快速的找到列印出來，完全不費任何功夫

詳盡的分析報表 可用報表直接分析出，每位推薦人所掌握的人數 民意代表 服務處 可直接從報表得知介紹人與民眾的資訊 推 薦人 民眾

確實記錄曾服務過之民眾資料 將來拜訪的第一對象 能將每一位曾經服務過的民眾資料詳加記錄，包括時間、來拜託了什麼 事情、是否有效處理及前去處理的人員等，一一記載，有了這些資料， 未來選舉時就可以馬上清楚的知道這些民眾的資料，做為選舉時第一拜 訪的對象。 將來拜訪的第一對象 曾服務過的民眾 曾服務過的民眾 確實將服務案件記錄

期間村里民服務明細報表 可將曾服務過的案件一一的列出來 由圖中可看出「中山里」於92年10月6日到94年8月19日期間，服務過的民眾一共有14位

期間各村里服務次數統計表 可將每一村里的服務次數做統計分析 圖中顯示101年01月04日~01月10日止，共有6筆服務記錄與 3 位被服務的民眾

期間服務摘要服務人員服務報表 可由多項條件，包括【村里別】、 【服務摘要】、【服務人員】與【處理狀況】搜尋出服務記錄的報表。

依年齡歲數資料查詢報表 可以在所有民眾資料中，以某一區間的年齡，如60~70歲人 的資料，尋找出來。 由此表可看出中山里到中山里， 簡單資料表 詳細資料表 由此表可看出中山里到中山里， 50歲到70歲的民眾資料人數

主推薦人與相關民眾查詢報表 查詢推薦人所掌握之民眾資料，如下圖所示，所掌握的人數一共為7人。 可列印簡表或詳細報表，做為活動時的負責對象

集體發送電子郵件 集體一次發送，由系統設定發送時，連同民眾的姓名、職稱、村里別或依性別給先生小姐的稱呼 挑選的資料還可在發送前勾選不發送 利用各種欄位為條件於資料庫搜尋，挑選民眾資料發送特定內容的電子郵件 還可用條件篩選寄送或不寄的選擇

集體發送簡訊 可集體一次發送，由系統設定發送時，連同民眾的姓名、職稱、村里別或依性別給先生小姐的稱呼。 電子郵件發送可用各種條件於資料庫搜尋，挑選民眾資料發送特定內容的簡訊。 挑選的資料可在發送前勾選單筆資料不發送。 可用條件篩選寄送或不寄的選擇。

本範例由系統篩選出今天生日的民眾資料，寄發生日簡訊 集體發送簡訊電子郵件-範例 系統可設定，簡訊發送自動由資料庫帶姓名及性別出資料，一次寄出 本範例由系統篩選出今天生日的民眾資料，寄發生日簡訊

行程管理功能 行程資料建立與編修 行程類別名稱參考檔建立 行程內容與摘要片語參考檔建立 行程結果與備註片語參考檔建立 期間行程明細報表 單日行程表查詢列印 週行程報表查詢列印 週行程總表列印 報表可列印或轉出EXCEL檔

行程資料包括：行程日期、時間、類別、活動地點、內容、注意事項、聯絡人、案件來源、與處理人員等 行程資料建立與編修 行程日期 可看出當日 共有多少行程 行程資料包括：行程日期、時間、類別、活動地點、內容、注意事項、聯絡人、案件來源、與處理人員等 行程資料建立有助益於當日與未來行程安排，並留下記錄

期間行程、單日行程、週行程報表 可由使用者自行選出某一期間內的行程、某一天或某一週的行程列印出報表

善用本管理系統能協助您 事半功倍，效率加倍！ 為選民做最好的服務！ ~The End~