EFFECTIVE SPEAKING 報告人：余惟茵 指導老師：任維廉教授

報告大綱 編著者簡介 口語詞彙 如何表現最好的自己 如何準備題材 延展你的聲域 報告人指導原則

編著者介紹 作者：Brian Sanders 主編：Dorothy M. Stewart 演員，曾隨著Donald Wolfit Shakespeare Company於英國、法國、比利時與埃及等地巡迴演出。1954年離開劇團之後從事教育工作，教授演講、戲劇以及英文，並且從事廣播演員的工作。 主編：Dorothy M. Stewart 作家，著有『Women of Vision』、『It’s Hard to Harry When You’re a Snail』等書。編有『Handbook of Management Skills』一書。

口語詞彙 有效率的口說 人格特質 聲音必須充滿活力，而非喃喃自語。 保持健談，當聽眾較多的場合，放大音量與身體的動作。 演說的三大要素： Who you are How you say it What you say -Lord Curzon (1859-1925) 人格特質 展現你自己的個性才能有效的談話。 放鬆有助於避免焦慮與緊張影響你的表現。

如何表現最好的自己 焦慮(nerves)與緊張(tension) 焦慮：焦慮會使得腎上腺素進入血液當中，對於人體造成刺激，進而影響我們的表現。 緊張：緊張會束縛聲音，妨礙呼吸，造成眼神飄移不敢面對觀眾。 控制焦慮與消除緊張：每天進行幾分鐘的伸展運動練習有助於放鬆。

如何表現最好的自己 良好的坐姿與站姿對於演講者與聽眾而言， 能夠營造自信的感覺。演講者能夠放鬆，易 於動作，而聽眾能夠感受演講者的權威性與 自信。 站姿 Bad! 極度緊張 因焦慮下垂 Good! 正確站姿

坐在設計不良的椅子上時往前做並且背挺直。 如何表現最好的自己 坐姿 Good! 椅子呈現直角具有良好的支撐力。 坐在設計不良的椅子上時往前做並且背挺直。 Bad! 椅子設計不好，坐姿也很糟糕!

如何表現最好的自己 眼神接觸：當你保持良好的站姿或是坐姿的 時候，比較容易與聽眾有眼神的接觸。 手勢：好的手勢能夠幫助提示重點。 使用麥克風：當你演說需要配合動作時，使 用小蜜蜂會比較方便。記得事先排練並且與 負責音響的技術員配合。

如何準備題材 在你記筆記，準備題材之前，先自問幾個問 題，可以幫助你正確的蒐集相關資訊與掌握 時間。 我的目標為何 (What is my aim)? 結合“Who you are”以及“How you say it”來選擇你 的題材。 演說可能具有告知、說服、教導、鼓勵或是娛樂等動 機。 適時地娛樂(entertain)觀眾，但不是指一直講笑話。 我的聽眾是誰 (Who am I talking to)? 了解你的聽眾，準備的內容要貼近他們，並避免太多的 術語與行話。

如何準備題材 我要在哪裡演說 (Where am I giving a talk)? 了解你的演說場地、室內音響效果，決定要使用站姿或是坐 姿。 我演說的時間為何 (What time of day am I talking)? 早上為最佳時間。 午餐過後的時間為午睡時間，極不理想!你必須很努力的娛樂 你的聽眾。 晚上演說可事先了解聽眾白天做了些什麼，做為開場的準備。 預期的演說長度為何 (How long are you expected to talk)? 45分鐘為宜，可安排分組討論。

如何準備題材 適當的準備時間大約為二到三個星期。 組合與選擇主題的內容與材料： 兩個禮拜以上的準備時間 在一大張紙上寫下主題與標題。確認時間、圖表、統計資料，並進行相關研究。 集中精神15~20分鐘來進行，然後去做別的事情，隔天再回來，繼續補充資料。五到六天之後，你會累積了大量的筆記與題材。 暫時放下你的筆記，心中回想前面的幾個問題，來確立你的目標以及準備內容。 從你的材料當中選出重要相關的題材做為演說的內容。

如何準備題材 組合與選擇主題的內容與材料： 兩天的準備時間 兩小時的準備時間 兩分鐘的準備時間 將主題以及標題在大張紙上寫出來，確認事實與圖表。在一天內完成。 了解你的特定目標與聽眾，刪除不相關的題材。 兩小時的準備時間 速記寫下與主題相關的所有標題。 放下筆記，過半小時之後將筆記中不相關的資料刪除。 將要講的內容條列式的整理出來。 兩分鐘的準備時間 沒有時間事先準備，就在紙上寫下關鍵字並且排序，發言不超過三分鐘，你絕對會很受歡迎!

如何準備題材 演說的內容包含緒論(introduction)、主體 (main part)、結論(conclusion)。 主體：將標題正確的排序，最不重要的標題擺在第一個，最重要的放最後一點。整理筆記，將每個標題各寫在一張紙上，然後寫下你的解釋與說明。 結論：重覆你的重點，對於你的目的下結論，可保留一些思考與討論的空間給聽眾。 緒論：最後再寫，分為一般性的介紹與主題的介紹。

如何準備題材 筆記：將記重點的筆記裝訂好，隨身帶著你的筆記， 當你腦筋突然空白的時候就可以瞄一下。 事實與想法的呈現必需簡單且具有邏輯性。需使用正 確的英文。可以使用範例來支持你的論點。 使用視覺輔助教具(visual aids)：使聽眾能迅速吸收資 訊，傳遞文字所不能表達的訊息，使用投影片為佳， 注意顏色的配置，同時注意不要使用太多輔助教具。 事先多練習。 回答問題：透過問答可以更貼近聽眾的需求。只針對 重點簡短回答，記得先覆述問題，並且保持幽默。

延展你的聲域 適當的呼吸(breathing)可避免緊張，並且讓你 的聲音充滿活力與熱枕。在公開演說的場合， 換氣時必須快而且是深呼吸，可以透過胸腔 的擴展來練習。 善用你的聲音並使其產生共鳴(resonance)，可 透過哼唱(humming)練習。 清晰度(clarity)：良好的發音能使你的演說清 楚而明確。 練習： 請念句子”Articulation is a form of gymnastics between the tip of the tongue, the teeth and the lips” 子音：/p/,/b/,/t/,/d/,/k/,/g/

延展你的聲域 語調(modulation)：語調的改變有助於突顯關鍵 字與詞組，聽眾也較容易理解。語調的改變取 決於變調(inflexion) 、改變音高(pitch) 、暫停 (pause)以及和緩速度(pace) 。 詞組(phrasing)：請一口氣說完一組詞組，不要 任意斷句。可大聲的閱讀散文作為練習，兒童 故事書也是很好的練習題材。 聲音是我們最主要的溝通方式，需有效率的使 用，並且保持狀況良好。

報告人指導原則 對於在研討會進行簡報的報告人，有以下注意事項： 所有報告人需熟知自己報告場次的日期、時間、地點。提早五分鐘抵達報告的會議室並請向主持人報到。 每一間會議室備有簡報投影機、高射投影機以及影片投影機。 所有投影片與影片須符合規格，使用投影片的時間不得超過給訂的報告時間。 研討會場備有預覽室(preview room)，並提供茶點，報告人需在簡報12小時前報到。 每位報告人須在投影片編輯的協助之下，在預覽室完成投影片。簡報完後編輯會蒐集所有投影片並統一保管直到研討會結束。 使用麥克風時，請用清晰且正常的講話速度，尤其是講解圖片與表格的時候。 研討會之官方語言為英語，若報告人不會說英語，請戴耳機，由口譯員提供協助。 所有報告人須遵守時間限制，時間到時主持人會提醒報告人停止報告。

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