駕雲而上，掌握全球脈動系列活動 主辦單位： 協辦單位：
講師簡介 游振昌 Gibson 全球第一位第四版考取PMP證照 GCR (大中華)地區 第一位Project 2010 MCTS 台灣第一位同時擁有Project 2010 Pro + Server MCTS Microsoft Project 95- 2010產品發表人 台灣微軟公司資深講師 中國微軟公司種子老師總教練 2006 全球項目管理大會主講人 2010、2011 台灣PMI PMIS 主講人 台橡公司 PMO 顧問 Microsoft Office 暨OS等各產品發表人 DOS 6.2 – Win 7 Office 4.3 – Office 2010 長宏管理顧問公司 講師
良好的專案管理系統 人 良好的 專案管理 工具 組織流程資產 企業環境因素 系統
工具在專案管理 扮演的角色 控制 資訊 計劃 組織 方法 文化 人 談判 激勵 溝通 領導 決策 歷史 定義、策略 現在 排程 權力 責任 目前與期望的狀況以及可採取的行為 資訊 歷史 現在 (時間、成本、資源) 計劃 定義、策略 排程 組織 權力 責任 信任程度 方法 WBS EV CPM 文化 價值、信念 態度、行為 人 談判 激勵 溝通 領導 決策
專案工具軟體使用百分比 專案管理工具 使用百分比 Microsoft Project 48.40% Primavera Project Planner 13.80% Microsoft Excel 8.50% Project Workbench 8.10% Time Line 6.10% Promavera Sure Trak 5.30% CA-SuperProject 2.80% Project Scheduler Artemis Prestige 2.00% Fas Tracs
Microsoft Project EPM 導入各角色重點 二○一九年九月十日 Microsoft Project EPM 導入各角色重點 決策主管 掌握企業 專案現況 輕易進行多專案 交互分析 有效控管 專案問題 專案經理 快速套用 企業範本 建立最佳 專案計劃 最佳化資源利用 小組成員 提昇溝通效率 有效進行 專案回報 專案資訊 集中控管 專案經理： Tony 部門主管： Cheryl 小組成員：Danielc 決策主管：Erichu ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.
PMIS 系統導入建議順序 逐步落實專案管理概念與工具應用 將員工經驗學習保留為範本 藉由企業範本更快上線 透過管理平台有效集中專案資訊 主管可透過KPI 掌握專案現況 專案管理有效的承傳與搜尋 分層管控專案 藉由組合管理有效的選擇正確專案 PMIS與其他系統相整合
工具導入最具成效的作法 改變協同合作行為 落實正確的專案時程規劃手法 建構專案集中管理平台 有效進行專案回報與資源管理 建構知識管理平台 …
企業面對協同合作遇到的挑戰 電子郵件為協同合作最常使用的方法，但… 即時訊息的興起讓溝通更即時，但也成為企業另一種負擔 同樣的資訊一改再改，重寄再重寄，最後…(小故事分享) 版本問題 (把一份WORD文件寄送給一個人，改完後再寄回給你產生幾份文件？) 檔案太大 … 退信 資訊安全性問題 即時訊息的興起讓溝通更即時，但也成為企業另一種負擔 視訊會議提昇溝通效率，但… 更多的投資成本 資源老是被預定，彈性與便利性 需要更好的整合…(小故事分享)
情境故事 高階主管需要即時掌握 全盤 專案狀況 當個別專案出現問題時如何馬上掌握現況 如何做到24*7 即時與該負責人連絡 如何有效的進行全方位的溝通方式：IM、電話、視訊，甚至遠端控制… 如何更有效的管理資源 資源的用量、在做什麼？ 資源的技能