人民陳情案件承辦經驗分享 報告人:林永基 日 期:2012.04.16
案件承辦目標 為民服務 內外兼修 外圓內方 追求多贏
書寫策略 三體原則 三據原則 三俗原則
書寫原則1-三體原則 整體 具體 得體
書寫原則2-三據原則 依據 證據 數據
雙環書寫格式 外環-專簽呈核 內環-預擬文稿
雙環書寫原則 整體書寫 內外雙環 版面配置 邏輯寫作 謙沖服務 依法行政 專業素養
外環專簽版面 表單種類 案件編號 公文處理 案情脈絡 預擬答覆 會辦單位 擬辦意見 呈核程序
內環文稿架構 稱謂用語 起:同理重視、核心問題、依法查察 承:標題聚焦、邏輯連結、優化引用 轉:行政督導、政策措施、正向關懷 合:優質學校、教育理想、民安福祉 感謝及提供諮詢與服務資訊 祝福用語 單位署名
標題聚焦、邏輯連結 金字塔原理 MECE法則 Mutually Exclusive (互不重複) Collectively Exhaustive (全無遺漏)
人民陳情案的題解 軟性談判力-文字的談判 案件診斷-望、聞、問、切
軟性談判力-文字的談判 談判取徑: ※以人為中心的 ※情感 ※需求 ※利益 Stuart Diamond(2010)。華頓商學院最受歡迎的談判課。
案件診斷-望、聞、問、切 動之以情(同理重視、情感需求) 訴之以利(核心問題、標題聚焦) 說之以理(邏輯連結、優化引用) 行之以法(行政督導、政策措施) 綜之以義(優質學校、教育理想)
依法查察、優化引用 依法查察 -函請學校調查案情與妥善處理 -學校函復事件查處與改進措施 優化引用 -學校函復內容的原文引用 -學校函復內容的重組優化
書寫原則3-三俗原則 從俗 通俗 雅俗
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