利用资源 引言 (5分钟) 欢迎学员出席此课程。 在本课程，我们将探索很多资源来协助您履行您的职责。这些资源包括预算支持、数据和公关资源以及当挑战来临时可以回答问题或提供指导的关键 LCI 职员之联系信息。 复合区/单区百年庆协调员训练

课程目标 获得预算并给予支持 运用百年庆仪表板报表的数据行动 使用 Lions100.org 工具箱的资源 本课程结束时，您将能够: 获取担任复合区/单区百年庆协调的费用支持并拨款支持合于资格的复合区方案 运用百年庆仪表板报表的数据行动 使用 Lions100.org 工具箱的资源 复合区/单区百年庆协调员训练

预算 年度预算津贴: 费用使用于关于: US$600 – 复合区或单区 US$250 – 区 倡导百年庆的会议/活动 关于百年庆的沟通 区百年庆协调员训练 区协调员和其他领导人的研讨会 百年庆的旅费和行政费用 单元 1:预算和拨款支持(10分钟) 分发讲义: 复合区/单区百年庆协调员预算计划 区百年庆协调预算计划 百年庆行动委员会建立每个复合区/单区和区百年庆协调员的年度预算津贴。每年津贴复合区/单区协调员600美元，和区协调员$250美元。这些资金可用于支付您履行职责相关的成本。例如，担任复合区或单区百年庆协调员，您可能会招致有关的费用: 会议/活动中倡导百年庆 与复合区/单区狮友和非狮友沟通关于百年庆 实施训练您的区百年庆协调员 计划区协调员和其他领导人的会议或研讨会 百年庆的旅费和行政费用 复合区/单区百年庆协调员训练

预算 简单的预算计划表格 复合区/单区协调员批准区计划 CAC 会员合并批准复合区/单区和区的计划 整笔款项送到复合区/单区主计长拨付 为请求和支付百年庆协调员预算资金设立一个简化的过程。为了请求资金，协调员必须完成简单的预算计划表格，包括三个主要领域的活动和支出计划之简要说明: 提高认知 教育狮友 组织和行动以引导实现百年庆目标 身为复合区/单区百年庆协调员，您负责收集和批准区百年庆协调员的预算计划。关于您自己预算计划表格，您必须提供计划细节给您的CAC成员，以及您已批准的区百年庆协调员预算请求列表。 所有资金一笔支付总额给复合区或单区主计长，分发给复合区/单区和区协调员。金额与实际开支无关，并不需要收集和提交收据。 虽然2015-2016年预算请求在10月底到期，这一过程将在百年庆庆典其余年度的7月完成 (如复合区百年庆协调员指南)。详细信息将直接透过电子邮件通知每位百年庆协调员。 那些新任命的百年庆协调员，您仍然可以申请 2015-2016年的预算分配款。然而，必须尽快完成请求。 邀请协调员完成审阅文件并询问任何问题。 复合区/单区百年庆协调员训练

百年庆拨款 设计用于在提高公众认知 拨款给复合区和单区 单区最多不超过$2,500美元 复合区最多不超过 $15,000美元，每个副区最多不超过$1,500美元 需要20%当地配合款 分发讲义:百年庆拨款申请书 允许学员一些时间来查看信息。 百年庆拨款为支持复合区及单区的百年庆活动和庆典提供拨款，最终将提高认知狮友在当地社区的服务。以先来先审的方式提供资金。要符合资格，方案必须要影响整个复合区或单区。大规模的百年庆社区传承方案可能很适合百年庆拨款。 单区 (不是复合区的一部分) 将有资格最高2500美元。没有复合区将有资格超过一万五千美元而且复合区内的副区不能分配超过1500 美元。要求资金20%的当地配合款是强制性的。 申请由您和总监议会议长( 或单区则为区百年庆协调员和区总监) 签名并提交给LCI 的公共事务团队。此外必须在完成方案后30天内提交一份详细的方案结案报告。 复合区/单区百年庆协调员训练

百年庆仪表板报告 单元 2:百年庆仪表板报告 (15分钟) 邀请学员拿出他们最新的百年庆仪表板报表，他们被要求带复印件来。 正如我们已检讨整个上午，您身为复合区/单区百年庆协调员角色的重要组成部分是要跟上您的区协调员正支持和倡导的百年庆活动最新信息。与您的每位区协调员定期沟通，确保每位正取得进展以达到他们的目标。百年庆报告日将是引导讨论百年庆活动特定要件的关键机会。中间的几个月，您可以使用百年庆的仪表板报表中提供的数据，找到相关和及时的信息来讨论。这些报告在准备百年庆报告日也可能是有用的。报告可以由 MyLCI登入取得。报表中的数据会实时更新，并以分会别及区别提供各项百年庆活动领域的进展快照: 百年庆服务的挑战:服务的人数和哪些活动领域已参加 引入的新会员人数和辅导的新分会数 在三个级别完成百年庆社区传承方案的各级数目 让我们仔细看看百年庆仪表板报表的复合区和区视图及并角色扮演报表中的数据可能会产生的对话。

百年庆仪表板报告 百年庆仪表板报告:角色扮演活动 告诉学员参阅学员手册的第1-2页。请学员两人一对工作，研读他们的报告并认定至少3 个它们可能在与区协调员交谈时提出的谈话要点，无论是成功或挑战。要求成对角色扮演复合区和区百年庆协调员之间的对话。此活动允许10分钟。 要求几位志愿者分享一些谈话要点和解决方案或他们认定的下一个步骤。 要求学员分享他们认为报告的哪一部分将是使百年庆区协调员和分会召集人参与百年庆活动，最为有用的对话。 复合区/单区百年庆协调员训练

www.Lions100.org 单元 3:Lions100.org 工具箱(10分钟) 讲师注意 :所有的屏幕画面在2015年11月撷取。 指导参阅学员手册第 3 页， Lions100.org 工具箱中六个主要页面概述一览表。

审视百年庆概述部分中的项目。 询问: 任何人已使用任何这些项目吗?如果是这样，如何用? www.Lions100.org

审视百年庆服务的挑战部分中之项目。 询问:任何人已使用任何这些项目吗?如果是这样，如何用? www.Lions100.org

审视百年庆会员发展的挑战部分中之项目。 询问:任何人已使用任何这些项目吗?如果是这样，如何用? www.Lions100.org

审视百年庆协调员中心部分的项目。 询问:任何人已使用任何这些项目吗?如果是这样，如何用? www.Lions100.org

审视分会的百年庆资源部分中之项目。 询问:任何人已使用任何这些项目吗?如果是这样，如何用? www.Lions100.org

www.Lions100.org 审视百年庆倡导和广告部分的项目。 询问:任何人已使用任何这些项目吗?如果是这样，如何用? 纪录学员对新资源的想法于图表纸上。 www.Lions100.org

LCI 的主要联系人 百年庆服务活动 Programs@LionsClubs.org 百年庆会员发展活动 CentennialMembership@LionsClubs.org 百年庆遗产方案 LegacyProjects@LionsClubs.org 百年庆沟通 Communications@LionsClubs.org 百年庆分会用品 orderdetails@lionsclubs.org MyLCI mylci@lionsclubs.org 其他问题 LCICentennial@LionsClubs.org 结论( 5分钟) 我们已花了一些时间来查看可用的预算支持、数据和公关资源等资源。您的另一个重要的资源是 LCI 职员团队，他们愿意回答您的问题，帮助解决挑战，并将为您连结到您做工作需要的资源。您身为复合区/单区百年庆协调员的职责对百年庆庆典的成功，是多样并极为重要。LCI 职员在那里帮助您的效率最大化。 这张投影片上显示的信息包含在复合区百年庆协调员指南的最后一页。这些电子邮件是您可能有的百年庆相关问题之关键要点联系人。正如您所看到，有单独的职员团队致力于以下几个活动方面: 百年庆服务活动 百年庆会员发展活动 百年庆社区传承方案 百年庆沟通(包括所有的公关资源，如影片和试金石故事) 百年庆分会用品 MyLCI 所有其他问题 (包括百年庆协调员提名、预算和支持) 当您继续您百年庆协调员的活动，将此联系人的清单放在手边并适当地与职员联系，分享任何想法或可能出现需要的额外资源。

课程目标 获得预算并给予支持 运用百年庆仪表板报表的数据行动 使用 Lions100.org 工具箱的资源 让我们回顾一下本课程的目标:现在，您应该能够: 获得预算支持您担任复合区/单区百年庆协调员的支出，并拨款支持符合资格的复合区阶层的方案 运用百年庆仪表板报表的数据行动 使用 Lions100.org 工具箱的资源 询问:我们是否达到我们的目标? 回答任何其余的问题。 复合区/单区百年庆协调员训练

评估 结束课程并要求学员填写课程评估。 复合区/单区百年庆协调员训练