計畫文件管理系統 Project Document Management System

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計畫文件管理系統 Project Document Management System 研資部:陳廣揮 104.9.7 計畫編號:9790K-13 費用編號:9790K-13 費用歸屬部門編號:00

網站 DataMan網站 計畫網站 http://dataman.sinotech.com.tw http://dataman.sinotech.com.tw/9999D 9999D隨各計畫之編號變動 測試帳號:sinotech@mail.sinotech.com.tw 密碼:sinotech

課程大綱 概述 新版與舊版差異說明 收文作業 發文作業 廠商送審文件 帳號管理 討論

歷史回顧 第一版 第二版 第三版 DataMan V1.0 87.12.31 DataMan V2.0 95.10.05 102年,雲端

申請使用 第一次使用須填QF06.102表單 已有安裝舊版DataMan無需再申請 舊版建議使用至計畫結束,新計畫再使用網頁版

網頁版特色(1) 使用者端免安裝 上網使用 帳號控管 電腦 手機 平板 由計畫自行管理 角色 管理者:管理帳號 編輯者:增刪改資料 查閱者:查詢資料

網頁版特色(2) 資料儲放雲端,存取不受時間及地點限制 網頁需要傳輸時間 國外(印尼Cisokan) 附件電子檔不宜太大 系統設定 可傳大小800M 傳輸時間10小時

新舊版差異說明-操作性 輸入資料方式改變 舊版彈跳視窗,網頁版取消 Windows:常用鍵盤 瀏覽器:常用滑鼠 手機、平板:觸控、無滑鼠、無實體鍵盤 舊版彈跳視窗,網頁版取消 舊版enter鍵跳至下一欄位,網頁版改為tab鍵,網頁版鍵盤功能,完全失效 新版畫面仍維持單一頁作業模式與舊版變動不大

新舊版差異說明-功能(1) 網頁版增加帳號管理功能 網頁版取消計畫編號輸入,其他輸入資料欄位不變 網頁版欄位輸入資料時有輔助性資枓選單 網頁版收發文單筆資料書函套表,使用者無法修改套表格式

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