图书馆主页——页面底部——读者服务——教学培训

Excel在数据处理与分析中的应用 图书馆信息咨询部 Tel:68907743 E-mail：liuqian@cnu.edu.cn

学习Excel有什么用？ 在平常的作业以及毕业论文中，有时候需要处理实验数据，并且以直观有效的方式呈现实验结果。 绝大多数公司在招聘新员工时都强调应聘者既具备沟通能力，又具备熟练操作办公软件的能力。 Excel里有大量的公式、函数以及编写代码的功能，掌握这些内容可以极大的提高数据处理效率。 图表是传递信息最有效的方式，利用Excel里丰富的图表功能实现“数据可视化”。

目 录 Contents 01 02 03 04 Excel简介与简单基本应用 公式和函数在数据处理中的应用 利用数据透视表分析统计数据

一、Excel简介与简单基本应用 工作表的基本操作——新增工作表 在指定工作表之后插入 单击新增

一、Excel简介与简单基本应用 工作表的基本操作——新增、删除、重命名、移动或复制工作表 右击鼠标 在指定工作表之前插入 或者直接双击工作表名称 也可以直接用鼠标进行拖动 右击鼠标

一、Excel简介与简单基本应用 工作表的基本操作——设置工作表标签颜色

一、Excel简介与简单基本应用 单元格的基本操作——插入/删除单元格以及行/列 ② 单击 ① 选中 右击鼠标

一、Excel简介与简单基本应用 单元格的基本操作——插入/删除单元格以及行/列 ① 右击 ② 单击 右击鼠标

一、Excel简介与简单基本应用 单元格的基本操作——一次性插入多行/列 ① 选中多个单元格 ② 右击

一、Excel简介与简单基本应用 单元格的基本操作——合并单元格 ② 单击 ① 选中多个单元格

一、Excel简介与简单基本应用 单元格的基本操作——设置单元格大小 ② 选择行高或列宽进行调整 ① 选中需要调整大小的单元格

一、Excel简介与简单基本应用 按照公式自动填充数据 鼠标放在所选单元格的右下角，当出现黑色十字时，拖动鼠标则可以自动填充单元格。

目 录 Contents 01 02 03 04 Excel简介与简单基本应用 公式和函数在数据处理中的应用 利用数据透视表分析统计数据

二、公式和函数在数据处理中的应用 =B3+F3 公式简介 公式是以等号（=）开始，用不同的运算符将需要计算的各操作数按照一定的规则连接起来，对一系列单元格中的数据进行计算的式子。 =B3+F3 公式标志 运算符 操作数 公式标志：Excel中的公式总是以“=”开头，后面跟任意操作数。这里的“=”可视为将“=”右侧的表达式的计算结果赋值给当前单元格。 操作数：一个公式中至少应包含一个操作数。操作数可以是文本、数字或日期等Excel支持类型的数据，也可以是单元格引用或函数。 运算符：如果公式仅有一个操作数，可以不包含运算符，如“=公招成绩表！A3”单纯地引用一个单元格的数据，不包含运算符。

=、<、>、<=、>=等 二、公式和函数在数据处理中的应用 公式简介 Excel中的运算符包括：算术运算符、文本运算符、比较运算符、括号运算符和引用运算符5种。不同运算符的优先顺序如下图所示： 引用运算符 冒号（：）、逗号（，） 算术运算符 +、-、*、/ 等 文本运算符 &（连字符） 比较运算符 =、<、>、<=、>=等

二、公式和函数在数据处理中的应用 AVERAGEA（A1:A10） 函数简介 函数是将特定的计算方法和计算顺序打包，通过参数接收要计算的数据并返回特定结果的表达式。 AVERAGEA（A1:A10） 函数名 标识符 参数 函数名：每一个函数都有唯一的名称，此名称通常能反映函数的功能，如SUM、DAY、COUNT、IF和OFFSET等。 标识符：标识符是一对半角括号，紧跟在函数名称后面，函数的所有参数都必须包含在这一对括号内。 运算符：参数是决定函数运算结果的因素，由函数的功能而定。有些函数可以不带参数，如NOW（）；有些函数可带多个参数，如SUMIFS（）等。

二、公式和函数在数据处理中的应用 单元格的引用类型 在公式和函数的计算中，引用的数据基本上都是对单元格地址的引用，从而产生了三种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。 1 相对引用 相对引用是指在公式中，被引用的单元格地址随着公式位置的改变而改变。它是Excel在同一工作表中引用单元格时使用的默认类型，也是利用同一个公式计算不同记录中相似位置的数据时使用的最佳引用方式。

二、公式和函数在数据处理中的应用 1 相对引用 相对引用 回车得到计算结果

二、公式和函数在数据处理中的应用 1 相对引用 自动进行单元格 对应引用

二、公式和函数在数据处理中的应用 2 绝对引用 绝对引用是指公式中包含单元格的引用，但无论用何种方法将公式复制到任意位置，该引用地址始终保持不变，且有明显的标识“$”（在输入公式的时候按F4切换$符号）。 3 混合引用 Excel的每一个单元格地址都是由行号和列标两部分组成的，如果只在行号或列标前添加“$”符号，这种引用方式被称为混合引用。

二、公式和函数在数据处理中的应用 2 绝对引用 $B$2 ：绝对引用B2单元格

二、公式和函数在数据处理中的应用 3 混合引用 混合引用

二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——逻辑函数 ★【IF( )】判断条件是否成立 ★ 【AND( )】多条件同时满足 ★ 【OR( )】满足任一条件 ★ 【NOT( )】对数据结果取反

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——逻辑函数 1 【IF( )】判断条件是否成立 当需要判断某个条件是否成立，并根据判断结果输出不同的结果时， 可以使用IF()函数来完成，其语法结构如下所示。 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——逻辑函数 logical_test：必选参数，一个可以返回逻辑值TRUE或FALSE的任意表 达式。 value_if_true：可选参数，当logical_test参数的计算结果为TRUE时 所要返回的值，可以是任意文本、数字、数组、单元格引用或表达式。 如果省略该参数，当logical_test参数的计算结果为TRUE时将返回数字 1（即逻辑值TURE）。 value_if_false：可选参数，当logical_test参数的计算结果为FALSE时 所要返回的值，可以是任意文本、数字、数组、单元格引用或表达式。 如果省略该参数，当logical_test参数的计算结果为FALSE时将返回数 字0（即逻辑值FALSE）。

二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——逻辑函数 在“工资数据”工作簿中使用IF函数根据实得工资数据自动判定是否交税 ② 选择 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——逻辑函数 在打开的公式对话框中，设置相应参数后，点击“确定”按钮。

二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——逻辑函数 返回到工作表中，根据设置的参数返回结果，并拖动鼠标向下自动填充函数。

AND(logical1,[logical2],...) 二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——AND（ ） AND( )函数对多个条件进行判断，并且只有多个条件同时成立时，才 得到条件成立的结果（返回逻辑值TRUE），其中语法格式如下所示。 AND(logical1,[logical2],...) 它至少包含一个logical参数，表示要检验的第一个条件，其计算结果 可以为TRUE或FALSE。此外还可以选择性给予2～255个附加条件， 只有所有条件都为TRUE时，函数才返回TRUE，否则函数将返回 FALSE。

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——AND（ ） ② 选择 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——AND（ ） 打开“函数参数”对话框，设置相应参数，单击“确定”按钮。

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——AND（ ） 在编辑栏中接着输入IF函数作为主函数，将AND函数作为嵌套函数。

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——AND（ ） 向下 自动填充公式

OR(logical1,[logical2],...) 二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——OR （ ） OR()函数用来判断多个条件，只要这些条件中有一个条件为 TRUE，即可得到最终结果为TRUE，只有全部条件为FALSE时， 最终结果才为FALSE，其语法格式如下所示。 OR(logical1,[logical2],...) 其中至少包含一个logical参数，logical表示要检验的第一个 条件，其计算结果可以为TRUE或FALSE。此外还可以选择性给 予2～255个附加条件，只有所有条件都为FALSE时，函数才返 回FALSE，否则函数将返回TURE。

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——OR （ ） 在编辑栏中输入公式，并向下自动填充

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——NOT（ ） NOT( )是取反函数，将原来的是改为否，否改为是。也就是 原来的是True，得到的结果是False，其语法结构如下所示。 NOT(logical) 它仅有一个logical参数，该参数为必选参数，表示要对其取 反的一个逻辑值或返回逻辑值的表达式。

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——NOT（ ） NOT( )是取反函数，将原来的是改为否，否改为是。也就是 原来的是True，得到的结果是False，其语法结构如下所示。 NOT(logical) 它仅有一个logical参数，该参数为必选参数，表示要对其取 反的一个逻辑值或返回逻辑值的表达式。

二、公式和函数在数据处理中的应用 逻辑函数——NOT（ ） 在编辑栏中输入公式，并向下自动填充 或：=IF(G3>10000,"优秀员工"," ") 在编辑栏中输入公式，并向下自动填充

二、公式和函数在数据处理中的应用 函数的应用——统计函数 ★ 【COUNT()】计算参数列表中数字的个数 ★ 【AVERAGE()】直接计算给定数字的平均值 ★ 【MAX()】获取给定数字的最大值 ★ 【MIN()】获取给定数字的最小值

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——COUNT( ) 【COUNT( )】计算参数列表中数字的个数 COUNT(value1, [value2], ...) 可以看出，该函数至少需要一个value参数，与其他函数一样， value参数的个数最多只能有255个。其参数可以包含或引用各种类型的 数据，但只有数字类型的数据才被计算在内，非数字数据将被忽略。

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——COUNT( ) ② 输入公式 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——其他计数函数 【COUNTA( )】计算参数列表中值的个数 COUNTA(value1, [value2], ...) 【COUNTBLANK()】计算区域内空白单元格的数量 要获取单元格区域中空白单元格的数量，则需要使用COUNTBLANK()函数来实现，该函数的语法格式如下。 COUNTBLANK(range)

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——COUNTIF（ ） 【COUNTIF( )】计算区域内符合指定条件的个数 COUNTIF(range, criteria)

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——COUNTIF（ ） 【COUNTIF( )】计算区域内符合指定条件的个数 COUNTIF(range, criteria) 从语法格式中可以看出，COUNTIF( )函数有两个参数，各参数的含义如下。 range：用于指定要操作的数据集合或者单元格区域，该区域中的空白单元格和文本数据不会统计在内。 criteria：用于指定需要被统计的数据符合的条件，该参数可以是数字、表达式或文本，但为表达式或文本时必须用半角引号将其表示为文本，如50、">=80"或"研究生"等。

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——COUNTIF（ ） ② 输入公式 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——AVERAGE（ ） 【AVERAGE( )】直接计算给定数字的平均值 AVERAGE(number1, [number2], ...)

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——AVERAGE（ ） ② 输入公式 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——MAX（ ）、MIN( ) 【MAX( )】获取给定数字的最大值 MAX(number1,[number2],...) 【MIN( )】获取给定数字的最小值 与MAX()函数相反，如果要获取某个数据集中的最小值（忽略数据集中的文本和逻辑值），可以使用MIN()函数来实现，其语法格式如下。 MIN(number1,[number2],...)

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——MAX（ ）、MIN( ) ② 输入公式 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 统计函数——MAX（ ）、MIN( ) ② 输入公式 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 数学函数 【SUM( )】对数据区域求和 直接对数据进行求和是指将给定的所有数据进行加法操作，在Excel中，对这类数据可以使用四则运算中的加法来完成，但是对于求和项较多的情况，使用SUM()函数是最简单、最方便的方法。其语法结构如下。 SUM(number1,[number2],...)

二、公式和函数在数据处理中的应用 数学函数——SUM（ ） ② 输入公式 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 【LOOKUP( )】在向量或数组中查找值 1 向量形式 LOOKUP( )函数的向量形式特别用于查找的值列表较大或者值可能随时间而改变的数据。其语法结构如下。 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 1 向量形式 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector]) lookup_value是必选参数，表示函数在第一个向量中查找的值，该参数可以是数字、文本、逻辑值、名称或单元格引用； lookup_vector是必选参数，表示要查找的值列表，只包含一行或一列的单元格区域，其中的值可以是文本、数字或逻辑值； result_vector是可选参数，表示函数返回值所在的区域，只包含一行或一列的单元格区域，其大小必须与lookup_vector参数的大小相同。

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 1 向量形式 ② 选择 ① 选中

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 1 向量形式 选择

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 1 向量形式

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 1 向量形式 在J2中输入要查询的会员卡号，输出结果。 输入

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 【LOOKUP( )】在向量或数组中查找值 2 数组形式 LOOKUP(lookup_value,array) 其中，lookup_value参数的意义与其向量形式中的lookup_value参数意义相同；array参数表示包含要与lookup_value进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 2 数组形式 选择

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 2 数组形式

二、公式和函数在数据处理中的应用 查找和引用函数 2 数组形式 在J2中输入要查询的会员卡号，输出结果。 输入

目 录 Contents 01 02 03 04 Excel简介与简单基本应用 公式和函数在数据处理中的应用 利用数据透视表分析统计数据

三、利用数据透视表分析统计数据 普通表格与数据透视表

三、利用数据透视表分析统计数据 常规创建数据透视表 ②单击 ① 选择

三、利用数据透视表分析统计数据 常规创建数据透视表

三、利用数据透视表分析统计数据 常规创建数据透视表

三、利用数据透视表分析统计数据 常规创建数据透视表 修改样式 可分组 可隐藏或展开

三、利用数据透视表分析统计数据 根据推荐创建数据透视表 ②单击 ① 选择

三、利用数据透视表分析统计数据 根据推荐创建数据透视表 ① 选择

目 录 Contents 01 02 03 04 Excel简介与简单基本应用 公式和函数在数据处理中的应用 利用数据透视表分析统计数据

四、利用Excel实现多角度数据可视化 图表的认识

四、利用Excel实现多角度数据可视化 图表的认识

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 ② 选择 ① 选中

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 修改标签

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 ① 选中 ②修改颜色

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 ② 选择 ① 选中

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 选择

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 选择

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图

四、利用Excel实现多角度数据可视化 条形图细分注释饼图 添加线条和文字

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案 新增辅助数据列

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——创建条形图 ② 选择 ① 选中

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——修改默认数据 ① 右击 ② 选择

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——修改默认数据

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——修改最大值 最大值由B列中所有数据的最大值决定，即要保证大于等于这个最大值。如果不固定这个值，图标会根据当前数据源的值自动判定最大值，固定这个值是为了让所有条形图具有相同的度量标准。 修改最大值

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案 删除图表中的标题、坐标轴、网格线，然后设置图表属性为“大小和位置均固定”。这是为了图表放入单元格时，不能随着单元格行高列宽的调整而发生变化。

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——更改表格样式 ② 选择 ① 选中

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——复制条形图到单元格 调整之前创建的条形图。调整图表大小合适后移动到第一个单元格内，并且复制到其他单元格。

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——修改条形图数据 选中其他行的条形图，更改数据为相应行的销售额，使条形图符合实际数据的大小。

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——创建饼图 与创建条形图类似，选择百分比数据，绘制饼图并修改颜色。

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——复制饼图到单元格内 调整图表大小合适后移动到第一个单元格内，并且复制到其他单元格。

四、利用Excel实现多角度数据可视化 表内小图方案——修改饼图数据 修改其他行的数据，使每行的饼图数据都为实际的完成率。

下一场讲座预告 零基础学习统计分析软件SPSS （2）描述性统计分析：频数分析 （3）推断性统计分析：t 检验与卡方检验 时间：4月23日（周二）18：30-20：10 地点：图书馆北一区7层培训教室

提问答疑