教材计划管理模块 注意要点： 教师自编讲义，出版社设置为自编讲义，由学院负责发给学生； 教务管理系统中重新落实任务后，请点“生成默认教材计划”按钮。 如果教务管理系统中新建了任务，请到本系统中重新安排教材。

教材计划管理系统流程

什么是默认的教材计划？ 每个学期教务秘书为课程安排教材，通过教务部审核后，这个课程所使用的教材就作为下次这门课的默认教材。即当教务秘书点击“生成学期默认教材计划”后，系统会生成系统分配教材。 比如2017-1学期为课程代码为27004的课程安排了AAA教材和BBB教材，如果课程代码为27004在2017-2中还有，则AAA和BBB作为默认教材。 但是如果2017-2对这门课程教材做了修改，采用了CCC教材，则以后学期，CCC是27004课程的默认教材，AAA和BBB教材不作为默认这门课的教材了。 默认教材是根据课程代码来设置的。所以多个院系如果采用一样的课程代码来表示不同的课程，则可能会产生问题。所以对于非公共课，最好每个院系都有自己的课程代码。

默认的教材计划的积累 默认教材计划是要靠积累下来的，这样以后才会方便 经过1，2年，数据有了积累，大部分的课程都有默认教材计划了。 如果课程代码或教材发生了变化，默认教材也会发生变化。

安装程序 下载：教务部—相关下载—教务软件下载—教材计划管理系统 安装完毕后，在桌面上有个五角星的图标，就是程序，双击可以执行。 开始安装，安装过程中要输入密码，请和教学资源管理科联系。 安装完毕后，在桌面上有个五角星的图标，就是程序，双击可以执行。

进入程序 输入用户名，密码。如果是默认密码，会提示您修改密码。一定要修改密码，长度至少是6位。

进入系统界面，最上方标题栏显示了通知给教务秘书修改设定教材计划的有效时间，如2017-10-04到2017-10-30日。 下面是菜单，我们最主要使用的是教材计划管理—设置修改学期教材计划。 状态栏上的 按钮的作用，是把界面上的数据保存为Excel用的。

（一） 设置修改学期教材计划

1. 首先选择要分配计划的学期 这里上课校区和课程类型可以设置为所有校区和全部课程，也可以用来进行筛选，减少浏览的课程的数量。 每个教务秘书只能修改自己院系的教材计划，但是可以浏览其他院系的教材计划。 管理不同类型课程的教务秘书可以通过课程类型筛选。 设置完毕条件后，需要点“查询”按钮生效。

所有的教学任务显示在下面 点击“查询”后，实时显示您在教务管理系统中已落实任务。如果在教务管理系统中删除了任务，在这边也就不显示该任务了。

方便的浏览数据-排序 点击任何列标题可以排序。如果要多列排序，按住Shift后，点多个列。 排序的列标题边上有个三角标志

方便的浏览数据-分组 拖动任意列标题到上边的黄色区域，就可以分组显示。比如根据课程性质进行分组，如图。 点前面的+号展开。

方便的浏览数据-筛选 和Excel一样，在列标题上点按钮，出现筛选框，然后在想看的数据上打勾。 注意最后一行，不想筛选，除去前面的叉关闭筛选。

方便的浏览数据-查询 点列标题，然后点“定制过滤” 模糊查找， %代表任何字符 陈%所有姓陈的。

导出为Excel 选中一个网格，然后点界面工具栏上的

拷贝网格数据 最后三个按钮 倒数第三个拷贝当前单元格数据 倒数第二个拷贝当前行一行数据 最后一个拷贝所有数据。

2 教材使用计划设置 点击一个教学任务，则这个任务对应使用的教材就会列在下方。如果没有教材，就为空。

2.1 生成默认教材计划 在教务管理系统中落实一部份任务后，可以点击界面上的 按钮，来自动生成默认教材计划。 在教务管理系统中落实一部份任务后，可以点击界面上的 按钮，来自动生成默认教材计划。 系统会把以前这门课程的，审批过的教材自动分配给所有的已经落实的任务，来减少大家的输入量。 如果后来又落实的一部份计划，则可以再次点击这个按钮，把这部分的任务的教材生成，以前输入和修改的不受影响。

2.1 生成默认教材计划（继续) 点击 按钮后，会出现以下说明，然后点击“生成默认教材计划”按钮即可。

2.2 手工添加一个教材 如果某门课程没有默认教材，则需要手工添加一门教材。 此时点击 按钮，进行教材添加。 添加方式有两种， 此时点击 按钮，进行教材添加。 添加方式有两种， 选择教材书目库里的教材 全新输入

2.2.1 从现有的教材书目库中选择教材

查找选择教材 此时，先看看教材书目库中是否已经有这个教材了。（所有输入过的教材都保存在教材库中，方便大家选择） 点击 按钮，此时会列出所有的教材。

要查找一个教材，直接输入这个教材的汉语拼音的首字母即可。 比如想查找“数据库原理”，则直接输入sjk

系统就会定位到sjk开头的书了。如果想重头再输入拼音，则先按”ESC”键，然后再输入。

如果您手工添加过教材，请点“获取最新数据”刷新。 把你想要的教材前打上勾，表示选中，一次只能选一个，然后点击“确定选择”。

此时，教材信息自动填写进来。 然后填写教师用书量，点击“确定”，就排好教材了。

刚才新添加的教材用红字显示，状态为“新添加”，表示是用户自己添加的，系统分配是指通过“默认教材计划”生成的教材。

2.2.2 添加一个全新的教材 如果教材书目库中没有对应的教材，则应该手工输入。点击 按钮后，在下面界面输入。 注意，带*的部分必须要输入。

通过输入汉语拼音首字母查找出版社 选择合适版本 如果没有出版社、版本数据，请和吴老师联系，他手工添加，然后请大家点击“刷新数据”按钮后，就会出现了。

输入教材的部分名称，点击“去图书城查找”或去“China-Pub查找”，则会打开网页，帮你查相关书籍。 要先登录网关。 请拷贝ISBN到ISBN号里。 填写完毕后，点“确定”即可。

注意 所有的自编讲义，应该输入讲义的名称，用来区分不同的讲义，否则讲义使用会发生混淆。 “自编讲义”选择的出版社，一定要是“自编讲义”，否则学生费用结算，领书单都会有问题。出版社为“自编讲义”的，由学院教务秘书负责发给学生（费用由系统结算）

2.3 删除教材计划 如果默认的教材不用了，或者手工添加的教材错了，点 按钮。 首先选中教材（打勾），然后再点按钮。 如果默认的教材不用了，或者手工添加的教材错了，点 按钮。 首先选中教材（打勾），然后再点按钮。 系统分配的教材，只是标记删除，标记为“已删除”。用户自己添加的，删除了就没有分配信息了。但教材仍然在教材书目库中。

2.4 取消删除 对标记为“已删除”的教材，又不想删除了，可以选中后，点“取消删除”，此时，恢复为系统分配状态。

2.5 修改教材信息 修改教材信息请谨慎使用。 如果一个您已经添加的教材，给多个课程，结果发现教材信息输入错误了，此时可能会使用这个功能。 注意：修改教材信息，将会影响到所有使用这个教材的课程（包括以前学期），是同时修改的。因此，如果您不能确定，应该使用“添加教材”的功能。 特别是您发现某个教材还给别的院系也使用了，更加不应该用这个功能。 通过审核的教材，不能被修改。

例如，DDD是所有的计算机应用基础的教材，我发现错了，那么一个一个修改太累。此时选中DDD, 然后点击“修改教材信息”

此时，系统会列出所有使用这个教材的课程。请核实是否有其它院系课程。 如果确定，点击“确定修改教材信息”按钮。

在这个地方修改教材信息，然后点击“保存数据”

变成了DDDDDD了。

2.6 批量修改用书量 用来批量设置教师，学生用书量。选择你需要修改的教材，然后设置教师用书量，然后点击对应的按钮即可。

2.7 将教材复制到其它任务 比如公共课，计算机应用，有很多班，每个班都要点，非常累。有的课程开很多班，教材都一样，此时，可以用这个功能。 我们可以先给其中的任何一个班把教材分配好，然后选中这些教材，点击“将教材复制到其它任务”按钮。

此时界面出现了本院的教学任务，选择你想将教材复制的课程，打上勾。可以利用分组，组选按钮，方便选择。 可以决定是否要同时删除原有的计划，然后点击“确定复制教材”按钮，就可以一下子把所有选中课程都分配教材了。

3.打印预订教材学生名单 点击“选课的学生名单”，可以“打印当前名单”。报印自编讲义时，需要打印此表，确定预订讲义人数，并将送印单和此表一起报教务部核印。

（三） 报表 可以打印： 学生领书签字表 学期已排教材一览表等

打印领书签字单

也可以全部导出，自己打印

其它 每次使用界面的时候，界面的样子都会保持下来，方便大家使用 当很多用户同时访问的时候，会比较慢，这是由于方便大家选择，所以大量数据都读过来了。 用完后请及时关闭程序。

最后，请务必注意 当您已设定好某门课的教材，如果要在教务管理系统上对该课程任务进行修改，或者在教务管理系统上删除该课程后重新排任务，请务必要检查教材计划管理系统上该课程的教材是否还存在，很可能会出现教材丢失的情况。因为当教务管理系统上该课程被删除后，教材管理系统的课程也同时被删除，教材也随之会丢失。此时您应重新添加课程教材，否则该课程的教材栏是空白。

谢谢大家！ 软件是人写的，所以肯定不能没有错误，这里我先表示歉意。 不同人有不同的要求和使用习惯，所以也不能满足所有人的要求。 有些功能得配合管理员的需求，比如在指定的时间范围内输入。 有好的建议请提出， 有的我做起来比较简单，我马上就可以修改。 有的可能您看着简单的功能，我做起来会非常麻烦，甚至结构都要变化，那么可能就满足不了大家需求了。

谢谢大家 如果出错了！首先说句： 对不起……. 可以和我联系，最好能把出错的图片给我截取一下, 以及是什么情况下出了错。QQ:5115661, Mail: cheny@suda.edu.cn .