Training for Purchase Tracking System (PTS) WELCOME
Training for Purchase Tracking System (PTS) 界面介绍 操作步骤
PTS简介 PTS是ITSC、PUR、FO开发的一个在线采购跟踪系统。专门用于学校采购订单的申请及跟踪，方便用用户跟进采购进展。
PTS操作权限 每个部门只有采购负责人才有权限进入PTS 各部门采购负责人由采购处提供 联系人：采购处 Harry HE 3620107
PTS接入方式 进入统一登录平台Portal-选择“MIS”； Link:http://portal.uic.edu.hk/
行政人员信息系统，如果没有这项请直接联系ITSC开发组同事
点击“Unfinished”,将显示已提交申请的采购列表 系统界面介绍 点击“Unfinished”,将显示已提交申请的采购列表 Demo…… 显示已完成采购的列表项 点击此按钮，可填写采购申请单
系统界面介绍 注意填写 带红色星号为必填项
当采购处确认物品信息后会出现“打印标志” 系统界面介绍 当采购处确认物品信息后会出现“打印标志”
系统界面介绍 浏览器“文件”打印预览
系统界面介绍 页面设置，弹出对话框 选择横向打印 打钩才会出现表格框和背景
避免打印两页纸，可缩小显示比例，尽量使审批栏在同一面 系统界面介绍 避免打印两页纸，可缩小显示比例，尽量使审批栏在同一面
最后，打印申请单，在部门预算管理人签字后递交给采购处 系统界面介绍 最后，打印申请单，在部门预算管理人签字后递交给采购处
签署 预算管理人签名 部门负责人签署
查询采购进展
注意事项 注意： 为避免填写错误，填写之前请先咨询采购处采购员 带红色星号的为必填写先项 采购单打印请使用双面空白的白色A4打印纸（不接受环保纸和色纸） 采购单审批栏必须打印在同一面 打印出来的采购单必须有边框（不能设置边框是系统问题，请及时联系ITSC设置，以免被拒） 申请项目繁多，不必逐个全部填入系统，可递交附件 采购单通常横向打印（除项目繁多外）
Thanks for you attention!