第5章 PowerPoint演示文稿

内容提要 5.1 认识PowerPoint 5.2 制作演示文稿 5.3 修改演示文稿 5.4 多媒体幻灯片的制作 5.5 创建交互式演示文稿 5.6 演示文稿的播放与输出

5.1 认识PowerPoint 多媒体演示文稿制作工具 幻灯片（Slide） 大纲（Outline） 讲义文稿（Handout） 制作电子讲稿：大会发言或教师讲课用，或在展览会上宣传你的产品。 制作多媒体的学习课件。 通过样例演示来讲述演示文稿的概念，用它来表达一个中心思想或某一主题。 如何评价一个演示文稿是否优秀，可以通过以下几个方面来评判： 主题是否明确、生动、内容是否充实与丰富。 表现手法：多媒体效果的恰当展示（包括声音、动画、视频和背景音乐的制作等）。 演示文稿整体效果是否和谐（包括背景、色彩及幻灯片的布局格式）。 组织演示文稿的内容特色（超链接的使用）。 讲义文稿（Handout） 备注文稿（Speaker Note）

5.1 认识PowerPoint 演示文稿的概念 一个演示文稿就是一个文件（.ppt）。 一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。 　　一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。 　　我们制作的文稿可能只保存在机器里用于演示（特别是联机大屏幕演示），或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。 容易出现的问题：初学者认为每个演示文稿中只放一张幻灯片。

5.1 认识PowerPoint 幻灯片的概念 视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片 　　一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。 　　幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。 　　本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。

5.1 认识PowerPoint 对象 (Object) “对象”是制作幻灯片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影像等 　　演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。 　　我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。 　通过这张幻灯片让学生理解“对象”的概念，在幻灯片中可以放置哪些对象（可以是文字、图形、图表、组织结构图、表格、声音、视频等）。制作幻灯片的原材料就是这些对象。

5.1 认识PowerPoint PowerPoint 工作环境 幻灯片编辑区 幻灯片列表区 幻灯片版式选择对话框 状态栏：位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。 演示文稿窗口：在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。 视图按钮：PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍（以PowerPoint 2003为例）。 任务窗格：它位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以非常方便处理很多经常要执行的任务。例如：设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。

5.1 认识PowerPoint 常用视图介绍 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 　讲清楚每种视图方式下的特色，也就是可以在这种视图方式下做什么。 　普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 大纲窗格： 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 幻灯片窗格： 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 备注窗格： 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 　幻灯片浏览视图：可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格，还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行操作（如：选择、拷贝、删除、隐藏等），可以设置幻灯片的切换效果。 　幻灯片放映：演示文稿播放时，每张幻灯片占据整个屏幕。每单击一次鼠标左键(或回车键)，屏幕就显示下一张幻灯片；按Esc键可退出演示播放状态。如果你为幻灯片添加了切换效果，它会播放出来；如果你为幻灯片中的对象设置了动画效果，它也会展示出来。超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效。

5.2 制作演示文稿 制作演示文稿 根据建议内容和设计创建演示文稿 基于已有演示文稿创建新演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 通过现有大纲创建演示文稿 从头创建演示文稿 　　有多种方法可创建新的演示文稿。可以使用“内容提示向导”，它提供了建议的内容和设计方案。也可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿。此外也可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿，或者从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。主要演示以下两种创建方法： 1）根据建议内容和设计创建演示文稿 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 单击“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，按照向导中的提示操作。 PowerPoint 会打开一份示例演示文稿，您可以在其中添加自己的文本或图片。 改变示例演示文稿以符合要求。 例如，在示例文本处键入您的文本，添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。 完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 命名演示文稿，然后单击“保存”。 2）根据设计模板创建演示文稿 单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”对话框，前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，可将所选取的模板应用于所有幻灯片或应用于选定幻灯片上。 选择标题幻灯片版式，键入标题和任意内容。 在“格式”工具栏上，单击 “新幻灯片”按钮，在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式。添加所需内容。 重复前一步骤添加新幻灯片。 完成后，请选择“文件”菜单上的“保存”命令。 命名演示文稿，然后单击“保存”按钮。 PowerPoint

5.2 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 介绍上述几种幻灯片的用途，分别演示制作这几种幻灯片的样例 标题幻灯片：用于说明演示主题与目的 项目列表幻灯片：可以列出某一主题的要点 表格幻灯片：用来归纳一些数据 图表幻灯片：可以用图表美化你的数据，增强演示文稿的说服力 组织结构图幻灯片：用它来描述一个树型层次关系 重点讲解图表与组织结构图幻灯片的制作过程。

5.2 制作演示文稿 自动布局格式 自动布局格式(也称为幻灯片版式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局 标题对象占位符 剪贴画对象占位符 文本对象占位符 　　创建新幻灯片时，制作者可从 4种类型预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。我们可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。 　幻灯片版式(也称为自动布局格式)，它是幻灯片中各对象间的搭配布局，而这种布局是否合理与协调、整洁与清晰，直接影响演示时的视觉效果。让学生正确理解“幻灯片版面设置”的含义，因为在整个演示文稿中不可能都是一种版面布局格式，你可以根据需要选择不同的布局风格。 　　占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画）的占位符。 单击占位符可以添加文字，双击占位符可以添加指定的对象。 　　幻灯片版式的作用：版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。

5.2 制作演示文稿 添加 移动 删除 添加、移动和删除幻灯片 在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动 “编辑|删除幻灯片”菜单命令 ⒈创建新幻灯片 ①“插入”菜单上的“新幻灯片”命令，打开“幻灯片版式”对话框。 ②选择合适的幻灯片版式，然后输入具体内容。 ⒉删除幻灯片 ①选择要删除的幻灯片。 ②单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。 如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。按下 Ctrl 键并单击各张幻灯片选择要删除的幻灯片，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。 ⒊移动幻灯片 　　在幻灯片浏览视图和大纲视图中，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片的切换效果。 删除 “编辑|删除幻灯片”菜单命令

5.2 制作演示文稿 保存演示文稿 保存新的或已有的演示文稿 将演示文稿存为以放映方式类型 以 HTML 格式保存 更改自动恢复保存频率 　　单击“保存”按钮。如果是第一次保存演示文稿，系统会提示命名演示文稿和明确存放位置。 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 　　使用“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框的“保存类型”列表中单击“PowerPoint 放映”。 　　保存为幻灯片放映的文件扩展名为 .pps。当从桌面上打开这类文件时，它们会自动放映。放映结束时，PowerPoint 又会关闭并返回到桌面上。如果从 PowerPoint 中启动，放映结束时，该演示文稿仍然会保持打开状态，并可编辑。 以HTML格式保存 　　使用“文件”菜单中的“另存为 Web 页”命令，然后单击“保存”按钮。首次以 HTML 格式保存演示文稿时，所有图形都会转换为 GIF、JPEG 或 PNG 格式（即网络上通用标准的图像格式）。如果再次用 PowerPoint 重新打开以HTML格式保存的演示文稿时，其效果如同打开一个普通的演示文稿文件，可对其中的图形像通常情况一样进行编辑。 更改自动恢复保存频率 　　单击“工具”菜单中的“选项”，选择“保存”选项卡。选中“保存自动恢复信息”复选框。在“分钟”方框中输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的间隔。完成演示文稿工作时，请单击“常用”工具栏上的“保存” 。 选中“保存自动恢复信息”复选框时，对演示文稿所做的更改会保存在自动恢复文档中，　　直到保存或关闭演示文稿。然后此自动恢复文档会被删除。如果发生断电或在保存或关闭演示文稿前被迫重新启动计算机，则此自动恢复文档仍然存在。重新启动 PowerPoint 时，系统会打开所有的自动恢复文档，这样就可以保存它们。如果不保存，它们会被删除。

5.2 制作演示文稿 艺术字 具体内容的制作 文字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字 在绘图工具栏上，利用“文本框”和“竖排文本框”工具按钮可进行文字的编辑操作；利用“插入艺术字”按钮可以制作漂亮醒目的艺术字；利用“插入组织结构图或其他图示”按钮来创建组织结构图等；利用“插入剪贴画”按钮插入系统提供的图片；利用“插入图片”按钮插入来自外部的图片。 选择“插入/图表”命令可以创建一个图表。 利用图片工具栏可以加工图形与处理图片。 艺术字

5.2 制作演示文稿 幻灯片视图下的文本编辑 PowerPoint 中的文本主要有三种格式： 标题 正文项目 文本框 标题 正文 项目符号

5.2 制作演示文稿 利用大纲视图创建演示文稿 查看整个演示文稿的主要构想 编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片 操作大纲的按钮 编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片 幻灯片编号 缩进的正文文字 在大纲视图中组织内容的方法 　　在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 　　使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。你可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。 　　在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如，单击“增加缩进量” 或“减少缩进量” 按钮可增加或减少字符的缩进层次。单击“显示格式” 可在大纲中打开或关闭格式。单击“全部展开” 可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。 　　如果需要在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。请单击“视图”菜单上“工具栏”子菜单中的“大纲”。

5.2 制作演示文稿 金属铀按照下面的公式进行定期的 衰变反应，如果掌握了这个规律， 将会给人类带来无限的能量…… 插入公式 金属铀按照下面的公式进行定期的 衰变反应，如果掌握了这个规律， 将会给人类带来无限的能量…… 插入公式的步骤 显示要添加公式的幻灯片； 选择“插入”菜单中的“对象”命令； 单击“对象类型”列表中的“Microsoft 公式 3.0”； 使用公式编辑器的工具和菜单来创建公式，进入公式编辑器工作环境； 在编辑区（虚框）中键入需要的文字，或从公式编辑器工具栏或菜单栏中选择符号、运算符及模板来创建公式； 创建完公式之后单击“公式编辑器”中“文件”菜单上的“退出并返回到演示文稿”。 Microsoft Equation 3.0

5.2 制作演示文稿 图表幻灯片 图表窗口 数据表窗口 ⒈进入图表工作环境 选择“插入/图表”命令或单击工具栏上的“插入图表”按钮，会进入图表工作环境。出现“数据表窗口”和“图表窗口”。 ⒉认识数据表与图表窗口 在数据表窗口中删除它的默认数据，输入自己的数据或从Excel工作表中拷贝数据。 在图表窗口中可以改变图表的类型，添加图表元素。例如：标题、数据标志、图例等。 ⒊退出图表工作环境 单击幻灯片的空白出（即图表区域外的地方）。 ⒋重新修改图表 双击图表会自动进入图表工作环境，此时，可以重新修改数据与图表。 ⒌删除幻灯片上的图表 选取图表对象，按删除键即可。 数据表窗口

5.2 制作演示文稿 图表的创建 图表：数值数据的图形化 数据序列 值轴（Y） 数据标记 图例 刻度线 类型轴 (X) 　　让学生熟悉图表窗口环境，掌握对数据表窗口和图表窗口的操作。让学生知道，根据数据表可以创建不同类型的图表。难点是：图表元素的含义要正确理解，要会正确地选择制作图表的数据区域，用合适的图表来展示你的数据，学会修饰图表及用绘图工具栏强化图表中的细节。 制作图表的技巧： 　　可以从Word文档中选取所要绘制图表的数据，然后进行复制，在图表程序窗口中进行粘贴，这样可以制作出一个图表。 可以通过图表程序窗口上的“导入文件”按钮，直接导入Excel的图表工作表即可。 类型轴 (X)

5.2 制作演示文稿 创建组织结构图 添加新成员 选定参考对象 选择两者同事关系 单击参考对象 默认组织结构图画面 通过这张幻灯片的制作，掌握以下内容： 知道组织结构图的用途 掌握建立组织结构图幻灯片的方法 插入组织结构图的操作步骤 1）显示要添加组织结构图的幻灯片。 2）选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。 使用组织结构图工具面板上的各个菜单完成图表的设计与修饰 利用“插入形状”列表命令，可以为组织结构图添加不同类别的图框，利用“版式”列表命令，可以改变组织结构图的风格，单击面板右侧的“自动套用格式”按钮，会打开“组织结构图样式库”对话框，从中选择一种样式，进行修饰组织结构图的操作。利用“选择”列表命令，可以选择不同的图框对象。例如：选择第几级的图框或选择某一个分支等。

5.2 制作演示文稿 自选图形的加工 自选图形的绘制、更改及修饰 自选图形中的文字加入 图形对象分布对齐效果 图形对象的组合与取消组合 图形对象的镜像效果 通过本张幻灯片示例制作演示，掌握以下几个知识点： 利用绘图工具栏绘制图形对象； 在封闭图形中输入文字并调整文字的位置； 为封闭图形填充颜色； 图形对象的组合与排列； 图形对象之间层次关系的调整； 为图形对象设置阴影与三维效果。 自选图形(U) Ctrl Shift

5.2 制作演示文稿 插入图片的再加工 插入图片 对比度按钮 裁剪 亮度按钮 图片重新着色 设置透明色 重设图片 图片边框线 颜色 　　通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。 　　注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应用于图形对象，另一些只能应用于图片。 　　比如，可以为对象添加阴影或三维效果，但不能同时应用这两种效果。三维效果只能应用于图形对象。透明色效果只能对应用于图片对象。 常见问题：在幻灯片中插入动画 GIF 图片 　　回答：动画 GIF 图片的插入操作与普通图片的操作一样。 　　动画 GIF 图片文件是在幻灯片放映时播放的，而不是在普通视图或幻灯片浏览视图中使用演示文稿时播放的。如果以 Web 页发布演示文稿并在 Web 浏览器中进行查看，则该动画 GIF 图片也会播放。 　　不能在 PowerPoint 中使用“图片”工具栏对动画 GIF 图片进行裁剪或更改其填充、边框、阴影和透明度。请在动画 GIF 编辑程序中进行更改，然后再向幻灯片中插入文件。

5.3 修改演示文稿 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 使用幻灯片版式 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 使用幻灯片版式 　　PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。 　　设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 　　PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。 　　幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。 　　配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。请查阅配色方案的原理。 　　幻灯片版式：创建新幻灯片时，您可以从 4种类型预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。

5.3 修改演示文稿 应用设计模板 应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式|幻灯片设计”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。 　　应用模板的目的是什么？其目的是美化演示文稿，使它具有统一的一种外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。 　　PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。 　　为演示文稿应用模板的方法：使用“格式”|“幻灯片设计”命令，从该窗格中选择合适的模板应用于当前的演示文稿中。 常见问题：在一个演示文稿中能否同时使用不同的模板？ 回答：可以。通过下面所介绍的方法可实现在一个演示文稿内应用不同的设计模板。在“幻灯片设计”任务窗格下面的“应用设计模板”的列表框中，移动鼠标指针到该设计模板的缩略图上，单击其右侧的小三角按钮，从弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令 ，此时，所选择的模板将应用于当前幻灯片，而不是整个演示文稿。

5.3 修改演示文稿 编辑幻灯片母版 母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。 图片将出现在 所有幻灯片上 标题占位符 　　幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并作更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 　　如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，可使用“文本框”工具在幻灯片母版上添加。 常见问题： 母版与模板有什么区别？ 回答：每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。 如何制作与幻灯片母版不同的幻灯片？ 回答：并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。例如，某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。或者可能要隐藏某个背景图形，例如公司徽标，在个别幻灯片上不会出现该徽标。对于其他幻灯片，或许想在标题格式或文本格式上使用不同的大小和颜色，或在页眉和页脚部分放入不同的信息。此外，幻灯片也可以使用与母版不同的配色方案。 文本占位符 页脚占位符

5.3 修改演示文稿 修改配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式|幻灯片设计”菜单命令，单击“配色方案”超链接。 查看和修改配色方案。 　　配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。 　　每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接，从“应用配色方案”列表框中选择一种。 　　应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。 　　如果要改变某种配色方案中的颜色，请单击“应用配色方案”列表框下方的“编辑配色方案”超链接 ，打开“编辑配色方案”对话框，单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。 　　有时可能希望用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片，例如带有重要提议或议程的幻灯片。为此，请在幻灯片浏览视图中选择希望改变的幻灯片，在 “应用配色方案”列表框中选择一种配色方案，单击它右侧的三角按钮，从弹出的快捷菜单中选择“应用与所选幻灯片”命令。 　　使用配色方案外的颜色 　　配色方案提供的颜色会自动添至所有的颜色菜单中，以便用于文本、阴影、项目符号、背景和线条。 　　添加的颜色出现在属于配色方案的八种颜色下方。最多可以添加和显示八种颜色。如果添加的颜色超过八种，最新添加的颜色将出现在调色板的第一位，而最早添加的颜色将被去掉。

5.3 修改演示文稿 设置幻灯片背景 使用“格式”菜单中的“背景”命令 为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。 隐藏背景图形的幻灯片 　　幻灯片背景色类型：过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。 　　通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。例如，您可以采用阴影背景、纹理背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者是应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。 隐藏单个幻灯片上的背景图形的方法： 显示要更改的幻灯片。 单击“格式”菜单中的“背景”。 选中“忽略母版的背景图形”复选框。 单击“应用”使所做的更改只应用到前幻灯片。

5.4 多媒体幻灯片的制作 加入动画效果 文字的动画 图表的动画 在幻灯片中加入声音与音乐 在幻灯片中加入视频信息 多媒体幻灯片的制作 　　掌握制作多媒体演示文稿的制作方法，要求学生掌握如何给幻灯片中的对象设置动画效果，特别是文字与图表的动画。让学生了解PowerPoint中可使用的有效视频和声音文件的类型，视频文件首选avi或mpg格式，声音文件首选wav和midi格式。

5.4 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 设置对象的动画属性 设置对象启动动画的方式 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 单击鼠标 在预定时间后自动播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态 　　动画设计有两种方案：动画方案和自定义动画。利用PowerPoint提供的动画功能可以控制对象进入幻灯片的方式，控制多个对象动画的顺序。 重点掌握使用“自定义动画”的方法，注意以下几点： 设置和取消动画； 设定动画顺序； 设定动画播放方式； 动画播放后的处理。 对“自定义动画”对话框要结合样例重点讲解，设置自定义动画效果的基本步骤应熟练掌握。 掌握调整动画顺序和选择启动动画的方式。 掌握设置图形、文字动画和声音效果，对于文字内容的标题或段落可以根据需要选择一种恰到好处的引入文本的方法。 掌握设置图表对象的动画效果。如：柱形图，可以选择向上擦除的动画效果；线图，可以选择向右擦除的动画效果，这样会使得图表动画效果更加形象生动。 掌握对声音或视频对象设置动画效果。可以用它来制作演示文稿的背景音乐。

在PowerPoint中插入Flash动画 5.4 多媒体幻灯片的制作 在PowerPoint中插入Flash动画 选择“视图|工具栏|控件工具箱”命令 其他控件按钮 Flash动画以其作品容量小、质量高和丰富的交互性，成为目前最为流行的二维动画。它不仅为网页制作增添了活力，同时也为多媒体制作提供了有效的手段。 ⒈在PowerPoint中使用Flash动画 　　首先要求系统安装Flash ActiveX控件。如果系统有IE 4.0或更高版本并可播放Flash动画，则可以确定ActiveX控件已被安装。 ⒉在PowerPoint中插入Flash动画的方法 ①选择“视图/工具栏/控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板。 ②在“控件工具箱”面板中用鼠标单击“其他控件”按钮，打开系统安装的ActiveX控件清单，从中选择“Shockwave Flash Object”选项。此时光标变成十字型，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将在这个区域中播放。 ③在该区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，从中选择“属性”命令。在打开的“属性”对话框中选择“自定义”，单击其右侧的按钮，打开“属性页”对话框，输入Flash动画(*.swf)文件的完整的路径，按“确定”按钮退出。 ④使用“视图/幻灯片放映”命令，就可以看到Flash动画的演示效果。 嵌入到PowerPoint 2003中的Flash动画，仍能保持其功能不变。因此，这也从另一方面丰富了PowerPoint 2003的交互功能。

5.4 多媒体幻灯片的制作 声音素材的来源 声音效果的播放 加入声音素材 录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白 单击声音图标 *.WAV *.MIDI *.MP3 　　主要介绍录制和编辑声音文件的方法，掌握演示文稿背景音乐制作的方法和技巧。 1）如何制作演示文稿的背景音乐？ ①在演示文稿的第一张幻灯片上插入声音文件（背景音乐可以是MP3或MIDI格式），声音文件与演示文稿文件需放在同一路径下。 ②选择“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，“自定义动画”列表框中出现了“多媒体4”对象。选择该对象并利用窗格下方的“重新排序”按钮将其排列在第一位。 ③单击其右侧的小三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令，打开“播放声音”对话框。 ④在“效果”选项卡中可以设置背景音效开始播放与停止播放的方式。例如：在“开始播放”区域中选择“从头开始” 选项，在“停止播放”区域中选择“在n张幻灯片后”单选项（n大于幻灯片总数。 ⑤在“计时”选项卡中可以设置背景音效的启动方式与播放音效的次数。例如：在“重复”列表框中选择“直到幻灯片末尾”命令。 ⑥在“声音设置”选项卡中可以设置背景音效的音量，可以调整音量的大小。如果不希望在幻灯片放映时出现声音图标，可以在“显示选项”区域中选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框。 ⑦设置完毕后并单击“确定”按钮即可。这样，当进行演示文稿播放时，背景音乐就会自动播放。 2）如何编辑声音文件？ 　　使用附件中的录音机功能录制自己的声音，或者到提供软件下载的资源网站中找到编辑声音文件的软件（比如， “http://software.fanso.com” 网站上的goldenwave 软件），就可以对一段声音文件或音乐进行编辑。编辑好后可以把它保存起来，再插入到某张幻灯片上。 单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放

5.4 多媒体幻灯片的制作 加入视频素材 介绍以下内容： 1）插入视频的方法 2）播放视频的方法 单击视频对象后播放 鼠标移过时播放 自动播放 在幻灯片上插入视频的操作步骤： 1. 显示要添加视频的幻灯片。 2. 指向“插入”菜单上的“影片和声音”。 请执行下列操作之一： 如果要从“剪辑库”中插入视频，请选择“剪辑管理器中的影片”命令，再找到并插入所需的视频。 如果要从其他位置插入影片，请单击“文件中的影片”，找到包含此视频的文件夹，再双击所需视频。 　　此时将显示一条消息。如果希望影片在用户移到幻灯片上时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有单击影片时才播放影片，则可单击“否”按钮。 　　要在普通视图中预览影片，请双击该影片。 　　还可更改播放设置，通过对影片对象添加动画效果来实现。例如：对影片的操作有“播放”、“暂停”、“停止”。可以通过“播放影片”对话框设定影片放映的次数和影片音量的控制。 视频文件与演示文稿文件需放在同一路径下，常用的视频文件有*. AVI、 *.MPG和*.DAT格式， 其中MPG和DAT视频文件通过Windows的媒体播放器就可以播放了。

5.5 创建交互式演示文稿 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 　　掌握创建动作按钮的方法：可以通过绘图工具栏中的自选图形或自己设计交互按钮。 　　学会用超链接方式组织信息。 　　在讲述这部分内容时，应注意以下的几个问题： 如果在演示文稿内跳转，则需要创建一个返回的超链接按钮。 如果给文本对象设置超链接，代表超链接的文本会添加下划线，并显示成配色方案所指定的颜色。从超链接跳转到其他位置后，颜色就会改变。 可以在不破坏超链接的情况下，编辑或更改超链接的目标，也可以改变代表超链接的对象。但是，当删除了所有文本或整个对象时，超链接将被破坏。 删除超链接的方法是：选择代表超链接的文本或对象，在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项即可。 超链接只在幻灯片放映时才有作用，在其他视图中处理演示文稿时，不会起作用。

5.5 创建交互式演示文稿 制作交互式的演示文稿 幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。 　　交互的前提技术是超链接，超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。利用带有超链接功能的对象，我们可以制作具有交互功能的演示文稿，使得演示文稿的结构更为灵活和多样，同时也为用户提供参与的渠道，通过这个功能可让用户选择自己感兴趣的主题进行自行浏览。 为某个幻灯片对象创建超链接功能的操作步骤： 选择要设置超链接功能的对象。 选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。 PowerPoint提供了两种激活超链接功能的交互动作：单击对象和鼠标移过对象。“单击鼠标”选项卡用以设置单击动作交互的超链接功能。大多数情况下，建议采用单击鼠标的方式，如果采用鼠标移过的方式，可能会出现意外的跳转。鼠标移过的方式适用于提示、播放声音或影片。 选择“超链接到”选项，打开下拉列表框并选择跳转目的地。通过“运行程序”选项可以创建和计算机中其他程序相连的链接。通过“播放声音”选项，能够实现单击某个对象并发出某种声音。 单击“确定”按钮。

5.5 创建交互式演示文稿 使用预设动作按钮 使用“幻灯片放映|动作按钮”菜单命令 文档 声音 影片 上一张 前进和后退 开始和结束 帮助 信息 第一张 自定义 　　PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮（“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令），可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。动作按钮包括一些形状，例如：左箭头和右箭头。可以使用这些常用的易理解符号转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片。

5.5 创建交互式演示文稿 设计交互按钮 超链接信息组织方式 跳转到另一个演示文稿 跳转到另一张幻灯片 跳转到某个站点 　　通过前面的学习，我们知道超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。利用带有超链接功能的对象，我们可以制作具有交互功能的演示文稿。 　　为了使演示文稿的交互界面更为友好，我们利用超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上的特点，创建各式各样的交互按钮，以突破系统提供有限的动作按钮带来的局限性。 　　演示幻灯片示例中的交互按钮的制作过程。 超链接信息组织方式 跳转到另一个演示文稿 跳转到另一张幻灯片 跳转到某个站点

5.6 演示文稿播放与输出 播放演示文稿 打印演示文稿 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换方式 控制播放过程 自定义放映方式 打印演示文稿 　　介绍基于计算机的幻灯片放映方法和方式： 　　在计算机上运行幻灯片放映时，可以使用特殊的视听和动画效果。向演示文稿中添加特殊效果的关键是适度。使所应用的效果（如动画和切换效果）能突出重点，但又不会让观众的注意力全放在特殊效果上。 　　打印演示文稿：重点强调“打印内容”列表框，让学生知道可根据不同的需要选择打印的内容。

5.6 演示文稿播放与输出 设置幻灯片放映方式 使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单命令 　　可按照需要，设定三种不同的幻灯片放映方式。要选择下列选项，请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 演讲者放映（全屏幕） 单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。 演讲者具有对放映的完全控制，并可用自动或手动方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式，将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。 观众自行浏览（窗口） 选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。 演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在此模式中，可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。 在展台浏览（全屏幕） 选择此选项可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中播放演示文稿。 如果摊位、展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映，可以将幻灯片放映设置为：运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动地重新开始。 观众可以浏览演示文稿内容，但不能更改演示文稿。 循环放映，按Esc键中止 如果选中“在展台浏览（全屏幕） ”，此复选框自动选中。 显示状态栏 只有选择了“观众自行浏览”选项后，才能选择此项。 绘图笔颜色 选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。

5.6 演示文稿播放与输出 END 设置幻灯片切换效果 使用“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单命令 切换效果 切换速度 3 2 4 1 切换方式 标题内容 具体内容1 具体内容2 具体内容3 具体内容4 1 动画和切换效果 　　切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。 　　动画是可以添加到文本或其他对象（如图表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。 为幻灯片放映添加切换效果的操作步骤： 在普通视图或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换效果。单击该对话框下方的“播放”按钮或“幻灯片放映”按钮也可预览切换效果。在“幻灯片切换”对话框中，不仅可以选择切换方式，还可以设置切换速度和进入下一张幻灯片的“换片方式”，为演示文稿的自动播放做好准备。 单击对话框右上角的“关闭”按钮，完成当前幻灯片切换效果的设置；如果单击“应用于所有幻灯片”按钮，则对演示文稿中的所有幻灯片都增加了所选择的切换效果。

5.6 演示文稿播放与输出 控制播放过程 快速放映幻灯片 使用播放器放映幻灯片 在幻灯片放映时隐藏幻灯片 在放映过程中的幻灯片上书写和绘画 在幻灯片放映时书写备注和会议细节 在幻灯片放映时创建即席放映列表 1）快速放映幻灯片的方法 　　无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿文件名，从弹出式菜单中选择“显示”命令。 2）使用播放器放映幻灯片 　　“PowerPoint 播放器”程序可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。 3）在幻灯片放映时隐藏幻灯片 　　选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单上的“隐藏幻灯片”。在幻灯片浏览视图中，被隐藏的幻灯片编号上会出现一个“划去”符号 。 4）在放映过程中的幻灯片上书写和绘画、书写备注和会议细节以及创建即席放映列表 　　在演示文稿放映过程中，单击鼠标右键，打开演示快捷菜单。从中获取一些很有用的操作，例如，直接跳到指定的幻灯片等。使用“指针选项”命令，在它的级联菜单中可选择一种绘图笔，此时，鼠标指针变为一只笔，在播放过程中使用绘图笔在幻灯片上书写或绘画，以强调幻灯片上的某些内容和重点。 　　在线会议的与会者也可以使用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。所有与会者都可以看见备注。

5.6 演示文稿播放与输出 自定义放映 一稿多用 使用“幻灯片放映” /“自定义放映”菜单命令 在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。 一稿多用 自定义放映的作用： 　　通过这个功能，可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上，不必针对不同的听众创建多个几乎完全相同的演示文稿，从而达到“一稿多用”的目的。 　　例如，我们制作的关于PowerPoint工具软件介绍的演示文稿，可针对两组听众（没有基础和学过一些）分别设置不同的放映方案。放映方案“基础篇”略去了演示文稿中高级应用部分的幻灯片，放映方案“提高篇”则简略组织基础部分中的一些内容，外加高级应用部分的幻灯片构成。 自定义放映创建操作步骤： 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，再单击“新建”按钮，出现“定义自定义放映” 对话框。 在“演示文稿中的幻灯片”列表框中选取要添加到自定义放映的幻灯片，单击“添加”。 如果要选择多张幻灯片，在选取幻灯片时按下 CTRL 键。 如果要改变幻灯片显示次序，请选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。 请在“幻灯片放映名称”方框中输入名称，再单击“确定”，返回“自定义放映” 对话框，在“自定义放映” 列表框中会出现定义好自定义放映的名称，单击该对话框右下角的“放映”按钮，将播放自定义定义后的幻灯片。 启动自定义放映的操作步骤： 单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 单击“自定义放映”并在列表中选择所需的放映，单击“确定”按钮。 启动幻灯片放映。 该过程使演示文稿只显示自定义放映中的幻灯片。

5.6 演示文稿播放与输出 打印演示文稿 不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。 　　演示文稿通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等多种形式。与屏幕播放演示文稿不同的是，使用打印设备作为输出手段须设置有关页面、打印选项等。 打印大纲 　　可以打印大纲中的所有文本或仅打印幻灯片标题。但是，打印输出的外观可能会与屏幕显示的效果不一样。例如，在大纲窗格中，可以显示或隐藏格式（如：加粗或倾斜），但是在打印输出结果中，格式总会出现。 输出形式 　　可利用幻灯片制作彩色或黑白投影机透明胶片，也可使用台式影片记录器创建 35 毫米幻灯片，或创建提供给服务部门打印用的文件。在打印观众讲义时，可选择不同的版式（每页包含不同数目的幻灯片、水平版式或垂直版式）。还可使用“文件”菜单上“发送”子菜单中的“Microsoft Word”命令，再利用 Word 打印其他版式。如果您使用“会议记录”来记录备注或演示文稿中的操作项，那么可将其发送至 Word 并将会议细节和操作项作为 Word 文档进行打印。

5.6 演示文稿播放与输出 讲义形式的幻灯片 　　你可以打印幻灯片作为讲义（一页上可以有 2、3、4、6 或 9 张幻灯片），观众可以在以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。

5.6 演示文稿播放与输出 备注形式的幻灯片 备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。 备注幻灯片 备注窗口 　　每一张幻灯片都可以有相应的备注。您可以为自己创建备注（例如，在演示文稿中帮助您记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。 　　如果将演示文稿保存为 Web 页，那么可以显示出现在每一张幻灯片屏幕上的备注。在此上下文环境中，备注可以在现场演示文稿时向观众提供背景和详细信息。 　　制作演示文稿时请在备注窗格中键入备注。将演示文稿保存为 Web 页后每一张幻灯片中都会显示备注。 备注窗口

5.6 演示文稿播放与输出 文件的打包与解包 选择“文件”|“打包成CD”命令 ⒈打包操作 在“打包成CD”对话框中，单击“添加文件”按钮，选取要进行打包的文件并进行确认操作。单击“复制到文件夹”按钮，可以设定打包后输出的路径和文件夹的名称。单击“选项”按钮，会打开“选项”对话框，可以选择演示文稿中所用到的链接文件，如果使用特殊字体，需选择嵌入的TureType字体，为防止演示机上未安装PowerPoint软件导致无法播放的错误，就将播放器一起打包，为了保护你的文件，还可以设置打开或修改文件的密码，最后单击“确定”按钮。 ⒉运行打包演示文稿 完成演示文稿打包之后，首先打开保存打包演示文稿的文件夹，在该文件夹中会找到文件名为pptview的应用程序，双击该文件，打开“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框，在列表框中选择所要演示的文稿，单击“打开”按钮就能播放你制作的“原汁原味”的演示文稿。 ⒊认识PowerPoint 播放器 　　“PowerPoint 播放器”程序可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。可以使用“打包”向导将播放器和演示文稿放在一起，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上放映幻灯片。也可以创建一份播放列表和播放器一起使用，以便依次运行多个演示文稿。

5.6 演示文稿播放与输出 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 将Excel图表和数据复制到演示文稿 ⒈在Word文档中嵌入一个演示文稿： 　　这时演示文稿只是以第一张幻灯片的形式出现在Word文档中，对它的处理就像处理图片一样，可以缩放、移动，双击它就可以进行演示等。 ⒉在演示文稿中插入直插文档： 　　可以利用“插入/对象”命令，找到所要插入的Excel或Word文件，让它们以图标的形式出现在当前幻灯片中。 ⒊导入大纲创建演示文稿： 在Word中打开文档，切换到大纲视图； 正确设置好标题样式； 选择“文件/发送”命令中的“Microsoft PowerPoint”子命令，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中。 ⒋从Word文档中创建演示文稿大纲： 在Word大纲视图中建立一个文稿大纲，可将它们导入到PowerPoint中。 操作步骤： 1.选择“文件/新建”命令，创建一个空白的演示文稿； 2.切换到大纲视图； 3.选择“插入/幻灯片（从大纲）”命令，会出现“插入大纲”对话框； 4.找到要插入的文档； 5.单击“插入”按钮。 ⒌将演示文稿转换成Word文档： 选择“文件/发送/Microsoft Word”命令即可。