流程圖製作.

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流程圖製作

大綱 前言 範例 流程圖符號 流程圖結構說明 流程圖繪製原則 作業

前言(1/4) 「一圖勝過千言萬語」 流程圖(flow chart) 利用各種方塊圖形、線條及箭頭等符號來表達問題的解決問題的步驟及進行的順序;是演算法的一種表示方式。

前言(2/4) 「標準作業流程」(SOP, Standard operating procedure) 企業界常用的一種作業方法, 其目的在使每一項作業流程均能清楚呈現,任何人只要看到流程圖,便能一目了然, 有助於相關作業人員對整體工作流程的掌握。 程式流程圖(program flow chart) 表示程式中的處理過程。

前言(3/4) 製作流程圖的優點: (一)所有流程一目了然,工作人員能掌握全局。 (二)更換人手時,按圖索驥,容易上手。 (三)所有流程在繪製時,很容易發現疏失之處,可適時予以調整更正,使各項作業更為嚴謹。

前言(3/4) 流程圖之可讀性及一致性 採用由上而下結構化程式設計(Top-down Structured Programming)觀念。 參考美國ANSI系統流程圖標準符號,及道勤企業管理顧問有限公司「效率會議」標準流程,製作符號及範例。 採用由上而下結構化程式設計(Top-down Structured Programming)觀念。

範例(1/5) 檯燈故障排除

範例(2/5) N!計算

範例(3/5) 判斷三個數字的大小

範例(4/5) Email處理

範例(5/5) 求1加到100的流程圖

流程圖符號 準備作業(Start) 流程圖開始 處理(Process) 處理程序 決策(Decision) 不同方案選擇 終止(END) 符 號 名 稱 意 義 準備作業(Start) 流程圖開始 處理(Process) 處理程序 決策(Decision) 不同方案選擇 終止(END) 流程圖終止 路徑(Path) 指示路徑方向 文件(Document) 輸入或輸出文件 已定義處理 (Predefined Process) 使用某一已定義之處理程序 連接(Connector) 流程圖向另一流程圖之出口;或從另一地方之入口 註解 (Comment) 表示附註說明之用

流程圖結構說明 (1/5) 循序結構(Sequence) (一)圖形: (二)意義:處理程序循序進行。 (三)語法:DO 處理程序1 THEN DO 處理程序2

流程圖結構說明 (2/5) 二元選擇結構(基本結構) 選擇結構(Selection) (一)圖形: (二)意義:流程依據某些條件,分別進行不同處理程序。 (三)語法:IF 條件 THEN DO 處理程序1 ELSE DO 處理程序2 條件 處理程序3 是 否 或

流程圖結構說明 (3/15) 多重選擇結構(二元選擇結構變化結構) 選擇結構(Selection) (一)圖形: (二)意義:流程依據某些條件,分別進行不同處理程序。 (三)語法:FOR 條件 P CASE 1 DO 處理程序1 CASE 2 DO 處理程序2 . CASE n DO 處理程序n

流程圖結構說明 (4/5) REPEAT-UNTIL結構 重覆結構(Iteration) (一)圖形: (二)意義:重覆執行處理程序直到滿足 某一條件為止,即直到條件 變成真(True)為止。 (三)語法:REPEAT DO 處理程序 UNTIL 條件

流程圖結構說明 (5/5) 重覆結構(Iteration) DO-WHILE結構 (一)圖形: (二)意義:除了在執行處理程序之前,得先 和REPEAT-UNTIL結構很相 似,若條件為偽(False),就不 再執行處理程序。 (三)語法:WHILE 條件 DO 處理程序 END

流程圖繪製原則 (1/8) 一、流程圖分中心主軸及旁支說明,主軸內各流程圖文字請鍵入 KEY WORD,各細部流程若需補充說明,請精簡條列以虛 線旁支說明,每點以不超過二行為原則。 二、各項細部流程有辦理期程者,應註明。 三、各項步驟有選擇或決策結果,如(可、否)、「通過、不通 過」或其他相對文字時,請回饋校正流程是否有遺漏,以避 免懸而未決狀況。 四、注意各流程圖動線勾稽的合理性、並考量是否需建置分表或 合成簡要總表,分表與總表應以符號、顏色或欄位等區隔, 使人一目瞭然。

流程圖繪製原則 (2/8) 五、流程圖符號繪製排列順序,為由上而下,由左而右。 六、處理程序請以阿拉伯數字,由1開始,依處理程序排列順序 編號,並以文字依處理程序功能命名。 【實例】

流程圖繪製原則 (3/8) 【實例】

流程圖繪製原則 (4/8) 七、處理程序須以單一入口與單一出口(Single-Entry, Single- Exit)特性繪製。 【實例】 【修正前】 【修正後】

流程圖繪製原則 (5/8) 八、流程圖一頁放不下時,可使用連接符號連接下一頁流程圖。 同一頁流程圖中,若流程較複雜,亦可使用連接符號來述明 流程連接性。連接符號內請以文數字標示,以資區別。 九、相同流程圖符號宜大小一致。 十、路徑符號宜避免互相交叉。 【實例】 1. 2. 是 否 3. 3. 1. 是 否 2. 【修正前】 【修正後】

流程圖繪製原則 (6/8) 十一、同一路徑符號之指示箭頭應只有一個。 【實例】 【修正前】 【修正後】

流程圖繪製原則 (7/8) 十二、開始符號在流程圖中只能出現一次,但結束符號則不限。 若流程圖能一目了然,則開始符號及結束符號可省略。 十三、選擇結構及重覆結構之選擇或決策條件,文字敘述應簡明 清晰,路徑並加註「是」及「否」或其它相對性文字指示 說明。 十四、流程圖中若有參考到其他 已定義流程,可使用已定 義處理程序符號,不必重 複繪製。 【實例】

流程圖繪製原則 (8/8) 十五、流程圖若一頁繪製不下,可以使用階層性分頁繪製方式, 並在處理程序編號上表示其階層性。 【實例】 【第一頁】 【第二頁:處理程序2的階層性分頁繪製】

作業 ATM提款機之提款流程