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外事礼仪 刘华 中国联合国协会副总干事 北京 2013年7月.

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1 外事礼仪 刘华 中国联合国协会副总干事 北京 年7月

2 内容摘要 重要性 涉外活动禁忌 外事会见与会谈礼仪 餐桌外事礼仪 外事着装礼仪

3 一、礼仪重要性 中国素有“礼仪之邦”的 称号。自古以来,中国人 就十分讲究礼仪。古代的 先贤们不仅有“不学礼, 无以立”的论断,更有 “人无礼则不生,事无礼 则不成,国无礼则不宁” 的训示。做国际公务员, 必须融入国际社会,就必 须学礼,知礼,懂礼。

4 什么是礼仪呢? 据《辞海》解释,礼仪就是以最恰 当的方式来表达对他人的尊重。礼仪 是一门学问,一门艺术,一种交际方 式或方法,即是人际交往中 约定俗成 的示人以尊重、友好的习惯做法。譬 如英国绅士淑女之优雅;日本谦语卑 辞之多用;法国“女士优先”之传统。

5 “仪”等的含义主要有六个方面: 礼节、仪式。如司仪、 议程。 度、法则。如《墨子·天志》: “置此以为法,立此以为仪……”。 容貌、举止。如仪容、仪表、仪态。 典范、表率。如仪仗队、礼仪小姐。 礼物。如贺仪、谢仪、奠仪。 仪器。如浑天仪、地球仪、测量仪。

6 你知道吗? 1. 涉外交往五不问:_____ 2. 在迪拜旅游时,要注意不能与当地的____单独交谈太久。
1. 涉外交往五不问:_____ 2. 在迪拜旅游时,要注意不能与当地的____单独交谈太久。 3. 吃西餐时刀叉应该___依次取用。 4. 宴请西方外国友人不宜在点菜时点动物的____ 。

7 二、涉外活动禁忌: (一)言行忌 举止忌: 严忌手舞足蹈,以手指人, 拉拉扯扯,相距过近,左顾右盼, 目视远处,频看手表,舒伸懒腰,玩弄 东西,抓耳挠腮。 忌话忌:严忌荒唐淫秽,他人履历,女 子私事,工资收入,私人财产,衣饰价 值,批评尊长,非议宗教,嘲弄异俗。 语气忌:严忌大声辩论,高谈阔论,恶 言恶语,寻根问底,争吵辱骂,出言不 逊。 礼遇忌:严忌冷落他人,独谈到底,轻 易表态,打断异议,纠缠不止,随意插 话,随意辞别。

8 涉外活动禁忌: (二)日常禁忌 询问忌: 忌讳询问别人的年龄、工资、家室以及其他私事。 在老人面前,忌说“老”字。
数字忌: 忌讳“13”,甚至星期五和每月的13日也被忌讳, 认为这个数字包含着凶险。相反,西方人却对“3”和 “7”很喜欢,认为这两个数字包含着吉利。 询问忌: 忌讳询问别人的年龄、工资、家室以及其他私事。 在老人面前,忌说“老”字。 花色忌: 许多欧洲人忌讳黄色花,并认为菊花、杜鹃包含 着不吉利。   礼节忌: 一切礼节均应先女后男,切忌相反。 扶老忌: 欧美的老人,多忌讳由别人来搀扶。他们认为这 有损于体面,是受轻视的表现。

9 涉外活动禁忌 (三)涉外活动拍照忌 不能违犯特定国家、地区、民族的禁忌。边境口岸、 机场、博物馆、住宅私室、新产品与新科技展览会、 珍贵文物展览馆等处,应严禁随意拍照。 不清楚时应该先问相关工作人员可否拍照。 允许的情况下,对古画及其他古文物进行拍照时,严 忌使用闪光灯。 禁止拍照标志的地方或地区:自觉忌讳拍照。 应忌讳给不认识的人(特别是女子)拍照。

10 涉外活动禁忌 (三)涉外活动卫生忌 蓬头垢面,忌衣装鞋帽或领口袖口不洁。 挖眼屎、擤鼻涕、抠鼻孔、挖耳秽、剔牙齿、剪指甲 等不卫生的动作。
注意清洁指甲。女士指甲油颜色:法式、淡雅颜色、 或透明为佳,不应过长。 参加涉外活动之前切忌吃味道重的食品,例如:大蒜、 韭菜、洋葱。应注意牙齿清洁。 患有传染病的人严忌参加外事活动。

11 涉外活动禁忌 涉外活动卫生忌 环境卫生忌: 随地吐痰、乱弹烟灰、乱丢果皮纸屑或其 他不洁之物。 把雨具及泻下的污水、泥巴等带入室内。
注意:不同国家有不同相关吸烟法律,应 注意遵守。例如:加利福尼亚,美国在室 外离门窗20码内不准吸烟。通常有吸烟区, 注意标示。

12 案例 中国商人和德国老太的故 事; 中国留学生和房东的故 事(英国和瑞典); 中国游客在国外酒店吃 早餐的故事; 中国企业在非洲的故事 。

13 三、外事会见与会谈礼仪 会见:特指为了一定目的而进行的约会、见面。 会见不同性质:礼节性、政治性、事务性、或兼而有之。
礼节性:时间较短,话题较为广泛。 政治性:一般涉及双边关系、国际局势等重大问题。 事务性:一般外交交涉、业务商谈、经贸、科技及文化交流等。 会谈:内容较为正式、政治性、专业性较强。 特指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事及其他共同关 心问题的问题交换意见。

14 来访者及外交使节亦可根据两国关系和本人身份及业务性质,主动提出拜会东道国某些领导人和部门负责人。
外事会见与会谈礼仪 东道国和来访者及外交使节权利平等。 双方都可在认为合适的时候提出会见的要求。 从礼节上和两国关系上考虑,东道国应根据对方身份及来访目的,在来访者抵达的当日或次日,安排相应的领导人和部门负责人会见。 来访者及外交使节亦可根据两国关系和本人身份及业务性质,主动提出拜会东道国某些领导人和部门负责人。

15 外事会见与会谈礼仪 礼节性拜会: 身份底者拜会高者,来访者拜会东道主; 如是正式访问或专业访问,则应考虑安排 相应的会谈。
身份底者拜会高者,来访者拜会东道主; 如是正式访问或专业访问,则应考虑安排 相应的会谈。 外交使节到任后和离任前, 就对与本国有 外交关系的国家驻当地使节作礼节性拜会。 外交团之间对同等级别者的到任礼节性拜 访,按惯例均应回拜,身份高者对身份低 者可以回拜,也可以不回拜。

16 外事会见与会谈礼仪 场地: 高级领导人之间的会见,通常安排在重要建筑物的宽敞的会客 厅(室)内进行,亦有在宾馆下榻的宾馆的会客室内进行。
会议桌:放置两国国旗,现场设置中、外文作为卡,卡片字体应工整、清晰、以便与会者对号入座。 会谈场地正门口:应安排人员迎送客人。 人多时需要安排好扩音设备,调试好,确保会议使用。

17 外事会见与会谈礼仪 会见的作为安排有多种形式:宾客各座一方、宾 主穿插坐在一起。
常见安排:主宾、主人席安排在面对正门的位置, 客人座位在主人右侧,其他客人按礼宾顺序和主 宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧按身份高低 就座。译员、记录员通常安排在主宾和主人的后 面。例如一下图片:

18 译员、记录员在后方 主人 客人 在主人右侧 胡主席接见外宾

19 外事会见与会谈礼仪 会谈分类:双边会谈与多边会谈。 双边会谈:通常用长方形或椭圆形桌子。 多边会谈:圆形或摆成方形。
注意:不论什么形式,均以面对正门为上座。 双边会谈: 宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门。主谈人居中。 注意:各国安排主谈人位置不同,一般应尊重主人的安排。

20 外事会见与会谈礼仪 表情自然,亲切得体。 可适当做手势,但动 作不要过大,不要用 手指人。
谈话时保持距离,不 可太近,也不可太远。 例如:图片, Personal Space。

21 外事会见与会谈礼仪 会谈礼仪(续): 不要旁听别人的谈话,若有事 需与某人说话,应待别人说完。
乐于交谈,善于聆 听对方谈话,不轻 易打断别人的发言。 可适时发表个人看 法,一般不提与谈 话内容无关的问题。 目视对方,以表专 心。

22 案例 先到或晚到? 早退或晚走? 引路或跟随? 残疾人; 晃腿?

23 站姿 1、站姿

24 坐姿

25 四、餐桌礼仪 餐桌禁忌:尽量不 要让餐具发出与盘 子碰撞的声音。不 要张嘴咀嚼。尽量 将食物切成小块, 方便谈话。等他人 咀完再谈话,避免 尴尬。不要分享个 人盘中的食物。

26

27 餐桌外事礼仪

28 案例 咖啡勺? 餐刀? 汤? 食物多少 ? 餐中说?

29 五、外事着装礼仪 (一)一般规定 1、参加外事活动服装应朴素、大方、简洁、美 观。
2、男同志再出席庆典仪式、正式宴会、领导人 会见国宾等外交活动时,着中山服、西服(打领 带)等成套服装。 3、女同志服装的样式、颜色应多样化,可根据 具体情况着合适的服装。 4、在国外参加外事活动,除按上述规定外,还 应尊重东道主的要求和当地习惯。

30 外事着装礼仪 (二)男士着装礼仪 正式餐宴社交制服——正式 晚礼服(tuxedo): 严谨遵守穿着礼仪。
参考网站: 详细 礼仪、历史、典范、和介绍。

31 服装得体的例子

32 外事着装礼仪 (二)男士着装礼仪 七 点 西 装 着 礼 仪 1、西装外套 2、西裤 3、扣子 4、西装衬衫 5、领带和领结 6、皮鞋和袜子
7、其他配饰:手巾、袖扣、手表、等。 西

33 外事着装礼仪 (二)男士着装礼仪 “三个三”: 三色原则 三一定律(服装、 腰带、包) 三大禁忌(不撕 标签、不成套、 不洁)

34 外事着装礼仪 (三)女士着装礼仪 大方典雅,适合身份,切不可盲目 时尚:1、着装时身上不可样色过于 花哨。2、无论衣服多少扣子都要扣 上,除非装饰扣子例外。3、着裙服 时必须要穿袜子,严忌穿黑色皮短 裙。4、衬衣的袖子要比外衣长一公 分,外套不要太长。5、身上配饰匀 称得体 。

35 外事着装礼仪 (三)女士着装礼仪 其他着装禁忌: 内衣颜色和上衣 颜色相撞。 内衣肩带漏在外 面。 内衣痕迹明显。

36 外事着装礼仪 (三)女士着装礼仪 穿袜子时穿开口鞋,把袜子 露在外面。 裙子过短。 妆容太浓。

37 外事着装礼仪 (三 )女士着装礼仪 着装例子:

38 案例 宋庆龄的粗布大衫 小女生的短裤? 白天的妆容? 套装中的袜子? 男生的鬓角?

39 摘要 外事礼仪重要性:个人代表国家 礼仪意义:让大家在舒适和尊重的环境下进 行文明的社交 细节的重要性 不同国家、不同文化:灵活运用礼仪知识

40 谢谢


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