艺术设计学院分团委学生会 团委办公室 2013-2014-1学年度 工作总结 PPT制作：胡未然.

Presentation on theme: "艺术设计学院分团委学生会 团委办公室 2013-2014-1学年度 工作总结 PPT制作：胡未然."— Presentation transcript:

1 艺术设计学院分团委学生会 团委办公室 学年度 工作总结 PPT制作：胡未然

2 作为一个文职工作部门如何招收自己需要的人
从招新说起 作为一个文职工作部门如何招收自己需要的人

3 态度 作为一个学生会成员首先要有的是态度 态度是一切事物的先决性，没有一个积极的态度是绝对无法为组织贡献的。我们在招聘时会看应聘者对于学生会工作的一个积极程度，看他对于生活方面有什么构想，一个对于生活态度积极的人，对于工作肯定也不会差到哪里去。 一个拥有积极态度的干事才能为部门做事，才能学到自己想要的东西。

4 需求 他为什么要进入学生会，进入团委办公室？
每个人做每一件事都是有目的性的，也许他竞选只是为了乐趣，也许是为了学习知识，也许是为了体验。在明确了他们的需求后，我们才能确定这是不是我们想要的人，而且可以在日后的工作中因材施教。 一个有明确目的性，诉求合理的工作者才是我们需要的。

5 任务 明确告知我们的工作任务 在面试时，我们会明确告知面试者我们部门的职能，让他们确切的知道我们日后的工作内容，让他们对于日后的工作有一个明确的认知，并让他们自己选择时候继续。 提前告知工作内容让面试者有一个明确的工作预期。

6 能力 能力的大小决定他未来在部门的工作定位
学生会是一个培养大学生工作能力的地方，在面试时我们会通过面试者的说话方式、内容、逻辑性、以及对问题的分析能力来考察面试者的思路，什么样能力的人适合做什么工作。虽然团委办公室是一个文职工作的部门，但是在副部竞选时也可以参选其他部门，在日后的工作中可以多方面培养。 工作能力的大小只是一个进入部门的参照，有一个心理预期，更重要的依然是态度。

7 人员 部门成员的最终确定 面试过后我们确定招收12名干事，在经过一个月的试用期，我们部门的干事人数确定在10人。加上部长、副部长，部门人员总共14人。部长：邱菡；副部长：胡未然、陈少阳、刘惠青；干事：张佳薇、陈方圆、何旦、汪静之、汪诗晨、李嘉妮、张蕾瑾、李龙江、黄浈雯、朱诗怡。 部门干事涵盖设计学院四个专业，分布均衡。

8 小结 面试时注意的方面主要以下几点： 一个好的面试决定了日后部门工作的效率 1、确定面试者的态度是否积极
2、了解面试者的诉求，我们是否能满足他 3、面试者的性格时候适合留在本部门 4、了解面试者的工作能力以及学习能力 5、提前告知部门的工作内容，让面试者有明确的工作预期

9 部门例会

10 例会 制度 1、每两周一次部门例会 2、每次例会登记考勤，并计入综测加分评级制度 3、会议流程 （1）总结前两周工作内容
（2）下一阶段工作的内容以及如何开展、任务分配 （3）对于学生会工作的一个整体回顾以及展望 （4）部门各成员畅所欲言，学习、工作、生活的交流 会议气氛要保持轻松活泼，切不可一板一眼。

11 例会 例会心得 部门会议不仅是工作交流，还有情感、生活的交流。 1、会议内容要清晰，下达任务要确保完成的时间。
2、要调动团体的积极性，争取让每个人发言，让每人都有参与的积极性。 3、下达任务时提供工作思路，让干事自己去思考如何解决问题，并提出问题，培养干事们的工作能力。 4、会议时要对整个学校的整体的工作有所交代，可以让大家工作有一个整体思路，并且有助于工作的积极性的培养。 5、会议气氛要保持轻松活泼，工作时要一丝不苟，但生活中可以插科打诨。大家可以互相交流各自的学习、工作、生活，让生活上更亲近。 部门会议不仅是工作交流，还有情感、生活的交流。

12 党建工作 党建工作是团委办公室的本职工作

13 党建 部门主要工作一览 分管部门 具体工作 工作时间 团委办公室 第八批党费定期收取（每月2毛） 每三个月定期收取一次
负责党员关系转接（13届毕业生党员组织关系转接表回执、14届毕业生党员组织关系转接表收取） 一周 负责分团委党建工作会议、活动的拍照、记录、编写新闻稿及新闻稿发布工作（保证每次会议及活动挂党旗、院旗） 根据学院安排及各分管部门实际情况进行 Guangzhou TV News Channel

14 党建 2013年“两访两创”活动秋季访谈情况统计表
团委办公室今年是第一次接触这项工作的实施，我们网上查找资料、计划实施方案、打印表格、发放问卷、记录并总结。我们访谈的对象是艺术学设计学院全体新生，在访谈中反映出来的问题已经总结好上交给党支部。 此次工作的顺利完成依赖于我们部门全体人员的配合。

15 党建 毕业生党员组织关系转接情况统计表 团办今年负责：1、2013届毕业生党员组织关系转接回执单的收取、整理以及上交。2、2014届毕业生党员组织关系转接情况统计表的统计。

16 党建 分团委会议记录 负责分团委党建工作会议、活动的拍照、记录、编写新闻稿及新闻稿发布工作（保证每次会议及活动挂党旗、院旗）。团委办公室负责分团委的7个部门，宣传部、学术科技部、团委办公室、组织部、理论学习部、新闻部、青年志愿者协会。每个部门的工作记录我们部门都会派干事去旁听并做会议记录。 会议记录是团委办公室的日常工作，团办完成度良好。

17 党建 其他工作内容 1、不明党支部名单的整理 2、12.9开幕式旗帜传递完成。 3、12.9爱国主题征文大赛的宣传完成。
4、第八批党员党费的收取

18 团委办公室在党建工作之余，还配合学生会的其他工作
学生会工作 团委办公室在党建工作之余，还配合学生会的其他工作

19 学生会 团办在学生会参与的其它工作 （1）团办负责的分团委各部门的会议以及活动通知。 （2）团办负责分团委各部门干事的联系方式及信息的统计。
（3）与学生会全体同学参与了主持人大赛的扫楼宣传。 （4）学生会分团委党建工作的资料收集与整理。 （5）部门聚餐一次，拉近了部长与干事之间的距离。 （6）元旦晚会的彩排工作。 部门工作完成得到了一致好评。

20 我为我的部门骄傲。 后记 团委办公室是一个幸福的大家庭。 这里有着别的地方所没有的积极性、和谐性； 这里有着最给力的部门成员；
这里有着我们对未来最殷切的期待； 我们高效的工作，我们开心的生活，我们是艺术设计学院分团委学生会团委办公室 我为我的部门骄傲。