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任务六 宴请活动 一、宴请的形式 二、宴会的组织 三、中餐宴会礼仪 四、西餐宴会礼仪
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时值隆冬,北京街头已经是银装素裹,大风呼啸,行人甚是稀少。可是在市中心外的某大酒店里却张灯结彩,充满热闹景象。原来,这里有一盛大宴会,各国在京的大商人将汇聚一堂,听取某大公司总经理关于寻找合作伙伴的讲话。 会后,客人被请到大宴会厅,宴会厅布置得十分高雅,每张桌子上都放着一盆大绣球似的黄澄澄的菊花插花,远远望去,甚是可爱。客人按照指定的座位一一坐下,原先拥堵的入口处在引座小姐的引领下,很快恢复了常态,客人们开始了新一轮的谈话。 引座小姐发现,左边有几张桌子前仍有数名客人站着不肯就坐,那些法国客人,不知是对不上号还是有别的原因,于是她请翻译来,交谈后引座小姐换上红玫瑰花束,客人的脸色顿时转愁为喜,高兴地坐了下来,引座小姐再三请翻译转达她真切的歉意。 问题1:在这次宴请活动中,法国客人为何迟迟不肯入座? 问题2:通过这个案例,说明在宴请活动中开始前,除了应知道宴会规格、目的、性质,还应该注意哪些问题?
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一、宴请的形式 国宴 正式宴会 宴会 便宴 家宴 招待会 冷餐会 酒会 茶会 工作进餐
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二、宴会的组织 (一)确定宴请目的、对象、范围与形式
1、宴请的目的是多样的,可以为代表团来访,为庆祝某一节日,为外交使节或外交官员的到离任,为展览会的开幕、闭幕,某项工程动工、竣工等。 2、确定邀请对象的主要依据是主、客双方的身份,也就是说主客身份应该对等。 3、邀请范围要考虑多方因素,如宴请的性质、主宾的身份、国际惯例等等。 4、宴请采取的形式,通常正式、规格高、人数少的以宴会为宜,人数多则以冷餐或酒会更为合适,妇女界活动多用茶会。
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3、国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,我国国内需凭请柬入场的场合每人各一张。
(二)确定宴请时间、地点 1、宴请的时间应对主、客双方都合适。 2、宴请地点,官方正式隆重的活动,一般安排在政府、议会大厦或宾馆内举行,其余则按活动性质、规模大小、形式、主人意愿及实际可能而定。 (三)发出邀请和请柬格式 1、各种宴请活动, 一般均发请柬,这既是礼貌,亦对客人起提醒、备忘之用。 2、请柬内容包括活动形式、举行的时间及地点、主人的姓名(如以单位名义邀请,则用单位名称)。 3、国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,我国国内需凭请柬入场的场合每人各一张。
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(四)订 菜 (五)现场布置与检查 (六)餐具的准备 中餐用筷子、盘、碗、匙、小碟、酱油碟等。 西餐具有刀、叉、匙、盘、杯等。
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三、中餐宴会礼仪 (一)中餐宴会台型及座次安排 1、台型布置 (1)按照国际上的习惯,桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高左低。
(2)宴会可以用圆桌也可以用长桌或方桌。 (3)若是由1-5桌组成的小型宴会,可将两桌的排列做成横排或竖排的形式。如图6-2所示。 (4)6—20桌组成的中型宴请,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。如图6-3所示。 (5)20桌以上的大型宴会中,除主桌外,所有的桌子都应编号(用阿拉伯数字书写),并在宴会厅入口处摆放桌次示意图,以方便客人就座。
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中餐摆台实景
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图6—2 小型宴会台型设计
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讲话台 2 1 3 6 4 5 7 10 9 8 111111 图6-3 中型宴会台型设计
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讲话台 2 1 3 11 9 8 1000 7 6 4 5 25 23 22 24 21 20 18 16 15 17 14 13 乐队 图6-3 中型宴会台型设计
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(1)通常遵循:右高左低,中座为尊,面门为上
2、席次安排: (1)通常遵循:右高左低,中座为尊,面门为上 (2)多桌宴会中,每桌都要有一位主人的代表在座,各桌主人位置有两种:一是各桌主人的位置相同,同朝一个方向;二是各桌主人的位置方向不一致,但都面向中间。如图6-5所示。 (3)单桌宴会时,主人面向正门就座,主宾在主人的右首就座,其他人员的位置根据距离该桌主人的远近而定,以近为上,以远为下。 (4)应事先在每位客人所属座次正前方的桌面上,放置醒目的个人姓名座位卡,以方便客人就坐。 (5)面朝入口处的座位为主人座位,主人对面是副主人位置,主人的右边为主宾,左边为第二副主宾,副主人位置的右边为第一副主宾,其余按先右后左顺序依此类推。依据国际惯例,坐席安排应男女穿插,以女主人为准,主宾在女主人右边,主宾夫人在男主人右边。如图6-6所示。 (6)对外交往中如遇特殊情况,可灵活安排座次。 (7)具体安排席位时,还要考虑多种因素,如身份大体相同,语言专业及信仰相近者可安排一起;政见分歧过大、关系紧张者等应尽量避免安排在一起。
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图6-5 各桌主人位置
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图6-6 中餐宴会座次图 主人 主人 1 1 3 2 5 6 5 7 6 8 7 8 4 2 3 4 女主人 女主人 (第二主人)
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(二)中餐宴会程序及礼仪 1、中餐宴会服务的程序及礼仪 (1)重视宴会准备工作。 (2)宴会开始前,服务人员应掌握好菜单的有关信息 (3)准备餐具和用具 (4)酒水准备 (5)准备湿毛巾 (6)摆台及上冷菜 (7)检查 (8)迎候客人光临 (9)客人致词 (10)服务顺序要正确:应从第一主人右方的主宾开始,按顺时针方向进行,最后再服务主人
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(11)中餐宴会上菜:①位置一般选择在陪同和翻译人员之间进行,也有的在第二主人右边进行②每一道菜时间间隔10分钟左右③上菜顺序要求遵循先冷后热、先菜后点、先咸后甜、先炒后热、先清淡后肥厚④菜肴上桌,应报菜名,特色菜肴应做简单介绍。 (12)席间服务:①撤换骨碟从客人右侧撤下然后再换上干净的餐碟,从主宾开始按顺时针方向绕餐桌进行。②发现烟灰缸中有两个以上烟蒂时,应撤换烟灰缸。③一般宴会每两道菜更换一次毛巾④ 如果宾客点用名贵的中国酒服务员应向客人展示酒瓶商标,获得确认。服务员斟倒啤酒时,瓶口在杯口1厘米上漫漫倒入,这样酒水不会溢出杯外。 (13)水果服务 (14)结帐服务 (15)送客服务 (16)清理餐桌台面
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2、中餐宴会应注意的问题 (1)主人在宴会厅门口迎候贵宾。 (2)主宾到达后,由主人陪同进入休息室与其他客人见面。
(3)如果主人和主宾要发表讲话,应由主持人先介绍。 (4)菜单上的最后一道菜用毕后.主持人宣告宴会结束,主人与主宾起立,其他来宾方可离开。
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3、中餐就餐礼仪 (1)传染病毒携带者应自觉谢绝参加餐会。 (2)说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他人。
(3)将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴. (4)嘴里有食物时,不张口与人交谈。 (5)喝汤用汤匙,不出声。 (6)剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。 (7)照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 (8)敬酒一定要站起来,双手举杯,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。 (9)碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。 (10)尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。 (11)不抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。不慎摔碎餐具,应道歉并赔偿。 (12)用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。
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四、西餐宴会礼仪 (一)西餐宴会台型及座次安排 餐桌的主次以离主桌的远近而定,右高左低,高近低远,每桌都要有主人作陪。如图所示。
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台型布置:如图6-8、图6-9所示
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2、西餐席位安排: (1)西餐的正式宴会一般要安排席位,可安排全部客人的席位,也可安排部分客人的席位,其他人只安排桌次或自由入座。无论采用何种方法,都要在入席前通知每一位出席者。 (2)正式宴会中,若参加宴会的双方各有几位首脑人物时,则第一主宾坐在第一主人的右侧,第二主宾坐在第二主人的右侧,其他人物由中间向两侧依次排开。如图6-10所示。 (3)法式服务中,主人夫妇各坐餐桌的两边,主宾夫人坐在主人的右侧,主宾坐在主人夫人的右侧,其他人依次排开,且男女穿插就座。如图6-11所示。英式服务中,主人夫妇各坐餐桌的两头,主宾夫人坐在主人右侧,主宾坐在主人夫人右侧,其他人男女穿插,依次坐在中间。如图6-12所示。 (4)家庭朋友式宴会的席位安排不是很严格,只有主客之分,没有职务之分,男女客人穿插落座,夫妇穿插落座。
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图6-11 法式座次 图6-10 西餐宴会座次 图6-12 英式座次
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(二)西餐宴会程序及礼仪 1、西餐宴会程序及礼仪 (1)做好宴会预订工作:①接待客人或接听电话②迎接客人③认真倾听客人讲述宴会要求,边听边做记录,认真回答客人的所有提问,主动向客人介绍酒店宴会的设施④接受预订,将客人的要求认真写在预订记录本上,边记录边询问客人,主动推荐酒店特色菜、酒水⑤签定协议⑥送客⑦落实预订 (2)宴会准备工作:①了解席位安;②熟悉宴会菜单内容③在宴会开始前将面包摆放在面包盘里,将黄油放在黄油碟中。 (3)迎宾及休息室服务:①宾客到达时要有礼貌热情地表示欢;②引领宾客到休息室休息,并为宾客送上饮料及餐前酒品③给宾客送饮料前先征求宾客的意见,然后根据宾客的要求送上餐前酒或饮料④当宾客到齐,主人表示可入席时,服务员要立即打开通往餐厅的门,引领宾客入席。
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(4)拉椅让座:①客人到达餐桌时,服务员微笑上前表示欢迎,然后按先女后男、先宾后主的顺序为客人拉椅让座;②客人坐下后,从客人右侧为其铺口布。
(5)斟酒服务:按照西餐中酒水与菜肴的搭配规则斟倒酒水。为客人斟酒前,先为主人斟倒少许,请其品尝,主人认可后,再为其他客人斟酒。 (6)席间服务:①上菜前先斟倒与之相配的酒水;②按先女宾后男宾再主人的顺序进行斟酒和上菜;③客人全部放下餐具后,从客人右侧将盘和餐具一起撤下。⑤上甜点⑥水果:摆好水果盘和水果刀、叉,从客人左侧送上洗手盅,派送水果;⑦咖啡或红茶:在餐桌上摆放糖缸、奶罐,在客人面前摆放咖啡杯具或茶具,为客人斟热咖啡或茶。 (7)餐后酒服务:将餐后酒水车推至餐桌前,征询客人是否用餐后酒和雪茄烟,待客人选定后送上。 (8)送客
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2、西餐宴会应注意的问题 (1)应遵循先宾后主,女士优先的原则。 (2)斟酒要按照事先确定的品种,注意与菜的搭配,一般规则是先斟酒后上菜。 (3)要注意餐具与菜品的搭配,如果桌面上没有下一道菜所用的餐具 ,应先上餐具再上菜。 (4)等所有客人都吃完一道菜后一起撤盘。
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(3)坐姿:保持上身端直,微前倾,手肘不要放在桌面上,不可跷足,与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。
3、西餐就餐礼仪 (1)服装:男士西装革履,打领带或领结;女士着礼服 (2)女士优先 (3)坐姿:保持上身端直,微前倾,手肘不要放在桌面上,不可跷足,与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。 (4)入座后,主人招呼,即开始进餐。① 取菜时,不要盛得过多。②吃东西要文雅。。③吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。④嘴内有食物时,切勿说话。 ⑤剔牙时,用手或餐巾遮口。 (5)语言:①西餐桌上应和别人轻松自由地交谈。②无论是作主人、陪客或宾客,都应与同桌的人交谈,特别是左右邻座。 (6)祝酒:①应了解对方祝酒习惯,碰杯时,主人和主宾先碰,人多可同时举杯示意,不一定碰杯。祝酒时注意不要交叉碰杯。②在主人和主宾致辞、祝酒时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听,碰杯时,要目视对方致意。 ③宴会上相互敬酒表示友好,活跃气氛,但切记喝酒过量。
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(7)宽衣:在社交场合,无论天气如何炎热,不能当众解开钮扣脱下衣服。小型便宴,如主人请客人宽衣,男宾可脱下外衣搭在椅背上。
(8)喝汤不能吸着喝。先用汤匙由后往前将汤舀起,汤匙的底部放在下唇的位置将汤送入口中。汤匙与嘴部呈45°角较好。身体上的半部略微前倾。碗中的汤剩下不多时,可用手指将碗略微抬高,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出声。 (9)吃水果:吃梨、苹果,不要整个拿着咬,应先用水果刀切成四、六瓣,再用刀去皮、核,然后用手拿着吃,削皮时刀口朝内,从外往里削。香蕉先剥皮,用刀切成小块吃。橙子用刀切成块吃,桔子、荔枝、龙眼等则可剥了皮吃。其余如西瓜、菠萝等,通常都去皮切成块,吃时可用水果刀切成小块用叉取食。嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入盘内。 (10)用水盂:洗时两手轮流沾湿指头,轻轻涮洗,然后用餐巾或小毛巾擦干。 (11)纪念物品:有的主人为每位出席者备有小纪念品或一朵鲜花。
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(12)致谢 (13)用餐习惯:面包用手掰成大小合适的小块送入口中;喝汤时,右手拿汤勺,汤入口时不发出声响;肉食应切成大小适宜的小块送入口中;如用到带骨肉类菜肴和带骨刺的海鱼,先用刀、叉将肉与骨分开,再切成小块送入口中,不能发出刀、叉与盘子摩擦的刺耳声;讲究不同种类的菜肴配用不同的餐具和搭配不同口味的酒品。 (14)进食的方法:主菜:用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭的唇间取出。沙拉:用小叉食用。面条和面包:面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口中,不可用嘴啃食。 (15)宴会进行中,由于不慎,发生异常情况,应沉着不必着急。
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(16)餐巾的语言:取下餐巾布放在自己的座位上,暗示暂时离开;将餐巾布放在自己右前方的餐桌桌面上,暗示菜已用完;将餐巾布放在餐桌桌面上,暗示用餐结束。
(17)刀叉语言:刀叉的使用是右手持刀,左手持叉,欧洲人使用时不换手,即从切割到送食均以左手持叉。美国人则切割后,把刀放下,右手持叉送食入口。就餐时按刀叉顺序由外往里取用。每道菜吃完后,将刀叉并拢排放盘内,以示吃完。如未吃完,则摆成八字或交叉摆,刀口应向内。席间饮酒水或暂时离席,应将刀叉呈“八”字形搭放在盘边,刀口朝向里侧。如用餐完毕,暗示服务员可以撤盘,将刀叉并排放于盘中。
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【思考与讨论】 1、常见的宴请形式有哪些?各自具有哪些特点? 2、宴请的组织包括哪些方面? 3、谈谈中餐宴请的程序及礼仪要求? 4、谈谈西餐宴请的程序及礼仪要求?
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