Pre-departure Training

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1 Pre-departure Training
踏上精彩旅程 Pre-departure Training 行前准备会 5 June，2013 2017/3/14

2 主题 后续安排 行前准备 录取及签证 2017/3/14

3 后续安排 6月5日 期末考试结束 6月 阅卷/审核；开始录取工作（校方） 申请大学宿舍（学生） 6月15日
系列毕业庆典活动9:30-23:00 7月18-22日 开具存款证明 不需冻结 仅认可28天内开具的证明，因此请勿提前开 提交签证材料原件 7月-8月 确定大学宿舍、缴纳定金 递交签证、录取指纹 2017/3/14

4 后续安排 9月上旬 领取签证材料原件；换汇、体检 9月中旬--下旬 赴英留学（按大学开学日期分批出发，个别学生也可能提早出发）
8月份（澳洲） 获得录取、递交签证 10月~2014年1月（澳洲） 体检—交定位费—收到签证 换汇等银行手续，做好行前准备

5 面签原则 出国的原因及目的 学校的情况及学习计划 自身的学习背景 毕业后的计划 2017/3/14

6 面签准备 第一步： 登陆IFY网站下载问题单 第二步：根据“面签原则”回答问题 （英文）-- 根据实际情况，忌雷同 (6.19截止） 2017/3/14

7 临行前需做哪些准备？ 2017/3/14

8 获签证后应立即着手的事： 赴英体检 -3张大一寸彩色照片 -体检费(各地有所不同，准备RMB1000左右) -身份证原件和复印件
（建议：携带以往的疫苗接种记录-如有） 注意体检当天应空腹 2017/3/14

9 赴英-指定体检医院 广州: 广东国际旅行卫生保健中心 地址：广州市龙口西路207号
电话： ， （不需预约） 体检时间:周一至周五 上午8：00-11：00 13：00-16：00 深圳: 深圳市口岸医院 地址：滨河大道皇岗口岸生活区 口岸医院三楼 电话： 体检时间:周一至周五 8：00-11：30/14:00-17:00 其他地区：可到当地赴英体检订点医院 （具体请咨询当地，如没有可到广州体检） 2017/3/14

10 赴澳-指定体检医院 签证审核期内将通知学生体检，请留意老师的通知 广州： 广东国际旅行卫生保健中心
地址：珠江新城华利路59号保利大厦东塔6楼 电话： (须提前预约，否则不予受理，预约时提供体检号码) 体检时间：周一到周五  上午8:00-12:00   下午：13:00-16:00 2017/3/14

11 赴澳-指定体检医院 新奥美嘉医疗诊所 地址：天河区林和西路161号中泰国际广场A塔9楼
预约电话: 020 – 传真: 020 – 体检时间：周一到周六8:30 – 17:30 （国家法定节假日放假，建议提前预约） 2017/3/14

12 澳洲体检所需材料 体检通知 护照原件，复印件（相片页+签名页） 护照规格相片3张 体检费用 850-1000元（现金，不刷卡）
2017/3/14

13 换汇 每人最多可兑换相当美金五万 1、户口本 2、身份证 （携带原件/复印件，以家长名义换汇也可， 没有限制）
地点: 各地可换汇的各大 银行均可 2017/3/14

14 出国带钱的方式 出境时可携带5000美金以下等值现金，超过需开具《现金携带证》 现金 优点：简单直接，没有手续费 缺点：不安全，不方便
银行汇票 优点：可靠，手续费低 缺点：手续相对比较繁琐，需到银行办理，解汇至少需7个工作日 旅行支票： 优点：可享受多种服务，方便携带 缺点：比现金复杂，需一定手续费 国际信用卡 优点：方便消费，缴费，或者紧急情况下使用 缺点：取现手续费很高，无特殊情况，不要取现 2017/3/14

15 出国如何带钱？ 学费: 汇票或电汇到学校帐号（扣除已交定金/奖学金） -汇票收款人抬头：大学英文全称
-电汇：保证账户信息准确，并在附言处英文注明学生姓名拼音，用途及学生号（如有），无学生号则注明UCAS ID 住宿费：旅行支票（注意扣除已交定金） 信用卡支付（如无足够额度，需预存现金） 其他生活费：汇票或旅行支票 -抬头：学生本人的名字，即拼音） （国外开户后，可存入本人户口，一般需7个以上工作日） 现金： 英镑左右 国际信用卡：方便境外消费、或交费（人民币/英镑，或美金卡） 2017/3/14

16 小贴士 重要文件务必留有2份备份：汇票、旅行支票、电汇单、护照（及签证记录）、录取通知书、住宿文件、任何其他重要的文件
（1份随身携带，1份放在家里） “旅行支票”“汇票”与“购买协议”务必分开存放，便于挂失 2017/3/14

17 赴英出发日期-6.7日前交现金 2017/3/14

18 行李准备 托运行李：40公斤（建议分两件），每件不能超过32公斤； *托运行李体积：三边之和不能超过158CM
超重行李：每公斤约300元人民币 提醒：即使愿意支付超重费，每件托运行李都不能超过32公斤，否则可能被拒绝搬运而导致行李滞留机场 2017/3/14

19 行李卡 托运行李一定要挂行李卡，同时最好有独特的标志（如有色丝带或不干胶帖），便于在国际机场的行李传送带上认出，同时区别于其他同样外观的行李箱 行李卡上要用英文写上以下内容：名字、目的地、乘坐的全段航班号、前往学校的国际办公室地址和电话（可在大学网站上查到） 2017/3/14

20 行李准备：两大原则 带国外没有，或者难以得到的。 带国外价位比国内昂贵许多的。 2017/3/14

21 衣：实用、够用原则 英国：四季温差不大，气候温和 要以单衣为主，多带休闲服装，比如棉质的T恤衫和牛仔裤 （短少长多，裙少裤多）
建议可以带一、两件防水面料的外套（多为小雨） 厚外套、可以多带几件，少带毛衣，准备拖鞋 准备一套正式服装 澳洲：阳光充足 太阳帽，太阳镜 贴士 ：一双舒服的运功鞋很有必要 任何衣物都要不缩水，衣服都是烘干不是晾干 2017/3/14

22 食 各大城市基本都有中国人开的商店，中式调料基本很齐全
建议大家在“衣”，“住”，“用”，“药”都保证了的前提下，酌量带一些地方特产和食品，但必须真空密封包装。 贴士：可携带几双耐用的筷子 2017/3/14

23 住 有些学校公寓提供棉被、枕头、床单、被套和枕套等床上用品。如果学校公寓不提供相关用品，学生可以在当地买 ，质量很好也并不比国内贵多少
贴士： 可留意宿舍是否提供提前预订床上用品 学生公寓有洗衣房（洗衣机/干衣机），非常方便。 2017/3/14

24 用 大部分日化产品和国内持平甚至更低，不必带大量护肤品化妆品 日常洗浴用品：带小包装即可 电池、眼镜、胶卷比较昂贵
小电器：电子词典、转换插头、照相机、录音机 电脑：各大学先进的图书馆和学习中心供学生使用电脑，也可自行携带手提电脑 学习用品：英汉字典/汉英字典，专业词典，专业书籍、函数计算器（商科，理工科学生） 二寸免冠照片：20张备用 2017/3/14

25 用 转换插头 2017/3/14

26 药 预防和治疗感冒类药物 消炎药 止痛药 腹泻用药 如果有特殊疾病，建议多带一些治疗药物以备不时之需 2017/3/14

27 入境文件 护照、国际机票 填写好的入境卡； 录取通知书； 中国健康证明； 资金证明 （如：银行存款证明复印件、学费付款文件等）
2017/3/14

28 到达目的国之后，你需要做些什么？ 2017/3/14

29 打电话回家 首先应主动向自己的家人报平安 1. 由于抵达初期无法办理当地电信业务，请家长为学 生开通移动电话国际漫游，以便于在刚抵达的一两周与自己的孩子联系 2. 同时也可以选择自行在英国购买长途电话卡 （但这将使家长无法主动联系自己的小孩） 由于学生数量众多且分散，我们将无法在英国提供替您联络您的小孩的服务，请见谅 2017/3/14

30 学校报到注册 到达学校最初的一周，学校通常会安排 入学辅导，帮助你适应当地生活，熟悉学校的各方面情况 提醒：请务必准时 2017/3/14

31 警署注册 注意：必须在抵达英国七天内办理此登记手续，逾期会被罚款
留英期间，如果地址有变动，或签证延期后，务必到外国人办事处/当地警察局更新你的登记 2017/3/14

32 医疗注册 在英国学习超过6个月，从抵达英国之日就可以享受国家健康体系的免费服务 通常看牙齿和眼睛不是免费的
（根据你自己的情况，建议出国前检查牙齿和眼睛） 携带疫苗接种记录 注意：处方(6.2镑)和药不是免费的 2017/3/14

33 银行开户 所需文件： 护照 大学身份卡 (UIC,在大学注册时发给) 更多信息：请查看《行前指南》-请带到国外备用 2017/3/14

34 关于注册和出勤率 在以下情况下大学将通报移民局，英、澳签证可能会被注销 未按时在大学注册 出勤率不足 … …
请注意查收邮件，避免错过大学重要通知 2017/3/14

35 特别提醒 2017/3/14

36 大学住宿申请 注意申请开始时间，尽早申请 学生ID号，陆续获取后将通知学生 请将住宿申请确认邮件（或截屏）发送到：
（徐老师） 学生有责任按照指引按时 完成住宿申请 经常查收邮件 2017/3/14

37 办理离校手续 按照<离校程序>办理离校手续 整理好个人物品 请勿在教室和宿舍留下任何垃圾 2017/3/14

38 伯明翰大学-行前准备会 时间: 6月17日（周一） 7:00pm 地点： 广州市天河路208号 粤海天河城大厦7楼
地点： 广州市天河路208号 粤海天河城大厦7楼 英国驻广州总领事馆文化教育处 2017/3/14

39 曼彻斯特大学-行前准备会 时间: 6月19日（周三） 4pm-5:30pm or 6pm–7:30pm 地点：地点： 广州市天河路208号
时间: 6月19日（周三）        4pm-5:30pm or 6pm–7:30pm 地点：地点： 广州市天河路208号 粤海天河城大厦7楼701 英国驻广州总领事馆文化教育处 2017/3/14

40 结伴同行，绚烂启程— 2013赴英留学行前准备会 时间：6月29日 14:00- 17:00 地点：广州红砖厂
时间：6月29日 14:00- 17:00 地点：广州红砖厂 广州市天河区员村四横路128号 2017/3/14

41 毕业庆典系列活动 :6.15日 彩排: 9:30-11:20 （务必参加） 毕业冷餐会： 11:30-12:40 仅针对毕业生
彩排: 9:30-11:20 （务必参加） 毕业冷餐会： 11:30-12:40 仅针对毕业生 毕业典礼： 14:00-16:10（见服装要求） 毕业生&家长（限二位） 毕业舞会： 20:00-23:00 毕业生&舞伴（晚礼服/舞伴/邀请函） *不可缺席，特殊情况今天下午5点前到班主任处请假 2017/3/14

42 对学生说的几句话—— 2017/3/14

43 新的起点 — 理解、接受、敞开与融入 检讨自己过去的优点，缺点，价值观．．．；重新设定自己的目标、甚至是“形象”；“重新出发”的机会
新的起点 — 理解、接受、敞开与融入 检讨自己过去的优点，缺点，价值观．．．；重新设定自己的目标、甚至是“形象”；“重新出发”的机会 文化震撼和思乡情绪（初期-蜜月期-震撼期-恢复期） 照顾自己的需求，主动表达自己的意见 交友既要主动也要慎重，你要做什么样的人？允许什么样的人对你施加影响？管理好财务和自身安全！ 保持思想的独立性，不随波逐流 最后，一定要经常跟父母沟通，他们是最牵挂你的人！ 2017/3/14

44 对家长说的几句话 经常保持交流（电话，网络） 遇到问题可共同商讨，但把解决的权责交给学生 尽量不要表达负面情绪，代之以感同身受的倾听
保留孩子同学（朋友）的联系方式，谨防各种欺诈 让他/她觉得安全，遇到困难时可以得到你的支持、理解和建议 有自信，被关注的孩子会更有勇气迎接生活的挑战 2017/3/14

45 文件下载：www.gdify.com ID：ify2013 密码: 2013ify 《家长会PPT》 《面签问题单&指引》
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46 衷心祝愿同学们学有所成！前程无量！！ IFY 因你们而自豪 2017/3/14