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人員招募、甄試、與面談 1001
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人員招募 招募(recruiting) 指尋找及吸引符合組織中職缺資格應徵者的步驟。 內部招募(internal recruiting)
指讓在職員工來填補職缺。 外部招募(external recruiting) 指從組織外部吸引工作應徵者。
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內部招募的優缺點分析 優點 缺點 1. 近親繁殖, 阻礙創新, 難突破現狀,限制了職位的競爭力。 1. 有助於鼓舞員工更努力及更忠心。
1. 有助於鼓舞員工更努力及更忠心。 2. 廣告、面談等程序的費用較便宜。 風險較低。 節省引導, 訓練成本 深知公司文化, 配合度高 1. 近親繁殖, 阻礙創新, 難突破現狀,限制了職位的競爭力。 2. 主管職缺, 粥少僧多, 易擺不平 3. 當職缺被填滿時,也會導致別處的空職。
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外部招募的優缺點分析 優點 缺點 1. 可甄選擁有專業知識及閱歷豐富的高手。 1. 招募的過程中會花較多的金錢和時間。
1. 可甄選擁有專業知識及閱歷豐富的高手。 2. 新人新作風,新氣象,無舊有包袱。 1. 招募的過程中會花較多的金錢和時間。 2. 風險較高。 3. 新進員工,社會化慢,需引導成本。 4. 主管職缺,晉用空降部隊,影響員工士氣。
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如何吸引勝任工作的應徵者 組織誘因 : 1.酬賞制度 2.晉升機會 3.組織聲譽
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人員召募程序 排定召募時程 召募金字塔 進入甄選程序 50 新進人員 100 考慮人選(2:1) 150 通過面試(3:2) 200
受邀面試(4:3) 1200 應徵函 (6:1)
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甄試 甄選步驟 (selection process) 在篩選求職者的過 程中,找到到最好的應 試者。 1.甄選程序 2.設計及審查申請表格
3.測驗 4.面談
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甄選程序 初次面談 申請表 審查 參考資料 查核 及 面談 舉行測驗 主管批准 要求體檢 引介、試用 正式錄用
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測驗原則 1.相關性 2.可信性 ( 信度 ) 3.有效性 ( 效度 ) 準則效度 內容效度 4.公正性
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測驗類型 IQ: Intelligence Quotient 智力商數 EQ: Emotional Quotient 情緒智商
CQ: Creativity Quotient 創意智商 HQ: Health Quotient 健康智商 RQ: Religions Quotient 宗教智商 MQ: Moral Quotient 道德智商
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測驗類型 IQ 測定受試者之學習能力 (一般推理能力) (特定心智能力) IQ = * 100 智能年齡 實際年齡
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測驗類型 EQ 1.了解自己之情緒 2.控制自己之情緒 3.激勵自己 4.了解別人之情緒 5.維繫圓融之人際關係
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測驗類型 性向測驗 (Aptitude test) 潛在能力測驗 鑑定自己可發展之潛能
預測人員受訓練後, 所可能之成就 (如: 機械, 語言, 數字, 推理, 歸納)
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測驗類型 人格測驗 衡量應徵者之人格特質 (先天稟賦+後天習慣) 人格特質: 個性內向, 外向, 穩定, 親切,
衡量應徵者之人格特質 (先天稟賦+後天習慣) 人格特質: 個性內向, 外向, 穩定, 親切, 優越, 合作, 服從 , 偏激, 固執 憂鬱, 開放, 謙虛, ...
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面談 面談 : 有目的的談話,藉以測知應徵者之特質 (1) 非結構式面談(unstructured interview)
會問一些牽涉探索性的問題,以便了解 應徵者的工作經驗、學識及工作態度等。 (2) 結構式面談(structured interview) 是對每位求職者發問同樣的問題,及用標 準化的答案以比較他們的回答。
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結構式面談形式 1. 情境式面談 (situational interview) 面談者,會把焦點放在假設的情境。 2. 行為描述式面談
1. 情境式面談 (situational interview) 面談者,會把焦點放在假設的情境。 2. 行為描述式面談 (behavioral-description interview) 目的為探究求職者過去的職場經驗。
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如何使面談有效 面談前之準備 1.慎擇面談人員 2.安排面談場所 3.備齊所需資料, 查閱工作規範 4.決定面談方式與重點
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如何使面談有效 進行面談 1.製造輕鬆氣氛 2.態度應真誠, 尊重, 自然, 有禮. 3.掌握主題及時間
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如何使面談有效 結束面談 1.留時間給應徵者提問 2.告知通知結果之時間. 評估面談結果
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如何使面談有效 避免面談者易犯弊病 1.避免太早下判斷 2.避免過份重視負面資料 3.避免對工作內容不了解 4.避免僱用的壓力
5.避免面談次序的對比誤差 6.避免非口語因素之影響
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日本 松下政經塾之選才標準 1.此人之目標, 期望, 理想, 信念為何? 2.此人有無 Sense ? 3.此人有無運勢 ? 4.素直的心
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現代服務業用人四大準則 1.重操守 2.論專業 3.要合群 4.得上進
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新世紀新人才應具備的 七個特質與能力(張忠謀)
新世紀新人才應具備的 七個特質與能力(張忠謀) 1.獨立思考 2.創新 3.自動自發積極進取 4.專業訓練加上商業知識 5.溝通能力 6.英文能力 7.國際觀
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