2015学年第二学期 院务工作计划 2016.02.17.

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1 2015学年第二学期 院务工作计划

2 工作方向 围绕“一个中心” 服从和服务于学院发展 立足“两个满意” 让广大教职工满意 让区域学校、教师满意 实现“三个力争”
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 工作方向 围绕“一个中心” 服从和服务于学院发展 立足“两个满意” 让广大教职工满意 让区域学校、教师满意 实现“三个力争” 力争创设一个舒畅的工作、学习环境 力争提高两部人员的服务水平与能力 力争最大限度地发挥好院务职能作用

3 工作任务 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 基于学院功能定位和专业价值与专业效能提升的需求，启动学院管理体系建设。 （一）

4 管理体系建设 工作任务1 根据现阶段工作重点和工作实际，开展学院制度体系的规划和设计工作，修订学院相关制度，编制《学院管理手册》。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 根据现阶段工作重点和工作实际，开展学院制度体系的规划和设计工作，修订学院相关制度，编制《学院管理手册》。 管理体系建设 优化岗位设置，核定岗位职数，明确岗位职责、工作规范、工作任务与标准，依照岗位职责实施考评。

5 工作任务 （一） （二） 基于学院功能定位和专业价值与专业效能提升的需求，启动学院管理体系建设。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 基于学院功能定位和专业价值与专业效能提升的需求，启动学院管理体系建设。 （一） 抓紧学院大修工作完工，落实学院信息化办公环境改造，加快学院物态文化建设。 （二）

6 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （一）办公室事务 1．起草学院和部门的工作计划、总结，及时记录学院大事记。 2．做好院长办公会、院务会、中心组学习、教工大会及其它有关会议的会前通知、会务准备、会议记录、会后落实等相关工作。 3．及时上报学院及各部门的重大活动、工作动态，充分发挥对外宣传的窗口作用。 4．认真做好各类来文的登记、传阅；每天及时分发信件，收到的会议通知要及时通知到人；学院每月大活动和一周工作安排，及时在学院网站上发布，使全体教职工明确学院的工作。 5．协助学院党、政、工做好各类活动的组织安排。 6．打印各类文稿，制作PPT文件，按时完成各类先进申报等上报材料的修改、上报、公示等工作。 7．热情、耐心地接听电话、接待来访，认真记录、及时处理。做好对外联系、接待及活动落实工作。 8．坚持学院管理制度，做好教工外出学习、会议请假的登记工作。 9．退管会要做好退休教工的互助保障、送温暖、身体检查、每月活动等常规工作，为退休教工多办好事和实事。 10．组织驾驶员认真学习交通法规，严格遵守各项规章制度，确保出车准时、安全，并提高服务质量，调度好领导及部门的用车安排。

7 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （二）人事工作 1．做好人员招聘及聘用工作。 2．完成新进人员社保等相关手续工作。
3．完成职称申报评审工作。 4．完成岗位等级晋级工作。 5．完成每月工资发放、各类报表统计等工作。 6．负责落实学院教师下基层实践工作。 7．做好月考核与学期考核工作。 8．做好退休人员手续办理工作。 9．完成各类年报统计工作。 10．做好教师“十二五”培训收尾工作。 11．调整岗位津贴、薪级工资、教龄工资。

8 2．完善领用制度，做好非易损耗品的领出与收回。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （三）财产管理 3．做好资产管理登记代码的更新和比对。 2．完善领用制度，做好非易损耗品的领出与收回。 4．办公室一室一卡的建立和核对。 1．信息中心设备以及学院后续陈旧设备的报废工作。

9 2．做好库房的整洁和安全工作，注重档案利用工作，使档案更好地为教育教学及各项工作服务。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 （五）档案管理 1．根据档案管理的要求，进一步规范档案管理工作，推进部门预立卷工作，主动收集整理体现学院办学水平的教育教学活动材料并归档，使档案管理更科学、规范。 2．做好库房的整洁和安全工作，注重档案利用工作，使档案更好地为教育教学及各项工作服务。

10 工作要求 （一）工作安排上强调超前性 紧、早、新 （二）工作业绩上追求成效性 周密细致 落实到位 精益求精 （三）工作协调上突出统筹性
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 工作要求 （一）工作安排上强调超前性 紧、早、新 （二）工作业绩上追求成效性 周密细致 落实到位 精益求精 （三）工作协调上突出统筹性 注重衔接 注重配合 注重沟通