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Part5-Chapter 2 餐旅人力資源規劃 本章研習重點 1. 瞭解人力資源規劃的內涵。 2. 瞭解人力資源規劃系統。
3. 瞭解人力訓練內涵。 4. 瞭解餐旅人力資源規劃的重要課題。 8. 瞭解影響人力資源管理的因素。
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一、人力資源規劃的內涵 需要從事人力資源規劃的主要原因,在於企業主認為公司內部人力有調整與遞補適合的員工之必要性。 人力資源規劃係依據企業組織的戰略目標,運用科學方法預測組織在未來環境中,人力資源的供需狀況,同時為應實務操作上需要,研擬相關利用與開發的策略,期達到人力資源在數量及品質上的要求。
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(一) 人力資源規劃的意義 人力資源規劃係指決定組織對人力資源的需要,並確保有適當數目的適任人員(qualified people),適時地擔任適當工作(right jobs)的一個過程。 (二) 人力資源規劃的目的 1. 減低用人成本 2. 合理分配人力 3. 適應組織發展
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(三) 人力資源規劃的特質 餐旅業人力資源規劃係依據企業未來成長與發展的需求,結合公司經營策略,及各部門功能性的計畫,人力資源規劃需要由人力資源部門主導,與其他營業部門相互協調合作,共同達成公司預期目標。
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(四) 人力資源規劃的程序 1. 調查分析 2. 預測供需 3. 制定規劃 4. 實施評估
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二、人力資源規劃系統 (一) 人力資源規劃系統的目的 1. 規劃人力發展需求 2. 人力資源合理運用 3. 配合組織發展需要 (二) 人力資源規劃系統的步驟 1. 人力盤點 2. 預測整體環境人力資源 3. 行動計畫 4. 控制與評估
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(三) 人力資源需求分析 企業界常採用的人力資源需求分析方法,較為重要者,計有主管評估法(managerial estimates)、德爾菲法(Delphi technique)、時間序列分析(time series analysis)、相關分析(correlation analysis)、迴歸分析(regression analysis)、比率分析(ratio analysis)、趨勢分析(trend analysis)、散點分析、馬克夫連鎖理論等。
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(四) 人力資源規劃的陷阱 1. 規劃人員不獲認同。 2. 未獲得高階主管的有力支持。 3. 過於複雜化。 4. 忽略與其他部門互動。 5. 忽略與企業規畫的整合。 6. 偏於量化或質化的規劃方法。 7. 直線部門主管不參與。 8. 對 HRP的技術盲目追隨。
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三、人力訓練內涵 訓練(training)係為提升企業經營績效,及整體服務品質與形象。 (一) 訓練的定義 訓練可以定義為「企業為達成公司的目標,依循正式程序,提供員工學習的管道,以提昇整體的工作績效。」 (二) 訓練的目的 訓練的目的係為提供員工特殊的技能、知識或態度,以配合組織的目標,達到工作績效提升之基本要求。
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(三) 訓練的重要性 企業競爭的環境之下,餐旅業唯一的生存之道,就是不斷提升產品價值,產品包括了有形的產品與無形的服務,其中無形服務的品質提昇,則有賴不斷地安排員工訓練,企業訓練乃人力資源發展的必要條件。
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(四) 訓練的種類 1. 依訓練的方案分類 (1)工作場內訓練:包括在職訓練、學徒制 (mentoring)、工作輪調(job rotation)、玄 關訓練 (vestibule training)、工作指導訓練 (job instruction training)、指派參加委員會 。
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(2)工作場外訓練:包括講授(lecture)、視聽技. 術(audio visual training,如透過電視影片等)
(2)工作場外訓練:包括講授(lecture)、視聽技 術(audio visual training,如透過電視影片等) 、研討會(forum or conference)、電子學習 (E-learning)、電腦輔助教學、個案研究法 (case studies)、行為塑造、分組討論、管理 遊戲(business games)、遠距教學、行為塑造 (behavior modeling)等。
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2. 依訓練的對象分類 (1)新進人員訓練 (2)現職員工訓練 3. 依訓練的時機分類 (1)職前訓練 (2)在職訓練 (3)職外訓練 (4)企業外訓練 (5)員工自我發展訓練
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(五) 訓練計畫的擬訂 一項理想的訓練計畫,應該包括五個步驟: 評估需求係指什麼人需要什麼訓練,包括辨認、 評估訓練需求,並予以組織分析、工作 分析與個人分析; 設定目標係指想要達到什麼效果; 擬訂計畫係指決定訓練計畫內容,包括選擇訓練 方案、選擇評估方法與標準,瞭解學員 反應、學習、行為與結果; 執行訓練係指採用各種訓練方法; 結果評價係指訓練的成果如何評價(測量學習成 果)。
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影響訓練計畫擬訂的因素: 1. 決策權力 2. 訓練的目的 3. 訓練目標的設定 4. 訓練內容 5. 學習動機 6. 資源 7. 學員在訓練中所扮演的角色 8. 訓練方式 9. 講師所扮演的角色
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10. 評估訓練的方法 11. 訓練的長期目標
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(六) 教育訓練之檢討 餐旅業教育訓練檢討之主要目的,在於利用缺失矯正與預防的觀點,固守企業整體教育訓練活動的品質與運作,避免教育訓練方向有所偏差,以致影響受訓學員的學習品質與成果表現。
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(七) 教育訓練失敗之主因 1. 企業負責人支持態度不高 2. 缺乏教育訓練權責單位 3. 專業知識不足或權責不清 4. 管理階層無法配合 5. 訓練需求偏差 6. 訓練目標不明確 7. 訓練時數不足 8. 訓練經費不夠 9. 缺乏訓練誘因 10.員工回饋程度低
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四、餐旅人力資源規劃的重要課題 (一) 審視內外在環境變化 (二) 擬訂降低成本策略 (三) 瞭解員工的需求及激勵員工的誘因 (四) 強化公司及員工的形象 (五) 輔導員工正面思考 (六) 強調團隊作業與適當授權賦能
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提昇人力資源競爭優勢之策略 (一) 進行組織與人力盤點 (二) 舉辦各類訓練提升員工能力 (三) 給予優秀人才適當獎勵與培育機會 (四) 運用高績效人力管理制度
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一、人力資源規劃對於餐旅業之重要性如何?試舉 例說明之。 二、餐旅業人力資源規劃的目的為何? 三、餐旅業教育訓練對於企業經營之助益為何?
問題與探討 Problem and study 一、人力資源規劃對於餐旅業之重要性如何?試舉 例說明之。 二、餐旅業人力資源規劃的目的為何? 三、餐旅業教育訓練對於企業經營之助益為何? 四、一項理想的訓練計畫,應該包括哪五個步驟?
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