第七节 数据的排序和筛选 2011年5月.

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1 第七节 数据的排序和筛选 2011年5月

2 快速抢答 请同学们打开桌面上的“学生成绩登记表”文件。 请听题： 1、全科总分最高分与最低分的学生分别是谁？说说你是怎么找出来的。
2、如果现在有5000条信息，你能在10秒内找出最高分与最低分吗？有没有更快捷的方法呢？

3 学习目标 1、通过练习知道数据排序与筛选的作用，理解什么是“关键字”。
2、掌握对数据进行排序和筛选的操作步骤，初步了解数据分析和管理的基本方法。 3、能利用所学的排序和筛选知识，解决生活中的实际问题。

4 一、如何对数据进行排序 排序分为“升序”和“降序”两种类型： 1、升序：将数据由“小”到“大”排列。 2、降序：将数据由“大”到“小”排列。
排序时，一般应指定某此列作为排序的依据，这些列我们称为关键字。

5 任务一： 请同学们打开电脑桌面上的“平均气温变化情况表”完成课本81页的“做一做”
1、利用常用工具栏中的升序 或降序 按钮，对工作表中的数据依“夏天气温”由小到大（或由大到小）排序。 2、对“平均气温变化情况表.xls”按“夏天气温”由高到低排列，当“夏天气温”相同时，按“时刻”由低到高排列。

6 关键字

7 任务二： 请同学们打开电脑桌面上的“学生成绩登记表”文件。
1. 按全科总分由高到低，总分相同的按语、数、英三科总分由高到低进行排序，并填充全科名次。 2.对“姓名”按“笔划”升序排序，即课本83页“试一试”的第2小题。 提示：按笔划进行排序时，应选择“排序”对话框的“选项（O）…”按钮，在“排序选项”对话框中，选择“笔划排序（R）”。

8 思考问题 各位“班主任”，假如学校要对本次半期考试成绩优秀的同学进行表彰，你能帮忙找出符合以下条件的“学习标兵”吗？
要求：全科总分要在班级前十名，而且要求语、数、英三科都必须在90分以上的同学，你能将这些同学找出来吗？试试看。

9 二、如何对数据进行筛选 Excel提供两种数据筛选命令，即“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”命令可以满足用户的大部分需求。

10 任务三：查找“学习标兵”。 请同学们打开桌面上的“学生成绩登记表”文件，按要求找出：全科总分排在班级前十名，而且语、数、英三科都必须在90分以上的“学习标兵”。 请一位同学给大家演示一下他的操作过程。

11 导 疑 经过我们的操作，可以看到筛选结果，但原始数据到什么地方去了，如何显示原始数据？
导 疑 经过我们的操作，可以看到筛选结果，但原始数据到什么地方去了，如何显示原始数据？ 筛选不会以任何方式更改你的数据，取消筛选（再次点击自动筛选）之后，所有数据都会重新出现，与筛选之前不差分毫。

12 导 练（巩固练习） 1.打开“学生成绩登记表”，找出该班所有总分在600分以上的姓“陈”或姓“林”的同学。 2. 取消筛选，显示全部数据。

13 拓展延伸 ——高级筛选

14 课堂小结 1.数据排序要找准“关键字”，数据筛选则要看清筛选条件。
2. 数据的排序与筛选不仅可以用在成绩分析上，还可以用在运动会成绩表、人员工资表、家庭收支表、学生零用钱分析表、股市行情分析表等地方。希望同学们在今后的学习生活中，能够把信息技术作为一种工具，真正应用到社会、家庭、学习、生活的各个方面。

15 课后作业 1.预习第八节 统计国表的建立与修改。